BÁO cáo môn kỹ NĂNG xây DỰNG kế HOẠCH kế HOẠCH tái CHẾ bìa CARTON THÀNH KHUNG TRANH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH -000 - BÁO CÁO MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI CHẾ BÌA CARTON THÀNH KHUNG TRANH NHÓM: LỚP: DHTN17BTT - 422000358213 GV: TS.NGUYỄN QUANG VINH Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng năm 2022 0 MỤC LỤC I Khái niệm 1.1 Kỹ xây dựng kế hoạch: 1.2 Đặc điểm vai trò kế hoạch: II Kế hoạch thực hiện: .5 2.1 Nguyên tắc xác lập mục tiêu SMART: 2.2 Phân loại kế hoạch: 2.2.1 Phân loại theo phạm vi hoạt động: 2.2.2 Phân loại theo thời gian hoạt động: 2.3 Cấu trúc bản: 2.3.1 Tái chế 20 bìa carton, làm 20-25 khung tranh từ 8/9/2022 đến 15/10/2022 2.3.1.1 Họp nhóm .6 2.3.1.2 Mua dụng cụ cần thiết 2.3.1.3 Thu gom bìa carton 2.3.1.4 Lên ý tưởng cách làm khung tranh .8 2.3.1.5 Cả nhóm thực kế hoạch thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM .9 2.3.1.6 Nộp sản phẩm, hoàn thành sản phẩm 10 2.3.2 Đạt điểm thi cuối kỳ môn học Kỹ xây dựng kế hoạch 10 2.3.2.1 Phần mềm hỗ trợ xây dựng kế hoạch: 12 III TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 16 3.1 Quy trình phân cơng nhân 16 3.2 Quy trình quản lý giám sát điều phối .17 3.2.1 Xây dựng kế hoạch 17 3.2.3 Điều phối thực hiện: 18 3.2.4 Giám sát: 20 3.3 Quy trình phân bổ nguồn lực tài .21 3.3.1 Mục tiêu xác lập .21 0 3.3.2 Kế hoạch thực 21 3.3.3 Xác định nguồn tài cần thiết 22 3.3.4 Xác định nguồn tài trợ 22 3.3.5 Phân bổ sử dụng nguồn vốn hiệu 22 IV PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH VÀ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC .23 4.1 Đánh giá hoàn thành kế hoạch 23 4.1.1 Quy trình đánh giá cơng việc 23 4.1.2 Phương pháp phân tích đánh giá 24 4.2 Phân tích hiệu cơng việc 26 0 KẾ HOẠCH TÁI CHẾ BÌA CARTON THÀNH KHUNG TRANH Mục đích tái chế bìa carton thành khung tranh I Khái niệm - Bìa carton chất liệu đóng gói đa số sản phẩm bia, dầu ăn, nước suối… sau sử dụng người ta vứt - Thu gom bìa carton cửa hàng tiện lợi, quán nước vỉa hè, chỗ bán ve chai… - Độ dày bìa carton: lớp gồm lớp giấy sống lớp giấy thường - Kích cỡ khung tranh 10 x 15cm với viền rộng 1cm, kích thước giấy gấp 10 + 10 * x 15 + 10 * = 20x25cm 1.1 Kỹ xây dựng kế hoạch: 1.2 Đặc điểm vai trò kế hoạch: - Đặc điểm kế hoạch:  Định hướng theo mục tiêu  Kế hoạch hướng tương lai  Kế hoạch sản phẩm trí tuệ  Kế hoạch chuỗi định  Kế hoạch chức quản lý  Kế hoạch trình liên tục  Kế hoạch cho tất cấp tổ chức  Kế hoạch giúp đơn vị hoạt động có hiệu  Kế hoạch có linh hoạt - Vai trị: kế hoạch cơng cụ có vai trò quan trọng việc phối hợp thành viên doanh nghiệp  Kế hoạch giúp cho tổ chức cá nhân làm giảm tính bất ổn định ứng phó tốt với tình bất định 0  Kế hoạch giúp định hướng làm giảm chồng chéo công việc nhân viên tổ chức  Lập kế hoạch giúp giảm thiểu trùng lặp lãng phí tổ chức  Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu tiêu chuẩn sử dụng trình kiểm tra II Kế hoạch thực hiện: 2.1 Nguyên tắc xác lập mục tiêu SMART: S: cụ thể - tái chế M: đo lường – 20 bìa, 20-25 khung tranh A: khả thi – làm đc 20 – 25 khung tranh 10 tuần R: thực tế - thu bìa carton giúp giảm nhiễm mơi trường T: thời gian – vòng 10 tuần 8/9 – 15/10/2022 2.2 Phân loại kế hoạch: 2.2.1 Phân loại theo phạm vi hoạt động: - Kế hoạch tác nghiệp: Xác định mục tiêu ngắn hạn, nội dung công việc, hoạt động cụ thể thời gian để đạt mục tiêu 2.2.2 Phân loại theo thời gian hoạt động: - Kế hoạch ngắn hạn: 8/9 – 15/10/2022 - Kế hoạch sản xuất: Sản xuất khung tranh Kích cỡ khung tranh khổ giấy A4, ½ khổ giấy A4,… - Số lượng từ 20 đến 25 sản phẩm 2.3 Cấu trúc bản: - Tên kế hoạch: Tái chế bìa carton thành khung tranh - Mục đích kế hoạch: Góp phần bảo vệ mơi trường Hồn thành môn Kỹ xây dựng kế hoạch - Mục tiêu kế hoạch: 0 2.3.1 Tái chế 20 bìa carton, làm 20-25 khung tranh từ 8/9/2022 đến 15/10/2022 2.3.1.1 Họp nhóm  WHY: Tại phải họp nhóm?  Họp nhóm để lên kế hoạch  WHAT: Kế hoạch nhóm gì? Họp gì?  Kế hoạch nhóm tái chế bìa carton làm khung tranh Họp phương pháp để thu thập bìa carton, cách tái chế khung tranh…  WHEN: Họp nào?  Vào 13/9/2022  WHERE: Thư viện nào? Trường nào?  Tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM  HOW: Họp nào?  Họp trực tiếp  CONTROL, CHECK: Ai người giám sát?  Nhóm trưởng  MAN: Thành viên nhóm  MONEY: 120.000 đồng (nước uống), 20.000 đồng (xăng), 27.000 đồng (gửi xe)  METHOD: Họp trực tiếp  MACHINE: Điện thoại, laptop  MATERAL: Giấy, bút, nước, snack… 2.3.1.2 Mua dụng cụ cần thiết  WHY: Tại phải mua dụng cụ đó?  Vì dụng cụ cần thiết cho việc tái chế khung tranh  WHAT: Cần phải mua dụng cụ gì?  Cần phải mua dụng cụ: kéo, keo 502, thước, dao rọc giấy, giấy màu, keo sữa, hồ dán…  WHEN: Khi mua dụng cụ?  Thứ 3, ngày 20/09/2022 Vào lúc 13h00 đến 15h00 0  WHERE: Mua đâu?  Cửa hàng Bèo đối diện Cổng Trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM  WHO: Ai mua?  Công Tuấn, Phước Thịnh, Hưng Thịnh  HOW: Đi mua cách nào?  Đi từ Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM cửa hàng Bèo  CONTROL, CHECK: Ai kiểm soát, kiểm tra? Kiểm tra nào?  Phước Thịnh chung để kiểm soát thứ cần mua quản lý số tiền Kiểm tra lại sau mua đủ dụng cụ cần thiết hay chưa, chưa mua bổ sung thêm  MAN: Phước Thịnh, Hưng Thịnh  MONEY: 300.000 đồng  METHOD: Lập danh sách thứ cần mua ghi điện thoại  MACHINE: Điện thoại  MATERIAL: Túi nilong để đựng dụng cụ 2.3.1.3 Thu gom bìa carton  WHY: Tại phải thu gom bìa carton?  Phục vụ cho việc lắp ráp sản phẩm  WHAT: Thu gom gì?  Thu gom bìa carton lựa chọn bìa carton khơng bị hư tổn nhiều  WHEN: Khi bắt đầu thu gom?  tuần ( từ 19/09/2022 – 26/09/2022)  WHERE: Thu gom đâu?  Thu gom bìa carton cửa hàng tiện lợi, tạp hóa  WHO: Ai người thu gom? 0  Phước Thịnh, Công Tuấn  HOW: Thu gom nào?  Thu gom tay, mắt để kiểm tra chất lượng bìa carton  CONTROL, CHECK: Ai kiểm sốt? Ai kiểm tra?  Phước Thịnh Công Tuấn kiểm tra số lượng chất lượng bìa carton  MAN: Phước Thịnh, Công Tuấn  MONEY: Tiền xăng: 50.000đ  METHOD: Kiểm tra mắt tay  MACHINE: Xe máy  MATERIAL:Dây vải, túi đựng bìa carton 2.3.1.4 Lên ý tưởng cách làm khung tranh  WHY: Vì phải lên ý tưởng cách làm khung tranh?  Vì phải nắm rõ cách làm khung tranh làm khung tranh  WHAT: Lên ý tưởng cách làm nào?  Lên ý tưởng cách làm khung tranh khác Khung tranh đủ kích thước để ảnh vào Màu sắc sinh động, hoạ tiết bắt mắt Lên Youtube xem cách làm khung tranh  WHEN: Khi lên ý tưởng?  19h-20h30 thứ ngày 13/9/2022  WHERE: Lên ý tưởng đâu?  Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM  WHO: Ai lên ý tưởng, làm?  Ngọc Trang, Công Tuấn  HOW: Lên ý tưởng cách làm nào?  Tham khảo cách làm khung tranh mạng soạn phương pháp word 0  CONTROL, CHECK: Kiểm soát đảm bảo phương pháp làm nào? Kiểm tra xem phương pháp có khả thi hay khơng?  Ngọc Trâm kiểm soát đảm bảo đủ phương pháp làm  Kiểm tra lại tính khả thi phương pháp  MAN: Ngọc Trang, Công Tuấn  MONEY: 20.000 đồng (nước uống)  MACHINE: Laptop, điện thoại  METHOD: Các phương pháp tìm google  MATERAL: Word, giấy note… 2.3.1.5 Cả nhóm thực kế hoạch thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM  WHY: Tại phải lắp ráp?  Tái chế bìa carton thành khung tranh hoàn chỉnh  WHAT: Lắp ráp tranh trí gì?  Lắp ráp trang trí khung tranh  WHEN: Thời gian lắp ráp trang trí thành sản phẩm bao lâu?  Từ ngày 29/09/2022 đến ngày 05/10/2022  WHERE: Thực lắp ráp trang trí khung tranh đâu?  Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM  WHO: Ai người lắp ráp? Ai người trang trí?  Lắp ráp, gia cơng, hồn thành sản phẩm: Tiểu Vy, Hoàng Trinh, Thảo Vy, Minh Triết  Vẽ cắt chi tiết: Nhật Trường, Thanh Trúc, Ngọc Trâm, Hữu Thịnh  HOW: Thực lắp ráp trang trí nào?  Dùng súng bắn keo dán chi tiết khung tranh lại với nhau, dùng băng keo, keo sữa dán chi tiết trang trí lên khung tranh  CONTROL,CHECK: Ai người giám sát? 0  Phước Thịnh, Hữu Thịnh kiểm tra giám sát q trình lắp ráp trang trí sản phẩm đóng góp ý kiến  MAN: Ngọc Trâm, Thanh Trúc, Thảo Vy, Minh Triết, Hoàng Trinh, Tiểu Vy, Nhật Trường, Hữu Thinh, Phước Thịnh  MONEY: Khơng có  METHOD: Làm thủ công tay  MACHINE: Súng bắn keo, băng keo, keo sữa, dao rọc giấy, kéo  MATERIAL: Bìa carton, giấy màu 2.3.1.6 Nộp sản phẩm, hoàn thành sản phẩm  WHY: Tại phải hoàn thành sản phẩm nộp bài?  Để hồn thành mơn học Kỹ xây dựng kế hoạch  WHAT: Nộp sản phẩm gì?  Nộp 20-25 khung tranh hồn chỉnh  WHEN: Khi nộp sản phẩm nhóm?  Vào ngày thi cuối kỳ  WHERE: Nộp báo cáo sản phẩm đâu?  Hệ thống LMS trường: báo cáo file PDF  Vào ngày thi cuối kỳ: nộp sản phẩm, in báo cáo lớp  WHO: Ai người nộp báo cáo sản phẩm?  Đại diện nhóm trưởng nộp báo cáo lên LMS  Tất thành viên nộp sản phẩm lớp vào ngày thi cuối kỳ  HOW: Nộp phương thức nào?  Nộp file Laptop, in báo cáo sản phẩm nộp trực tiếp lớp  CONTROL, CHECK: Ai người kiểm soát kiểm tra?  Tất thành viên phải kiểm tra lẫn  Thầy kiểm tra sản phẩm báo cáo  MAN: Tất thành viên nhóm  MONEY: in báo cáo: 80.000đ  METHOD: Nộp LMS nộp trực tiếp cho thầy 10 0 GHI CHÚ: T1, T2, T3,…: Tuần1,2,3… III TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 3.1 Quy trình phân cơng nhân  Phân tích:  Lên kế hoạch làm khung tranh: lên kế hoạch chi tiết kích thước, lựa chọn kiểu dáng hình ảnh màu sắc khung tranh, hướng dẫn chi tiết cách để làm khung tranh  Thu gom bìa carton: phân loại loại bìa sử dụng phù hợp làm khung tranh, lựa chọn bìa carton cứng đủ dày, khơng hư hỏng nhiều  Mua dụng cụ cần thiết: lựa chọn vật dụng phù hợp sử dụng để cắt dán sản phẩm  Vẽ cắt chi tiết: đòi hỏi người làm phải vẽ chia số liệu kích thước, cắt ngắn, kỹ khéo tay, tỉ mỉ cơng việc quan trọng để lắp ráp sản phẩm  Lắp ráp thành phẩm: sau cắt dán xong cần phải lắp ráp lại cho qui trình để sản phẩm hồn thành  Chỉ định:  Ngọc Trang, Công Tuấn: kỹ tìm tài liệu nhanh, lựa chọn cách làm kiểu dáng khung tranh phù hợp, thực tốt công việc lên kế hoạch làm khung tranh  Phước Thịnh, Công Tuấn: kiến thức phân loại bìa carton phù hợp thực tốt cơng việc thu gom bìa carton  Phước Thịnh, Hưng Thịnh: lựa chọn nhanh nhẹn, thực tốt công việc mua dụng cụ cần thiết  Nhật Trường, Thanh Trúc, Ngọc Trâm, Hữu Thịnh: tỉ mĩ, khéo tay thực tốt công việc vẽ cắt chi tiết  Tiểu Vy, Hoàng Trinh, Thảo Vy, Minh Triết: khéo tay, tỉ mĩ thực tốt công việc lắp ráp thành phẩm 17 0  Chỉ dẫn:  Lên kế hoạch làm khung tranh: sử dụng điện thoại google, youtobe, làm word để tìm cách làm khung tranh chi tiết nhanh  Thu gom bìa carton: thu gom bìa carton cửa hàng tiện lợi, tạp hóa  Mua dụng cụ cần thiết: mua nhà sách, shopee, chợ  Vẽ cắt chi tiết: làm thủ công, thuê, vẽ máy  Lắp ráp thành phẩm: làm thủ công tay  Kiểm soát:  Giám sát thực hiện:  Đánh giá cơng việc:  Kiểm sốt tiến độ: vẽ cắt chi tiết hoàn thành sản phẩm  Đánh giá:  Tổng kết:  Rút kinh nghiệm: 3.2 Quy trình quản lý giám sát điều phối 3.2.1 Xây dựng kế hoạch a) Xác lập mục tiêu: - Tái chế 20 bìa carton, làm 20-25 khung tranh từ 8/9/2022 đến 15/10/2022 - Đạt điểm thi cuối kỳ môn học Kỹ xây dựng kế hoạch b) Xác định công việc: - Lên kế hoạch làm khung tranh - Thu gom bìa carton - Mua dụng cụ cần thiết - Vẽ cắt chi tiết - Lắp ráp thành phẩm c) Xác định thời gian: 18 0 - Lên kế hoạch làm khung tranh: 9h10 đến 11h40, thứ ngày 13 tháng năm 2022 - Thu gom bìa carton: tuần (19/09 đến 26/09) - Mua dụng cụ cần thiết: 13h00 đến 15h00, 19/09 đến 26/09 - Vẽ cắt chi tiết: 29/09/2022 – 5/10/2022 - Lắp ráp thành phẩm: 29/09/2022 – 5/10/2022 d) Dự tính nguồn lực: 12 thành viên nhóm 3.2.3 Điều phối thực hiện: a) Bố trí tiến độ: Nội dung T1 Thời gian (ngày) T3 … T9 T2 T10 T18T20 Họp nhóm Thu gom mua dụng cụ Tái chế trang trí Tổng hợp cho nhóm trưởng Nộp cuối kỳ b) Phương án phối hợp: - Để thực kế hoạch phối hợp với thầy Nguyễn Quang Vinh (giảng viên môn Kỹ xây dựng kế hoạch) tất thành viên nhóm - Cơng cụ phối hợp: + Con người: 12 thành viên + Thiết bị : smartphone, laptop, pc, máy ảnh,… 19 0 - Mục đích: Hồn thành báo cáo cuối kỳ đạt kết cao - Sử dụng sơ đồ GANTT : để quản lí kiểm sốt cơng việc dễ dàng Bước 1: Các việc cần thực - Họp nhóm:  Lên kế hoạch  Phân cơng nhiệm vụ  Dự tốn chi phí - Khảo sát địa điểm thu gom thực làm việc - Tái chế trang trí sản phẩm - Tổng kết - Hoàn thiện, nộp Bước 2: Sắp xếp lại cơng việc theo trình tự cơng việc hợp lý - Họp nhóm - Khảo sát địa điểm - Chụp ảnh, tham khảo nguồn ý kiến - Tổng kết - Hồn thiện, nộp Bước 3: Trình tự công việc thời gian thực - Họp nhóm: ngày - Khảo sát địa điểm thu gom: ngày - Tái chế, kàm khung tranh: tuần - Tổng kết: ngày - Hoàn thiện, nộp Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc 15 tuần - Họp nhóm: từ đầu - Khảo sát địa điểm thu gom: sau cơng việc - Tái chế trang trí: sau công việc - Tổng kết: sau công việc - Hồn thiện, nộp : sau cơng việc Nội dung Ký hiệu Độ dài thời 20 0 Thời điểm bắt Ngày thực Họp nhóm A Thu gom B gian (ngày) 1 đầu Ngay từ đầu Sau A mua dụng cụ Tái chế C 42 Sau B trang trí Tổng kết Sau C D Để thực kế hoạch phối hợp với giảng viên môn Kỹ xây dựng kế hoạch tất thành viên nhóm - Mục đích : Góp phần bảo vệ mơi trường Hồn thành mơn Kỹ xây dựng kế hoạch - Công cụ phối hợp:  Nhân lực (12 thành viên nhóm)  Thiết bị: điện thoại, laptop  Phương tiện : ứng dụng edit, chỉnh sửa, họp online  Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm sốt thời gian cơng việc 3.2.4 Giám sát: a) Kiểm tra, theo dõi: - Tái chế bìa carton thành khung tranh  Họp nhóm: Nhóm trưởng  Mua dụng cụ cần thiết: Phước Thịnh chung để kiểm soát thứ cần mua quản lý số tiền Kiểm tra lại sau mua đủ dụng cụ cần thiết hay chưa, chưa mua bổ sung thêm  Thu gom bìa carton: Phước Thịnh Cơng Tuấn kiểm tra số lượng chất lượng bìa carton  Lên ý tưởng cách làm khung tranh: Phước Thịnh kiểm soát đảm bảo đủ phương pháp làm 21 0 - Lên kế hoạch làm khung tranh - Thu gom bìa carton - Mua dụng cụ cần thiết - Vẽ cắt chi tiết - Lắp ráp thành phẩm c) Xác định thời gian: 18 - Lên kế hoạch làm khung tranh: 9h10 đến 11h40, thứ ngày 13 tháng năm 2022 - Thu gom bìa carton: tuần (19/09 đến 26/09) - Mua dụng cụ cần thiết: 13h00 đến 15h00, 19/09 đến 26/09 - Vẽ cắt chi tiết: 29/09/2022 – 5/10/2022 - Lắp ráp thành phẩm: 29/09/2022 – 5/10/2022 d) Dự tính nguồn lực: 12 thành viên nhóm 3.2.3 Điều phối thực hiện: a) Bố trí tiến độ: Nội dung T1 T2 0Thời gian (ngày) T3 … T9 T10 T18T20 Họp nhóm Thu gom mua dụng cụ Tái chế trang trí Tổng hợp cho nhóm trưởng Nộp cuối kỳ b) Phương án phối hợp: - Để thực kế hoạch phối hợp với thầy Nguyễn Quang Vinh (giảng viên môn Kỹ xây dựng kế hoạch) tất thành viên nhóm - Công cụ phối hợp: + Con người: 12 thành viên + Thiết bị : smartphone, laptop, pc, máy ảnh,… 19 - Mục đích: Hồn thành báo cáo cuối kỳ đạt kết cao 0 - Sử dụng sơ đồ GANTT : để quản lí kiểm sốt công việc dễ dàng Bước 1: Các việc cần thực - Họp nhóm:  Lên kế hoạch  Phân cơng nhiệm vụ  Dự tốn chi phí - Khảo sát địa điểm thu gom thực làm việc - Tái chế trang trí sản phẩm - Tổng kết - Hoàn thiện, nộp Bước 2: Sắp xếp lại cơng việc theo trình tự cơng việc hợp lý - Họp nhóm - Khảo sát địa điểm - Chụp ảnh, tham khảo nguồn ý kiến - Tổng kết - Hoàn thiện, nộp Bước 3: Trình tự cơng việc thời gian thực - Họp nhóm: ngày - Khảo sát địa điểm thu gom: ngày - Tái chế, kàm khung tranh: tuần - Tổng kết: ngày - Hoàn thiện, nộp Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc 15 tuần - Họp nhóm: từ đầu - Khảo sát địa điểm thu gom: sau công việc - Tái chế trang trí: sau cơng việc - Tổng kết: sau cơng việc - Hồn thiện, nộp : sau cơng việc Nội dung Ký hiệu Độ dài thời 20 0 Thời điểm bắt Ngày thực Họp nhóm A Thu gom B gian (ngày) 1 đầu Ngay từ đầu Sau A mua dụng cụ Tái chế C 42 Sau B trang trí Tổng kết Sau C D Để thực kế hoạch phối hợp với giảng viên môn Kỹ xây dựng kế hoạch tất thành viên nhóm - Mục đích : Góp phần bảo vệ mơi trường Hồn thành môn Kỹ xây dựng kế hoạch - Công cụ phối hợp:  Nhân lực (12 thành viên nhóm)  Thiết bị: điện thoại, laptop  Phương tiện : ứng dụng edit, chỉnh sửa, họp online  Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian công việc 3.2.4 Giám sát: a) Kiểm tra, theo dõi: - Tái chế bìa carton thành khung tranh  Họp nhóm: Nhóm trưởng  Mua dụng cụ cần thiết: Phước Thịnh chung để kiểm soát thứ cần mua quản lý số tiền Kiểm tra lại sau mua đủ dụng cụ cần thiết hay chưa, chưa mua bổ sung thêm  Thu gom bìa carton: Phước Thịnh Cơng Tuấn kiểm tra số lượng chất lượng bìa carton  Lên ý tưởng cách làm khung tranh: Phước Thịnh kiểm soát đảm bảo đủ phương pháp làm 21 0  Cả nhóm thực kế hoạch thư viện trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM: Phước Thịnh, Hữu Thịnh kiểm tra giám sát trình lắp ráp trang trí sản phẩm đóng góp ý kiến  Nộp sản phẩm, hoàn thành sản phẩm: Tất thành viên phải kiểm tra lẫn Thầy kiểm tra sản phẩm báo cáo - Hồn thành mơn học Kỹ xây dựng kế hoạch Tất thành viên nhóm kiểm sốt lẫn b) Đo lường kết quả: - Tái chế bìa carton thành 10 khung tranh - Hồn thành mơn Kỹ xây dựng kế hoạch - Đạt điểm thi cuối kỳ môn học Kỹ xây dựng kế hoạch c) Đối chiếu mục tiêu: - Tái chế bìa carton thành khung tranh - Hồn thành 50% mục tiêu đề trước - Hồn thành môn Kỹ xây dựng kế hoạch - Chưa hồn thành d) Giải vấn đề: Cả nhóm họp nhóm để hồn thành mục tiêu thời gian sớm e) Báo cáo: 3.3 Quy trình phân bổ nguồn lực tài 3.3.1 Mục tiêu xác lập - Tái chế 20 bìa carton, làm 20-25 khung tranh 3.3.2 Kế hoạch thực - Họp nhóm - Mua dụng cụ cần thiết - Thu gom bìa carton tranh - Lên ý tưởng cách làm khung - Cả nhóm thực kế hoạch thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM 22 - Nộp hoàn thành sản phẩm 3.3.3 Xác định nguồn tài cần thiết - Mua dụng cụ thực - Chi phí gửi xe, xăng, ăn uống, nước,… - Chi phí in tài liệu, báo cáo,… 3.3.4 Xác định nguồn tài trợ - 12 thành viên nhóm góp tiền, thành viên 90.000VNĐ Tổng tiền thành viên tài trợ 1.080.000VNĐ 3.3.5 Phân bổ sử dụng nguồn vốn hiệu KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN VỐN Trưởng/ Phụ trách: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mục tiêu: tái chế 20 bìa carton, làm 20-25 khung tranh vòng 10 tuần STT NỘI DUNG Thước Kéo Keo nến nhỏ Giấy màu Keo 502 Keo mặt 13/09 22/09 75.000 90.000 12.000 20.000 20.000 35.000 10.000 6/10 27/10 12.000 0 10.000 10/11 THÀNH TIỀN Keo sữa 10.000 Cọ nhỏ 5.000 Dao rọc 40.000 giấy 10 Nước 120.000 120.000 11 Ăn uống 30.000 50.000 20.000 12 Gửi xe 15.000 10.000 13 Xăng 150.000 100.000 14 In báo 80.000 cáo TỔNG 612.000 80.000 132.000 130.000 80.000 1.034.000 23 IV PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH KẾ HOẠCH VÀ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC 4.1 Đánh giá hồn thành kế hoạch 4.1.1 Quy trình đánh giá cơng việc 4.1.1.1 Phân tích mơi trường - Chậm trễ( nộp giao khung tranh không thời hạn) - Giấy khơng đủ, hư hỏng - Nhóm khơng có thời gian họp cụ thể - Thành viên nhóm khơng hợp tác - Dụng cụ không đủ - Làm việc thụ động  Rủi ro - Giấy bị hư, thiếu giấy - Khơng có thời gian họp dẫn đến không họp không xác định phương án giải pháp cho rủi ro - Xảy cãi vả với nhau, khơng giải tốt nên thành viên khó hợp tác với - Chia thành vài nhóm nhỏ khơng đủ dụng cụ để làm bị trì truệ - Các thành viên đọc nhắn mà nhóm trưởng dặn dị, làm việc lớp - Các thành viên không chủ động việc tìm hiểu, đợi tới phân cơng cụ thể làm 4.1.1.2 Xây dựng kế hoạch chi tiết 4.1.1.3 Thực kế hoạch 4.1.1.4 Phân tích đánh giá kết A So sánh đối chiếu 24 0 * Tái chế 20 bìa carton, làm 20-25 khung tranh từ 8/9/2022 đến 15/10/2022 (hoàn thành 60%) - Họp nhóm ( hồn thành 100%) - Mua dụng cụ cần thiết (hồn thành 100%) - Thu gom bìa carton ( hoàn thành 100%) - Lên ý tưởng cách làm khung tranh ( hồn thành 100% ) - Cả nhóm thực kế hoạch thư viện trường Đại học Cơng Nghiệp TP.HCM ( hồn thành 100% ) - Nộp sản phẩm, hoàn thành sản phẩm ( hoàn thành 60%) * Đạt điểm thi cuối kỳ môn học Kỹ xây dựng kế hoạch ( Chưa thực hiện) B Đề giải pháp cải tiến, khắc phục, điều chỉnh mục tiêu kế hoạch cho phù hợp - Chậm trễ hoàn thành sản phẩm: Nhóm thống chia vật liệu dụng cụ theo nhóm nhỏ để thực Giải pháp cải tiến nhóm có lần họp online offline để hồn thành sản phẩm, nhóm cần thống ngày nhóm hồn tồn có thời gian để offline hồn thành sản phẩm Điều chỉnh mục tiêu từ làm 20-25 khung tranh xuống 20 khung tranh - Chủ động trình làm việc, tích cực đề xuất cơng việc thuộc phạm vi trách nhiệm thân Chủ động tìm kiếm, phát đề tài rủi ro có xảy tương lai biểu tính tự giác cơng việc nhóm Chủ động đánh giá, kiểm tra phản biện vấn đề nhóm - Các thành viên cần chủ động lên kế hoạch tổ chức công việc với vấn đề như: rào cản, nguyên nhân, giải pháp thực hiện, 4.1.2 Phương pháp phân tích đánh giá * So sánh giá trị kế hoạch với giá trị gốc: 25 0 - Mục tiêu 1: tái chế 20 bìa carton thành 20-25 khung tranh + Giá trị gốc : 20 bìa carton khơng hồn chỉnh + Giá trị kế hoạch : 20-25 khung tranh - Mục tiêu 2: đạt điểm cuối kì thi Kỹ xây dựng kế hoạch + Giá trị gốc: 20 bìa carton chưa có tiểu luận + Giá trị kế hoạch: có 20-25 thành phẩm khung tranh tiểu luận hoàn chỉnh * So sánh giá trị thực với giá trị kế hoạch: - Mục tiêu 1: tái chế 20 bìa carton thành 20-25 khung tranh + giá trị kế hoạch: 20-25 khung tranh + giá trị thực: Khung tranh - Mục tiêu 2: đạt điểm thi cuối kì mơn Kỹ xây dựng kế hoạch + giá trị kế hoạch: ôn tập + giá trị thực tế: trung bình điểm nhóm  Số tương đối nhiệm vụ kế hoạch: tnk  Số tương đối hoàn thành kế hoạch: thk Tên mặt Đơn vị hàng Khung Cái Tháng 9/2022 Kế hoạch Thực 20-25 10 tranh 26 0 Tháng 10/2022 Kế hoạch Thực ... carton thành 10 khung tranh - Hồn thành mơn Kỹ xây dựng kế hoạch - Đạt điểm thi cuối kỳ môn học Kỹ xây dựng kế hoạch c) Đối chiếu mục tiêu: - Tái chế bìa carton thành khung tranh - Hoàn thành. .. nhóm?  Họp nhóm để lên kế hoạch  WHAT: Kế hoạch nhóm gì? Họp gì?  Kế hoạch nhóm tái chế bìa carton làm khung tranh Họp phương pháp để thu thập bìa carton, cách tái chế khung tranh? ??  WHEN: Họp... 4.2 Phân tích hiệu cơng việc 26 0 KẾ HOẠCH TÁI CHẾ BÌA CARTON THÀNH KHUNG TRANH Mục đích tái chế bìa carton thành khung tranh I Khái niệm - Bìa carton chất liệu đóng gói đa số sản phẩm