MÔN kỹ NĂNG xây DỰNG kế HOẠCH TỔNG kết THỰC HÀNH NHÓM đề tài THĂM và TẶNG QUÀ CHO TRẺ mồ côi ở SOS gò vấp

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH MƠN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔNG KẾT THỰC HÀNH NHÓM Đề tài: THĂM VÀ TẶNG QUÀ CHO TRẺ MỒ CÔI Ở SOS GỊ VẤP Lớp học phần: DHKQ15C Nhóm: King-Seven GVHD: TH.S VÕ HỮU KHÁNH Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2021 1 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔNG KẾT THỰC HÀNH NHÓM Đề tài: THĂM VÀ TẶNG Q CHO TRẺ MỒ CƠI Ở SOS GỊ VẤP Lớp học phần: DHKQ15C Nhóm: King-Seven STT MSSV HỌ VÀ TÊN 20063291Nguyễn Trung Hậu 20055051Nguyễn Chung Hiếu 19521781Trương Thị Ngọc Hịa 19503851Nguyễn Ngơ Hạnh My 19489271Nguyễn Thị Ngọc Nhung 19486821Nguyễn Thị Bích Thảo 19485261Nguyễn Thị Mai Vân (NT) ĐÁNH GIÁ Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2021 CHỮ KÝ MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài: 2.Bảng phân công cơng việc để hồn thành báo cáo: 2.1 Thực sơ lược kế hoạch: 2.2 Mơ hình 5W1H2C5M: 2.3.Thực chi tiết kế hoạch: 2.4.Các nội dung nhóm đóng góp ý kiến PHẦN NỘI DUNG 1.Kết khảo sát tìm hiểu mơi trường: 2.Mục tiêu vận dụng phương pháp SMART để dánh giá mục tiêu: 2.1.Mục tiêu: 2.2.Đánh giá mục tiêu theo phương pháp S 3.Đánh giá điểm mạnh, yếu, hội thách thức ma trận SWOT: Nguyên tắc 5W1H2C5M: 4.1.5W: 4.3.2C: 4.4.5M: 5.Các nhiệm vụ, công việc mục tiêu nhiệm vụ, công việc: 5.1.Nhiệm vụ: 5.2.Công việc: 5.3.Trò chơi: 6.Quản lý thời gian tiến độ công việc: 6.1.Thời gian thực kế hoạch: 6.2.Thời gian thực chương trình: 7.Dự trù tổng hợp kinh phí: 7.1.Dự trù kinh phí: 7.2.Tổng hợp kinh phí: Phương pháp kiểm tra, đánh giá: 29 8.1 Phương pháp kiểm tra: 29 8.2 Phương pháp đánh giá: 29 8.3 Các rủi ro: 30 BIÊN BẢN HỌP NHÓM 31 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Năm 2021 năm mà tất người phải gồng chống đại dịch toàn cầu “Covid - 19” Tất người nhiều gánh chịu hậu từ Chưa có năm mà kinh tế tồn cầu suy giảm Covid-19 diễn Các hoạt động văn hóa, giao lưu xã hội bị hạn chế, dường người phải chuyển đổi sống hoàn tồn Đối với em nhỏ mồ cơi, khó khăn mà em trãi qua ngày lớn Do đó, đại dịch xảy khó khăn em lại tăng thêm nhiều lần Ông cha ta có câu “Lá lành đùm rách” hay “Một nắm đói gói no” Tiếp nối truyền thống nhân nghĩa dân tộc, nhóm định chọn đề tài hướng đến chia, gắn kết yêu thương cộng đồng, đặc biệt hướng tới em nhỏ mồ côi Để thực hóa ý nghĩ đó, nhóm em định lên kế họach cho chương trình giao lưu, tặng quà Cụ thể, nhóm em chọn SOS Gị Vấp nơi để thực mong ước nhóm Tuy nguồn lực nhóm cịn hạn chế nhóm hy vọng hành động nhỏ KingSeven tiếp thêm phát huy lửa nhiệt huyết cộng đồng sinh viên IUH Lời kết, Trong thời đại dịch hành động đẹp dù nhỏ hay to đặc biệt Để chung tay Đảng, Nhà nước; Để tiếp thêm sức mạnh cho lực lượng tuyến đầu chống dịch, hy vọng người đoàn kết, yêu thương vượt qua khó khăn dân tộc ta làm King-Seven Bảng phân cơng cơng việc để hồn thành báo cáo: 2.1 Thực sơ lược kế hoạch: Nội dung công việc Xác định cách thức xây dựng vốn Tìm hiểu thơng tin SOS Gị Vấp Xác định phương tiện lại Xác định địa điểm tập trung Lên ý tưởng, nội dung trò chơi Xác định, chọn lọc quà tặng phù hợp Xác định trình tự tổ chức chương trình Dự trù tổng tiền để thực chương trình Mục tiêu, ý nghĩa kế hoạch Tổng hợp Người thực Vân Thảo Thảo Thảo Hòa My, Nhung My, Nhung My, Nhung Vân, Hiếu Vân 2.2 Mơ hình 5W1H2C5M: Nội dung What ( Làm gì?) Why (Làm để làm gì?) Who (Ai làm?) When (Khi làm?) Where (Làm đâu?) How (Làm nào?) Control (Kiểm soát) Check (Kiểm tra) Man (Nguồn nhân lực) Money (Tiền bạc) Material (Nguyên vật liệu / Hệ thống cung ứng) Machine (Máy móc / Cơng nghệ) Method (Phương pháp làm việc) Tổng hợp Người thực Nhung My Hiếu Hiếu Hiếu Hòa Hậu Hậu Vân Vân Vân Vân Thảo Vân 2.3 Thực chi tiết kế hoạch: Nội dung công việc Người thực Lý chọn đề tài Vân Kết khảo sát tìm hiểu mơi trường Hịa, Nhung Mục tiêu vận dụng phương pháp SMART để dánh giá mục tiêu My Đánh giá điểm mạnh, yếu, hội thách thức ma trận Thảo SWOT Các nhiệm vụ, công việc mục tiêu nhiệm vụ, công việc Quản lý thời gian tiến độ công việc Dự trù tổng hợp kinh phí Phương pháp kiểm tra, đánh giá Tổng hợp Thuyết trình Nhung Vân Hậu Hiếu Vân 2.4 Các nội dung nhóm đóng góp ý kiến xây dựng: - Phương án nuôi heo đất (Bao nhiêu tiền / Tuần, Nuôi bao lâu) - Thời gian để tổ chức kế hoạch - List of works - Thách thức nhóm - Dịng thời gian diễn kiện - Các rủi ro thực chương trình PHẦN NỘI DUNG Kết khảo sát tìm hiểu mơi trường: KẾT QỦA KHẢO SÁT THỊ TRƯỜNG KHẢO SÁT QUA MỤC ĐÍCH MỤC TIÊU KỸ NĂNG + Trực tiếp địa chỉ: 697 Quang Trung, Phường 12, Quận Gị Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh + Qua trang chủ Facebook: “Làng trẻ em SOS Gò Vấp” + Chia sẻ xã hội + Chia sẻ em nhỏ, bạn mồ côi SOS Gò Vấp, ủng hộ tinh thần cho em, bạn thầy cô + Lan tỏa hướng sống tích cực: Sống lan tỏa, lên + Thăm, vui chơi trẻ em SOS Gò Vấp + Tặng quà cho trẻ em SOS Gị Vấp + Kỹ làm việc nhóm + Kỹ xây dựng kế hoạch + Kỹ tổ chức kiện + Kỹ hoạt náo + Kỹ giao tiếp + Kỹ lắng nghe + Kỹ xử lí tình CƠ HỘI THÁCH THỨC + Rèn luyện nhân cách, tư tưởng sống người + Học hỏi kinh nghiệm sống từ thầy cô + Cơ hội tốt để học tập thực tế kỹ nêu + Giúp đỡ xã hội, giúp đỡ trẻ em + Thiếu kinh nghiệm thực tế tổ chức kiện + Tài lực vật lực cịn hạn chế + Nhóm thành lập chưa lâu, thiếu gắn kết thành viên Thơng tin SOS Gị Vấp: + Làng trẻ SOS trú địa 679 Quang Trung, phường 12, quận Gị Vấp, TP Hồ Chí Minh + Làng trẻ SOS Gị Vấp ni dưỡng gần 600 trẻ em may mắn Trong có 133 em sơng gia đình Làng, 225 trẻ trưởng thành hòa nhập sống + Đây ngơi làng có quy mơ lớn làng trẻ SOS Việt Nam với 20 nhà gia đình có khả ni dưỡng 180-200 trẻ Nguồn lực thực nhóm: - Nhân lực: Gồm thành viên nhóm - Vật lực: Gồm + Phương tiện di chuyển xe máy, nhóm huy động từ thành viên - - + Điện thoại nhóm huy động từ thành viên + Laptop nhóm huy động từ thành viên Tài lực: + Nuôi heo đất nhóm tháng + Gom bán giấy vụn, sách cũ, phế liệu tháng Thông tin: + Tìm thơng tim SOS Gị Vấp internet: Địa 697 Quang Trung, Phường 12, Quận Gị Vấp, TP.Hồ Chí Minh Người quản lí bà Đặng Thị Hường Ở SOS Gò Vấp chăm sóc khoảng 180 – 200 trẻ em +Liên hệ người quản lí SOS Gị Vấp để nắm thơng tin xác - Thời gian: + Chuẩn bị tài lực: tháng (Tháng năm 2021) + Mua quà: Từ 1/5/2021 đến 10/5/2021) + Kiểm tra quà khắc phục sai sót: Từ 11/5/2021 đến 14/5/2021 + Tổ chức: Ngày 15/5/2021 + Kiểm tra: xuyên suốt kế hoạch (Từ 1/4/2021 đến 11/5/2021) Mục tiêu vận dụng phương pháp SMART để dánh giá mục tiêu: 2.1 Mục tiêu: - Gom sách, báo, quần áo cũ bán; bỏ ống heo tạo quỹ; mua gạo, bánh, sữa để đến thăm tặng quà cho trẻ em Làng SOS - Gò Vấp vào cuối tháng 5/2021 Đồng thời tổ chức vài trò chơi để vui chơi em 2.2 Đánh giá mục tiêu theo phương pháp SMART: - Cụ thể (Specific): Thăm, tặng quà, vui chơi em Làng SOS-Gị Vấp - Có thể đo đạc (Measurable): - + Mua quà bánh khoảng 2-3 triệu đồng + Thăm, tặng quà vui chơi ngày Có thể đạt (Achievable): Có thể hoàn thành kế hoạch thời gian quy định ( từ tháng 2/2021 - 5/2021); nguồn lực ( thành viên ); vật lực ( phương tiện, ); thông tin ( internet, sách báo, ); tài lực ( gom sách, báo, quần áo cũ, bỏ ống heo, ) - Liên quan đến mục đích (Relevant): Kế hoạch phù hợp với mục đích nhóm Mục đích nhóm: + Chia sẻ xã hội 10 Các nhiệm vụ, công việc mục tiêu nhiệm vụ, công việc: 5.1 Nhiệm vụ: Thăm tặng quà cho trẻ mồ cơi 5.2 Cơng việc: -Tìm thơng tin SOS Gị Vấp internet -Liên hệ với quản lý -Chuẩn bị tiền: cách: + Nuôi heo đất tháng + Gom giấy vụn, sách cũ phế liệu -Giữ tiền phân phối tiền -Mua gạo vận chuyển đến SOS Gò Vấp -Mua bánh, kẹo, sữa chua vận chuyển đến SOS Gò Vấp -Chuẩn bị xe máy -Người dẫn dắt chương trình, tổ chức chơi game -Phụ cần -Quét dọn vệ sinh -Phụ nấu ăn, phục vụ bửa ăn -Rửa chén -Dọn vệ sinh sau ăn trưa Giúp lan tỏ hướng sống tích cực, góp phần làm cho xã hội ngày tốt văn minh 23 5.3 Trò chơi: - Tổ chức trò chơi: Gồm trò chơi Bịt mắt ăn sữa chua + Cách thức chơi: Chia người chơi thành nhiều đội đội gồm hai thành viên hai bịt mắt Hai thành viên kết hợp người xúc đút sữa chua cho người bạn Đọi hết hộp sữa chua trước giành chiến thắng Hịa nhập hòa tan + Cách thức chơi: MC yêu cầu tất người tham gia xếp thành vòng tròn theo chiều ngược chiều kim đồng hồ, sau bắt nhịp để người chơi vừa vừa hát Khi MC hơ to “vào 5” (hoặc số tùy thuộc vào số lượng người chơi), người chơi nhanh chóng tìm đồng đội để tạo thành nhóm năm người Thành viên khơng tìm đủ người tạo thành nhóm năm người bị loại, sau kết thúc bị phạt MC hô to người chơi tách ra, tiếp tục theo vòng tròn, hát chờ hiệu lệnh MC Trò chơi kết thúc cịn lại hai người khơng bị loại hai ngời chiến thắng trò chơi 24 Quản lý thời gian tiến độ công việc: 6.1 Thời gian thực kế hoạch: Cơng việc Tìm thơng tin SOS Gị Vấp internet Liên hệ với quản lý Mua gạo Chở gạo tới SOS Gò Vấp Mua bánh, kẹo, sữa chua Chở bánh kẹo, sữa chua tới SOS Gò Vấp Gom sách cũ, giấy vụn phế liệu Thu quỹ giữ heo đất Giữ tiền phân phối tiền Chuẩn bị xe máy Dẫn dắt chương trình, tổ chức chơi game Phụ cần Quét dọn vệ sinh Phụ nấu ăn, phục vụ bửa ăn Rửa chén Dọn vệ sinh sau ăn trưa 25 SƠ ĐỒ GANTT VỀ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CƠNG VIỆC Tìm thơng tin SOS GV Liên hệ với SOS GV Xây dựng quỹ Phân phối quỹ Mua nguyên liệu Kiểm tra chất lượng nguyên liệu Kiểm tra kỹ thuật phương tiện, máy móc Vận chuyển nguyên liệu đến SOS Tham gia dọn dẹp, nấu ăn SOS Tổ chức giao lưu 26 6.2 Thời gian thực chương trình: Thời gian (Giờ/h) Trước 7h15p 7h15p – 7h30p Công việc Ăn sáng tự túc Tập trung cổng trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh Kiểm tra số lượng thành viên quà tặng Kiểm tra vật dụng cần thiết 7h30p – 8h00p 8h00p – 9h00p Di chuyển từ trường ĐH Cơng Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đến SOS Gị Vấp Ổn định nhóm Chào hỏi người SOS Gị Vấp Tặng 50kg gạo cho người SOS Gò Vấp Tặng bánh kẹo cho em nhỏ 9h00p – 11h00p 11h00p – 12h00p 12h00p –13h00p 13h00p – 15h00p Giúp thầy cô chuẩn bị bửa trưa cho em Ăn trưa Phụ thầy cô vệ sinh sau bửa trưa (rửa chén, quét dọn,…) Chuẩn bị dụng cụ vệ sinh Vệ sinh trường lớp, khuôn viên, nhặt rác 15h00p – 17h00p Sau 17h00p Tổ chức trò chơi, ca hát em Thu dọn 27 SƠ ĐỒ GANTT VỀ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH CƠNG VIỆC Trước 7h15 Ăn sáng Tập trung Kiểm tra số lượng Di chuyển Tặng quà Chuẩn bị bữa trưa Ăn trưa Dọn dẹp bàn ăn Rửa chén Dọn dẹp sân vườn Tổ chức giao lưu Ra 28 Dự trù tổng hợp kinh phí: 7.1 Dự trù kinh phí: - Chuẩn bị tiền: + Nuôi heo đất tháng: Mỗi thành viên (10.000 vnđ/ ngày) thu vào cuối tuần => với thành viên: Tháng Số ngày tháng 30 ngày TỔNG 30 ngày Thành tiền 2.100.000 vnđ ( Hai triệu trăm ngàn đồng) 2.100.000 vnđ ( Hai triệu trăm ngàn đồng) + Gom giấy vụn, sách cũ phế liệu => Bán: Mỗi người khoảng 30.000 vnđ => người: 210.000 vnđ Sau hai tháng nhóm gom số tiền khoảng 2.310.000 vnđ - Phân phối tiền: + Mua 50kg gạo ( 15.000 vnđ/ kg) => Chi 750.000 vnđ ( Có thể giảm giá tăng lượng gạo mua với số lượng lớn + Mua sữa chua (chơi game) lốc (20.000 vnđ/ lốc) => Chi 80.000 vnđ + Mua bánh: 1.000.000 vnđ + Mua kẹo mút (1.000 vnđ/ cây: giá mua lẻ) 400 => Chi 400.000 vnđ (Có thể giảm giá mua sỉ) + Túi đựng bánh kẹo (15.000 vnđ/bộ 100 cái), mua => Chi 30.000 vnđ Ghi chú: Nếu tiền thừa nhiều mua thêm kẹo bịch, tiền thừa đưa vào quỹ dự phòng đường Tổng số tiền chi: 2.260.000 vnđ Sau mua, số tiền thừa là:50.000đ => Tạm thời đưa vào dự phòng rủi ro 29 7.2 Tổng hợp kinh phí: STT Trích Bánh Túi Phương pháp kiểm tra, đánh giá: 8.1 Phương pháp kiểm tra: - - Mục tiêu: + Nhằm đảm bảo kế hoạch thành cơng + Đảm bảo tiến dộ hồn thành công việc + Những rủi ro cải thiện kịp tiến độ Thực hiện: 30 + Theo phương pháp kiểm tra tiến độ công việc, thành viên phải đảm bảo hồn thành cơng việc trước hạn giao khoảng hai ngày để sửa chữa sai sót + Phương pháp kiểm tra chéo tiến độ (NT kiểm tra thành viên, NP kiểm tra NT) + Kiểm tra nội dung dựa kiến thức học trường, internet hội thảo thành viên - Nhiệm vụ kiểm tra: + Kiểm tra quỹ hàng tuần: Vân + Kiểm tra tiến độ, thúc giục hoàn thành tiến độ: Vân My + Kiểm tra, bảo quản bánh kẹo: Nhung + Kiểm tra, bảo quản gạo: Hiếu 8.2 Phương pháp đánh giá: -Mức độ hoàn thành đánh giá theo mức độ: + Ln hồn thành cơng việc với chất lượng tốt, kịp tiến độ Sẵn sàng chịu trách nhiệm nhận thêm cơng việc + Hồn thành tốt cơng việc, không kịp tiến độ giao làm việc nghiêm túc nỗ lực để hồn thành cơng việc, khơng nề hà khó khăn cơng tác + Khơng kịp tiến độ giao làm việc nghiêm túc nỗ lực để hồn thành cơng việc khơng nề hà khó khăn cơng tác + Khá nhiều lần khơng hồn thành nhiệm vụ cơng việc giao; sai sót nhiều khơng chịu sửa chữa, ngại khó không dám nhận trách nhiệm, nhiên chưa đến mức kỷ luật 8.3 Các rủi ro: - Các rủi ro: + Thiếu xe xe hư: Đi xe buýt (Tuyến xe số 24, lưu ý tất phải đem theo thẻ sinh viên => Giá vé 3.000 vnđ/ người, chi phí phát sinh sử dụng quỹ dự phòng) + Hết xăng sử dụng quỹ dự phòng, tối đa 15.000 vnđ/xe 31 + Mang theo áo mưa ngừa trường hợp mưa bất ngờ 32 BIÊN BẢN HỌP NHĨM Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM KING-SEVEN LẦN I Thời gian bắt đầu: 9h30’ ngày 19 tháng 01 năm 2021 Thời gian kết thúc: 11h20' ngày 19 tháng 01 năm 2021 Địa điểm: Phòng A1.02 - Trường Đại học Cơng Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Thành phần tham dự: Nguyễn Thị Mai Vân Nguyễn Trung Hậu Nguyễn Chung Hiếu Trương Thị Ngọc Hịa Nguyễn Ngơ Hạnh My Nguyễn Thị Ngọc Nhung Nguyễn Thị Bích Thảo Nội dung họp nhóm Phân cơng chức vụ Nguyễn Thị Mai Vân : trưởng nhóm Nguyễn Trung Hậu : thành viên Nguyễn Chung Hiếu : thành viên Trương Thị Ngọc Hịa : thành viên Nguyễn Ngơ Hạnh My : thư kí Nguyễn Thị Ngọc Nhung : thành viên Nguyễn Thị Bích Thảo : thành viên Ý kiến thành viên để chọn hoạt động cho kế hoạch báo cáo cuối kì Ý kiến riêng cá nhân - Ý kiến ( Nhung ) : Tổ chức chuyến du lịch Vũng Tàu - Ý kiến ( Hòa, Thảo ) : Đi nhặt rác bảo vệ môi trường cơng viên Gia Định - Gị Vấp - Ý kiến ( My ) : Đi thăm tặng quà cho cụ viện dưỡng lão - Ý kiến ( Vân ): Đi thăm trẻ mồ cơi Quận Gị Vấp - Ý kiến ( Hậu, Hiếu ): Tổ chức hoạt động tặng hoa cho cô nhân ngày 8/3/2021 Thống chọn hoạt động 33 HOẠT ĐỘNG: THĂM VÀ TẶNG QUÀ CHO TRẺ MỒ CÔI Ở SOS GỊ VẤP Mục tiêu mục đích kế hoạch - Mục tiêu: Gom sách, báo, quần áo cũ bán; bỏ ống heo tạo quỹ; mua gạo, bánh, sữa để đến thăm tặng quà cho trẻ em Làng SOS - Gò Vấp vào cuối tháng 5/2021 Đồng thời tổ chức vài trò chơi để vui chơi em Mục đích nhóm: + Chia sẻ xã hội + Chia sẻ em nhỏ, bạn mồ cơi SOS Gị Vấp, ủng hộ tinh thần cho em, bạn thầy + Lan tỏa hướng sống tích cực: Sống lan tỏa, lên + Hoàn thành báo cáo cuối kì mơn Kĩ xây dựng kế hoạch đạt điểm trở lên Nhóm trưởng Người lập biên Nguyễn Thị Mai Vân Nguyễn Ngô Hạnh My 34 ... NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH MƠN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔNG KẾT THỰC HÀNH NHÓM Đề tài: THĂM VÀ TẶNG QUÀ CHO TRẺ MỒ CÔI Ở SOS GỊ VẤP Lớp học phần: DHKQ15C Nhóm: King-Seven... Gị Vấp, ủng hộ tinh thần cho em, bạn thầy cô + Lan tỏa hướng sống tích cực: Sống lan tỏa, lên + Thăm, vui chơi trẻ em SOS Gò Vấp + Tặng quà cho trẻ em SOS Gò Vấp + Kỹ làm việc nhóm + Kỹ xây dựng. .. vừa thực mục tiêu đặt cho báo cáo cuối kì mơn học Kĩ xây dựng kế hoạch 14 Who (Ai làm?) Nhóm King-Seven gồm thành viên lên kế hoạch thực thăm trẻ em SOS Gò Vấp When (Khi làm?) - Thời gian: Vào