UBND TỈNH QUẢNG NAM UBND TỈNH QUẢNG NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 166 /SGDĐT GDTrH Quảng Nam, ngày26 tháng 02 năm 2013 V/v Hướng dẫn thực hiệ[.]
UBND TỈNH QUẢNG NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 166 /SGDĐT- GDTrH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Nam, ngày26 tháng 02 năm 2013 V/v Hướng dẫn thực nề nếp chuyên môn trường trung học Kính gởi: - Trưởng phịng GD&ĐT huyện, thành phố; - Hiệu trưởng trường THPT, PTDT nội trú Căn Hướng dẫn việc khen thưởng thi hành kỷ luật học sinh trường phổ thông ban hành theo Thông tư số 08/TT, ngày 21/3/1988 Bộ GD&ĐT; Căn Qui định vệ sinh trường học ban hành theo Quyết định số 1221/2000/QĐ-BYT, ngày 18/4/2000 Bộ Y tế; Căn Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT, ngày 22/10/2009 Bộ GD&ĐT việc ban hành Quy định Chuẩn hiệu trưởng trường trung học sở, trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học; Căn Thông tư số 30/2009/TT-BGDĐT, ngày 22/10/2009 Bộ GD&ĐT việc ban hành Quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học sở, giáo viên trung học phổ thông; Căn Điều lệ Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp học phổ thông giáo dục thường xuyên ban hành theo Thông tư số 21/2010/TTBGDĐT, ngày 20/7/2010 Bộ GD&ĐT; Căn Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ GD&ĐT (gọi tắt Điều lệ trường trung học); Căn Qui chế đánh giá xếp loại học sinh THCS & THPT ban hành theo Thông tư số 58/2011/TT-BGD&ĐT, ngày 12/12/2011 Bộ GD&ĐT; Căn Qui chế công nhận trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học đạt chuẩn quốc gia ban hành theo Thông tư số 47/2012/TT-BGD&ĐT ngày 07/12/2012 Bộ GD&ĐT; Căn Qui định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục qui trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục sở phổ thông giáo dục thường xuyên ban hành theo Thông tư số 42/2012/TT-BGD&ĐT ngày 23/11/2012 Bộ GD&ĐT; Sở GD&ĐT tỉnh Quảng Nam hướng dẫn thực nề nếp chuyên môn nhà trường trung học sau: A VỀ HỒ SƠ, SỔ SÁCH I Về hồ sơ, sổ sách nhà trường Các loại hồ sơ, sổ sách nhà trường gồm có: sổ đăng bộ; sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; sổ theo dõi phổ cập giáo dục; sổ gọi tên ghi điểm; sổ ghi đầu bài; học bạ học sinh; sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; sổ nghị nhà trường nghị Hội đồng trường; hồ sơ thi đua; hồ sơ kiểm tra (hồ sơ kiểm tra nội trường học, hồ sơ kiểm tra toàn diện, hồ sơ quản lí cán bộ, giáo viên, nhân viên Hiệu trưởng; hồ sơ thực qui chế dân chủ trường học, hồ sơ quản lí dạy thêm học thêm), đánh giá hiệu trưởng, giáo viên nhân viên; hồ sơ khen thưởng kỷ luật giáo viên học sinh; sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn đi, đến; sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục; sổ quản lý tài chính; hồ sơ quản lý thư viện; hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh; hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật (nếu có) - Các hồ sơ, kế hoạch tổ chức thực hoạt động lên lớp, hồ sơ tổ chức phân ban (trường THPT), hồ sơ rèn luyện hạnh kiểm hè, hồ sơ kiểm tra lại học lực, hồ sơ xét lên lớp - Các loại hồ sơ thực chủ trương, vận động Đảng, Chính phủ, Bộ GD&ĐT phát động: Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh, hồ sơ xây dựng trường học thân thiện-học sinh tích cực, hồ sơ thực xã hội hóa giáo dục - Hồ sơ đánh giá xếp loại Hiệu trưởng theo qui định Chuẩn hiệu trưởng, hồ sơ đánh giá xếp loại giáo viên theo qui định Chuẩn nghề nghiệp - Hồ sơ thi giáo viên dạy giỏi cấp trường, hồ sơ sinh hoạt cụm chuyên môn - Các trường xây dựng trường chuẩn quốc gia, cần bổ sung hồ sơ, sổ sách theo qui định Thông tư 47/2012/QĐ-BGDĐT ngày 07 tháng 12 năm 2012 Bộ GD&ĐT Phân công trách nhiệm thực - Hiệu trưởng: + Kiểm tra đôn đốc cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhà trường sử dụng bảo quản tốt loại hồ sơ, sổ sách nhà trường theo qui định loại hồ sơ, sổ sách, theo chức năng, nhiệm vụ cho thành viên trường qui định Bộ GD&ĐT + Kịp thời xử lí sai phạm việc sử dụng bảo quản loại hồ sơ, sổ sách nhà trường + Kiểm tra theo định kì, kịp thời đánh giá nhận xét việc sử dụng, bảo quản loại hồ sơ, sổ sách nhà trường qua buổi sinh hoạt hội đồng, sinh hoạt chủ nhiệm tháng + Thực loại hồ sơ theo chức Hiệu trưởng - Nhân viên giáo vụ nhà trường: Chịu trách nhiệm thực giúp Ban giám hiệu quản lí thực sử dụng loại sổ: sổ đăng bộ; sổ ghi đầu bài; sổ quản lí cấp phát văn bằng, chứng chỉ; sổ theo dõi phổ cập giáo dục; sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; học bạ học sinh; sổ gọi tên ghi điểm theo qui định Bộ GD&ĐT - Nhân viên văn thư nhà trường: Chịu trách nhiệm thực giúp Ban giám hiệu quản lí thực sử dụng loại hồ sơ, sổ sách: hồ sơ, sổ phổ cập giáo dục; sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường; hồ sơ thi đua nhà trường; hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên; hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh; sổ quản lí hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn; hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh (nếu trường khơng có nhân viên y tế) - Nhân viên kế tốn: Ngồi hồ sơ, chứng từ kế toán, nhân viên kế toán chịu trách nhiệm giúp Ban giám hiệu quản lí thực sử dụng loại sổ: sổ quản lí tài sản; sổ quản lí tài chính; hồ sơ quản lí thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm theo qui định Bộ GD&ĐT - Nhân viên y tế: Quản lý phòng y tế trang thiết bị y tế, quản lý nguồn nước sạch, theo dõi đề xuất giải pháp bảo đảm vệ sinh, môi trường trường học, lập quản lý hồ sơ khám theo dõi sức khỏe học sinh theo năm học, tham mưu lãnh đạo trường tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho học sinh, lập danh sách học sinh có bệnh, tật để tham mưu lãnh đạo trường định miễn, giảm thể dục, lao động cho học sinh tư vấn cho cha mẹ học sinh việc phòng bảo đảm sức khỏe cho học sinh - Giáo viên chủ nhiệm lớp, giáo viên mơn: Chịu trách nhiệm thực hồn chỉnh nội dung, công việc loại sổ: sổ gọi tên ghi điểm; sổ đầu bài, học bạ học sinh, hồ sơ kiểm tra xét lên lớp (nếu phân công) theo qui định Bộ GD&ĐT - Lớp trưởng: Có trách nhiệm nhận, bàn giao ghi đầy đủ nội dung sổ đầu theo qui định cho buổi học, trình giáo viên môn phê duyệt học - GV phụ trách phịng thí nghiệm - thiết bị: Chịu trách nhiệm thực đầy đủ loại hồ sơ, sổ theo qui định: sổ quản lí thiết bị; giao nhận thiết bị; sổ theo dõi tiết thí nghiệm thực hành Hằng tháng, tổ trưởng chun mơn, Phó HT phụ trách chuyên môn kiểm tra, nhận xét việc thực bảo quản loại hồ sơ, sổ sách phòng mơn - Các ban, đồn thể nhà trường chịu trách nhiệm thực hồ sơ theo qui định Việc thực loại hồ sơ, sổ sách nhà trường: Hiệu trưởng đạo thành viên nhà trường: - Thực đúng, đầy đủ mục loại sổ hướng dẫn, theo qui định Bộ GD&ĐT, khơng mục đích khác trường dẫn đến thực sai qui định Bộ GD&ĐT - Việc nhận xét, đánh giá học vào sổ đầu bài, kết học sinh học bạ phải logic, phản ánh trung thực nhận xét qua đánh giá - Chú trọng việc bảo quản, lưu trữ loại hồ sơ, sổ sách theo hệ thống, bảo đảm tính pháp lí loại hồ sơ II Về hồ sơ, sổ sách tổ chuyên môn Các loại hồ sơ, sổ sách tổ chuyên môn gồm có sổ kế hoạch (kế hoạch năm học; kế hoạch học kỳ, kế hoạch tháng; kế hoạch tuần); phân phối chương trình mơn học, sổ biên họp tổ, nhóm chun mơn; hồ sơ lưu trữ sáng kiến kinh nghiệm, chuyên đề theo năm học, biên hội thảo khoa học tổ nhận xét đánh giá chuyên đề, nội dung dạy học tự chọn, nội dung bồi dưỡng học sinh giỏi (nếu có); hồ sơ thi đua, tra kiểm tra nội (thanh tra giáo viên, kiểm tra hồ sơ chuyên môn, kiểm tra tiến độ thực chương trình), hồ sơ phân cơng giảng dạy (dạy thức, dạy thay ốm đau công tác), hồ sơ quản lý giáo viên (danh sách lý lịch trích ngang giáo viên tổ), hồ sơ đánh giá xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp, hồ sơ lưu loại đề kiểm tra định kỳ (có ma trận đề hướng dẫn chấm, đề kiểm tra lên lớp nhà trường lưu); hồ sơ quản lý tài sản trang thiết bị dạy học môn, sổ lưu công văn đến tổ Các trường xây dựng trường chuẩn quốc gia, tổ môn cần bổ sung hồ sơ, sổ sách theo qui định Thông tư 47/2012/TT-BGD&ĐT ngày 07/12/2012 Bộ GD&ĐT Phân công trách nhiệm thực hiện: - Tổ trưởng chun mơn có trách nhiệm lập thực đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách tổ mơn - Nhóm trưởng mơn có trách nhiệm lập thực đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách nhóm mơn tổ trưởng phân cơng - Giáo viên có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu tổ trưởng chuyên môn đề kiểm tra định kỳ, hồ sơ minh chứng đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp, sáng kiến kinh nghiệm, định triệu tập điều động cơng tác phịng GD&ĐT, Sở, kế hoạch dạy học thực hành phịng mơn - Giáo viên kiêm nhiệm nhân viên thiết bị chịu trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị phịng mơn, thiết bị, đồ dùng dạy học; lập sổ giao nhận thiết bị dạt học, lên kế hoạch dạy thực hành sở kế hoạch dạy học thực hành giáo viên 3.Việc thực loại hồ sơ, sổ sách tổ, nhóm mơn: - Kế hoạch lập tiết, thể hoạt động, người thực hiện, thời gian dự kiến hoàn thành hoạt động tổ môn Các kế hoạch tổ phân phối chương trình mơn học tổ quản lý có phê duyệt Hiệu trưởng - Nội dung họp ghi vào sổ biên phản ảnh đầy đủ, trung thực, tránh trường hợp liệt kê nội dung họp Các buổi sinh hoạt cụm chuyên môn, tổ cần mang theo biên để ghi chép toàn nội dung buổi sinh hoạt cụm tính buổi - Các chuyên đề, sáng kiến kinh nghiệm, chuyên đề dạy học tự chọn, đề cương nội dung bồi dưỡng học sinh giỏi cần đảm bảo tính pháp lý, tổ chuyên mơn tổ chức hội thảo đánh giá, hồn chỉnh trình Hiệu trưởng phê duyệt trước áp dụng dạy học đại trà III.Về hồ sơ, sổ sách giáo viên môn 1.Các loại hồ sơ, sổ sách giáo viên mơn gồm có giáo án (bài soạn); sổ ghi kế hoạch giảng dạy, sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, sổ dự giờ, thăm lớp; sổ điểm cá nhân; phiếu báo dạy thực hành phòng môn, hồ sơ đánh giá giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp Ngoài ra, giáo viên cần lưu trữ hồ sơ, sổ sách để minh chứng cho tiêu chí thuộc tiêu chuẩn đánh giá xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp theo qui định Phân công trách nhiệm thực hiện: - Giáo viên môn lập đủ thực qui định hồ sơ sổ sách - Tổ trưởng, Hiệu trưởng kiểm tra, đánh giá theo định kì, theo kế hoạch kiểm tra giáo viên sử dụng bảo quản loại sổ Việc thực loại sổ - Bài soạn thiết kế theo qui định, tăng cường đầu tư soạn giảng phần phương pháp thầy trị, năm có bổ sung điều chỉnh nội dung phương pháp Bài soạn đóng thành tập ghi rõ thời gian biên soạn Giáo viên có đầy đủ soạn chương trình phân cơng giảng dạy kể soạn dạy học chủ đề tự chọn (nếu có) - Các tiết dự bảo đảm tính pháp lí, có đủ chữ kí người dạy người dự, thời gian, lớp dự - Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần thể rõ hoạt động giáo dục theo tuần giáo viên, thể tính pháp lí chương trình dạy học tuần - Mỗi giáo viên phải cập nhật hoá điểm vào sổ điểm cá nhân, sổ gọi tên ghi điểm theo qui định thời gian, ghi điểm sửa điểm theo qui định IV Về hồ sơ, sổ sách giáo viên chủ nhiệm Các loại hồ sơ, sổ sách giáo viên chủ nhiệm gồm có sổ chủ nhiệm lớp, hồ sơ liên quan đến công tác chủ nhiệm lớp xây dựng lớp học thân thiện, phòng chống tệ nạn xã hội ma tuý, an tồn giao thơng, biên họp với ban đại diện cha mẹ học sinh lớp Phân công trách nhiệm thực hiện: - Giáo viên chủ nhiệm lớp thực đúng, đầy đủ nội dung số chủ nhiệm theo qui định - Khối trưởng chủ nhiệm (nếu có), Hiệu trưởng kiểm tra, đánh giá theo định kì, theo kế hoạch kiểm tra giáo viên chủ nhiệm sử dụng bảo quản sổ chủ nhiệm hồ sơ liên quan đến công tác chủ nhiệm B THỰC HIỆN CÁC QUI ĐỊNH VỀ NỀ NẾP CHUN MƠN I Sinh hoạt tổ chun mơn - Mỗi tháng, tổ chuyên môn sinh hoạt lần - Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn theo hướng bàn chuyên đề đổi phương pháp dạy học, ứng dụng công nghệ thông tin, nội dung khó chương trình, xác định Chuẩn kiến thức kỹ cho bài, chương theo Khung chương trình ban hành theo QĐ 16/2005/QĐ-BGD&ĐT Hướng dẫn thực Chuẩn kiến thức, kỹ Bộ GD&ĐT, thực nội dung điều chỉnh dạy học, xây dựng ngân hàng đề, phụ đạo học sinh yếu kém, nội dung dạy học tự chọn, rút kinh nghiệm thao giảng, bàn nội dung ôn tập, kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kì Đối với mơn Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí bàn bạc thống nội dung dạy học phần địa phương - Các chuyên đề nhằm nâng cao hiệu giáo dục tổ, nhóm chun mơn, chun đề dạy học tự chọn cần tổ thẩm định Hiệu trưởng phê duyệt trước tổ chức dạy học, thực thống toàn tổ - Đối với tổ chuyên môn ghép nhiều môn: Dành nhiều thời gian để nhóm mơn tổ chức sinh hoạt - Về dự giờ: Mỗi năm học, chức danh thực sau: + Lãnh đạo nhà trường (Hiệu trưởng, P.Hiệu trưởng) đảm bảo dự 25% số giáo viên trường (mỗi giáo viên dự từ đến tiết) + Tổ trưởng, tổ phó đảm bảo dự giáo viên tổ chun mơn 04 tiết dạy/ giáo viên + Mỗi giáo viên thực giảng có ứng dụng cơng nghệ thơng tin, có 02 tiết dạy hội giảng thao giảng tổ môn nhà trường tổ chức 18 tiết dự đồng nghiệp nhà trường - Về kiểm tra thực khung phân phối chương trình, tiến độ thực chương trình tiến hành tháng lần với cấp tổ, lần / học kì với cấp trường Kết kiểm tra lưu trữ vào hồ sơ tổ II Đánh giá kết học tập học sinh: - Các trường thực theo qui chế đánh giá, xếp loại học sinh ban hành theo Thông tư số 58/2011/TT-BGD&ĐT, ngày 12/12/2011 Bộ GD&ĐT - Việc sử dụng số gọi tên, ghi điểm nhà trường: Đối với trường thực sổ điểm điện tử phải thực theo qui định Công văn số 4904/SGD&ĐT-GDTrH, ngày 17/12/2012 Sở Đối với trường chưa thực sổ điểm điện tử, việc ghi kết học tập học sinh vào sổ gọi tên ghi điểm, học bạ thực theo Hướng dẫn Bộ GD&ĐT (trang bìa sổ gọi tên ghi điểm) - Giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng thực đầy đủ trách nhiệm qui định Điều 18, 19, 20 Qui chế đánh giá xếp loại học sinh III.Tổ chức kiểm tra, xét lên lớp 1.Qui trình tổ chức kiểm tra, xét lên lớp Nội dung công việc Người thực - Lập danh sách học sinh học lực yếu hạnh kiểm GV chủ nhiệm yếu theo báo cáo giáo viên chủ nhiệm, danh sách có phê duyệt Hiệu trưởng - Lập kế hoạch tổ chức phụ đạo cho học sinh có học lực Hiệu trưởng yếu, rèn luyện hè cho học sinh có hạnh kiểm yếu - Hướng dẫn cho học sinh đăng kí mơn kiểm tra - Lập kế hoạch tổ chức kiểm tra xét lên lớp - Ra định thành lập Ban đề, coi chấm kiểm tra - Tổ chức kiểm tra GV chủ nhiệm Hiệu trưởng Hiệu trưởng Ban coi chấm kiểm tra - Ra định thành lập Hội đồng xét lên lớp tổ chức họp Hiệu trưởng xét lên lớp - Ra định công bố học sinh lên lớp sau Hiệu trưởng kiểm tra rèn luyện hè - Ghi kết kiểm tra, xét lên lớp vào sổ gọi tên ghi điểm, GV chủ nhiệm học bạ học sinh Thời gian thực kiểm tra chấm kiểm tra lên lớp theo qui định: Tổ chức kiểm tra xong phải tiến hành việc chấm thời gian 10 ngày tính từ ngày tổ chức kiểm tra, phải cơng bố kết kiểm tra, lên lớp cho học sinh biết Lưu trữ loại hồ sơ kiểm tra, xét lên lớp - Đề, hướng dẫn chấm kiểm tra lên lớp lưu trữ thời hạn cấp học - Các định (ra đề, coi, chấm, xét lên lớp, công bố học sinh lên lớp ), bảng ghi tên ghi điểm kiểm tra, kế hoạch lập theo mẫu hướng dẫn Sở lưu trữ sổ gọi tên ghi điểm Hướng dẫn thay cho hướng dẫn thực nề nếp chuyên môn nhà trường trung học ban hành theo Công văn số 3084/SGD&ĐT, ngày 14/11/2011 Sở GD&ĐT Sở u cầu Ơng (bà) Trưởng phịng GD&ĐT, Hiệu trưởng trường THPT, PTDT nội trú triển khai thực hiện./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, GDTrH TL GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG GD TRUNG HỌC (đã ký) TRẦN NGỌC DIỆP