PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG PTDTBT THCS CO MẠ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số 01 /CM PTDTBTCM Co Mạ; ngày tháng 11 năm 2012 Về việc hướng dẫn sử dụng sổ gọi tên,[.]
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG PTDTBT THCS CO MẠ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 01 /CM-PTDTBTCM Co Mạ; ngày tháng 11 năm 2012 Về việc hướng dẫn sử dụng sổ gọi tên, ghi điểm HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SỔ GỌI TÊN GHI ĐIỂM Căn công văn số 657/PGD ĐT-GDTrH sở Giáo dục đào tạo Sơn La việc hướng dẫn bổ xung cách sử dụng sổ gọi tên ghi điểm THCS THPT Căn công văn số 105/PGD ĐT-GDTrH Vv bổ xung, hướng dẫn sử dụng sổ gọi tên ghi điểm Trường PTDT bán trú THCS Co Mạ hướng dẫn sử dụng sổ gọi tên ghi điểm sau: Sử dụng chữ thường để ghi sổ gọi tên ghi điểm, riêng tên Sở Giáo dục Đào tạo, phòng giáo dục đào tạo, trường viết chữ in hoa có dấu Họ tên học sinh, họ tên cha (mẹ) học sinh (Hoặc người giám hộ), họ tên giáo viên chủ nhiệm viết đầy đủ họ, tên đệm, tên viết hoa đầu âm tiết (VD Vàng Thị Chia) Sử dụng chữ số Ẩ - rập để ghi sổ gọi tên ghi điểm; + Đối với chữ số ngày nhỏ 10 tháng một, tháng hai phải ghi thêm số bên trái (VD 01; 02…) + Đối với số năm phải ghi đầy đủ bốn chữ số (VD 2012) + Đối với chữ số số thập phân dùng dấu phẩy để ngăn cách phần nguyên phần thập phân (VD 5,5) + Đối với điểm Bm, TBhk, TBcn số nguyên phải có thêm dấu phẩy thêm chữ số bên phải (VD 5,0) Giáo viên chủ nhiệm hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) kí trực tiếp vào sổ vị trí quy định, khơng sử dụng chữ kí khắc sẵn 5 Sử dụng mực màu đen để ghi, kí, vào điểm ghi nội dung khác sổ gọi tên ghi điểm (Trừ trường hợp dùng mực đỏ để sửa chữa) Sổ phải đóng dấu giáp lai nhà trường trang liên tiếp (kể trang bìa) có chữ kí xác nhận hiệu trưởng trang chậm 01 tháng sau ngày khai giảng năm học, đóng dấu xác nhận chữ kí trang 31 chậm 10 ngày trước ngày bắt đầu năm học Cách ghi trang bìa, trang 1, trang trang 3: Chậm sau 15 ngày sau ngày bắt đầu năm học, giáo viên chủ nhiệm hoàn thành nội dung trang bìa, trang 1, trang trang sau: + Họ, tên đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, dân tộc học sinh: ghi theo giấy khai sinh, phần ngày, tháng, năm sinh ngăn cách dấu chấm (VD 01.02.2012), danh sách học sinh xếp theo vần a,b,c… theo chiều tăng số thứ tự + Nơi sinh: ghi tên tỉnh (thành phố trực thuộc trung ương) theo giấy khai sinh (trường hợp có thay đổi địa danh hành ghi thêm địa danh ngoặc dấu) + Chỗ tại: ghi theo hộ thường trú tạm trú học sinh theo trình tự: Tổ (Bản); Xã (Phường, thị trấn); Huyện (thị xã trực thuộc trung ương); không ghi tên tỉnh (VD: Bản Co Mạ xã Co Mạ huyện Thuận Châu) (Cách ghi tắt: Thành phố Sơn La: TP Sơn La; Thuận Châu : TC; Quỳnh Nhai: QN; Mường La: ML…) + Họ tên cha, mẹ, người dám hộ: ghi theo giấy khai sinh định cơng nhận người giám hộ cấp có thẩm quyền + Nghề nghiệp cha, mệ hay người giám hộ: Ghi nghề nghiệp cha, mẹ, hay người giám hộ làm, nhà, nghỉ chế độ… + Bổ xung thay đổi cần ý học sinh: Con mồ côi, hộ nghèo, học sinh cần theo dõi sức khỏe, khuyết tật, thời gian chuyển đến, chuyển đi… Cách ghi từ trang đến trang 13: + Phần đầu trang, tiêu đề, họ tên học sinh 10 tháng năm học tháng hoàn thành trước ngày 01 hàng tháng (trừ trang 8) + Hàng tuần, ghi kí hiệu nghỉ học (nếu có) vào tương ứng học sinh, hàng tháng tổng hợp số ngày nghỉ học (nếu có) vào ô tương ứng học sinh tổng hợp số ngày nghỉ phép lớp Cách ghi từ trang 14 đến trang 31: 9.1: Giáo viên môn: Ghi điểm kiểm tra lại: phần tiêu đề ghi môn kiểm tra lại theo thứ tự từ trái sang phải tương ứng với thứ tự môn ghi trang này, có nhiều mơn kiểm tra lại kẻ thêm cột cách chia đơi cột có 9.2:Giáo viên chủ nhiệm: + Sau giáo viên môn thực song nội dung trang, ghi số điểm sửa chữa trang, số điểm sủa chữa mơn (nếu khơng sủa chữa phải ghi chữ “Khơng” vào tất chỗ kí xác nhận Ở trang 20, 28 31 ghi xác nhận thêm số chỗ sửa chữa (nếu có) nội dung khác + Ghi tắt kết xếp loại hạnh kiểm: Tốt: T, Khá: K, Trung bình: Tb, Yếu: Y + Ghi tắt kết xếp loại học lực: Giỏi: G, Khá: K, Trung bình: Tb, Yếu: Y, riêng loại ghi Kém + Ghi kết thi đua (TĐ): Học sinh giỏi: HSG, Học sinh tiên tiến: HSTT, rèn luyện hạnh kiểm hè: RLHK + Phải ghi rõ ‘Được lên lớp”, “ lại lớp”, “Kiểm tra lại” + Trang 31: Căn kết xếp loại học lực, hạnh kiểm (tại thời điểm kết thúc năm học sau kiểm tra lại, rèn luyện lại hạnh kiểm hè) để ghi nội dung tương ứng vào cột Cột tổng hợp chung: Ghi tổng số học sinh tham gia xếp loại cuối năm học vào dòng (Tổng số học sinh), ghi số học sinh lên lớp (Tính số học sinh lên lớp sau kiểm tra lại, rèn luyện lại hạnh kiểm hè) vào dòng lên lớp, ghi số học sinh lại lớp (Tính học sinh lại lớp sau kiểm tra lại rèn luyện thêm hạnh kiểm hè) vào dòng “ở lại lớp” Các nội dung từ trang đến trang 31 (Trừ nội dung liên quan đến kiểm tra lại rèn luyện hạnh kiểm hè) Phải hoàn thành trước kết thúc học kì (Năm học) chậm 10 ngày, nội dung liên quan đến kiểm tra lại rèn luyện lại hè phải hoàn thành chậm trước ngày bắt đầu năm học 10 ngày (Riêng sổ lớp cuối cấp phải hoàn thành theo quy định thời gian xét (Thi) tốt nghiệp 10 Nhận xét hiệu trưởng sử dụng sổ gọi tên ghi điểm: hàng tháng, hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) trực tiếp kiểm tra (ít 01 lần) trực tiếp ghi nhận xét giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn kết thực quy định sử dụng sổ gọi tên ghi điểm theo hướng dẫn sở văn (Cần ghi rõ tên giáo viên lỗi cụ thể), Kiểm tra, xác minh lại việc sửa chữa lại điểm sủa chữa nội dung khác giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm 11 Sổ gọi tệ ghi điểm phải đóng thành bìa cứng theo khối chuyển vào lưu (không thời hạn) chậm trước ngày bắt đầu vào năm học Trên hướng dẫn sử dụng sổ gọi tên ghi điểm Trong q trình sử dụng có vướng mắc cần báo cáo cho phận chuyên môn trường để tháo gỡ P HIỆU TRƯỞNG Trần Văn Tuấn