ả ix DANH SÁCH BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, Ơ ĐỒ, HÌNH ẢNH Đ ì ổ c ức ực ợ đồ Trang 5 đ 2 1 Bộ máy quản lý Xí nghi p Dịch Vụ VSP (Nguồn Tài liệu nội bộ Phòng Kế toán của XNDV Vietsovpetro) Trang 22 đ ộ bộ củ X ừ[.]
ix DANH SÁCH BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, Ơ ĐỒ, HÌNH ẢNH Đ ì ổ c ức ực ợ đồ đ 2.1 Bộ máy quản lý Xí nghi p Dịch Vụ - VSP Trang Trang 22 (Nguồn: Tài liệu nội Phịng Kế tốn XNDV - Vietsovpetro) đ ộ củ X m guồn: Tài liệu nội phịng ế to n ủ đ ì ổ c ức ực ợ đồ – 2013 V – Vietsovpetro) Trang 23 Trang 25 XNDV- Liên doanh Vietsovpetro guồn: T i iệu nội ộ phòng ế to n ủ đ XNDV ì es ì e ổ c ức ực ợ đồ V – Vietsovpetro) Trang 32 đ 2010 – 2013 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động phịng THHĐ thuộc Xí Nghiệp Dịch Vụ Vietsovpetro năm 2010-2013.) ả LỜI MỞ ĐẦU Đ T Trong xu h ớng toàn cầu h khác ngoại th : hi n n y, gi o th ng giữ n ớc h y n i cách ng đ ng v i trò qu n trọng hoạt động kinh tế củ qu c gi Trong đ , xuất nh p hoạt động củ cơng Vi t m kể từ th m gi Tổ Chức Th với c hội thách thức mà Vi t ng Mại Thế Giới (WTO), th m phải đ i mặt Môi tr ờng giới rộng lớn đ ng ngh với sức cạnh tr nh kh c li t h n V công ty n ớc cần phải thích nghi, nh nh ch ng nắm bắt t nh h nh n ớc giới, đ ng thời phải nâng c o khả quản lý củ m nh, b ng vi c tổ chức hoạt động xuất – nh p hàng h cách hi u chuy n nghi p xứng tầm giới Hiểu đ ợc vấn đề cấp thiết n u tr n, s u th m gi thực t p Xí nghi p Dịch vụ cảng & Cung ứng v t t thiết bị trực thuộc i n nh Vi t Vietsovpetro đ ợc h ớng d n củ cô Di p Thị h g ng Thảo, tơi chọn đề tài : “QUY TRÌ TỔ Ứ T E ẨU T T Õ VỆ T Ệ V U Ệ - LIÊN DOANH ẦU T U V ỆT Đ Ứ V TT V ETS V ETR ” ỨU Với đề tài này, c thể t m hiểu nghi n cứu kỹ b ớc tổ chức thực hi n hợp đ ng nh p v t t , thiết bị Xí nghi p cảng & Cung cấp v t t thiết bị – i n nh Dầu khí Vi t g Vietsovpetro Từ đ đánh giá đ r giải pháp phù hợp nh m cải tiến hoàn thi n quy tr nh tổ chứcthực hi n hợp đ ng nh p củ Xí ghi p thời gi n tới h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo Đ T V V ỨU Đ T h p hoạt động phức tạp rộng lớn V thế, thời gi n tr nh độ củ thân cịn hạn chế n n đề tài tơi ch t p trung vào t m hiểu quy tr nh tổ chức vi c thực hi n hợp đ ng nh p v t t , thiết bị củ nh nghi p Cụ thể quy tr nh tổ chức theo d i vi c thực hi n hợp đ ng nh p v t t , thiết bị củ Xí nghi p cảng & Cung cấp v t t , thiết bị – i n nh dầu khí Vi t g Vietsovpetro ỨU ghi n cứu kỹ tài li u nội củ Xí nghi p khảo sát thực tế, kết hợp với ph T ng pháp th ng k , tổng hợp, phân tích, di n giải, quy nạp, so sánh… U Đ T CHƯƠ G CƠ SỞ HỢ ĐỒ G HẬ Ý UẬ VỀ QUY TRÌ H TỔ CHỨC THỰC HIỆN HẨU CHƯƠ G THỰC TRẠ G CỦA QUY TRÌ H TỔ CHỨC THỰC HIÊ HỢ ĐỒ G HẬ HẨU TẠI XÍ GHIỆ DỊCH VỤ CẢ G & CU G Ứ G VẬT TƯ THIẾT BỊ - IÊ DOA H DẦU HÍ VIỆT GA VIETSOV ETRO CHƯƠ G CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO QUY TRÌNH TỔ CHỨC, THEO DÕI, THỰC HIỆN CÁC HỢ ĐỒ G HẬ HẨU VẬT TƯ, THIẾT BỊ TẠI XÍ GHIỆ DỊCH VỤ CẢ G & CU G Ứ G VẬT TƯ THIẾT BỊ - LIÊN DOANH DẦU HÍ VIỆT GA VIETSOV ETRO V kiến thức lý lu n thực tế nhiều hạn chế, viết củ chắn không tránh khỏi s i s t Mong nh n đ ợc đ ng g p từ thầy cô bạn h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo 1: TỔ SỞ Ứ U T E V QUY TRÌ Õ T Đ 1.1 T ,T V Đ T T Ệ ẨU V T ĐỘ ẨU V T Ệ 1.1.1 Định nghĩa nhập Nh p vi c qu c gia mua hàng hóa dịch vụ từ qu c gia khác i cách khác, vi c nhà sản xuất n ớc ngồi cung cấp hàng hóa dịch vụ cho ng ời c trú n ớc Tuy nhiên, theo cách thức biên soạn cán cân toán qu c tế IMF, ch có vi c mua hàng hóa hữu hình đ ợc coi nh p đ vào mục cán cân th vào mục cán cân phi th ng mại, vi c mua dịch vụ đ ợc tính ng mại Đ n vị tính th ng k nh p th ờng đ n vị tiền t (Dollar, tri u Dollar hay tỷ Doll r) th ờng tính khoảng thời gi n định Đôi khi, ch xét tới mặt hàng cụ thể, đ n vị tính c thể đ n vị s l ợng trọng l ợng (cái, tấn, v.v ) h p phụ thuộc vào thu nh p củ ng ời c trú n ớc tỷ giá h i đoái ếu thu nh p củ ng ời dân n ớc c o, th nhu cầu củ hàng đ i với hàng h dịch vụ nh p c o Hoặc tỷ giá h i đối tăng, th giá hàng nh p tính b ng nội t tăng,v nhu cầu nh p s giảm 1.1.2 Hợp đồng nhập 1.1 .1 Định nghĩa Hợp đ ng nh p thỏ thu n giữ b n mu b n bán h i n ớc khác Trong đ quy định, b n bán phải cung cấp hàng h h u n T t ghi p chuyển gi o SVTH: guy n h ng Thảo quyền sở hữu chứng từ c li n qu n đến hàng h cho bên mua bên mua phải th nh toán tiền hàng 1.1.2.2 ội dung c a hợp đồng nhập Tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm củ hàng hoá, h y t p quán buôn bán giữ b n, mà nội dung củ hợp đ ng c thể khác nh u C hợp đ ng đ r nhiều điều khoản, điều ki n chặt ch chi tiết, nh ng c hợp đ ng lại ch đ r điều khoản c đ n giản h ng thông th ờng hợp đ ng nh p hàng hoá th ờng g m b phần: phần mở đầu, phần nội dung phần kết thúc hần mở đầu: s hợp đ ng, chủ thể củ hợp đ ng, pháp lý, đị điểm ngày tháng ký kết hợp đ ng mục đích ký kết hợp đ ng hần nội dung: b o g m điều khoản củ hợp đ ng Các điều khoản qu n trọng nh : t n hàng, s l ợng, chất l ợng, giá cả, thời gi n, đị điểm gi o hàng th nh toán, thiếu điều khoản th hợp đ ng trở n n vơ hi u Cịn s điều khoản cần thiết khác nh đ ng g i ký mã hi u, bảo hành, phạt b i th ờng, bảo hiểm, bất khả kháng, khiếu nại, trọng tài quy định khác hần kết thúc: Hợp đ ng đ ợc l p thành b o nhi u bản, h nh thức hợp đ ng, ngôn ngữ, hi u lực hợp đ ng, tr ờng hợp c bổ sung h y s đổi hợp đ ng th phải làm nh S u đ Đại di n b n với chức vụ, ngày tháng đị điểm ký kết hợp đ ng, chữ ký (đ i với b n Vi t m, chữ ký đ ợc đ ng dấu tròn c giá trị.) 1.1.3 Các hình thức nhập 1.1.3.1 hập trực tiếp: Nh p trực tiếp hình thức nh p mà ng ời ký kết hợp đ ng nh p ng ời trực tiếp mu lô hàng đ thánh toán tiền hàng 1.1.3.2 Nhập uỷ thác: Nh p uỷ thác hình thức nh p mà theo đ đ n vị đặt hàng gọi bên uỷ thác gi o cho đ n vị ngoại th h u n T t ghi p ng gọi bên nh n uỷ thác, tiến hành nh p SVTH: guy n h ng Thảo lô hàng định Bên nh n uỷ thác phải ký kết thực hi n hợp đ ng nh p với d nh ngh củ m nh nh ng b ng chi phí bên uỷ thác 1.1.3.3 hập tái xuất Nh p tái xuất hình thức nh p mà ng ời nh p mu hàng h n ớc m nh sản xuất bán r n ớc ch n ớc Vi c tái nh p không c ý ngh qu chế biến g lớn ngoại th ng củ n ớc 1.2 QUY TRÌ TỔ Ứ T Ệ Đ ẨU XI GIẤY H HẬ HẨU M THỦ TỤC BA ĐẦU THA H TO QU C TẾ THUÊ HƯƠ G TIỆ VẬ TẢI MUA BẢO HIỂM CHO H GH A M THỦ TỤC HẢI QUAN HIẾU ẠI HI H G H A BỊ TỔ THẤT Sơ Đồ 1.1 QUY TRÌ GI M ĐỊ H H G HO TỔ Ứ T HẬ H Ệ G Đ THA H TO & HẬ B CHỨ G TỪ ẨU Quy tr nh tổ chức thực hi n hợp đ ng nh p g m b ớc, đ ợc chi tiết nh s u: .1 in giấy phép nhập Một hàng hoá mu n r vào bi n giới củ qu c gi phải chịu quản lý củ phủ qu c gi đ Để kiểm soát đ ợc chặt ch s l ợng chất l ợng hàng hoá r vào, phủ đề r bi n pháp xin giấy phép nh p Tuy nhi n h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo mặt hàng phải xin giấy phép gày n y xu tự hoá m u dịch, s mặt hàng đ ợc giảm bớt Hàng hoá nh p phải đảm bảo quy định li n qu n đến kiểm dịch động thực v t, v sinh n toàn thực phẩm ti u chuẩn chất l ợng, phải chịu kiểm tr , giám sát củ c qu n quản lý chuy n ngành Đ i với mặt hàng không đ ợc phép nh p th nh p trái phép hững mặt hàng th ờng li n qu n đến vấn đề n ninh, qu c phịng nh vũ khí quân (súng, đạn,…) h y văn hoá phẩm đ i truỵ, ảnh h ởng đến phong mỹ tục củ qu c gi Theo nghị định 12/2006/ Đ-C , đ i với mặt hàng nh p phải xin giấy phép th đ n vị nh p phải xin giấy phép củ Bộ Th ng mại Bộ quản lý chuy n ngành Còn hàng hố khác ngồi hàng hố cấm nh p, tạm ngừng nh p hàng hố khơng thuộc quy định khoản mục ri ng th ch phải làm thủ tục thông qu n c Đ i với hàng hoá thuộc d nh mục quản lý theo hạn ngạch, Bộ Th ng Mại s công b l ợng hạn ngạch d ới ch đạo củ Bộ Tài Chính, ph i hợp với c qu n quản lý sản xuất xác định mức thuế nh p hạn ngạch hạn ngạch àm th tục ban đầu tốn quốc tế Th tín dụng ( /C): thỏ thu n mà đ , ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng) theo y u cầu củ ng ời xin mở th tín dụng (ng ời nh p khẩu) c m kết s th nh toán s tiền định, thời gi n định cho ng ời thứ b (ng ời xuất khẩu) chấp nh n cho h i phiếu ng ời xuất kí phát họ xuất tr nh đ ợc chứng từ phù hợp với điều khoản điều ki n củ th tín dụng ếu h i b n thoả thu n s th nh tốn b ng th tín dụng, th công vi c đầu ti n củ ng ời nh p đến ngân hàng viết đ n xin mở /C nộp ngân hàng s giấy tờ s u: Ð i với /C trả ng y: + Giấy phép nh p (nếu hàng hoá đ ợc quản lý b ng giấy phép) + Quot (đ i với hàng quản lý b ng hạn ngạch) + Hợp đ ng nh p (bản s o) h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo n xin mở /C trả ng y (theo m u in sẵn củ + hợp đ ng mu bán ngoại th gân hàng) C sở viết đ n ng ký kết Ð i với L/C trả ch m: + Giấy phép nh p (nếu c ) quot nh p + h ng án bán hàng để th nh toán nh p n xin mở /C trả ch m (theo m u in sẵn củ + hợp đ ng mu bán ngoại th gân hàng) C sở viết đ n ng ký kết n xin bảo lãnh c m kết trả nợ (theo m u củ + gân hàng) Tuỳ tr ờng hợp mà ngân hàng y u cầu mức ký quỹ để mở /C khác nh u Hi n n y ngân hàng quy định tỷ l ký qũi (100%, d ới 100% không cần ký quỹ) Sau ngân hàng phát hành L/C, nh nghi p s nh n đ ợc s o /C đ Do nh nghi p nh p n n xem xét đ i chiếu giữ nội dung /C với đ n y u cầu củ m nh để đảm bảo r ng /C hoàn toàn phù hợp với hợp đ ng với y u cầu củ m nh, đ ng thời thông báo cho ngân hàng ng y s i l ch c ng ời nh p c nhu cầu s s ếu đổi /C , nh nghi p cần xuất tr nh Th y u cầu đổi /C (theo m u) kèm văn thoả thu n giữ ng ời mu ng ời bán (nếu có) .3 Thuê phương tiện vận tải Vi c thu ph ng ti n v n tải phục vụ tr nh nh p hàng hoá tr ớc ti n phụ thuộc vào tính chất hàng hố Ví dụ: hàng hoá v n chuyển b ng đ ờng biển c kh i l ợng lớn để trần th n n thu tàu chuyến, cịn hàng hố kh i l ợng nhỏ, đ ng b o ki n th thu tàu chợ ếu điều ki n c sở gi o hàng thoả thu n hợp đ ng điều ki n E, F th ng ời mu phải tiến hành thu ph ng ti n v n tải, ng ợc lại hợp đ ng đ ợc ký kết v n chuyển theo điều ki n C, D th trách nhi m thu ph ng ti n v n tải thuộc ng ời bán H y hàng hoá v n chuyển cont iner để hạn chế thời gi n chi phí xếp dỡ hàng hố, th s có giao ngun container gi o lẻ cont iner Gi o nguy n cont iner chủ hàng c kh i l ợng hàng hoá lớn đ ng đủ vào h y nhiều cont iner Còn gi o lẻ cont iner đ ợc áp dụng với hàng hố lẻ khơng xếp đủ cont iner h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo Vi c thu ph ng ti n v n tải t n thời gi n chi phí, địi hỏi phải nghi n cứu tính h nh thị tr ờng thu tàu, m hiểu điều ki n th qu c tế Để tr nh nh p hàng hi u nhất, ng ời thu ph ng mại ng ti n v n tải th ờng uỷ thác cho nh nghi p chuy n kinh nh dịch vụ gi o nh n Các nh nghi p c chuyên môn l nh vực v n tải v s giảm thiểu khoản chi phí cho nh nghi p nh p khẩu, đ ng thờicòn giúp giảm bớt đ ợc b ớc tr nh nh n hàng nh l u kho, kiểm tr s l ợng, chất l ợng hàng hố… .4 ua bảo hiểm cho hàng hóa C b điều ki n bảo hiểm bảo hiểm rủi ro, bảo hiểm c tổn thất ri ng bảo hiểm mi n tổn thất ri ng goài r , c s điều ki n bảo hiểm phụ nh bảo hiểm rò g , trộm, cắp,…B n cạnh đ s điều ki n bảo hiểm đặc bi t nh bảo hiểm chiến tr nh, bảo hiểm đ nh công, bạo loạn… g ời mu bảo hiểm phải dự vào điều khoản hợp đ ng, tính chất hàng hố, tính chất b o b ph ng ti n v n tải, loại tàu chuy n chở để lự chọn điều ki n cho phù hợp Trong điều ki n c sở gi o hàng ch c h i điều ki n ng ời bán phải c ngh vụ mu bảo hiểm cho hàng hoá theo điều khoản CIF đ i với hàng hoá v n chuyển b ng đ ờng biển, điều khoản CI ph đ i với hàng hoá v n chuyển đ ng thức B nh th ờng hợp đ ng không thoả thu n điều ki n bảo hiểm, ng ời bán s mu bảo hiểm theo điều ki n C (điều ki n t i thiểu để tiết ki m chi phí), nh ng hầu hết tr nh v n chuyển,hàng hoá s gặp nhiều rủi ro, đặc bi t chuyên chở b ng đ ờng biển nh gặp bão lũ, chiến tr nh, c ớp biển…Nên để phòng tránh rủi ro cho m nh, ng ời nh p th ờng mua bảo hiểm Ví dụ: Nh p theo FOB h y CFR ng ời mu không c trách nhi m (đ i với ng ời bán) phải ký hợp đ ng bảo hiểm, nh ng v ng ời mu c thể s c thể phải chịu rủi ro mát h hỏng hàng hoá kể từ thời điểm gi o hàng qu l n c n tàu, n n th ờng ng ời mu v n ký hợp đ ng bảo hiểm hàng hoá để phòng rủi ro n i tr n,nếu điều đ xảy r s đ ợc công ty bảo hiểm b i th ờng phần tổn thất g ời nh p c thể mu bảo hiểm củ hãng bảo hiểm n ớc mu bảo hiểm n ớc Đ i với nh nghi p nh p Vi t h u n T t ghi p SVTH: guy n h m n n lự ng Thảo chọn công ty bảo hiểm n ớc, v tổn thất xảy r , công ty c thể yếu cầu khiếu nại, b i th ờng nh nh ch ng h n chuyển h s khiếu nại s ng n ớc xuất chờ công ty c ng ời s ng giám định Th m vào đ , s hạn chế đ ợc l ợng ngoại t trả cho cơng ty n ớc ngồi .5 àm th tục hải quan nhập Thủ tục hải qu n bi n pháp qu c gi cần tiến hành để kiểm soát hàng hoá r vào bi n giới n ớc m nh Hi n n y để đ n giản hoá quy tr nh thủ tục hải qu n, nhà n ớc cho phép áp dụng thông qu n n t theo u t Gi o dịch n t s 51/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 Thông qu n n t đ ợc áp dụng nhiều c tr n n ớc .5.1 Thông quan truyền thống: Công vi c đầu ti n đển tiến hành làm thủ tục hải qu n kh i báo hải qu n g ời nh p kh i nộp tờ kh i hải qu n s chứng từ cần thiết li n qu n lô hàng nh p nh giấy phép nh p (đ i với mặt hàng nh p c giấy phép), hoá đ n th ng mại, phiếu đ ng g i, bảng k chi tiết hàng hoá…Tr n tờ kh i hải qu n, nh nghi p nh p tự động tính thuế theo biểu thuế xuất nh p hòng th ng mại phát hành ếu hàng hoá lu ng x nh, hàng hoá đ ợc u ti n thông quan ng y l p tứcmà không cần kiểm tr chứng từ hay thực tế hàng hoá Cán hải qu n ch kiểm tr lại vi c tự tính thuế củ nh nghi p xác nh n thông qu n hàng hoá Đ i với hàng hoá lu ng vàng th đ ợc mi n kiểm tr thực tế hàng h mà ch kiểm tr chứng từ Đ i với hàng hoá lu ng đỏ phải kiểm tr thực tế hàng hoá, hàng hoá nh p phải đ ợc xếp tr t tự thu n ti n cho vi c điều tr g ời nh p phải chịu chi phí nhân cơng vi c mở, đ ng ki n hàng nộp thủ tục phí hải qu n để nhân vi n hải qu n kiểm tr giám sát hàng hoá S u kiểm tr thực tế hàng hoá, nh nghi p nh p phải thực hi n định củ hải qu n cách nghi m túc h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo