Microsoft Powerpoint Microsoft Powerpoint Ngêi gi¶ng NguyÔn TiÕn §¹t Néi dung ch¬ng tr×nh häc Giíi thiÖu Powerpoint Tr×nh diÔn ®¬n gi¶n X©y dùng c¸c Slide Lµm viÖc víi c¸c tÖp khu«n mÉu In Ên Giíi t[.]
Microsoft Powerpoint Người giảng : Nguyễn Tiến Đạt Nội dung chương trình học Giới thiệu Powerpoint Trình diễn đơn giản Xây dựng Slide Làm việc với tệp khuôn mẫu In ấn Giới thiệu Powerpoint Là chương trình phần mềm hÃng Microsoft Giúp người sử dụng trình bày vấn đề trước đám đông cách đơn giản mang lại hiệu cao Có thể đưa nhiều loại thông tin lên hình trình chiếu như: Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ, Powerpoint làm việc tệp trình diễn (*.PPT) Mỗi tệp trình diễn bao gồm trình diễn (Slide), chúng xếp theo thứ tự Các trình diễn chứa thông tin cần trình bày Cấu trúc tệp trình diễn Qui trình tạo tệp Slide Slide diễn 1.trình Xác định rõ ràng nội dung trình bày Từ xác định cần xây dựng slide, nội dung từngđể slide Dùng Powerpoint xây dựng nội dung slide Slide n Một tệp trình diễn Trình diễn slide Nếu máy tính có nối với máy chiếu projector nội dung slide đưa lên hình lớn, nhiều người Chương I : Trình diễn đơn giản Khởi động Powerpoint Cách 1: Start \ Program \ Microsoft Powerpoint Cách : Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Powerpoint hình (nếu có) Màn hình Powerpoint Giúp tạo tệp trình diễn theo nh÷ng mÉu cho tríc víi néi dung vỊ mét chđ đề đó; Để bắt đầu tạo tệp trình diễn sử dụng mẫu định dạng sẵn đà cã th viƯn Powerpoint Cho phÐp t¹o míi mét trình diễn Mở trình diễn đà tồn đĩa Tạo trình diễn - Chän mơc Blank presentation (cã thĨ më File\New hc chän biểu tượng New công cụ) Chọn OK Chứa loại bố cục Slide mà bạn chọn Màn hình Thanh tiêu Powerpoint Thanh thực Thanh đề Thanh định dạng đơn công cụ Nội dung tr×nh diƠn NhËp néi dung cho Slide - NhËp liệu vào ô tiêu đề (chú ý chọn phông chữ Việt Nam) Trình diễn Slide ã C1 : Chọn biểu tượng Slide Show (góc trái) ã C2 : Mở thực đơn View \ Slide Show • C3 : NhÊn phÝm F5 ChuyÓn Slide nhÊn Enter hc kÝch cht Quay vỊ nhÊn ESC Ghi tƯp trình diễn ã C1 : Chọn biểu tượng Save công cụ ã C2 : Mở thực đơn File \ Save ã C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl-S Đặt tên cho tệp trình diễn kích chuột vào nút Save Mở tệp đà tồn đĩa ã C1 : Chọn biểu tượng Open công cụ ã C2 : Mở thực đơn File \ Open ã C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl - O Chọn tên tệp trình diễn cần mở kích chuột vào nút Open Thoát khỏi chương trình ã C1 : Chọn biểu tượng Close (góc phải) ã C2 : Mở thực đơn File \ Exit ã C3 : NhÊn tỉ hỵp phÝm Alt – F4 Chó ý : Nếu tệp làm việc chưa ghi xuống đĩa Powerpoint yêu cầu ghi xuống đĩa trước thoát Quản lý slide a Thêm Slide B1 : Insert \ New slide (hc Ctrl – M) B2 : Chän mÉu slide råi kÝch OK b Di chuyển Slide Dùng dọc để tới Slide cần chọn c Xoá Slide Chuyển tới Slide cần xoá, mở Edit \ Delete slide d T¹o Slide míi cã cÊu tróc gièng Slide trước Chuyển tới Slide cần tạo, mở Insert \ Duplicate slide Đưa thông tin lên slide a Chèn văn vào Slide B1 : Chọn biểu tượng Textbox vẽ B2 : Kéo chuột để tạo khuôn B3 : Nhập văn vào Textbox (chú ý phông chữ Việt) b Vẽ hình vào Slide B1 : Chọn công cụ vẽ vẽ B2 : Kéo chuột để vẽ slide B3 : Nhóm thành nhóm (nếu cần Draw \ Group) c Chèn hình ảnh vào Slide B1 : Insert \ Picture \ Clipart (from file) B2 : Chọn hình ảnh cần chèn kích chuột vào Insert d Chèn bảng biểu vào Slide B1 : Insert \ Table B2 : Chän sè cét vµ sè hµng cần chèn nhấn OK B3 : Thay đổi độ rộng hàng cột (giống Word) d Chèn âm vào Slide B1 : Insert \ Movies and sound Sound from clip : Chèn âm thưviện có sẵn Sound from file : Chèn âm từ tệp B2 : Chọn âm cần chèn Khi trình diễn đến chỗ âm tự động kích hoạt bấm vào để kích hoạt tay d ChÌn phim vµo Slide B1 : Insert \ Movies and sound Movies from clip : ChÌn c¸c phim thviƯn cã s½n Movies from file : ChÌn phim từ tệp (chọn đường dẫn tới thưmục có chứa phim) B2 : Chọn phim cần chèn Khi trình diễn đến chỗ phim tự động kích hoạt bấm vào để tự kích hoạt Bài tập thực hành HÃy soạn giáo án điện tử môn giảng dạy (gồm slides) có cấu trúc nhưsau : ã Slide : Giới thiệu Bài dạy, người dạy, đơn vị ã Slide : Các đề mục dạy ã Từ Slide đến slide : Giải nội dung đề mục ã Slide : Cám ơn, xin nhận đóng góp ý kiến Ghi trình chiếu : Tên nhóm soạn (người e Thay đổi màu sắc Slide B1: Format \ Slide color scheme B2: Chọn màu sắc chuẩn (standard) tự chọn màu sắc cho Slide (custom) B3: Apply to all : Có tác dụng cho tất Slide Apply : ChØ cã t¸c dơng víi Slide hiƯn thêi ThiÕt lËp hiƯu øng tr×nh diƠn a HiƯu øng tr×nh diƠn đối tượng Slide B1 : Slide show \ Custom animation B2 : Chọn đối tượng cần tạo hiƯu øng khung Timing B3 : Chän d¹ng hiƯu øng khung Effect Chó ý : Cã thĨ xếp lại thứ tự hiệu ứng khung Animation Order NÕu ®Ĩ chÕ ®é kÝch cht míi xuất hiệu ứng đánh dấu vào chọn On mouse click NÕu ®Ĩ chÕ ®é tù ®éng xt hiệu ứng đánh dấu vào chọn Automatically B4 : OK b T¹o nỊn cho slide B1 : Format \ Background B2 : Chọn mũi tên thả xuống B3 : Chọn màu sắc (more color) Chọn theo mẫu Fill effect \ Texture Chọn hình ảnh chọn Picture B4 : OK