BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số 7886/BGDĐT KTKĐCLGD V/v hướng dẫn tự đánh giá trường mầm non CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày 23 tháng 11 năm 20[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 23 tháng 11 năm 2011 V/v hướng dẫn tự đánh giá trường mầm non Kính gửi: Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) ban hành Thông tư số 45/2011/TT-BGDĐT ngày 11 tháng 10 năm 2011 Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non, Chương II quy định tự đánh giá trường mầm non Để giúp trường mầm non, nhà trẻ trường mẫu giáo (sau gọi chung trường mầm non) triển khai công tác tự đánh giá thuận lợi hiệu quả, Bộ GDĐT hướng dẫn quy trình biểu mẫu phục vụ cho công tác tự đánh giá trường mầm non sau: Phần I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỰ ĐÁNH GIÁ Kiểm định chất lượng trường mầm non thực theo quy trình sau: Tự đánh giá trường mầm non Đăng ký đánh giá đăng ký công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục trường mầm non Đánh giá trường mầm non Công nhận trường mầm non đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục Tự đánh giá khâu quy trình kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non Đây trình nhà trường tự xem xét, kiểm tra, đánh giá sở tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non quy định Thông tư số 07/2011/TT-BGDĐT ngày 17 tháng 02 năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo để báo cáo tình trạng chất lượng, hiệu giáo dục, nhân lực, sở vật chất vấn đề liên quan khác, từ điều chỉnh nguồn lực q trình thực nhằm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Tự đánh giá thể tính tự chủ tự chịu trách nhiệm nhà trường toàn hoạt động giáo dục theo chức năng, nhiệm vụ giao Tự đánh giá trình liên tục thực theo kế hoạch, cần dành nhiều cơng sức, thời gian, có tham gia đơn vị cá nhân nhà trường Tự đánh giá địi hỏi tính khách quan, trung thực cơng khai Các giải thích, nhận định, kết luận đưa phải dựa thông tin, minh chứng cụ thể, rõ ràng, tin cậy Báo cáo tự đánh giá phải bao quát đầy đủ nội dung số tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non Phần II QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ TRƯỜNG MẦM NON I THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ Hội đồng tự đánh giá trường mầm non hiệu trưởng định thành lập, có số lượng thành viên, thành phần, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo Điều Điều Thông tư số 45/2011/TT-BGDĐT Để triển khai tốt công tác tự đánh giá, chủ tịch hội đồng tự đánh giá cần: a) Thành lập nhóm thư ký có từ đến người Nhóm trưởng thành viên hội đồng tự đánh giá; b) Thành lập nhóm cơng tác, nhóm có từ đến người Nhóm cơng tác thực nhiệm vụ cụ thể chủ tịch hội đồng phân cơng Nhóm trưởng thành viên hội đồng tự đánh giá; c) Huy động toàn cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường tham gia hoạt động tự đánh giá Hội đồng tự đánh giá trường mầm non làm việc theo nguyên tắc thảo luận để đến thống Mọi định có giá trị 2/3 thành viên hội đồng trí II XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ Kế hoạch tự đánh giá (xem Phụ lục II) chủ tịch hội đồng tự đánh giá phê duyệt gồm nội dung: a) Mục đích phạm vi tự đánh giá; b) Phân công nhiệm vụ cho thành viên; c) Dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động; d) Dự kiến thông tin minh chứng cần thu thập cho tiêu chí; đ) Xác định thời gian biểu cho hoạt động (bao gồm thời gian cần thiết để triển khai tự đánh giá lịch trình thực hoạt động cụ thể) Kế hoạch tự đánh giá cần xây dựng cụ thể, chi tiết phù hợp với điều kiện nhà trường Phải xác định rõ công việc thời gian hồn thành, tránh chung chung hình thức III THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC THÔNG TIN, MINH CHỨNG Trong kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non, thông tin minh chứng hiểu sau: a) Thông tin tư liệu sử dụng để hỗ trợ minh họa cho phân tích, giải thích, nhận định, kết luận báo cáo tự đánh giá; b) Minh chứng văn bản, hồ sơ, sổ sách, vật có nhà trường gắn với số để xác định số đạt hay không đạt yêu cầu Minh chứng sử dụng để chứng minh cho phân tích, giải thích, từ đưa nhận định, kết luận báo cáo tự đánh giá Thu thập thông tin minh chứng a) Thông tin, minh chứng thu thập hồ sơ lưu trữ trường mầm non, quan có liên quan, khảo sát, điều tra, vấn người có liên quan quan sát hoạt động giáo dục nhà trường; b) Thơng tin minh chứng phải có nguồn gốc rõ ràng bảo đảm tính xác; c) Căn nội hàm (yêu cầu) số tiêu chí thuộc tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, cá nhân nhóm cơng tác tiến hành thu thập thông tin minh chứng Sử dụng lưu trữ thông tin, minh chứng a) Mỗi phân tích, mơ tả phần Mơ tả trạng báo cáo tự đánh giá phải có minh chứng kèm Cần lựa chọn một, vài minh chứng phù hợp với nội hàm số ghi ký hiệu mã hóa vào sau phân tích, mơ tả, nhận định (cách mã hóa minh chứng theo Phụ lục III); b) Mỗi minh chứng cần (kể minh chứng dùng cho nhiều số, tiêu chí tiêu chuẩn), khơng cần nhân thêm để tránh lãng phí Minh chứng dùng cho nhiều tiêu chí mang ký hiệu tiêu chí sử dụng lần thứ nhất; c) Cần tập hợp, xếp thông tin, minh chứng hộp (cặp) theo thứ tự mã hóa để dễ tìm kiếm Những minh chứng sử dụng cho cơng tác quản lý, cơng tác dạy học lưu trữ, bảo quản nơi sử dụng cần có bảng ghi cụ thể để tiện lợi việc tra cứu, tìm kiếm; d) Đối với thơng tin, minh chứng phức tạp, cồng kềnh (như hệ thống hồ sơ, sổ sách; văn bản, tài liệu, tư liệu có số lượng lớn số trang nhiều; vật, …) nhà trường lập biểu, bảng tổng hợp, thống kê liệu, số liệu để thuận tiện cho việc sử dụng Trong trường hợp khơng tìm thơng tin, minh chứng cho số, tiêu chí (do chiến tranh, hỏa hoạn, thiên tai nhiều năm trước không lưu hồ sơ, ), hội đồng tự đánh giá tìm cách khác để khẳng định thành nhà trường làm rõ báo cáo tự đánh giá IV ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐẠT ĐƯỢC CỦA TIÊU CHÍ Việc đánh giá mức độ đạt tiêu chí thực thơng qua Phiếu đánh giá tiêu chí (xem Phụ lục IV) Phiếu đánh giá tiêu chí tài liệu ghi nhận kết làm việc cá nhân nhóm cơng tác theo tiêu chí sở để tổng hợp thành báo cáo tự đánh giá Viết Phiếu đánh giá tiêu chí a) Căn vào thông tin, minh chứng Hội đồng tự đánh giá lựa chọn phù hợp với nội hàm số tiêu chí, cá nhân nhóm cơng tác viết Phiếu đánh giá tiêu chí Kết đánh giá tiêu chí thể Phiếu đánh giá tiêu chí; b) Phiếu đánh giá tiêu chí gồm nội dung: Mô tả trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng tự đánh giá Phiếu đánh giá tiêu chí viết hồn thiện theo quy trình sau: - Cá nhân viết đầy đủ nội dung theo quy định Phiếu đánh giá tiêu chí; - Các nội dung Phiếu đánh giá tiêu chí thảo luận nhóm cơng tác để bổ sung hoàn thiện; - Hội đồng tự đánh giá xem xét, thảo luận nội dung Phiếu đánh giá tiêu chí để bổ sung hồn thiện Cần đặc biệt ý đến kế hoạch cải tiến chất lượng tiêu chí để xác định xác biện pháp, giải pháp, điều kiện (nhân lực, tài chính), thời gian hồn thành tính khả thi…; - Trên sở ý kiến Hội đồng tự đánh giá, cá nhân hồn thiện Phiếu đánh giá tiêu chí Đánh giá mức độ đạt tiêu chí a) Việc đánh giá mức độ đạt tiêu chí vào kết nội dung Phiếu đánh giá tiêu chí; b) Tiêu chí xác định đạt tất số tiêu chí đạt Chỉ số đánh giá đạt tất nội hàm (yêu cầu) số xác định đạt V VIẾT BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ Kết tự đánh giá trình bày dạng báo cáo theo cấu trúc hình thức thống quy định mục II, Phần III Hướng dẫn Báo cáo tự đánh giá văn phản ánh thực trạng chất lượng nhà trường, cam kết thực hoạt động cải tiến nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Báo cáo tự đánh giá hiệu trưởng nhà trường phê duyệt sau hội đồng tự đánh giá thông qua Báo cáo tự đánh giá cần mô tả ngắn gọn, rõ ràng, xác đầy đủ hoạt động giáo dục liên quan đến toàn tiêu chí, điểm mạnh, điểm yếu biện pháp cải tiến chất lượng, kế hoạch thực hiện, thời hạn hoàn thành Báo cáo tự đánh giá trình bày theo tiêu chuẩn Đối với tiêu chí cần có đầy đủ phần: Mô tả trạng; điểm mạnh; điểm yếu; kế hoạch cải tiến chất lượng; tự đánh giá Nội dung Phiếu đánh giá tiêu chí (từ mục đến mục 4) hội đồng tự đánh giá chấp thuận dùng để xây dựng báo cáo tự đánh giá Kết đánh giá tiêu chí tổng hợp vào Bảng tổng hợp kết tự đánh giá (xem Phụ lục V) VI CÔNG BỐ BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ Dự thảo báo cáo tự đánh giá công bố công khai thời gian 15 ngày làm việc nhà trường để lấy ý kiến góp ý cán bộ, giáo viên nhân viên Hội đồng tự đánh giá thu thập, xử lý ý kiến thu để hoàn thiện báo cáo Nhà trường cần công bố công khai, rộng rãi báo cáo tự đánh giá sau hoàn thiện Báo cáo tự đánh giá thơng tin, minh chứng lưu trữ đầy đủ, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục Sau hoàn thành báo cáo tự đánh giá có đủ điều kiện theo quy định Thơng tư số 45/2011/TT-BGDĐT nhà trường đăng ký đánh giá ngồi đăng ký cơng nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Nếu chưa đủ điều kiện nhà trường phải có văn cam kết với quan quản lý trực tiếp việc phấn đấu nâng cao chất lượng để đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục thời hạn định quan quản lý trực tiếp chấp thuận Phần III NỘI DUNG VÀ CÁCH TRÌNH BÀY BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ I NỘI DUNG CỦA BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ Nội dung báo cáo tự đánh giá gồm phần: Cơ sở liệu nhà trường, Tự đánh giá Phụ lục (xem Phụ lục X) Phần I CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA NHÀ TRƯỜNG Phần cung cấp thông tin khái quát nhà trường dạng báo cáo thực trạng với nội dung chủ yếu sau: a) Thông tin chung nhà trường; b) Cơ sở vật chất, tài nhà trường Phần II TỰ ĐÁNH GIÁ Phần mô tả trạng, so sánh, đánh giá, phân tích hoạt động nhà trường theo Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non để điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân, kế hoạch cải tiến chất lượng Nội dung trình bày theo cấu trúc sau: I ĐẶT VẤN ĐỀ Đây phần tóm tắt giúp người đọc có nhìn tổng thể nhà trường Phần Đặt vấn đề cần thể rõ: - Tình hình chung nhà trường (thơng tin sở vật chất, tài chính, cơng tác quản lý ); - Mục đích, lý tự đánh giá; - Quá trình tự đánh giá vấn đề bật báo cáo tự đánh giá II TỰ ĐÁNH GIÁ Phần mô tả chi tiết kết tự đánh giá nhà trường theo tiêu chí Cần dựa vào số để mơ tả đánh giá tiêu chí Nội dung đánh giá tiêu chí gồm mục sau đây: Mô tả trạng Trong mục Mô tả trạng, cần mơ tả, phân tích, đánh giá trạng việc làm được, chưa làm nhà trường theo nội hàm số tiêu chí Việc mơ tả phân tích phải kèm với minh chứng (đã mã hoá) Điểm mạnh Nêu điểm mạnh bật nhà trường việc đáp ứng yêu cầu số tiêu chí Những điểm mạnh phải khái quát sở nội dung phần Mô tả trạng Điểm yếu Nêu điểm yếu bật nhà trường việc đáp ứng yêu cầu số tiêu chí, đồng thời giải thích rõ nguyên nhân điểm yếu Những điểm yếu phải khái quát sở nội dung phần Mô tả trạng Kế hoạch cải tiến chất lượng Kế hoạch cải tiến chất lượng phải thể rõ việc phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu Kế hoạch phải cụ thể có tính khả thi, tránh chung chung (cần có giải pháp cụ thể, thời gian hoàn thành biện pháp giám sát) Kế hoạch phải thể tâm cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Tự đánh giá: Đánh giá tiêu chí đạt khơng đạt Sau tự đánh giá từ tiêu chí đầu đến tiêu chí cuối tiêu chuẩn, nhà trường phải có kết luận chung cho tiêu chuẩn Kết luận tiêu chuẩn không trang III KẾT LUẬN Kết luận trình bày ngắn gọn phải nêu đủ thông tin sau: - Số lượng tỉ lệ % số đạt không đạt - Số lượng tỉ lệ % tiêu chí đạt khơng đạt - Cấp độ đánh nhà trường đạt - Các kết luận khác (nếu có) Phần III PHỤ LỤC Là phần cuối báo cáo tự đánh giá, tập hợp toàn số liệu (các bảng biểu tổng hợp, thống kê; danh mục mã hố minh chứng, hình vẽ, đồ ) II TRÌNH BÀY BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ Báo cáo tự đánh giá trình bày theo quy định Phụ lục IX theo thứ tự sau: Trang bìa trang bìa phụ Danh sách chữ ký thành viên hội đồng tự đánh giá Mục lục Danh mục chữ viết tắt (nếu có) Bảng tổng hợp kết tự đánh giá nhà trường Phần I: Cở sở liệu nhà trường Phần II: Tự đánh giá Phần III: Phụ lục Tự đánh giá có ý nghĩa quan trọng quy trình kiểm định chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo yêu cầu quan quản lý giáo dục, trường mầm non xác định rõ vai trò công tác nghiêm túc triển khai thực nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục mầm non Trong q trình triển khai, có vướng mắc đề nghị liên hệ với Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục (Phòng Kiểm định chất lượng giáo dục mầm non, phổ thông thường xuyên) theo địa chỉ: 30 Tạ Quang Bửu – Hai Bà Trưng – Hà Nội, ĐT: 04.38683361, FAX: 04.38684995, E-mail: phongkdclgdpt@moet.edu.vn để hướng dẫn./ Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để b/c); - TT Nguyễn Vinh Hiển (để b/c); - Các vụ, cục thuộc Bộ (để phối hợp); - Website Bộ; - Lưu: VT, KTKĐCLGD TL BỘ TRƯỞNG CỤC TRƯỞNG CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC (Đã ký) Bùi Anh Tuấn Phụ lục I MẪU QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ (Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT) CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRƯỜNG………… Số:……/QĐ… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc … , ngày tháng năm 20… QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Hội đồng tự đánh giá Trường …………… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG - Căn Thông tư số 45/2011/TT-BGDĐT ngày 11 tháng 10 năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng trường mầm non; - Căn Thông tư số 07/2011/TT-BGDĐT ngày 17 tháng 02 năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non; - Căn cứ…………………………………………………………………….; - Theo đề nghị ., QUYẾT ĐỊNH: Điều Thành lập Hội đồng tự đánh giá gồm ơng (bà) có tên danh sách kèm theo Điều Hội đồng có nhiệm vụ triển khai tự đánh giá Trường theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Hội đồng tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Điều Các ơng (bà) có tên Hội đồng tự đánh giá chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cơ quan chủ quản (để b/c); HIỆU TRƯỞNG (Ký tên đóng dấu) - Lưu: … DANH SÁCH HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ (Kèm theo Quyết định số /QĐ… ngày tháng năm 20 ) TT Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ Chủ tịch HĐ Phó Chủ tịch HĐ Thư ký HĐ Uỷ viên HĐ Uỷ viên HĐ … 10 Phụ lục IV PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ (Kèm theo cơng văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT) Trường Nhóm PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ Tiêu chuẩn: Tiêu chí: … ………………………………………………………………… a)…………………………………………………………………… b).…………………………………………………………………… c) Mô tả trạng (mục phải có mã thơng tin, minh chứng kèm theo): Điểm mạnh: Điểm yếu: Kế hoạch cải tiến chất lượng: Tự đánh giá: 5.1 Xác định nhà trường đạt hay chưa đạt yêu cầu số tiêu chí: Chỉ số a: Đạt (hoặc không đạt) Chỉ số b: Đạt (hoặc không đạt) Chỉ số c: Đạt (hoặc không đạt) 5.2 Tự đánh giá tiêu chí: Đạt (hay khơng đạt) Người viết (ký ghi rõ họ tên): 16 Phụ lục V BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ (Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT) BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRƯỜNG Tiêu chuẩn 1:… Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt Không đạt Đạt Không đạt Đạt Không đạt Đạt Không đạt Đạt Khơng đạt Tiêu chuẩn 2:… Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Tiêu chuẩn 3:… Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Tiêu chuẩn 4:… Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Tiêu chuẩn 5:… Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Tổng số số đạt: tỉ lệ % Tổng số tiêu chí đạt: tỉ lệ % 17 Ghi chú: Đánh dấu X vào cột tương ứng Phụ lục VI MẪU BÌA CHÍNH VÀ BÌA PHỤ CỦA BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ (Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT) CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRƯỜNG BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ 18 TÊN TỈNH / THÀNH PHỐ - 20… Phụ lục VII DANH SÁCH VÀ CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ (Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT) TT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ Chủ tịch HĐ Phó Chủ tịch HĐ Thư ký HĐ Uỷ viên HĐ Uỷ viên HĐ Chữ ký 19 Phụ lục VIII MẪU MỤC LỤC BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ (Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT) MỤC LỤC Danh sách chữ ký thành viên hội đồng tự đánh giá Mục lục Danh mục chữ viết tắt (nếu có) Bảng tổng hợp kết tự đánh giá Phần I CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA NHÀ TRƯỜNG Phần II TỰ ĐÁNH GIÁ I ĐẶT VẤN ĐỀ II TỰ ĐÁNH GIÁ Tiêu chuẩn Tiêu chí Tiêu chí Tiêu chuẩn Tiêu chí Tiêu chí Tiêu chuẩn Tiêu chí Tiêu chí Tiêu chuẩn Tiêu chí Tiêu chí Tiêu chuẩn Tiêu chí Tiêu chí III KẾT LUẬN Trang I ii iii iv 20