Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh xây dựng và công nghiệp Minh Long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Vũ Thị Tố Uyên Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CƠNG NGHIỆP MINH LONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Tố Uyên Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên Mã SV: 1412401226 Lớp: QT1801K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH xây dựng công nghiệp Minh Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH xây dựng công nghiêp Minh Long - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH xây dựng công nghiêp Minh Long - Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng cơng nghiêp Minh Long sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH xây dựng công nghiêp Minh Long Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Xây dựng Công nghiệp Minh Long CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiên cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Xây dựng Công nghiêp Minh Long Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm Người hướng dẫn Vũ Thị Tố Uyên ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Thị Mai Linh Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên Chuyên ngành: KT-KT Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Công nghiệp Minh Long Nội dung hướng dẫn: Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp; Mô tả thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Công nghiệp Minh Long; Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, sở đưa biện pháp hoàn thiện Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1: Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Công nghiệp Minh Long Chương 2: Sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng nghiệp Minh Long, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2017) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3: Tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Cơng nghiệp Minh Long, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.2 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Đặc điểm 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp .4 1.1.4.1 1.1.4.2 Phân loại nguyên vật liệu .4 Tính giá nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp .9 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư .12 1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 14 1.3.1 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .14 1.3.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 22 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu 24 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 24 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 25 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 27 1.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ .29 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP MINH LONG 32 2.1 Khái quát chung công ty TNHH xây dựng công nghiệp Minh Long 32 2.1.1 Lịch sử hình thành 32 2.1.2 Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý “công ty TNHH xây dựng công nghiệp Minh Long” 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH xây dựng công nghiệp Minh Long .34 2.1.3.1 Các sách phương pháp ké tốn áp dụng cơng ty .36 2.1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản công ty 37 2.1.3.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn .37 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH xây dựng công nghiệp Minh Long .38 2.2.1 Đặc điểm tính giá NVL cơng ty TNHH xây dựng công nghiệp Minh Long 38 2.2.1.1 Đặc điểmnguyên vật liệu công ty .38 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu công ty .38 2.2.1.3 : Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 40 2.2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH xây dựng công nghiệp Minh Long 57 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng .57 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng .57 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 57 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 58 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP MINH LONG 63 3.1 Đánh giá chung công tác nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng công nghiệp Minh Long .63 3.2.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH xây dựng công nghiệp Minh Long 65 3.2.1 Hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 66 3.2.2 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 72 3.2.3 Hoàn thiện công tác lập sổ danh điểm vật tư 73 3.2.4 Hồn thiện cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 77 3.2.5 Một số giải pháp khác 80 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3:Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi số số dư .13 Sơ đồ 1.4: Phương pháp kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 1.5: Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệutheo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kê toán Nhật ký – Sổ Cái .26 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .28 28 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 30 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .31 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .37 Sơ đồ 2.4 : Quy trình hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song .41 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung cơng ty TNHH xây dựng công nghiệp Minh Long 58 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Trích hóa đơn GTGT 43 Biểu số 2.2 Trích phiếu nhập kho 44 Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu cấp vật tư 45 Biểu số 2.4: Trích phiếu xuất kho số 134 .46 Biểu số 2.5: Trích thẻ kho .47 Biểu số 2.6 48 Biểu số 2.7 Hóa đơn GTGT 50 Biểu số 2.8 Phiếu nhập kho 51 Biểu 2.9 : Phiếu yêu cầu xuất vật tư .52 Biểu số 2.10 : Phiếu xuất kho 53 Biểu số 2.11: Thẻ kho 54 Biểu 2.12 ( Trích sổ chi tiết xi măng PCB 30 ) 55 Biểu 2.13 :( Trích bảng Tổng hợp nhập xuất tồn) 56 Biểu 2.14 : Trích sổ nhật ký chung năm 2017 61 Biểu 2.15 : Trích sổ tài khoản 152 năm 2017 62