PHẦN1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU NHƯ QUỲNH ĐH Kinh tế quốc dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong những năm vừa qua, nền kinh tế nước ta có nhiều bước phát[.]
ĐH Kinh tế quốc dân toán Khoa kế LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong năm vừa qua, kinh tế nước ta có nhiều bước phát triển hội nhập ngày sâu rộng Với lợi nguồn lao động, Dệt May Việt Nam ngành kinh tế đầu bước phát triển hội nhập Các doanh nghiệp động hơn, chủ động tìm kiếm nguồn lực, thị trường, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc thu hút vốn đầu tư, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Nền kinh tế hội nhập mạnh mẽ, cạnh tranh kinh tế không diễn ngành, lĩnh vực mà ngành, lĩnh vực có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với nhau, không doanh nghiệp nước cạnh tranh với mà doanh nghiệp nước phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi Chính vậy, doanh nghiệp phải có biện pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh để đứng vững thị trường Trong đó, chất lượng sản phẩm, mẫu mã, kiểu dáng giá yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sức cạnh tranh doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải để tạo sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, mà giá lại thấp Để làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải có quản lí hợp lí khoa học mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lí mặt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp phản ánh xác chi phí liên quan đến trình sản xuất sản phẩm, theo dõi đánh giá tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi phí, thu nhận xử lý thơng tin nhanh chóng, kịp thời giúp nhà quản trị định cách xác trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo đạt mục tiêu đề nhà quản trị Chuyên đề TT tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý - lớp K11B ĐH Kinh tế quốc dân toán Khoa kế Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị đặc biệt quan trọng công tác quản lý riêng công ty, công tác quản lý vĩ mô nhà nước Xuất phát từ thực tế đó, để tìm hiểu thêm tầm quan trọng kế toán việc quản lí chi phí tính giá thành sản phẩm, em tiến hành sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần May NIF” Sản phẩm mà em lựa chọn hoàn thiện là: Sơ mi KAWA (SH - M038), sản xuất theo đơn đặt hàng công ty KAWA - Nhật Bản NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ GỒM PHẦN: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần May NIF Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần May NIF Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần May NIF Do thời gian nghiên cứu chưa nhiều trình độ cá nhân cịn hạn chế, chắn viết em không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức trình bày, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo cô giáo Nguyễn Thị Mỹ cô cán công ty Cổ Phần May NIF giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề TT tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý - lớp K11B ĐH Kinh tế quốc dân toán Khoa kế CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY NIF 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ Phần May NIF - Lĩnh vực kinh doanh cơng ty: + Nhận gia cơng hàng may mặc theo đơn đặt hàng đối tác + sản xuất gia công kinh doanh hàng may mặc + Kinh doanh máy móc thiết bị ngành may, hố chất may, vải, nguyên liệu phụ ngành may, buôn bán xuất nhập mặt hàng may mặc - Loại hình sản xuất: Theo đơn đặt hàng - Danh mục sản phẩm: Sản phẩm cơng ty quần áo may mặc thông dụng như: áo sơ mi, áo Jacket, áo lớp, váy số sản phẩm khác Hiện công ty nhận gia công cho Công ty KAWA - Nhật Bản Công ty Cổ Phần May II Hưng Yên với loại sản phẩm như: + Áo Jacket: Sản xuất theo đơn đặt hàng Công ty CP May II Hưng Yên, sản phẩm hồn thành tháng 11, áo khốc nhẹ phù hợp với tiết trời se lạnh làm bật vóc dáng bạn gái với nhiều khác màu sắc, kiểu dáng, đường cắt, khuôn mẫu chiều dài + Áo sơ mi: sản xuất theo đơn đặt hàng công ty KAWA, sang trọng, trẻ trung, động, giá phải chăng, phù hợp với vóc dáng, mùa năm Gồm: SH - M038: Sơ mi KAWA SH - G3561: Sơ mi GAP SH - T2641: Sơ mi TALBOTS Đơn vị tính sản phẩm: Chiếc Chuyên đề TT tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý - lớp K11B ĐH Kinh tế quốc dân toán Khoa kế - Thời gian sản xuất sản phẩm: Vì sản phẩm cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên thời gian sản xuất thường ngắn May mặc ngành thiếu thời đại ngày nay, người ai có nhu cầu làm đẹp cho mình, sản phẩm may mặc ln ln ưa chuộng sản phẩm có đổi kiểu dáng phù hợp với thời đại, đặc biệt chất lượng sản phẩm khơng thể thiếu Công ty tự hào doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm may mặc uy tín, chất lượng, với phương châm: “Truyền thống chất lượng hợp tác hữu nghị” Xuất phát từ quan điểm trên, mục tiêu công ty đáp ứng nhu cầu thị hiếu khác hàng, đảm bảo sản phẩm sản xuất với chất lượng tốt Cũng ngành sản xuất khác, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành may mặc thực chất biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm Sản phẩm trình tạo sản phẩm chi phối đến cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp đặc biệt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sản phẩm cơng ty Cổ Phần May NIF với nguyên vật liệu chủ yếu vải loại bên thuê gia công đem đến Để sản phẩm công ty tạo khách hàng chấp nhận cơng ty cần phải có quy trình cơng nghệ sản xuất phù hợp, nguyên phụ liệu mà công ty mua phải đảm bảo chất lượng, tay nghề công nhân phải giỏi, Những vấn đề nguyên vật liệu, tiền lương, đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, nói chi phối đến cơng tác kế tốn cơng ty Vì cơng ty tận dụng kết hợp tất điều kiện để tạo môi trường lao động hăng say, đồng thời xác định kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý Tạo uy tín với Chuyên đề TT tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý - lớp K11B ĐH Kinh tế quốc dân toán Khoa kế khách hàng môi trường tiêu thụ, tăng khả cạnh tranh, góp phần phát triển kinh tế nói chung ngành may mặc nói riêng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ Phần May NIF Sơ đồ - 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Nhận nguyên phụ liệu Tiếp nhận kĩ thuật tiến hành may mẫu đối Giác mẫu sơ dồ phục vụ công đoạn cắt Cắt bán thành phẩm theo kế hoạch Hoàn thiện đóng gói KCS May, hồn chỉnh (Nguồn: Phịng kỹ thuật) Quy trình sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn, công ty tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng, khách hàng đem đến nguyên vật liệu Từ nguyên phụ liệu ban đầu vải kiểm tra chất lượng đảm bảo yêu cầu đưa vào sản xuất khơng đạt tiêu chuẩn nhân viên kiểm tra báo cho quản lý công ty liên hệ với khách hàng Nguyên phụ liệu đảm bảo chất lượng qua khâu tiếp nhận kỹ thuật tiến hành may mẫu đối Các kỹ thuật giác mẫu sơ đồ theo thết kế với thông số kỹ thuật theo yêu cầu khách hàng Khi sơ đồ hoàn thành cắt riêng chi tiết thân trước, thân sau, cổ, túi Vải công nhân trải vải lên bàn cắt với nhiều lá, mặt bàn kỹ thật giác sơ đồ theo chi tiết cho nguyên vật lệu tiết Chuyên đề TT tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý - lớp K11B ĐH Kinh tế quốc dân toán Khoa kế kiệm tối đa Sau tổ cắt tiến hành cắt theo sơ đồ chuyển chi tiết sang công đoạn may Các tổ trưởng tiếp nhận hàng cho công nhân sang dấu may theo dây chuyền Trong q trình may, may đến cơng đoạn phải tiến hành thành phẩm cơng đoạn tiếp tục may chi tiết khác, phận KCS kiểm tra kỹ lưỡng đến sản phẩm hồn thành cơng nhân gắn mác, cắt tẩy bẩn hoàn thiện Bộ phận KCS kiểm tra thành phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chuyển sang phận hoàn thiện đóng gói Để tạo sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn nhỏ như: Trải vải, sang dấu, vắt sổ, là, thùa khuyết, đính cúc, tẩy bẩn, bổ cơi Quá trình sản xuất phải trải qua đầy đủ giai đoạn trên, kiểm tra đạt yêu cầu sản phẩm coi sản phẩm hồn thành đóng gói nhập kho Cơ cấu tổ chức sản xuất: Công ty Cổ Phần May NIF tổ chức sản xuất theo tổ Đứng đầu quản đốc phân xưởng có nhiệm vụ giám sát tồn phân xưởng, tổ trưởng có nhiệm vụ quản lý tổ may sản xuất theo yêu cầu kỹ thật, giám sát trình sản xuất cho tiết kiệm chi phí khơng cần thiết, Phân xưởng sản xuất công ty gồm: + Tổ cắt: có nhiệm vụ cắt vải theo sơ đồ thiết kế chuyển sang tổ may + Tổ may: có tổ có nhiệm vụ may chi tiết sản phẩm theo mẫu thiết kế mà phòng kỹ thuật thiết kế Ở tổ có ban kiểm tra chất lượng, sau đạt yêu cầu chuyển sang tổ + Tổ là: Có nhiệm vụ thành phẩm công đoạn may chuyển sang, thành phẩm hoàn thành Chuyên đề TT tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý - lớp K11B ĐH Kinh tế quốc dân tốn Khoa kế + Tổ hồn thiện đóng gói: thành phẩm hồn thành qua kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn đưa đến tổ hồn thiện đóng gói phân loại theo kích cỡ khác nhau, tiến hành dán nhãn mác, Bộ phận KCS: Gồm nhân viên có cấp, chuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm đảm bảo sản phẩm khơng có lỗi đến khâu cuối trước giao cho khách hàng Ngồi cơng ty cịn có tổ điện có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị điện tổ sửa chữa để sửa chữa máy móc, cơng cụ dụng cụ tồn phân xưởng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ Phần May NIF Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, lao động cơng ty, chi phí sản xuất phụ thuộc vào giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương sản phẩm mà công ty tạo ra, quy định tiền lương, BHXH, Chi phí sản xuất vừa mang tính chủ quan, vừa mang tính khách quan Sản xuất sản phẩm tất yếu phí, nhiên chi phí có hợp lý hiệu hay khơng lại tuỳ thuộc vào người quản lý công ty Chức giám đốc công ty: Giám đốc công ty người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phê duyệt kinh phí, xây dựng phương án hoạt động kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức máy quản lý, chương trình hoạt động, giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh thị trường Đặt định mức chi phí sản xuất phù hợp cho tiết kiệm tối đa chi phí nhằm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Chịu trách nhiệm thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước, phương pháp phân phối, sử dụng lợi nhuận cịn lại cơng ty Xây dựng báo cáo: Kế hoạch, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hàng tháng, hàng quý, 06 tháng hàng năm, Chuyên đề TT tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý - lớp K11B ĐH Kinh tế quốc dân tốn Khoa kế Phó giám đốc: Thay mặt giám đốc đạo toàn diện mặt quản lý kế hoạch sản xuất, cho sản phẩm sản xuất kịp thời, quản lý kỹ thuật, cơng tác an tồn vệ sinh lao động, quản lý chất lượng sản phẩm sản xuất công ty, theo sát q trình sản xuất Phịng tổ chức hành chính: có chức tham mưu cho ban giám đốc, bố trí xếp đội ngũ cán cơng nhân viên công ty cách hợp lý, giải chế độ sách cho cán cơng nhân viên công ty, giám sát việc vào công ty Phịng tài - kế tốn: Định hướng tiếp xúc nguồn tài chính, lập dự án vay vốn ngân hàng, lập thực việc giải ngân vốn vay theo tiến trình Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ giấy tờ, tài liệu liên quan tới việc vay vốn + Thanh toán cho đơn vị liên doanh, liên kết, thực hợp đồng kinh tế, báo cáo lên ban giám đốc định kỳ + Duy trì thực chế độ thống kê kế tốn, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty pháp luật, quy định nhà nước Cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu, thơng tin tài cơng ty cho ban giám đốc + Quản lý tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy móc thiết bị, chi phí nhân cơng, tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm, sổ sách kế toán theo mẫu quy định Phản ánh kịp thời khoản chi phí sản xuất có bất thường chi phí báo cho giám đốc để có điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Phòng kỹ thuật: trực tiếp thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng, trực tiếp sửa chữa máy móc phân xưởng sản xuất truyền đạt cho Chuyên đề TT tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý - lớp K11B ĐH Kinh tế quốc dân toán Khoa kế quản đốc phân xưởng tổ trưởng cách may sản phẩm theo yêu cầu đơn hàng để tổ trưởng quản lý công nhân may cho yêu cầu Phân xưởng sản xuất: Gồm tổ sản xuất, nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm, may chi tiết với để tạo sản phẩm, trực tiếp sử dụng máy móc, máy may, máy thùa khuyết để tạo sản phẩm hoàn thành Chuyên đề TT tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý - lớp K11B ĐH Kinh tế quốc dân toán Khoa kế CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NIF 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ Phần May NIF Công ty Cổ Phần May NIF doanh nghiệp vừa, ngành nghề kinh doanh đa dạng với hoạt động chủ yếu gia công hàng xuất Với loại hình sản xuất gia cơng theo đơn đặt hàng đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đơn đặt hàng cụ thể, toàn nguyên vật liệu khách hàng đem đến công ty theo dõi mặt số lượng khơng theo dõi mặt giá trị Vì cơng ty phản ánh số lượng nguyên vật liệu nhận gia cơng chi phí ngun vật liệu cơng ty loại hình chi phí vận chuyển, bốc dỡ số ngun vật liệu Cịn chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung cơng ty hạch tốn bình thường với doanh nghiệp sản xuất khác Cuối kỳ chi phí hạch tốn sang bên Nợ TK – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hồn thành Sau em xin chọn hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SH - M038: Sơ mi KAWA, sản phẩm điển hình mà cơng ty nhận gia cơng theo đơn đặt hàng công ty KAWA - Nhật Bản với số lượng nhận gia công 26452 sản phẩm nguyên vật liệu vải cotton 64% , nhãn mác cúc áo khách hàng thuê gia công đem đến, công ty theo dõi mặt số lượng Các chi phí sản xuất tập hợp sau 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung - Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ… xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Chuyên đề TT tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý - lớp K11B