LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD Th S Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường là một xu hướng tất yếu, nền kinh tế thị trường với những quy luật khắt khe củ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường xu hướng tất yếu, kinh tế thị trường với quy luật khắt khe chi phối mặt kinh tế, đời sống xã hội, đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Đứng trước yêu cầu quản lý kinh tế đòi hỏi hệ thống kiểm sốt tài cần phải thay đổi nhằm đáp ứng nhiệm vụ phù hợp với thực tiễn xã hội yêu cầu Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý tài chính, giữ vai trị tích cực điều hành kiểm sốt tài kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm khâu hạch toán kinh tế nắm giữ vai trò quan trọng Giá thành tiêu tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư,lao động, thiết bị, trình độ tổ chức sản xuất tiêu để đánh giá hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tập hợp chi phí tính giá thành khơng tớnh đỳng, tớnh đủ mà phải cung cấp thông tin cho ban quản trị cách trung thực,kịp thời để xí nghiệp có hướng giải cách kịp thời tình phát sinh Để phát huy tốt chức q trình hạch tốn kinh tế hạch tốn chi phí tính giá thành sản xuất phải ngày hoàn thiện, cải tiến nâng cao Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp học mà em tiếp thu học hỏi trường với thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo anh chị Phịng kế tốn-Tài Em sâu vào nghiên cứu đề tài:" Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số ” Nội dung Chuyên đề Lời mở đầu Kết luận chia làm chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí tai Cơng ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số Trong trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tế để thực chuyên đề này, nhận giúp đỡ tận tình cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mỹ anh chị phịng Tài – Kế tốn, song kinh nghiệm khả hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi khuyết điểm, thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp để chun đề em hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ cho công việc học tập công tác sau ! SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG ĐẶC ĐIẾM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm sản phẩm Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng – xí nghiệp xây lắp * Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng – xí nghiệp xây lắp Do lĩnh vực hoạt động xí nghiệp nghành xây dựng nên sản phẩm xí nghiệp có khác biệt định so với nghành nghề sản xuất sản phẩm khỏc Vỡ ngành XDCB tiến hành sản xuất kinh doanh việc biến đổi đối tượng lao động trở thành hàng hóa, sản phẩm Vì hoạt động ngành xây dựng nên sản phẩm xí nghiệp tạo mang đặc thù ngành xây dựng có tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, chi phí đầu tư lớn… Do vậy, ngành XDCB thu hút lượng vốn khơng nhỏ đầu tư ngồi nước vào ngành này, đồng thời ngành XDCB chiếm tỷ trọng lớn tổng thu kinh tế quốc dân Sản phẩm xí nghiệp có chung đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng mang đặc điểm sau: - Sản phẩm cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất, xây dựng dài Vì tiến hành xây dựng thi cơng phải có dự tốn - Sản phẩm cố định nơi sản xuất, xây dựng tư liệu, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo như: Con người, máy móc thiết bị, vật liệu - Sản phẩm thực theo đơn đặt hàng nên sản xuất tiêu thụ theo dự toán thỏa thuận với chủ đầu tư SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ - Thời gian bắt đầu sản xuất, khởi công đến kết thúc bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mơ tính phức tạp mặt kỹ thuật cơng trình, hạng mục - Q trình sản xuất, thi cơng thường chia làm giai đoạn khác với phần việc phải hoàn thành khác - Nơi sản phẩm sản xuất, xây dựng nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng Biểu số 1.1: Danh mục cơng trình xí nghiệp Tên cơng trình Địa Xưởng PE giai đoạn – Nhà máy KCN Phố nối A – Hưng yên Nhựa Bình Minh Miền Bắc Cải tạo, sửa chữa nâng cấp khu nhà K Đường Lý Thái Tổ - Hà Nội – Ngân hàng Nhà nước Việt Nam Dự án khu đô thị Phường 11-Quận 6-TP Hồ Chí Minh Nhà máy sản xuất khăn loại KCN Đồng Văn – Hà Nam – Hanosimex ……… ………… * Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Do xí nghiệp xây dựng cơng trình trúng thầu hay cơng trỡnh định thầu tự đầu tư Vì ký hợp đồng ghi rõ yêu cầu chất lượng, yêu cầu kỹ, mỹ thuật từ trước mà xí nghiệp phải đảm bảo yêu cầu hợp đồng phải tuân thủ chặt chẽ, cơng trình phải đảm bảo tất u cầu hợp đồng đảm bảo ,thời gian hồn thành chất lượng cơng trình mà chủ đầu tư ký kết hợp đồng xây dựng SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ - Cũn cơng trình xí nghiệp tự đầu tư: cơng trình hồn thành phải đáp ứng yêu cầu thiết kế thời gian dự kiến hồn thành cơng trình u cầu khác mà xí nghiệp đặt - Tiờu chuẩn kỹ thuật thường tuân thủ theo tiêu chuẩn như: TCVN 3995:1985, TCVN 3396:1985, TCVN 4118:1985, TCVN 4253:1986, TCVN 4604:1988, TCVN 5060:1990, TCXD 265:2002, TCXD 335:2004, TCXD 104:2007…… * Đặc điểm sản phẩm dở dang công ty: Do xí nghiệp hoạt động lĩnh vực XDCB nên thời gian sản xuất để tạo nên sản phẩm xí nghiệp thường phải trải qua nhiều cơng đoạn sản xuất sản phẩm dở dang xí nghiệp đánh giá theo mức độ hoàn thành HMCT mà cơng ty thi cơng, cơng trình tập hợp mở vào sổ chi tiết hạng mục 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng – Xí nghiệp xây lắp Xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp có bao thầu Các cơng trình thực bao gồm: Các cơng trình thắng thầu: Do xí nghiệp đấu thầu Các cơng trình định thầu: Do xí nghiệp định thầu SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Sơ đồ1.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Cổ phần Lắp máy điện nước xõy dựng-xớ nghiệp Đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch thi cơng Thi cơng cơng trình Ngiệm thu cơng trình Quyết tốn cơng trình Sau nhận hồ sơ mời thầu, xí nghiệp tiến hành đấu thầu (được định thầu ) ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Lập kế hoạch thi công: xin giấy phép thi công, tiến hành búc tỏch khối lượng, xây dựng đề cương chi tiết yêu cầu, nội dung, khối lượng, tiến độ cơng việc cần thực dự tốn chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm sở lập kế hoạch triển khai công việc tốn sau khối lượng cơng việc hoàn thành Giao nhận mặt tiến hành khởi cơng cơng trình: Tập kết máy móc, nhân cơng, thu mua vật liệu, chuẩn bị công việc cần thiết để tiến hành thi công SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Sau hồn thành cơng trình tiến hành nghiệm thu nội bộ, sau nghiệm thu nội thấy với yêu cầu vẻ, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, với u cầu bên chủ đầu tư cơng trình coi thực hồn thành giao cho bên chủ đầu tư bên giám sát cơng trình kiểm tra, nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành Hai bên vào hợp đồng tiến hành tốn giá trị cơng trình 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng – xí nghiệp xây lắp Công ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng - xí nghiệp xây lắp có cấu tổ chức sản xuất theo đội xây dựng, Giám đốc giám sát, kiểm tra, theo dõi trực tiếp đội thi công hạng mục cơng trình Các tổ, đội thi cơng: Có nhiệm vụ thi cơng cơng trình cho kỹ thuật tiến độ, khối lượng công việc giao Các đội xây dựng Đội xây dựng dân dụng, đội điện, đội nước giao thông - thuỷ lợi, Đội vận hành xe cụng trỡnh,…đuợc phân chia thành đội xây dựng nhằm thực cơng trình xí nghiệp giao trách nhiệm xây dựng địa điểm văn phòng xí nghiệp thơng báo từ trước SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất Công ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng-xớ nghiệp xây lắp Ban Giám đốc Phịng hành Phịng tổ chức Phịng kế hoạch Phịng tài – kế tốn Phịng kỹ thuật Chủ nhiệm cơng trình Đội xây lắp số Đội xây lắp số SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Đội xây lắp số Đội gia cơng khí Đội điện Đội nước Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Cơ cấu tổ chức sản xuất xí nghiệp ban giám đốc quản lý thông qua giúp sức cỏc phũng ban chủ nhiệm cơng trình địa SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mỹ 10 GVHD: Th.S Nguyễn Thị điểm xây dựng Do cơng trình xí nghiệp thường cách xa trụ sở nên cơng trình xí nghiệp ln có nhân viên kế tốn hay đội ngũ nhân viên cơng trình tùy thuộc vào hạng mục cơng trình khối lượng cơng việc mà xí nghiệp nhận thầu xây dựng, theo dõi việc thi công tình hình thu chi, CCDC, NVL cơng trình thi xem cụng trỡnh thừa thiếu vật dụng cho việc xây dựng cơng trình, khoản tốn với người bán NVL cơng trình làm thời gian dài nên việc toán với người bán trả chậm, trả sau hay chịu nên việc thường xun phải thơng báo lên văn phịng xí nghiệp để nắm rõ tình hình tốn với khách hàng Cũng thường xuyên báo cáo cho ban lãnh đạo xí nghiệp tiến độ, khối lượng thực cơng việc cơng trình, cố vấn cho ban lãnh đạo xí nghiệp, giúp ban lãnh đạo xí nghiệp đưa sách đối phó với biến động bất lợi để cơng trình hồn thành tiến độ, tính giá thành sản phẩm giao cho chủ đầu tư, xem xét giá thành thực tế với giá dự tốn cơng trình thi cơng 1.3 Quản lý chi phí Cơng ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng – xí nghiệp xây lắp - Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ban Giám đốc: Vì xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nên giám đốc người trực tiếp ký hợp đồng với chủ đầu tư, đồng thời người chịu trách nhiệm trước xí nghiệp quản lý chi phí CT, HMCT, phê duyệt điều chỉnh tiến độ thi công Giám đốc người phê duyệt dự toán định mức chi phí dự tốn CT, HMCT, đề phương án nhằm cao chất lượng CT, đồng thời hạ giá thành sản xuất CT, định mua dự trữ vật tư XD cần thiết, đốc thúc đội XD SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B