Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn austfeed việt nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH AUSTFEED VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty TNHH Austfeed Việt Nam .4 1.3.Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH AUSTFEED VIỆT NAM 2.1.Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam .8 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .11 2.1.1.1-Nội dung 11 2.1.1.2-Tài khoản sử dụng 12 2.1.1.3-Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 12 2.1.1.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp 17 2.1.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .21 2.1.2.1.Nội dung 21 2.1.2.2.Tài khoản sử dụng 21 2.1.2.3.Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .22 2.1.2.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp 28 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 29 2.1.3.1.Nội dung 29 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 29 2.1.3.3.Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .31 SV: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2.1.3.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp 46 2.1.4.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 47 2.1.4.1.Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 47 2.1.4.2.Tổng hợp chi phí sản xuất chung .51 2.2.Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty TNHH Austfeed Việt Nam 54 2.2.1.Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty TNHH Austfeed Việt Nam 54 2.2.1.1.Đối tượng tính giá thành 54 2.2.1.2.Kỳ tính giá thành 55 2.2.1.3 Phương pháp tính giá thành 55 2.2.2.Quy trình tính giá thành .57 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH AUSTFEED VIỆT NAM 64 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện 64 3.1.1-Ưu điểm 64 3.1.2-Nhược điểm 66 3.1.3-Phương hướng hoàn thiện 67 3.2.Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Austfeed Việt Nam 68 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 SV: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT -TNHH : Trách nhiệm hữu hạn -NVL : Nguyên vật liệu -QC : Kiểm soát chất lượng -CPSX : Chi phí sản xuất -BHXH : Bảo hiểm xã hội -BHYT : Bảo hiểm y tế -KPCĐ : Kinh phí cơng đồn -TSCĐ : Tài sản cố định -TK : Tài khoản -CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -PX : Phân xưởng -TTSX : Trực tiếp sản xuất -GTGT : Giá trị gia tăng -KDDD : Kinh doanh dở dang -Q Đ : Quyết định -BTC : Bộ tài -VT : Vật tư -VNĐ : Việt Nam đồng -SX : Sản xuất -CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp -NCTT : Nhân cơng trực tiếp -CPSXC : Chi phí sản xuất chung SV: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU SỐ 2-1 PHIẾU XUẤT KHO 15 BIỂU SỐ 2-2 SỔ CHI TIẾT TK 6211 .17 BIỂU SỐ 2-3 SỔ CÁI TK 6211 20 BIỂU SỐ 2-4 GIẤY LÀM THÊM GIỜ 23 BIỂU SỐ 2-5 SỔ CHI TIẾT TK6221 27 BIỂU SỐ 2-6 SỔ CÁI TK622 28 BIỂU SỐ 2-7 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 33 BIỂU SỐ 2-8 SỔ CHI TIẾT TK6271 35 BIỂU SỐ 2-9 SỔ CHI TIẾT TK 627 41 BIỂU SỐ 2-10 BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ 42 BIỂU SỐ 2-11 SỔ CHI TIẾT TK627 45 BIỂU SỐ 2-12 SỔ CÁI TK627 46 BIỂU SỐ 2-13 SỔ CHI TIẾT TK1541 53 BIỂU SỐ 2-14 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH 61 BIỂU SỐ 2-15 SỔ CHI TIẾT TK155 62 BIỂU SỐ 2-16 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 63 SV: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU  Lý chọn đề tài: Ngày nay, chế thị trường doanh nghiệp có nhiều hội để hội nhập với kinh tế giới, đồng thời phải đương đầu với khó khăn kinh tế thị trường mang lại mà khó khăn lớn cạnh tranh gay gắt không doanh nghiệp nước mà cịn doanh nghiệp nước ngồi Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khắc nghiệt doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng, nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, hạ giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu vô quan trọng, có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà quản lý quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa vơ to lớn.Việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin chi phí giá thành giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu hay khơng, tình hình thực kế hoạch giá thành… từ đề biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Đồng thời đưa định phù hợp, kịp thời cho q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam doanh nghiệp sản xuất, với nhiều loại sản phẩm đa dạng Do công tác kế tốn chi phí tính giá thành công ty trọng.Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam, sau tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam” cho chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Giới thiệu kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam Để hồn thành chuyên đề, em nhận hướng dẫn tận tình thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang giúp đỡ cán phịng Kế tốn công ty Tuy nhiên thời gian thực tế cịn chưa nhiều trình độ cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo cán phịng tài kế tốn cơng ty để đề tài em hoàn thiện hơn.Em xin tiếp thu ý kiến chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cán phịng kế tốn cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH AUSTFEED VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Công ty TNHH Austfeed Việt Nam chuyên sản xuất phân phối thức ăn chăn nuôi gia súc chuyên nghiệp Việt Nam Danh mục sản phẩm: Hiện công ty sản xuất phân phối thương hiệu, dòng sản phẩm thức ăn chăn nuôi o Sản phẩm chiến lược Starcare Creep Feed 100, nhập từ Thailand dành cho heo từ tập ăn đến kg o Austfeed thương hiệu Austfeed Việt Nam, bao gồm dòng sản phẩm cho heo, gia cầm, gia súc thức ăn cho thủy sản o Ngoài ra, NUTRINA thương hiệu dòng sản phẩm cho sinh vật cảnh o Promax: Là thương hiệu bao gồm dòng sản phẩm cho heo, gia cầm, gia súc thức ăn thủy sản o Stargro: Là thương hiệu (2008) cơng ty, bao gồm dịng sản phẩm cho heo, gia cầm, gia súc thức ăn thủy sản Stargro thương hiệu chiến lược công ty, thương hiệu đại diện tiên phong định hướng phát triển công ty tương lai  Tiêu chuẩn chất lượng : ISO 9001 (cách gọi tắt ISO 9001:2008 phiên tiêu chuẩn ISO 9001) tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế Tiêu chuẩn có tên đầy đủ ISO 9001:2008 - Hệ thống quản lý chất lượng - Các yêu cầu ISO 9001 đưa yêu cầu sử dụng khuôn khổ cho Hệ thống SV: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang quản lý chất lượng Tiêu chuẩn sử dụng cho việc đánh giá chứng nhận phù hợp chứng nhận phù hợp Hệ thống quản lý chất lượng tổ chức  Tính chất sản phẩm:Với vông nghệ sản xuất đại trung tâm nghiên cứu phát triển tiên tiến, Austfeed Việt Nam cho đời sản phẩm hỗn hợp đậm đặc chế biến theo dạng viên nén nhỏ,nguyên liệu để phục vụ sản xuất công ty nguyên liệu đa lượng ngô, khoai, sắn số loại nguyên liệu nhập khô đậu Mỹ, ngô Mỹ, đậu Ấn Độ, đậu nguyên dầu cung cấp đầy đủ dinh dưỡng cho giai đạn phát triển loại gia súc gia cầm như: lợn, gà, ngan, vịt, cút  Loại hình sản xuất: Sản xuất theo đơn đặt hàng  Thời gian sản xuất: Vì sản phẩm cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên thời gian sản xuất thường ngắn  Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do đặc điểm quy trình cơng nghệ nên cuối kỳ kế tốn không xác định sản phẩm dở dang, mà sản phẩm quy trình cơng nghệ coi thành phẩm 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam  Quy trình cơng nghệ: Cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam có quy trình cơng nghệ sản xuất kiểu chế biến liên tục kép kín gồm cơng đoạn: Nghiền, trộn, ép viên làm lạnh Các công đoạn thực liên tục nên hình thành nên quy trình khép kín hoạt động liên tục Quy trình sản xuất diễn sau: Nghiền SV: Nguyễn Thị Vân Trộn Ép Viên Làm Lạnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Khi có cơng thức cho mẻ sản xuất phận QC gửi.Thủ kho tiến hành cân nguyên vật liệu đa lượng cân điện tử cho vào máy nghiền Sau nguyên liệu chuyển lên phận sản xuất, công nhân vận hành tiến hành cân nguyên liệu tương ứng cho mẻ sản xuất Mỗi nguyên liệu tương ứng bỏ vào bin, nguyên vật liệu nghiền bin Kết thúc giai đoạn tiến hành trộn NVL với nhau, tùy vào nhóm sản phẩm mà phận sản xuất đưa nguyên vật liệu vi lượng vào trộn cùng.Hỗn hợp nguyên liệu trộn đưa vào máy ép viên Công đoạn cuối đưa sản phẩm vào máy làm lạnh.Làm lạnh xong cám thành phẩm đóng vào bao đầu bao.Sau đó, cám thành phẩm nhập kho chuẩn bị xuất bán cho khách hàng.Tất giai đoạn quy trình khép kín, công đoạn máy thực hiện, công nhân vận hành máy có nhiệm vụ chuyển sang giai đoạn sau kết thúc công đoạn sản xuất thông qua điều chỉnh máy nạp liệu.Khi sản phẩm hoàn thành nhân viên phận QC kiểm định chất lượng sản phẩm.Nếu chất lượng đạt tiến hành đóng bao sản phẩm  Cơ cấu tổ chức sản xuất: Phân xưởng sản xuất bao gồm tổ: Tổ vận hành nghiền nguyên liệu, tổ vận hành trộn hỗn hợp nguyên liệu, tổ vận hành ép hỗn hợp trộn thành viên, tổ vận hành đưa hỗn hợp dạng viên vào làm lạnh, tổ kiểm tra đóng gói sản phẩm Đứng đầu phân xưởng quản đốc có nhiệm vụ quản lý điều hành phân xưởng chịu điều hành giám đốc công ty  Tổ nghiền: có nhiệm vụ đưa loại nguyên liệu tương ứng cần cho mẻ sản xuất từ kho bỏ vào bin, nguyên vật liệu nghiền bin, chuyển sang cho tổ điều hành trộn SV: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang  Tổ trộn: vận hành máy trộn NVL với tùy vào nhóm sản phẩm mà tổ trộn đưa nguyên vật liệu vi lượng vào trộn cùng, chuyển sang tổ điều hành ép viên  Tổ ép hỗn hợp:vận hành máy đưa hỗn hợp nguyên liệu trộn vào máy ép viên chuyển sang cho tổ làm lạnh  Tổ làm lạnh: vận hành máy công đoạn cuối đưa sản phẩm vào máy làm lạnh chuyển qua tổ đóng gói  Tổ kiểm tra đóng gói: sản phẩm hồn thành chuyển sang, tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm, đạt tiến hành đóng bao sản phẩm 1.3.Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam Số liệu lên phịng kế tốn, cuối quý kế toán trưởng tập hợp số liệu, lập báo cáo kế tốn gửi trình lên giám đốc phê duyệt  Tổng giám đốc: Quản lý chi phí cách xây dựng hệ thống dự toán, định việc đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễm nhiệm, phó giám đốc điều hành, phó giám đốc sản xuất, trưởng phòng ban, định việc hợp tác, đầu tư, liên doanh kinh tế công ty  Giám đốc điều hành: Quản lý chi phí xây dựng hệ thống định mức, giám đốc ủy quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực chuyên môn Chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc phần công việc phân công  Trưởng phịng kế tốn: Quản lý chi phí thơng qua việc phân tích chi phí thực tế định mức phát sinh, có nhiệm vụ ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cách đầy đủ, kịp thời phương pháp quy định nhằm cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm, đặc biệt để phục vụ cho việc quản lý điều hành công ty giám đốc.Bộ máy kế toán SV: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang BIỂU SỐ 2-16 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trích sổ Nhật ký chung Công ty TNHH Austfeed Việt Nam Hồng Tiến- Khoái Châu- Hưng Yên SỔ NHẬT KÝ CHUNG Ngày 01/11/2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày ghi sổ 01/11/2012 01/11/2012 01/11/2012 01/11/2012 Số chứng từ PX NLQ1/3213 PX XBBQ1/303 PX XTCQ1/242 PX 2011/00410 Diễn giải Số phát sinh TK Nợ 6211 Xuất bột hồi 1528 6212 Xuất bao bì Xuất than củi 1524 6272.02 1523 1541 Xuất sang bao 155 16.688.885 12.676.581 2.938.514 30.835.069 Có 16.688.885 12.676.581 2.938.514 30.835.069 ………………… 01/11/2012 01/11/2012 PN NLQ1/3213 PX XDLQ1/242 Nhập khô đậu tương 1521 2.397.037.500 13311 119.851.875 331102 Xuất đa lượng Cộng chuyển sang trang sau 6211 1521 2.516.889.375 525.409.461 4.465.125.926 525.409.461 4.465.125.926 CHƯƠNG 3: SV: Nguyễn Thị Vân 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH AUSTFEED VIỆT NAM 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1-Ưu điểm Trong phát triển nhanh chóng tồn Cơng ty, phận kế toán thực phận quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Austfeed Việt Nam tiếp xúc với quy trình làm việc phịng kế tốn đặc biệt phần tập hợp chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm Em nhận thấy phịng kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối khoa học, hồn chỉnh Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán FAST3.0 thiết kế phù hợp với Công ty; với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, hầu hết có trình độ đại học sử dụng thành thạo máy vi tính giúp giảm bớt khối lượng công việc nhiều so với kế tốn thủ cơng, giảm thiểu sai sót q trình ghi chép, xử lý chứng từ, giúp cơng việc nhanh chóng xác hơn, cơng tác kế tốn thực đồng bộ, nhanh chóng xác, số liệu đưa vào máy tính cách liên hồn, khoa học Do vậy, việc tổ chức cơng tác hạch toán kế toán tiến hành cách kịp thời thích ứng với điều kiện Cơng ty Cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phương pháp bình quân gia quyền kỳ hồn tồn thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đặc biệt khả kiểm tra giám sát cách thường xuyên liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành SV: Nguyễn Thị Vân 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung Đây phương thức kế toán tiên tiến, thuận tiện cho cơng tác kế tốn máy vi tính, phù hợp với tình hình quản lý tập trung, đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với yêu cầu công việc trình độ chun mơn kế tốn viên Về chứng từ tài khoản kế toán, Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn nên chứng từ như: Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu thu, Phiếu chi Khi nhập có sẵn hình nhập liệu đồng thời hầu hết chứng từ, Tài khoản, mẫu sổ tuân theo mẫu QĐ 15/2006/QĐ - BTC Mặc dù thực kế toán phần mềm sau niên độ, phòng kế tốn Cơng ty tiến hành in giấy, đóng thành sổ với mẫu theo quy định, thực bảo quản tài liệu máy lẫn giấy tờ Từng nhân viên kế tốn bố trí hợp lý với nhiệm vụ phân chia rõ ràng cho người, giúp việc kiểm tra công việc nhân viên dễ dàng Tuy nhiên, phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành với phần hành kế tốn khác có phối hợp đồng giúp cho công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành thuận lợi Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty tổ chức tập hợp chi phí cho nhóm sản phẩm tháng Cuối tháng, tiến hành tính giá thành cho nhóm sản phẩm Cách tính giá cho phép Cơng ty so sánh giá thành kỳ loại sản phẩm hiệu sản xuất Cơng ty Có thể nói, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tốt giúp Công ty đề biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả, giúp cho tình hình phân tích giá thành nhiều góc độ rõ ràng, góp phần vào việc xây dựng hướng quản lý giá thành cách thiết thực Bên cạnh việc tổ chức thực kế tốn tài nhanh chóng, xác, phịng kế tốn cơng ty với vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành SV: Nguyễn Thị Vân 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang sản phẩm sản xuất nhà máy đồng thời kiêm việc hạch tốn tình hình kết kinh doanh doanh thu sản phẩm bán thị trường miền Bắc tiến hành tốt việc lập báo cáo nội (trên phương diện kế toán quản trị) giúp cho việc nhìn nhận, đánh giá, đưa nhận xét tình hình sản xuất kinh doanh hướng phát triển rõ ràng, xác Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Cơng ty có nhiều mặt tích cực cần phát huy Tuy nhiên, bên cạnh cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành số điểm tồn cần khắc phục rút kinh nghiệm để ngày hoàn thiện 3.1.2-Nhược điểm - Về chi phí nhân viên phận bán hàng - phòng kinh doanh Cơng ty, kế tốn tiến hành tập hợp lương phòng vào phận văn phòng chi nhánh, phản ánh vào tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chưa hợp lý xem xét ý nghĩa kinh tế tài khoản - Về việc quản lý sản phẩm hỏng: Theo quy định khoản thiệt hại định mức phép tính vào giá thành sản phẩm, cịn khoản thiệt hại ngồi định mức quy trách nhiệm bồi thường, phần cịn lại tính vào giá vốn hàng bán Thực tế công tác kế tốn Cơng ty thực hạch tốn theo QĐ 15/2006/ QĐ – BTC Nhưng việc quản lý sản phẩm hỏng chưa chặt chẽ - Về công tác luân chuyển chứng từ: Việc tập hợp ln chuyển chứng từ đến phịng kế tốn cịn chậm, ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm heo Việc quản lý chứng từ cịn tình trạng xảy thất lạc, mát chứng từ gốc SV: Nguyễn Thị Vân 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Về việc tính tốn lập bảng tính khấu hao, kế tốn tiến hành tính khấu hao cách: Khi có thêm tài sản dựa vào giá trị tài sản kế toán dựa vào khung khấu hao để xác định thời gian trích khấu hao tiến hành phân bổ dần vào khoản mục chi phí tháng mà không phân biệt rõ ràng tháng có tài sản cố định tăng hay giảm 3.1.3-Phương hướng hồn thiện Cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn nội dung tổ chức kế tốn doanh nghiệp, cơng tác kế tốn phải tuân theo quy tắc chung Trước hết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải với luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mơ nhà nước.Bên cạnh tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ, văn pháp quy kế toán nhà nước ban hành Đối với cán quản lý, cán kế tốn phải có trình độ chun mơn phù hợp với cơng tác tổ chức kế tốn này.Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu +Thống tổ chức :  Doanh nghiệp phải đảm bảo thống tiêu hạch toán tiêu quản lý  Doanh nghiệp phải đảm bảo thống phương pháp hạch toán niên độ kế toán, doanh nghiệp chọn phương pháp hạch toán phải sử dụng hết chu kỳ kế toán (1 năm) phép thay đổi Ví dụ doanh nghiệp lựa chọn phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp FIFO.Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài SV: Nguyễn Thị Vân 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang  Doanh nghiệp phải đảm bảo thống hệ thống tài khoản sổ kế toán +Nguyên tắc phù hợp loại hình kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, điều kiện sở vật chất phù hợp  Doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp quy mô hoạt động  Sự phù hợp yêu cầu trình độ quản lý  Doanh nghiệp phải tính đến khả hạch toán đơn vị, phù hợp nhân sự thay đổi nhân +Việc ghi nhận chi phí phải phù hợp: phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí, ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí liên quan đến khoản tạo doanh thu đó, chi phí tương ứng với doanh thu khoản chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Ngồi tổ chức cơng tác kế tốn phải có thận trọng, chi phí ghi nhận phải có chứng khả phát sinh chi phí 3.2.Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Austfeed Việt Nam Trong công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất q trình hoạt động kinh doanh tồn doanh nghiệp, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt phần hành thiếu công tác kế toán doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin cần thiết để tính tính đủ chi phí sản xuất tính xác giá thành sản phẩm, thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ln nhà quản lý quan tâm, chúng tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mang lại cho nhà quản lý nhiều định hướng SV: Nguyễn Thị Vân 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang định quan trọng việc điều hành Mục tiêu phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện chủ yếu giúp cho sản phẩm doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm góp phần khơng nhỏ vào thành công kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải ngày hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để tăng cường hiệu kế toán quản trị doanh nghiệp góp phần tăng sức mạnh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập vừa qua, với kiến thức trang bị trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân; kết hợp với công tác kế tốn thực tế Cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam cá nhân em nhận thấy: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nhiều ưu điểm có số mặt tồn Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty: -Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành:cơng ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng khơng tính giá thành theo đơn đặt hàng điều không hợp lý trình xác định đối tượng tính giá thành, doanh nghiệp nên xác định lại đối tượng tính giá thành Khi có đơn đặt hàng khách, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn, đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng, tồn chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn không kể số lượng sản phẩm đơn đặt hàng nhiều hay ít, quy trình cơng nghệ giản đơn hay phức tạp, phân bổ chi phí sản xuất chung phân bổ theo đơn đặt hàng, với tiêu chuẩn phù hợp tổng giá thành tổng chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng, giá thành đơn vị tổng giá thành đơn hàng chia cho số lượng sản phẩm đơn SV: Nguyễn Thị Vân 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Về TSCĐ Cơng ty: Các máy móc, thiết bị sản xuất hầu hết máy mới, đại với giá trị lớn, tạo điều kiện tiết kiệm ngun vật liệu nhân cơng nên q trình sử dụng máy, để đạt hiệu cao tương xứng với đồng vốn bỏ đầu tư, Công ty cần nâng cao trách nhiệm cho công nhân việc giữ gìn, bảo vệ máy móc, có sách cụ thể việc quy trách nhiệm có thiếu trách nhiệm gây hỏng TSCĐ Bên cạnh đó, cần có sách bảo trì, bảo dưỡng thường xun, sửa chữa kịp thời có hỏng hóc để khơng ảnh hưởng đến tiến độ làm việc công nhân ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành sản phẩm Mặt khác, Cơng ty nên có biện pháp cải tiến phần mềm cho phù hợp với điều kiện công ty để tự động trích khấu hao thơng qua phần mềm mà khơng phải tính Excel nữa, điều khiến cho cơng việc kế tốn trở nên đơn giản giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn trình quản lý phân bổ khấu hao tài sản cố định - Về công tác tập hợp chi phí: Các Tài khoản nên tập hợp với nội dung kinh tế mà phản ánh, kế tốn trưởng nên có thay đổi quy định tập hợp chi phí với TK 6421, để q trình theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh tăng thêm xác Cụ thể sau: Với TK 6421: Nên tiến hành tách riêng chi phí phịng kinh doanh khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp tài khoản 6411, giúp cho trình quản lý ban lãnh đạo công ty tốt hơn, số liệu chi phí bán hàng tập hợp xác, giúp xác định xác mối quan hệ chi phí bán hàng doanh thu bán hàng Cơng ty nói riêng Từ xem xét tính hiệu cơng tác bán hàng, có định hợp lý việc đầu tư cho hoạt động nhiều hay ít, có chế độ lương thưởng cho phận dựa lực làm việc xác SV: Nguyễn Thị Vân 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Về trình luân chuyển chứng từ: Quá trình luân chuyển chứng từ chậm, ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí doanh nghiệp - Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tiêu hao: Do chi phí nguyên vật liệu tổng CPSX nhà máy lớn, nên muốn tiết kiệm chi phí, cần có biện pháp giảm đến mức thấp hao hụt nguyên vật liệu Để làm điều này, bên cạnh hệ thống máy móc thiết bị đại giúp giảm thiểu lượng sản phẩm hỏng, phế liệu sản xuất cần có sách hợp lý với cơng nhân sản xuất, thủ kho để tránh xảy mát Mặt khác, cần thiết có báo cáo chi tiết văn với số liệu cụ thể lập quản quản đốc nhà máy, trưởng phận vấn đề sản phẩm hỏng, phế phẩm, giúp kiểm tra chặt chẽ hiệu làm việc nhà máy sản xuất, thu hồi đầy đủ giá trị sản phẩm hỏng, giảm thiểu chi phí sản xuất phát sinh cho phế phẩm Số lượng sản phẩm sản xuất định mức tiêu hao cho đơn vị sản phẩm định lượng nguyên vật liệu tiêu hao Vì vậy, phịng kế tốn phải tham gia vào việc xây dựng định mức xem xét tình hình chấp hành định mức Mặt khác, tình hình xuất, nhập, bảo quản vật tư tài kiểm tra cơng tác chun mơn, ngăn ngừa tình trạng vật tư thiếu hụt, hư hỏng, phẩm chất Đối với giá nguyên vật liệu phụ thuộc vào giá mua cước phí vận chuyển xếp dỡ, phịng kế tốn cần tham gia ý kiến từ đầu vào việc lựa chọn nguồn cung cấp, địa điểm thời gian giao hàng, phương tiện vận chuyển, đồng thời cần dự đoán biến động cung cấp vật tư giá tránh tình trạng thiếu hàng cho sản xuất hay phải mua vật tư với giá cao giá thị trường Mặt khác, thơng qua việc tốn chi trả phịng kế tốn có thê kiểm tra lại giá mua, cước phí, tình hình thực hợp đồng kết hợp với phận khác để định kỳ kiểm tra việc thu mua, sử SV: Nguyễn Thị Vân 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang dụng bảo quản Khi xảy trường hợp lượng nguyên vật liệu tiêu hao vượt định mức tiêu hao xây dựng, nên hạch toán qua tài khoản 138 Cụ thể: Khi xuất nguyên vật liệu cho sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 621: Giá trị nguyên vật liệu xuất dựng theo định mức Nợ TK 138: Giá trị nguyên vật liệu chênh lệch Có TK152 : Giá trị nguyên vật liệu thực xuất Cuối kì, xác định rõ nguyên nhân, hạch toán: Nợ TK 334 Có TK 138 - Về việc quản lý sản phẩm hỏng: Theo em, công ty nên quy định rõ mức độ hỏng cho phép loại sản phẩm Tuỳ thuộc vào tính chất cơng việc, phịng kỹ thuật đề mức sản phẩm hỏng cho phép Đối với sản phẩm hỏng định mức, cần xem xét nguyên nhân rõ ràng để có biện pháp xử lý thích hợp quy trách nhiệm bồi thường đồng thời từ xác định nguyên nhân gây hỏng cách xác để có biện pháp khắc phục xử lý kịp thời - Về quản lý chi phí phân xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp: Phịng kế tốn cần kiểm tra khoản chi phí thực tế phát sinh có phù hợp với dự tốn chi phí lập hay khơng, có phù hợp với thực tế địi hỏi hay khơng; Và cần kết hợp với tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Qua đó, ngăn chặn kịp thời tình trạng chi q mức cần thiết, lãng phí, hiệu - Về phương pháp tính giá thành: Do đặc thù trình sản xuất sản phẩm việc Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, khơng có sản phẩm dở dang hợp lý hiệu Tuy nhiên, trình quản lý chi phí phát sinh cơng ty cần xem xét định mức cụ thể cho sản phẩm SV: Nguyễn Thị Vân 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hỏng, phế liệu sau trình sản xuất để tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm Quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm việc phức tạp có liên quan tới nhiều mặt hoạt động công ty, mà số biện pháp nhằm thực cơng tác SV: Nguyễn Thị Vân 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Austfeed Việt Nam vừa qua giúp em có hiểu biết thực tế chuyên ngành kế toán doanh nghiệp mà em học trường Từ giúp em có nhìn tổng thể kết hợp lý luận với thực tế, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác sau Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty, em học hỏi nhiều cách thức, quy trình tính tốn quản lý khoa học phịng kế tốn, cách thức đáp ứng yêu cầu đặt chế độ kế toán phù hợp với điều kiện Công ty Tuy nhiên, số khâu, số phần việc cịn có tồn định Với tồn này, em mạnh dạn đưa giải pháp hoàn thiện hy vọng phịng kế tốn nói riêng phịng ban cơng ty nói chung xem xét sớm có biện pháp hồn thiện để cơng tác kế tốn hiệu phù hợp Mặc dù thân cố gắng, với giúp đỡ, hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cán nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam, kinh nghiệm thực tế, kiến thức thời gian có hạn, nên khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong đóng góp thầy để có chun đề hồn chỉnh góp phần cho cơng việc thực tế sau Em xin cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này! Em xin cảm ơn chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Austfeed Việt Nam tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế tận tình hướng dẫn giúp em thực chuyên đề theo thực tế Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 5/ 2013 SV: Nguyễn Thị Vân 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO -Giáo trình kế tốn tài (GS.TS Nguyễn Văn Cơng) -Giáo trình kế tốn quản trị (PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang) -Giáo trình phân tích báo cáo tài (PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang) -Các báo cáo chuyên đề khóa trước -Tài liệu thực tế đơn vị cung cấp SV: Nguyễn Thị Vân 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Đóng dấu sở thực tập SV: Nguyễn Thị Vân 76 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Vân 77