Việc hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người, đồng thời điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người Q trình lao động người ln lấy người làm chủ thể để tác động lên tư liệu lao động công cụ lao động nhằm tạo sản phẩm cho xã hội.Để trình tái sản xuất xã hội diễn thường xuyên, liên tục thiết phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương khoản tiền mà doanh nghiệp tốn cho người lao động dựa sức lao động mà người lao động bỏ để tạo sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp xã hội Người lao động đóng vai trị chủ chốt hoạt động sản xuất, kinh doanh hay quản lý doanh nghiệp, đồng thời nhân tố định cho thành công doanh nghiệp Trong thực tế: người lao động làm việc mơi trường bình thường hay khắc nghiệt mong muốn kiếm nhiều tiền nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu, phục vụ cho sống họ Vì lẽ đó, tiền lương khoản tốn cho người lao đơng vấn đề quan trọng cần giải giải cách cân nhắc, cẩn thận, rõ ràng thỏa đáng Việc hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung đặc biệt trọng Dù loại hình doanh nghiệp nào, sức lao động người tồn liền với thành doanh nghiệp Vì tiền lương phải trả cho người lao động vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm đặc điểm tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương: biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất: Tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành nhà nước Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, cịn người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ 1.1.2 Đặc điểm chức tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm cơng cụ khuyến khích tăng suất lao động, giảm thiểu chi phí sản xuất làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm hay dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo nên đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động hợp lý hiệu để tiết kiệm chi phí sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tiền lương có chức đặc trưng * Chức tái sản xuất sức lao động: tái sản xuất sức lao động có lượng tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ hồn thiện kỹ lao động * Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Thông qua việc trả lương, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra theo dõi quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ đem lại hiệu cao * Kích thích sức lao động.Mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng suất lao động, thúc đẩy họ say mê lao động, tự học hỏi nâng cao trình độ, họ gắn trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp 1.2 Các hình thức tiền lương quỹ tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Các hình thức tiền lương: Tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp mà chia thành nhiều hình thức tiền lương khác thực tế, thường áp dụng hình thức đây: 1.2.1.1 Tiền lương theo thời gian Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng, hành nhân sự, kế tốn…Đây hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tiền lương theo thời gian chia thành ba loại sau: + Tiền lương tháng : Trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động.Thường quy định sẵn với bậc lương thang lương + Tiền lương ngày : Trả cho ngày làm việc dựa tiền lương tháng Lương ngày = lương tháng số ngày làm việc tháng + Lương : Trả cho làm việc dựa tiền lương ngày chia cho số làm việc (khơng q 8h/ngày, 48 giờ/tuần) Do hình thức trả lương theo thời gian cịn mang tính bình qn, nhiều không phù hợp với kết thực tế người lao động, nên trả lương theo thời gian kết hợp chế độ thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc 1.2.1.2 Tiền lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương vào số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Đây hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn lợi ích người lao động với suất lao động Điều kiện để thực tính lương theo sản phẩm: cần xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật làm sở cho việc định giá tiền lương cho sản phẩm, công việc cách hợp lý Việc trả lương theo sản phẩm chia thành :  Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế : Áp dụng với lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt Tiền lương = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương sản phẩm quy định ddđịnhđịnh  Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Áp dụng với lao động gián tiếp, làm công việc phục vụ sản xuất vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị… Mặc dù lao động công nhân không trực tiếp làm sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng tới suất lao động cơng nhân trực tiếp sản xuất Vì thế, vào suất lao động cơng nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho công nhân phục vụ  Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Là hình thức trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất để tiến hành trả lương Mức độ hoàn thành định mức sản xuất cao suất lương lũy tiến lớn.Hình thức thường áp dụng trả lương cho người lao động làm việc khâu khó , doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng  Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt Là hình thức kết hợp trả lương theo sản phẩm (sản phẩm trực tiếp sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng sản xuất + Thưởng : chất lượng sản phẩm tốt, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư + Phạt : sản phẩm làm hỏng, hao phí vật tư cao, khơng đủ ngày cơng quy định, khơng hồn thành kế hoạch giao Tiền lương theo sản phẩm phải trả cho người lao động Tiền lương theo sản phẩm = trực tiếp không hạn chế tiền lương theo sản phẩm gián tiếp + tiền thưởng - tiền phạt 1.2.1.3 Tiền lương khoán Trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc phịng ban doanh nghiệp Quỹ lương thực tế phịng ban phụ thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc giao.Tiền lương thực tế nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương t hực tế phịng ban đó, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên phịng ban 1.2.2 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương: tồn số tiền lương tính theo số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương Thành phần quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu là: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian theo sản phẩm); tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng làm việc, nghỉ phép học; loại tiền thưởng sản xuất; khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm, phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên,…) Hay nói cách khác, quỹ tiền lương doanh nghiệp khoản tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp có tính chất tiền lương ( tiền ăn ca, tiền hỗ trợ phương tiện lại, ,…) mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Thông thường quỹ tiền lương chia thành hai phần: tiền lương tiền lương phụ ● Tiền lương Là tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất ● Tiền lương phụ Là tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ hưởng lương theo chế độ quy định thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất, học, họp,… 1.3 Các khoản trích theo lương 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội : Quỹ Bảo hiểm xã hội: Là sách kinh tế xã hội quan trọng nhà nước Bảo hiểm xã hội (BHXH) quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức … BHXH hình tượng xã hội nhằm đáp ứng nhu cầu an toàn đời sống kinh tế người lao động gia đình Quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương doanh nghiệp, 17% doanh nghiệp phải chịu tính vào chi phí SX kinh doanh, 7% người lao động phải chịu trừ vào lương Quỹ BHXH quan BHXH thống quản lý Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích kỳ theo quy định phải nộp hết cho quan BHXH Sau nộp, quan BHXH ứng trước 3% để chi tiêu BHXH doanh nghiệp, cuối kỳ tổng hợp chi tiêu BHXH lập báo cáo gửi quan Bảo hiểm cấp duyệt 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ Bảo hiểm y tế quỹ sử dụng để trợ cấp cho người tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh; thực chất bảo trợ y tế cho người tham gia bảo hiểm; giúp họ phần trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí thuốc thang Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT) hình thành trích 4.5% số thu nhập trả cho người lao động, doanh nghiệp phải chịu 3% tính vào chi phí SX kinh doanh, người lao động nộp 1.5% trừ vào thu nhập người lao động Khi tính mức trích BHYT doanh nghiệp phải nộp hết 4,5% cho quan BHYT 1.3.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Quỹ bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người thất nghiệp mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngồi ra, sách bảo hiểm thất nghiệp cịn hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội mức đóng bảo hiểm thất nghiệp quy định sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp 1% tiền lương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn từ đủ 12 tháng - 36 tháng với người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên 1.3.4 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp, đáp ứng nhu cầu chi tiêu cơng đồn Kinh phí cơng đồn hình thành cách trích 2% tính tiền lương thực tế phải trả người lao động doanh nghiệp chịu toàn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Khi trích kinh phí cơng đồn (KPCĐ) kỳ, nửa doanh nghiệp nộp cho cơng đồn cấp trên, nửa sử dụng để chi tiêu cho cơng tác cơng đồn 1.3.5 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm (DPTCMVL) quỹ dùng để trợ cấp người lao động phải nghỉ việc theo chế độ Thời điểm trích quỹ dự phịng trợ cấp việc làm thời điểm khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài năm (nếu doanh nghiệp lập BCTC q thời điểm trích quỹ DPTCMVL vào thời điểm cuối quý.) Mức trích quỹ DPTCMVL từ 1% đến 3% tổng quỹ tiền lương tính vào chi phí quản lí doanh nghiệp Mức trích cụ thể tùy thuộc vào khả tài doanh nghiệp PHẦN 2: CHẾ ĐỘ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NGOÀI QUỐC DOANH HIỆN NAY 2.1 Hạch toán tiền lương 2.1.1 Chứng từ kế toán Quản lý tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp doanh nghiệp hồn thành hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương, bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, hoàn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm xác Kế tốn dựa vào tiêu số lượng lao động phản ánh danh sách lao động doanh nghiệp, phòng lao động tiền lương lập, vào số lao động có doanh nghiệp Cơ sở để ghi vào sổ sách lao động chứng từ tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, việc,… Mọi biến động ghi chép kịp thời vào sổ sách lao động Trên sở đó, làm tính lương phải trả chế độ lao động khác cho người lao động kịp thời Quy trình hạch tốn thời gian sử dụng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời xác số ngày công, làm việc thực tế , nghỉ việc người lao động, đơn vị sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công phải lập riêng cho phận (tổ sản xuất, phòng ban,…) dùng tháng Bảng chấm công 10 2.2 Hạch tốn khoản trích theo lương 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 338 - Phải trả, Phải nộp khác Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp khác nội dung phản ánh tài khoản khác thuộc nhóm TK tốn nợ phải trả ( từ TK 331 đến TK 337) Tài khoản 338 chi tiết làm tài khoản cấp + Tài khoản 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết: Phản ánh giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ định xử lý cấp có thẩm quyền + Tài khoản 3382 - Kinh phí cơng đồn + Tài khoản 3383 – BHXH + Tài khoản 3384 - BHYT + Tài khoản 3385 - Phải trả cổ phần hóa + Tài khoản 3386 - Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn + Tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực + Tài khoản 3388 - Phải trả, phải nộp khác + Tài khoản 3389- Bảo hiểm thất nghiệp Kết cấu tài khoản 3382, 3383, 3384,3389 TK 3382,3383,3384,3389 Bên nợ : Các khoản nộp cho quan quản lý Khoản BHXH phải trả cho công nhân viên Các khoản chi kinh phí cơng đồn Xử lý giá trị tài sản thừa, khoản trả, nộp khác(3388) Bên có : Trích BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí cơng đồn, tính vào chi phí kinh doanh (23%), khấu trừ vào lương công nhân viên (9,5%) Giá trị tài sản thừa chờ xử lý(3381) Số nộp, trả lớn số phải nộp, phải trả cấp bù, khoản phải trả khác(3388 ) Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa toán Dư có : Số tiền cịn phải trả, phải nộp; giá trị tài sản thừa chờ xử lý 17 2.2.2 Phương pháp hạch tốn Việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ yêu cầu bắt buộc cần thiết tất doanh nghiệp Cụ thể việc hạch toán quỹ thể qua sơ đồ đây: TK 111, 112 TK 3382, 3383,3384,3389 TK 622, 627, 641, 642, 241 Trích BHXH, BHYT, BHTN Nộp BHXH,BHTN,KPCĐ cho KPCĐ theo tỷ lệ định quan quản lý quỹ mua thẻ BHYT cho CNV Chi tiêu KPCĐ doanh nghiệp TK 334 Thanh tốn TínhvàoCPSXKD(BHXH:17%, BHYT:3%,BHTN:1% KPCĐ:2%) TK 334 Định kỳ tríchBHXH, BHYT,BHTN TrợcấpBHXH trừ vào tiền lương CNV BHXH cho CNV phải trả cho theo quy định ( BHXH: 7%, BHYT: 1.5%,BHTN:1%) CNV Nhận tiền BHXH để chi trợ cấp BHXH cho CNV KPCĐ vượt chi cấp bù SƠ ĐỒ 1-2: HẠCH TOÁN CÁC QUỸ BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ  Hạch tốn quỹ dự phịng trợ cấp việc làm  Tài khoảnkế toán sử dụng Tài khoản 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp 18 Kết cấu nội dung phản ánh TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp TK 351 việc làm Bên nợ : Chi trả cho người lao động việc, việc làm từ quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Bên có : Trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Dư có : Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm chưa sử dụng  Phương pháp kế toán Việc sử dụng tài khoản 351 thể chủ yếu qua sơ đồ đây: TK 351 TK 111,112 Chi trả trợ cấp việc, việc làm cho NLĐ TK 642 Trích lập dự phịng trợ cấp thơi việc, việc làm Chi trả trợ cấp việc, việc làm trường hợp quỹ không đủ để chi SƠ ĐỒ 1-3: HẠCH TỐN QUỸ DỰ PHỊNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM 19 2.3 Thực trạng sách tiền lương vấn đề tồn đọng cơng tác hạch tốn sách tiền lương doanh nghiệp quốc doanh 2.3.1 Thực trạng sách tiền lương doanh nghiệp quốc doanh Trong thời đại ngày nay, với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sách mở rộng quan hệ quốc tế, giao lưu hội nhập nhà nước hình thành cách đa dạng loại hình doanh nghiệp khác nước ta ( DN nhà nước, DN có vốn đầu tư nước ngoài, DN tư nhân…) đa dạng ngành nghề kinh doanh đa dạng, phong phú chủng loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp, đa dạng chế quản lý doanh nghiệp…việc ban hành chế độ hạch toán tiền luơng khoản trích theo lương doanh nghiệp tác động tích cực doanh nghiệp nói chung, đặc biệt la doanh nghiệp ngồi quốc doanh Nó định hướng cho doanh nghiệp cụ thể phải làm cơng việc để cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo luơng doanh nghiệp nói riêng ngày phù hợp với hồn cảnh, tình hình cụ thể doanh nghiệp Sự đa dạng hình thức trả lương theo chế độ quy định tạo khn mẫu tổng qt để từ doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp áp dụng để trả lương cho lao động doanh nghiệp mình, phù hợp với tình hình, hồn cảnh cụ thể doanh nghiệp Việc trả lương theo sản phẩm chủ yếu dựa sở số lượng cơng việc hồn thành, đảm bảo thực cách đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức phân định rõ quyền lợi cụ thể lao động làm việc công ty Lao động muốn hưởng lương cao, khơng cịn cách 20