26 CÔNG THỨC EXCEL DÀNH CHO NHÂN SỰ Hiện nay, trong tất cả các nghiệp vụ liên quan đến Nhân sự Tuyển dụng, Hành chính, Tiền lương C&B, Đào tạo, thường xuyên phải sử dụng đến Excel Excel hoàn toàn đáp[.]
26 CÔNG THỨC EXCEL DÀNH CHO NHÂN SỰ Hiện nay, tất nghiệp vụ liên quan đến Nhân sự: Tuyển dụng, Hành chính, Tiền lương C&B, Đào tạo, … thường xuyên phải sử dụng đến Excel Excel hoàn toàn đáp ứng yêu cầu nêu trên, đồng thời giúp người dùng giảm thời gian đáng kể, giải nghiệp vụ phức tạp mà khó có chương trình so sánh với excel Do mà nhiều người cảm thấy thích sử dụng excel để quản lý nhân HRC gửi bạn 26 Công thức Excel dành cho Nhân Sự: I Các hàm xử lý chuỗi Hàm LEFT Cú pháp: LEFT(Text,n) Text: chuỗi ban đầu; n: Số ký tự cần cắt; Công dụng: Cắt n ký tự tính từ trái chuỗi; Ví dụ: LEFT(“VIDUEXCEL”,4) = ? Hàm RIGHT Cú pháp: RIGHT(Text,n) Text: chuỗi ban đầu; n: Số ký tự cần cắt; Công dụng: Cắt n ký tự chuỗi ban đầu kể từ bên tay phải; Ví dụ: RIGHT(“VIDUEXCEL”,5) = ? Hàm MID Cú pháp: MID(Text, m, n) Text: Chuỗi văn bản; m: vị trí ứng với ký tự đầu cần lấy Text; n: Số ký tự cần cắt; Cơng dụng: Trích n ký tự kể từ vị trí (m) chuỗi văn bản; Ví dụ: MID(“VIDUEXCEL”,5,6) = ? Hàm LEN Cú pháp: LEN(Text) Công dụng: Trả chiều dài chuỗi ký tự; Ví dụ: LEN(“VIDUEXCEL”) = ? Hàm TRIM Cú pháp: TRIM(Text); Công dụng: Loại bỏ khoảng trắng chuỗi ký tự (chỉ để lại khoảng cách từ); Ví dụ: TRIM(“ Hồng Quốc Uy ”) = ? Toán tử thường dùng với chuỗi II Các hàm toán học Hàm SUM Cú pháp: SUM(Number1, Number2,…) Công dụng: Tính tổng dãy số; Hàm SUMIF Cú pháp: SUMIF(Dãy số 01, Điều kiện so sánh, Dãy số 02) Dãy số 01: Dùng để tính tổng so sánh với điều kiện so sánh; Dãy số 02: Chỉ số thuộc dãy số 02 tính tổng điều kiện so sánh “Dãy số 01 Điều kiện so sánh” thỏa mãn; Cơng dụng: Tính tổng dãy số theo điều kiện cho trước; Hàm tính trung bình cộng AVERAGE Cú pháp: AVERAGE(Number1, Number2,…) Cơng dụng: Tính trung bình cộng dãy số; Hàm MAX Cú pháp: MAX(Number1, Number2,…) Công dụng: Trả giá trị lớn dãy số liệt kê; 10 Hàm MIN Cú pháp: MIN(Number1, Number2,…) Công dụng: Trả số bé dãy số liệt kê; 11 Hàm COUNT Cú pháp: COUNT(Value1, Value2,…) Công dụng: Đếm ô chứa số bảng; 12 Hàm COUNTIF Cú pháp: COUNTIF(Dãy số, điều kiện logic) Công dụng: Trả số ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện logic đó; Ví dụ: Bạn theo dõi phần ví dụ file Bài tập thực hành đính phía viết này! 13 Hàm MOD Cú pháp: MOD(value1, value2) Công dụng: Trả phần dư phép chia value1 với value2; 14 Hàm INT Cú pháp: INT(số thập phân); Công dụng: Trả phần nguyên số thập phân; Ví dụ: Bạn theo dõi phần ví dụ file Bài tập thực hành đính phía viết này! 15 Hàm làm tròn ROUND Cú pháp: ROUND(Value1, n) Cơng dụng: Làm trịn số thập phân Value1; Ví dụ: ROUND(21.04567,2) = 21.05 Chú ý: n>0 làm tròn đến chữ số n sau dấu chấm thập phân; Nếu n< làm trịn đến chữ số |n|+1 trước dấu chấm thập phân, chữ số đứng liền sau chữ số thứ |n|+1 trước dấu chấm thập phân chuyển thành số 0; Toán tử thường dùng với hàm toán học III Hàm điều khiển rẽ nhánh hàm tìm kiếm 16 Hàm điều khiển rẽ nhánh IF Cú pháp: IF(Logic_Test, Value1, Value2) Công dụng: Nếu biểu thức Logic_test True câu lệnh IF trả giá trị Value1, ngược lại trả giá trị Value2; Ví dụ: Bạn theo dõi phần ví dụ file Bài tập thực hành đính phía viết này! 17 Hàm tìm kiếm VLOOKUP Cú pháp: VLOOKUP(Value1, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup) Value1: Giá trị cần dị tìm; Table_Array: Bảng giá trị cần dị; Col_Index: Số thứ tự cột cần lấy liệu từ Table_Array; Range_Lookup: Phạm vi tìm kiếm (1: Dị tìm tương đối; 0: Dị tìm xác); Cơng dụng: Trả giá trị ô ứng với cột Col_Index bảng Table_Array dịng ứng với giá trị Value01 tìm bảng Table_Array; Ví dụ: Bạn theo dõi phần ví dụ file Bài tập thực hành đính phía viết này! IV Hàm ngày tháng 18 Hàm TODAY() Cú pháp: TODAY() Công dụng: Trả ngày tháng năm hệ thống; Ví dụ: = TODAY() => Kết = ? 19 Hàm NOW() Cú pháp: NOW() Công dụng: Trả ngày tháng năm phút hệ thống; Ví dụ: = NOW() => Kết = ? 20 Hàm DAY Cú pháp: DAY(DateValue) Công dụng: Trả stt ngày giá trị kiểu liệu ngày – tháng – năm Ví dụ: DAY(235) = ?; DAY(3/19/2014) = ? 21 Hàm MONTH Cú pháp: MONTH(DateValue) Công dụng: Trả tháng ứng với giá trị kiểu ngày tháng năm số ngày năm; Ví dụ: MONTH(235) = ?; MONTH(3/19/2014) = ?; 22 Hàm YEAR Cú pháp: YEAR(DateValue) Công dụng: Trả năm tương ứng với kiểu liệu dạng ngày; Ví dụ: YEAR(3/19/2014) = ? 23 Hàm WEEKDAY Cú pháp: WEEKDAY(Datevalue) Công dụng: Trả thứ tuần ứng với kiểu liệu dạng ngày tháng năm; Hàm trả giá trị khoảng từ đến (ứng với chủ nhật đến thứ 7); Ví dụ: = WEEKDAY(3/19/2014) => Kết = ? (Thứ mấy?) V Các hàm logic 24 Hàm AND Cú pháp: AND(Logic1, Logic2,…) Công dụng: Hàm trả giá trị TRUE biểu thức Logic1, Logic1,…đều trả giá trị TRUE; Hàm trả giá trị FALSE biểu thức Logic trả giá trị FALSE; Ví dụ: AND(3>2, >1, >4) = ? AND(31, >4) = ? 25 Hàm OR Cú pháp: OR(Logic1, Logic2,…) Công dụng: Hàm trả giá trị TRUE biểu thức Logic1, Logic1,…trả giá trị TRUE; Hàm trả giá trị FALSE tất biểu thức Logic1, Logic2,… trả giá trị FALSE; Ví dụ: OR(3>2, >1, >4) = ? OR(3