C4 qlda

Select a dream Use your dream to set a goal Create a plan Consider resources Enhance skills and abilities Spend time wisely Start! Get organized and go (Roger E Allen and Stephen D Alllen, Winnie-thePooh on Success) CHƯƠNG HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Hoạch định dự án Công cụ hoạch định lập tiến độ Điều chỉnh tiến độ dự án Điều hịa nguồn lực CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH  Là chức quản lý  Là trình dự báo vấn đề, ảnh hưởng kiện xảy  nỗ lực kiểm soát chất/ xu hướng thay đổi  định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn  HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN  Quá trình định trước hành động thực môi trường dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án  Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  NẾU KHÔNG HOẠCH ĐỊNH?  Khơng thể kiểm sốt  Khó đối phó với thay đổi mơi trường NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH: oCái gì? oAi? oKhi nào? oThế nào? oBằng gì? oThời gian? oChi phí? o… Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Những nội dung cần suy tính, nếu:  Ḿn lập nhóm thi Robocon?  Muốn tổ chức tham quan nhà máy?  Lập nhóm Sinh viên NCKH?  Tổ chức đêm văn nghệ cho Khoa? HOẠCH ĐỊNH NHẰM ĐƯA RA CÁC THÔNG TIN GÌ? MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH Phân tích  Phạm thiết  Dự báo  Các  khó khăn, phòng ngừa rủi ro Thiết lập nguồn lực  Tối  vi, cách thực công việc, nguồn tài nguyên cần ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có Phối hợp kiểm soát  Cơ sở hợp tác đối tác dựa ước tính & kiểm sốt thời gian/ chi phí  Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Cung cấp liệu  Lưu trữ cho dự án tương lai TẠI SAO CẦN HOẠCH ĐỊNH? Đảm bảo đạt mục tiêu  Đảm bảo trình tự cơng việc  Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng  Nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực  Giúp việc kiểm soát theo dõi  Tăng cường giao tiếp/ phối hợp  Khuyến khích, động viên  Huy động vốn  Cung cấp liệu Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích nhà thầu Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Biết rõ công việc, tránh thực bừa bãi  Ngăn ngừa tổn thất tiền bạc  Dự báo cung cấp lao động  Đảm bảo thông báo công bố, giao hàng hạn, nơi, số lượng  Hỗ trợ việc điều phối thầu phụ  Xác định rõ giai đoạn khác dự án  Cung cấp tiêu chuẩn đo lường công việc  Cung cấp thơng tin cho việc kiểm sốt hợp đồng tương lai  LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích khách hàng Biết thời gian cần thiết để xây dựng  Xem xét hiệu vốn đầu tư theo tiến triển dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  10