Chương 6 QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN (tiếp) 3 Kiểm soát chi phí Kiểm soát chi phí dự án bao gồm Giám sát chi phí thực hiện Đảm bảo rằng những thay đổi trong dự án chỉ thích hợp trong một cơ sở chi phí[.]
Chương QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN (tiếp) Kiểm sốt chi phí Kiểm sốt chi phí dự án bao gồm: Giám sát chi phí thực Đảm bảo thay đổi dự án thích hợp sở chi phí thay đổi Thơng báo cho bên liên quan có thẩm quyền thay đổi ảnh hưởng đến chi phí dự án Nhiều tổ chức tồn giới có vấn đề với kiểm sốt chi phí Quản lý giá trị thu (Earned Value Management -EVM) EVM kỹ thuật đo lường hiệu suất dự án có tích hợp phạm vi, thời gian liệu chi phí Phải nhập thơng tin thực tế định kỳ Với sở (kế hoạch ban đầu cộng với thay đổi phê duyệt) xác định làm dự án đạt mục tiêu Ngày có nhiều tổ chức toàn giới sử dụng EVM để giúp kiểm sốt chi phí dự án Tổng ngân sách ban đầu DA (Budget at completion – BAC) Giá trị dự kiến (planned value – PV BCWS) Giá trị dự kiến (PV), trước gọi chi phí ngân sách cơng việc dự kiến (BCWS), gọi ngân sách, phần tổng dự toán phê duyệt dự kiến chi cho hoạt động thời gian định Chi phí thực tế (Actual cost – AC ACWP) Chi phí thực tế (AC), trước gọi chi phí thực tế cơng việc thực (ACWP) tổng chi phí trực tiếp gián tiếp phát sinh việc hồn thành cơng việc hoạt động thời gian định Giá trị thu (earned value – EV BCWP) Các giá trị thu (EV), trước gọi chi phí ngân sách cơng việc thực (BCWP), ước tính giá trị cơng việc vật lý thực hoàn thành EV dựa chi phí dự kiến ban đầu cho dự án/hoạt động tốc độ mà nhóm nghiên cứu hồn tất dự án/hoạt động Khái niệm Công thức Giá trị thu (EV) EV = PV * (% thời gian hồn thành) Chi phí phát sinh (CV - Cost Variance) CV = EV – AC Biến động lịch (SV - Schedule Variance) SV = EV - PV Chỉ số chi phí thực (CPI - Cost Performance Index) CPI = EV/AC Chỉ số thực lịch (SPI – Schedule performance Index) SPI = EV/PV Ước tính thời điểm hồn tất (EAC - Estimate at completion) EAC = BAC/CPI Ước tính thời gian hồn tất (Estimate time to complete) Ước tính thời gian ban đầu/SPI CV: Cho biết sai biệt chi phí thật giá trị thu SV cho biết sai biệt hoàn thành theo lịch giá trị thu CPI: tỷ số giá trị thu chi phí thực Nếu phù hợp, = hồn thành trước lịch,