Chương 6 QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN Khoa Hệ thống Thông tin Quản lý Chương 6 QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN (tiếp) Nội dung Tầm quan trọng của quản lý chi phí dự án Các loại chi phí và phương pháp chuẩn bị Cá[.]
Chương QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN (tiếp) Khoa Hệ thống Thông tin Quản lý Nội dung Tầm quan trọng quản lý chi phí dự án Các loại chi phí phương pháp chuẩn bị Các quy trình liên quan đến dự tốn chi phí chuẩn bị dự tốn chi phí, ngân sách cho dự án CNTT Lợi ích việc quản lý giá trị thu quản lý danh mục đầu tư dự án để hỗ trợ việc kiểm sốt chi phí Giới thiệu phần mềm hỗ trợ quản lý chi phí dự án Kiểm sốt chi phí Kiểm sốt chi phí dự án bao gồm: Giám sát chi phí thực Đảm bảo thay đổi dự án thích hợp sở chi phí thay đổi Thơng báo cho bên liên quan có thẩm quyền thay đổi ảnh hưởng đến chi phí dự án Nhiều tổ chức toàn giới có vấn đề với kiểm sốt chi phí Kiểm sốt chi phí Quản lý giá trị thu (Earned Value Management -EVM) EVM kỹ thuật đo lường hiệu suất dự án có tích hợp phạm vi, thời gian liệu chi phí Phải nhập thơng tin thực tế định kỳ Kiểm sốt chi phí Tổng ngân sách ban đầu DA (Budget at completion – BAC) Giá trị dự kiến (planned value – PV BCWS) Chi phí thực tế (Actual cost – AC ACWP) Giá trị thu (earned value – EV BCWP) EV dựa chi phí dự kiến ban đầu cho dự án/hoạt động tốc độ mà nhóm nghiên cứu hồn tất dự án/hoạt động 3 Kiểm sốt chi phí Khái niệm Giá trị thu (EV) Chi phí phát sinh (CV - Cost Variance) Biến động lịch (SV - Schedule Variance) Chỉ số chi phí thực (CPI - Cost Performance Index) Chỉ số thực lịch (SPI – Schedule performance Index) Ước tính thời điểm hồn tất (EAC - Estimate at completion) Ước tính thời gian hồn tất (Estimate time to complete) Công thức EV = PV * (% thời gian hoàn thành) CV = EV – AC SV = EV - PV CPI = EV/AC SPI = EV/PV EAC = BAC/CPI Ước tính thời gian ban đầu/SPI Kiểm sốt chi phí Ví dụ: PV = 600 AC = 360 Tính số sau cho nhận xét: EV = ? CV = ? SV = ? CPI = ? SPI = ? EAC = ? Kiểm sốt chi phí Kiểm sốt chi phí Tỷ lệ hiệu suất Tỷ lệ hiệu suất (Rate of performance - RP) tỷ số công việc thực tế hồn thành với tỷ lệ cơng việc lên kế hoạch hoàn thành thời điểm vòng đời dự án hoạt động Ví dụ: Kiểm sốt chi phí Hệ 𝑠ố 𝑐ℎ𝑢𝑦ể𝑛 đổ𝑖 = 𝟏 𝟏+𝒓 𝒌 Lãi suất r sau k năm Hệ số hoàn vốn (ROI) = Thời gian hồn vốn = 𝑳ợ𝒊 𝒏𝒉𝒖ậ𝒏 𝒃ì𝒏𝒉 𝒒𝒖â𝒏 𝑻ổ𝒏𝒈 đầ𝒖 𝒕ư 𝟏 𝑹𝑶𝑰 Thu nhập ròng = Thu nhập quy đổi – chi phí quy đổi Kiểm sốt chi phí Ví dụ: Quản lý dự án làm việc tổng cộng 20 thành viên dự án làm việc tổng cộng 60 tuần sáu tháng Nhân viên quản lý dự án 50 000 giờ, thành viên nhóm dự án khác 70 000 Ước tính chi phí 20 triệu để mua phần mềm dịch vụ Sau dự án hồn thành, chi phí bảo trì triệu năm Tổng thu dự kiến khoảng 100 triệu năm Các ước tính theo năm Biết rằng, tiền vay để đầu tư với lãi suất 12% năm Lập bảng phân tích chi phí – lợi nhuận Kiểm sốt chi phí BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ – LỢI NHUẬN Kiểm sốt chi phí Đồ thị tính điểm hịa vốn Kiểm sốt chi phí Quản lý danh mục vốn đầu tư dự án Năm cấp độ quản lý danh mục đầu tư dự án Đặt tất dự án bạn sở liệu Ưu tiên dự án sở liệu Chia dự án thành hai hay ba ngân sách dựa loại hình đầu tư Tự động hóa kho liệu Áp dụng lý thuyết danh mục đầu tư đại, bao gồm công cụ rủi ro đồ rủi ro Kiểm sốt chi phí Lợi ích việc quản lý danh mục đầu tư Thực quản lý danh mục đầu tư phận IT: Tiết kiệm 6,5% ngân sách IT trung bình hàng năm vào cuối năm đầu Hàng năm cải thiện dự án trung bình 45,2% Giảm chi phí IT cho việc quản lý thời gian, báo cáo tình trạng dự án 43% lao động IT 55% Giảm thời gian hồn thành tài cho dự án CNTT 20,4%, hay 8,4 ngày Sử dụng phần mềm hỗ trợ Bảng tính công cụ phổ biến cho việc lập kế hoạch tài ngun, chi phí dự tốn, chi phí ngân sách kiểm sốt chi phí Phần mềm ứng dụng tài Phần mềm quản lý dự án có nhiều tính tiết kiệm chi phí liên quan Tóm tắt chương Quản lý chi phí dự án lĩnh vực quản lý yếu truyền thống dự án CNTT, quản lý dự án cần cố gắng cải thiện khả để đảm bảo dự án phạm vi ngân sách phê duyệt Các q trình bao gồm: Ước tính chi phí Xác định ngân sách Kiểm sốt chi phí