QLDA Ch5 C h ư ơ ng 5 K IỂ M S O Á T D Ự Á N 1 CHƯƠNG CHƯƠNG 55 KIKIỂỂM SOM SOÁÁT DT DỰỰ ÁÁNN 1 2 C h ư ơ ng 5 K IỂ M S O Á T D Ự Á N NNỘỘI DUNGI DUNG � Giới thiệu công tác kiểm soát dự án � Kiểm soát[.]
CHƯƠNG Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN KIỂM SỐT DỰ ÁN NỘI DUNG Giới thiệu cơng tác kiểm sốt dự án Kiểm sốt chi phí theo phương pháp truyền thống Kiểm sốt chi phí theo phương pháp giá trị thu ñược Bài tập Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN SỰ CẦN THIẾT CỦA KIỂM SOÁT DỰ ÁN Cạm bẫy báo cáo q lạc quan Khơng thời hạn 100% Cơng việc ñược hoạch ñịnh % hoàn thành 80% Tiến triển ñược báo cáo 60% Tiến triển ñạt ñược 40% 20% 0% 10 Thời gian Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN 3 SỰ CẦN THIẾT CỦA KIỂM SOÁT DỰ ÁN Đảm bảo dự án ñạt mục tiêu ñề Thấy sớm vấn đề phát sinh Trao đổi thơng tin với bên liên quan Khuyến khích nhân viên, tái khẳng ñịnh cam kết vào mục tiêu dự án Rút học Chương 5: KIỂM SỐT DỰ ÁN VỊNG ĐỜI DỰ ÁN VÀ CÁC GIAI ĐOẠN KIỂM SOÁT, ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Đánh giá phê chuẩn Đánh giá phê chuẩn XÁC XÁC ĐỊNH ĐỊNH HOẠCH HOẠCH ĐỊNH ĐỊNH - Mục đích - WBS - Mục tiêu - Lập KH tài - Thiết kế DA - Thời gian biểu DA - Nhân & tổ chức - Kỹ thuật/ hậu cần - Giám sát/ kiểm tra Kiểm soát Đánh giá cuối kỳ, báo cáo cuối kỳ THỰC THỰC HIỆN HIỆN KẾT KẾT THÚC THÚC Đánh giá Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN Đánh giá nhu cầu – – 10 năm sau - Các hoạt ñộng kết - Chuyển giao/ bàn giao - Đánh giá tác ñộng - ĐG tiến độ việc thực - Khóa sổ - Bài học rút - Thanh toán - Giải vấn đề - Giao tiếp MỤC ĐÍCH CỦA ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Có nhìn tồn diện hệ thống trạng dự án Có đánh giá ñộc lập khách quan việc thực dự án Thêm kinh nghiệm cho dự án tương tự Đánh giá hiệu Ban quản lý Hệ thống giám sát dự án Bài học trao đổi Chương 5: KIỂM SỐT DỰ ÁN ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Là q trình nhận định dự án cách hệ thống khách quan về: Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN Việc thực dự án tổng thể Tính hiệu quả/ hợp lý chiến lược thiết kế dự án Những ảnh hưởng/ tính bền vững kết Những học, kinh nghiệm cần thiết Công việc không thường xuyên Có tham gia chuyên gia bên ngồi KIỂM SỐT DỰ ÁN Chương 5: KIỂM SỐT DỰ ÁN Thu thập số liệu, thơng tin việc thực dự án, thay đổi mơi trường So sánh số liệu thu thập kế hoạch, tiêu chuẩn, tác ñộng mong muốn Hiệu chỉnh GIÁM SÁT DỰ ÁN Quá trình kiểm tra thường xuyên tiến trình dự án suốt thời gian thực hiện/ vận hành dự án Mục tiêu: cung cấp thông tin ñể ñịnh Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN PHẠM VI KIỂM SOÁT Quản lý thu mua Quản lý phạm vi Quản lý thời gian Quản lý mơi trường PHẠM VI KIỂM SỐT Quản lý truyền đạt thơng tin Quản lý chất lượng Kiểm sốt thay đổi Hỗ trợ kỹ thuật Quản lý nguồn lực Quản lý nhân lực Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN Quản lý chi phí Kiểm sốt u cầu chất lượng Kiểm sốt thời gian Kiểm sốt chi phí 10