hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán văn phòng phẩm tại công ty tnhh biển đỏ

Chuyên đề tốt nghiệp lời mở đầu Khi nớc ta chuyển sang cơ chế kinh tế thị trờng thì lúc này các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều phải tự vận động để tồn tại và phát triển, phải tự chịu trách nhiệm về tài chính, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh. Vì vậy trong quá trình quản lý kinh tế doanh nghiệp luôn đòi hỏi phải cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh. Đối với doanh nghệp thơng mại thì chức năng và nhiệm vụ chính là lu thông hàng hoá thì việc cung cấp thông tin từ bộ phận kế toán của hoạt động này là hết sức quan trọng đối với nhà quản lý. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Biển Đỏ nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng em đã lựa chọn dề tài: Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán văn phòng phẩm tại công ty TNHH Biển Đỏ cho chuyên đề của mình. Phạm vi nghiên cứu của đề tài đợc giới hạn ở lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh và kế toán bán hàng tại công ty TNHH Biển Đỏ nhằm mục đích hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. Để đạt đợc mục đích trên kết cấu của luận văn gồm các chơng nh sau: Ch ơng 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. Ch ơng 2: Phơng pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Biển Đỏ. Ch ơng 3: Các đề xuất và kiến nghị về kế toán bán hàng tại công ty TNHH Biển Đỏ CHƯƠNG i : Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. 1.1. Đặc điểm và nhiệm vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thơng mại trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay 1.1.1.1. Khái niệm, vai trò của bán hàng và ph ơng pháp xác định hàng bán * Khái niệm: 1 Chuyên đề tốt nghiệp Bán hàng là hoạt động đặc trng của doanh nghiệp thơng mại (DNTM), là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh hàng hoá. Đồng thời bán hàng là hành vi thơng mại nhằm đổi hàng lấy tiền và là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ tay ngời bán sang tay ngời mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đợc đòi tiền ở ngời mua. * Vai trò: Bán hàng trong DNTM là khâu trung gian nối liền giữa nhà sản xuất, cung ứng và ngời tiêu dùng, hay nó chính là một mắt xích không thể thiếu để tạo ra sự lu thông liên tục trong một dây chuyền. Bởi vậy vai trò của nó hết sức quan trọng. Xét về mặt kinh tế học, bán hàng là một trong bốn khâu của quá trình tái sản xuất xã hội. Xét về phơng diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng. Ngoài ra, bán hàng còn là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh. Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau. Bán hàng quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp, còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đa ra các quyết định về bán hàng. Nh vậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của DN, còn tiêu thụ hàng hoá là phơng tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó. 1.1.1.2. Đối t ợng khách hàng của doanh nghiệp th ơng mại Bán hàng là chức năng chủ yếu trong hoạt động của DNTM, chính vì vậy khách hàng luôn là nhân vật trung tâm, là tiêu điểm mọi sự chú ý và cố gắng của mọi DNTM. Đối tợng khách hàng của DNTM rất đa dạng. Đó có thể là DN sản xuất, DNTM, hộ sản xuất kinh doanh, đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức xã hội hoặc ngời tiêu dùng. 1.1.1.3. Các ph ơng thức bán hàng trong doanh nghiệp th ơng mại a. Bán buôn Bán buôn là bán hàng hoá với số lợng lớn, DN có thể thực hiện theo hai ph- ơng thức bán buôn: * Bán buôn qua kho: Là hàng đợc giao từ kho của doanh nghiệp. Theo phơng thức này có hai hình thức bán buôn: - Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng 2 Chuyên đề tốt nghiệp hoá trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ. - Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá bằng phơng tiện của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tại địa điểm đã thoả thuận giữa hai bên. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, số hàng này đợc xác nhận là tiêu thụ khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán. * Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây là hình thức bán buôn mà các DN thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Phơng thức này đợc thực hiện theo hai hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (còn gọi là giao hàng tay ba): Doanh nghiệp thơng mại nhận hàng ở bên bán và giao trực tiếp cho khách hàng của mình. Khi bên mua nhận đủ hàng và ký nhận trên hoá đơn bán hàng thì hàng đợc coi là tiêu thụ. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp th- ơng mại nhận hàng ở bên bán và chuyển số hàng đó cho khách hàng của mình. Khi nào hàng đến tay khách hàng, đợc họ kiểm nhận và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì hàng đợc coi là tiêu thụ. b. Bán lẻ: Bán lẻ là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng. * Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của ngời mua và giao hàng cho ngời mua tách rời nhau. Có nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền và viết hoá đơn ở quầy. Căn cứ vào hoá đơn thu tiền, nhân viên bán hàng giao hàng cho khách. Nếu thừa hay thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm của nhân viên thu ngân, thừa thiếu hàng hoá ở quầy thuộc trách nhiệm của nhân viên bán hàng. * Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Về cơ bản các thủ tục tơng tự nh hình thức trên nhng hai nhiệm vụ thu tiền hàng và giao hàng cho khách do một nhân viên bán hàng đảm nhận. Việc thừa, thiếu hàng hoá và tiền thu về bán hàng do nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm. * Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp ngoài thu đợc số tiền mua theo giá bán còn thu thêm ở ngời mua một khoản tiền lãi vì trả chậm. *Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng sẽ tự chọn những hàng hóa mà mình cần sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng, nhân viên thu tiền sẽ tiến hành thu tiền và lập hóa đơn bán hàng. 3 Chuyên đề tốt nghiệp c. Bán hàng qua đại lý: Theo phơng thức này, doanh ngiệp giao hàng cho cơ sở đại lý. Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và đợc hởng hoa hồng đại lý. Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Số hàng này đợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc số tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. 1.2. Nội dung của các chuẩn mực kế toán có liên quan Kế toán nghiệp vụ bán hàng phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác và chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho 1.2.1. Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác Doanh thu bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của DN. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của DN sẽ không đợc coi là doanh thu. Việc xác định doanh thu phải căn cứ vào thoả thuận giữa DN với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại (CKTM), chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Doanh thu bán hàng đợc xác định và ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau: (1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. (2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. (3) Doanh thu xác định tơng đối chắc chắn. (4) Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. (5) Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Để xác định đợc doanh thu bán hàng, DN phải xác định đợc thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua trong từng trờng hợp cụ thể. Thông thờng thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua. 4 Chuyên đề tốt nghiệp Doanh thu bán hàng chỉ đợc ghi nhận khi đảm bảo chắc chắn là DN sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch. 1.2.2. Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua phân bổ cho hàng bán. Nh vậy, để xác định chính xác trị giá vốn của hàng xuất kho làm căn cứ định giá bán hợp lý và xác định kết quả kinh doanh, cần ghi nhận đúng trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí thu mua của hàng tồn kho. Theo chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho: Đối với DNTM, trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán đợc xác định theo một trong bốn phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh - Phơng pháp bình quân gia quyền: - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): - Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Khi giá cả trên thị trờng của loại hàng hoá tồn kho không có sự biến động thì việc tính trị giá mua của hàng hoá xuất kho để bán theo bốn phơng pháp trên cho kết quả tơng tự nhau. Tuy nhiên, nếu giá cả hàng hoá có sự biến động thì trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho sẽ có sự khác nhau giữa bốn phơng pháp tính giá. Do đó, khi đã lựa chọn một trong bốn phơng pháp tính giá vốn của hàng hoá thì DN phải áp dụng nhất quán cho tất cả các kỳ kế toán. 1.3. Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.3.1. Hạch toán ban đầu Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: - Hoá đơn GTGT (Hoá đơn bán hàng) - Phiếu xuất kho - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ - Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng - Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày - Bảng thanh toán hàng đại lý - Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, bảng kê nộp séc, báo có của ngân hàng 1.3.2. Tài khoản sử dụng Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản sau: * Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cáp dịch vụ. 5 Chuyên đề tốt nghiệp Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp. Nội dung ghi chép của tài khoản nh sau: Bên nợ: + Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, CKTM, doanh thu hàng bán bị trả lại. + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp. + Kết chuyển doanh thu thuần. Bên có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, thàng phẩm, bất động sản đầu t, hoặc cung cấp dịch vụ thực tế trong kỳ. Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d. * Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội bộ. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu do bán hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty. Kết cấu tài khoản 512 t- ơng tự nh kết cấu tài khoản 511 * Tài khoản 521 Chiết khấu thơng mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà loại doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về CKTM đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. Nội dung ghi chép TK 521 nh sau: Bên nợ: Số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Bên có: Kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại sang TK 5111 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của chu kỳ hạch toán Tài khoản 512 Chiết khấu th ơng mại cuối kỳ không có số d * Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của số hàng, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế. Nội dung ghi chép của tài khoản 531 nh sau : Bên nợ: Trị gía hàng bán bị trả lại Bên có: Kết chuyển trị giá hàng trả lại sang tài khoản liên quan để xác định doanh thu thuần Tài khoản 531 cuối kỳ không có số d 6 Chuyên đề tốt nghiệp * Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán. Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giá bán thoả thuận. Nội dung ghi chép của tài khoản 532 nh sau : Bên nợ : + Số tiền phải thu khách hàng về bán về bán hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ. + Số tiền thừa phải trả lại cho khách hàng. Bên có: + Số tiền khách hàng thanh toán trong kỳ. + Số tiền giảm trừ công nợ phải thu khách hàng về CKTM, giảm giá, hàng bán bị trả lại. Số d bên nợ: Phản ánh số tiền còn lại phải thu cho khách hàng. Số d bên có: Phản ánh số tiền ứng trớc thu thừa của ngời mua. * Tài khoản 157 Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm chuyển bán, gửi đại lý, nhng cha xác định là tiêu thụ. Bên nợ: + Trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm chuyển bán hoặc giao cho bên nhận đại lý, ký gửi. + Giá trị dịch vụ đã hoàn thành nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. Bên có: + Trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành đợc xác định là tiêu thụ. + Trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm bị ngời mua, ngời nhận đại lý, ký gửi trả lại. Số d bên nợ: Trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi đợc xác định là tiêu thụ. * Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Nội dung ghi chép tài khoản 632 nh sau: Bên nợ: + Trị giá mua thực tế của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã đợc xác định là tiêu thụ. + Chi phí mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ. Bên có: + Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. 7 Chuyên đề tốt nghiệp Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d. Ngoài các tài khoản kế toán trên, kế toán bán hàng còn sử dụng một số các tài khoản khác có liên quan nh TK 111, TK 112, TK 156, TK 138, TK 333 v.v 1.3.3. Trình tự hạch toán 1.3.3.1. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên, doanh nghiệp nộp VAT theo ph ơng pháp khấu trừ: Sơ đồ kế toán đợc trình bày tại phụ lục số 01 1.3.3.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kê khai th òng xuyên, doanh nghiệp nộp VAT theo ph ơng pháp trực tiếp Hạch toán các trờng hợp bán hàng tơng tự trờng hợp 1.3.3.1.Doanh thu bán hàng hạch toán theo giá bán có thuế GTGT nếu hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, theo giá bán không có thuế GTGT nếu hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT. 1.3.3.3. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán căn cứ vào hoá đơn, chứng từ có liên quan để ghi sổ về doanh thu bán hàng hoặc tiền thu của khách hàng hoặc ghi nhận công nợ phải thu tơng tự mục 1.3.3.1. Giá vốn hàng bán không ghi nhận theo từng hoá đơn bán hàng. Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định trị giá hàng hoá tồn kho và dùng công thức cân đối để xác định trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ và ghi sổ một lần vào cuối kỳ. Trình tự hạch toán nh sau: - Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ: Nợ TK 611 Mua hàng Có TK 156,157 - Cuối kỳ, kiểm kê xác định trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ, kết chuyển: Nợ TK 156, 157 Có TK 611 - Dựa vào công thức cân đối: Xuất = Tồn đầu + Mua vào Tồn cuối để xác định trị giá thực tế hàng hoá xuất trong kỳ, ghi sổ kế toán một lần trong kỳ: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 611 Mua hàng 8 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3.4. Sổ kế toán Tuỳ theo quy mô DN, đặc điểm về đối tợng kế toán, số lợng và trình độ nhân viên kế toán và nhiều đặc điểm khác, DN có thể lựa chọn một trong năm hình thức kế toán sau: - Hình thức Nhật ký Sổ cái: * Căn cứ vào chứng từ kế toán, kế toán lập sổ quỹ, sổ, the kế toán chi tiết nh sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua và vào sổ nhật ký sổ cái - Hình thức Chứng từ ghi sổ: * Sổ quỹ, sổ chi tiết tài khoản 511, 632, 156, 521, 131. * Sỏ cái TK 511, 632, 156, 521, 131, 3331,, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký chung: * Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký bán hàng, Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền * Sổ cái 511, 512, 521, 111, 112, 131, 333, 632, 156, 157 - Hình thức Nhật ký chứng từ: * Bảng kê số 1,2,3,4,5,10,11 NKCT số 8 * Sỏ chi tiết các tài khoản TK 511, TK521, TK512 * Sổ cái các TK 511, 512, 521, 632, 156, 157, 111, 112, 131 Chơng II: Phơng pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán bán văn phòng phẩm tại công ty TNHH Biển Đỏ 2.1 Phơng pháp nghiên cứu kế toán bán hàng tại công ty TNHH Biển Đỏ 9 Chuyên đề tốt nghiệp Trong bài chuyên đề này , em kết hợp dùng các phơng pháp: phơng pháp quan sát thực tế, phơng pháp nhu thập dữ liệu và phơng pháp phân tích dữ liệu kết hợp tham khảo tài liệu. Với quan sát thực tế tổng thể tại công ty giúp cho em có cái nhìn bao quát, định hớng về những vấn đề cần nghiên cứu. Phơng pháp thu nhập dữ liệu đợc thực hiện thông qua việc điều tra chọn mẫu có điều kiện và áp dụng bảng câu hỏi điều tra, phỏng vấn, tiến hành thu nhập và tổng hợp dữ liệu. Dựa vào hai phơng pháp trên em tiến hành phân tích và xử ký dữ liệu, kết hợp với các tài liệu tham khảo để tổng hợp báo cáo. Do phạm vi của đề tài nên em không thể tiến hành ở tất cả các bộ phận của Công ty và số liệu kế toán tất cả các năm. Với mục đích nghiên cứu vá hoàn thiện kế toán bán hàng nên việc chọn mẫu ở đây đợc giới hạn ở một số phòng ban của công ty nhủ Ban giám đốc, phòng kế toán, kho Để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, em đã sử dụng 4 mẫu câu hỏi phỏng vấn đợc trình bày ở phụ lục số 02 2.2. Thực trạng kế toán bán văn phòng phẩm tại công ty TNHH Biển Đỏ: 2.2.1. Khái quát về công ty TNHH Biển Đỏ - Tên doanh nghiệp: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Biển Đỏ. - Địa chỉ doanh nghiệp: Số 34 Võ Thị Sáu, phờng Máy Tơ, quận Ngô Quyền, Hải Phòng - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn - Các lĩnh vực kinh chủ yếu của doanh nghiệp + Kinh doanh thiết bị tin học máy văn phòng, văn phòng phẩm, điện dân dụng v thiết bị công nghiệp. +Đại lý buôn bán ký gửi hàng hóa, dịch vụn thơng mại, dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa. + Bán buôn đớng sữa và các sản phẩm sữa, bánh kẹo v các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột. + Bán buôn đồ uống. + Bán buôn thảm, đệm, chăn màn, ga trải giờng, gối v các hàng dệt khác. + Bán buôn hàng may mặc. + Bán buôn va li, cặp, túi, h ng da v h ng giả da khác. + Bán buôn nớc hoa, h ng m phm v ch phm v sinh, chất tẩy rửa , bột giặt, nớc giặt. + Bán buôn đồ điện da dụng, đèn và bộ đèn điện. 10 [...]... ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là yêu cầu cấp thiết của nhà quản lý Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Biển Đỏ, em đã hoàn thành luận văn với đề tai: Hoàn thiện công tác kế toán bán văn phòng phẩm tại công ty TNHH Biển Đỏ Em hy vọng những giải pháp em đa ra sẽ góp phần nhỏ bé giúp công ty hoàn thiên hơn nữa nghiệp vụ kế toán bán văn phòng phẩm nói riêng và nghiệp vụ kế toán bán hàng... nghiên cứu kế toán bán hàng tại công ty TNHH Biển Đỏ. 12 2.2 Thực trạng kế toán bán văn phòng phẩm tại công ty TNHH Biển Đỏ: 12 2.2.1 Khái quát về công ty TNHH Biển Đỏ .12 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán: 13 Chuyên đề tốt nghiệp 30 2 2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 13 2.2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 14 2 3 Thực trạng công tác kế toán bán văn phòng phẩm ở công ty TNHH Biển Đổ ... kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ chi tiết cho TK 511 và sổ cái Tk 511 chơng III: các giải pháp hoàn thiện kế toán bán văn phòng phẩm tại công ty TNHH biển đỏ 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán văn phòng phẩm tại công ty TNHH Biển Đỏ 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung công tác kế toán bán hàng của công ty có nhiều u điểm nổi bật: Về tổ chức công tác kế toán: đã tuân thủ đúng các nguyên tắc kế toán. .. 2.3.1Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty thơng mại Biển Đỏ. 15 2.3.2 Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán văn phòng phẩm của công ty TNHH Biển Đỏ . 16 2.3.2.1 Chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: 16 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng .17 2.3.2.3 Trình tự hạch toán .19 2.3.2.4 Sổ kế toán 24 Chơng III: các giải pháp hoàn thiện kế toán bán văn phòng phẩm tại công ty TNHH Biển Đổ 26... những tồn tại chủ yếu trong việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Biển Đỏ, phần này sẽ còn đợc đề cập chi tiết cụ thể hơn trong phần sau: Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Biển Đỏ 3.2 Những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Việc hoàn thiện công tác kế toán đợc dựa trên những yêu cầu cơ bản... thức thanh toán chậm trả hơn Vì vậy trong nghiệp vụ bán hàng của công ty, hình thức thanh toán chậm trả là chủ yếu - Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán: công ty xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp bình quân tháng 2.3.2 Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán văn phòng phẩm của công ty TNHH Biển Đỏ 2.3.2.1 Chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Công ty TNHH Biển Đỏ là doanh nghiệp kinh... dụng phần mềm kế toán Fast do vậy việc cập nhật số liệu cũng nh các hình thức sổ kế toán đợc thể hiện trên máy tính 2 3 Thực trạng công tác kế toán bán văn phòng phẩm ở công ty TNHH Biển Đỏ: 2.3.1Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty thơng mại Biển Đỏ - Các phơng thức bán hàng: công ty TNHH Biển Đỏ chủ yếu áp dụng phơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ + Bán buôn hàng hoá: công ty bán buôn hàng hoá... thực trạng kế toán nghiệp vụ bán văn phòng phẩm tại công ty TNHH Biển Đỏ 26 3.1.2 Ưu điểm . 26 3.1.3 Một số tồn tại chủ yếu 27 3.2 Những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng 28 3.3 Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng 29 Phần phụ lục Chuyên đề tốt nghiệp 31 Phụ lục 01 Sơ đồ 1: Kế toán nghiệp vụ buôn bán hàng... bộ nhân viên trong công ty hiểu rằng bán hàng là nhiệm vụ chung mọi thành viên trong công ty chứ không phải là việc riêng của giám đốc hay phòng kinh doanh Mọi ngời đều làm hết nhiệm vụ của mình sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán toàn công ty Các giải pháp kế toán bán sản văn phòng phẳm đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện trong công tác kế toán tại công ty TNHH Biển Đỏ Nó đợc nêu ra... những kế toán viên mới phục vụ cho chiến lợc phát triển của công ty Các kế toán viên và thủ quỹ chịu sự phân công công việc và quản lý trực tiếp của kế toán trởng Tổ chức bộ máy kế toán công ty có thể biểu diễn qua sơ đồ sơ đồ 02 phụ lục 03 Công ty TNHH Biển Đỏ là một công ty TNHH vì vậy bộ máy hoạt động rất gọn và hiệu quả Phòng kế toán của công ty gồm 4 ngời, trong đó: Một thủ quĩ đảm nhận việc thu chi . pháp hoàn thiện kế toán bán văn phòng phẩm tại công ty TNHH biển đỏ 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán văn phòng phẩm tại công ty TNHH Biển Đỏ 3.1.1. Ưu điểm Nhìn chung công tác kế toán. 02 2.2. Thực trạng kế toán bán văn phòng phẩm tại công ty TNHH Biển Đỏ: 2.2.1. Khái quát về công ty TNHH Biển Đỏ - Tên doanh nghiệp: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Biển Đỏ. - Địa chỉ doanh nghiệp: Số 34. tháng. 2.3.2. Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán văn phòng phẩm của công ty TNHH Biển Đỏ 2.3.2.1. Chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Công ty TNHH Biển Đỏ là doanh nghiệp kinh doanh