đề tài chương trình quản lý điểm cao đẳng khoa toán ứng dụng

Trang 1

CHƯƠNG I

KHẢO SÁT BÀI TỐN QUẢN LÝ ĐIỂM

1 Mục đích khảo sát hiện trang

Trường Bách Khoa Hà Nội là một trường Đại Học lớn nhất Đơng Nam Á Hàng năm số lượng tuyển sinh của trường khoảng hơn 6000 sinh viên cả

hệ Chính quy và hệ Cao đẳng Trường được phân làm rất nhiều Khoa, Viện

với rất nhiều các chuyên ngành khác nhau với chất lượng đào tạo rất cao,

Khoa Tốn ứng Dụng là một trong những Khoa như thế

Hiện nay Khoa cĩ hơn 1000 sinh viên, trong đĩ sinh viên hệ Cao đẳng

chiếm hơn 60% Với số sinh viên ngày càng đơng , nhu cầu thơng tin về học tập của sinh viên ngày càng cần thiết mang tính chất cập nhật Nĩ địi hỏi Khoa phải cĩ một bộ phận quản lý mọi thơng tin liên quan đến sinh viên

Do đặc thù của hệ Cao đẳng là đào tạo ở các nơi khơng tập trung, cách xa Khoa và số sinh viên hệ Cao đẳng lại rất đơng Nên Khoa đã tách việc quản lý sinh viên thành hai bộ phận là: quản lý hệ Chính quy và Cao đẳng Để quản lý sinh viên Cao đẳng thì cán bộ quản lý phải cập nhật, lưu trữ một số lượng hồ sơ,giấy tờ rất lớn.Với phương thức quản lý hiện nay, gây rất nhiều khĩ khăn trong cơng tác bảo quản và tìm kiếm Vì vậy việc quản lý cần phải được tin học hĩa

Trang 2

2 Mơ hình tổ chức của khoa Khoa Tốn Ứng Dụng Ban chủ Văn phịng Bộ mơn nhiệm khoa

Trưởng khoa Tài vụ Tốn co ban

Pho chu Văn phịng Tốn _Tin

nhiên khoa đồn ứng dung

Đảng uỷ Tính tốn và

điều khiển

Nhiệm vụ chức năng của một số đơn vị

- _ Ban chủ nhiệm khoa :Cĩ ngiệm vụ điểu phối hoạt dộng của khoa, kiểm

tra và thúc quản các phịng ban trực thuộc Nhằm đảm bảo dược hoạt động quản lý điểm, hồ sơ và quá trình hoạt động của sinh viên

- — Văn phịng: Là nơi tiếp nhận ,lưu trữ hồ sơ sinh viên Hướng dẫn kê khai lý lịch của từng sinh viên, quản lý giấy tờ thơng báo cĩ thời hạn

- Bộ mơn: Mỗi bộ mơn cĩ trách nhiệm về mơn học cụ thể Thực trạng hiện nay của khoa:

- _ Hàng năm khoa tiếp nhận hồ sơ học sinh

-_ Từ danh sách hồ sơ trúng tuyển mà cập nhật lý lịch của sinh viên Số gốc

Trang 3

- _ Cuối mỗi kỳ học khoa tổ chức thi học kỳ

- _ Cuối mỗi khố khoa tổ chức thi tốt nghiệp và bảo vệ luận án 3 Mơn học Danh sách các mơn học trong cả khố Danh sách mơn học: Mơn Học DVHT Mơn Học DVHT Giai Tich I 4 Co Ly Thuyét 4 Đại Số 3 Lịch Sử Đảng 2 Triết 3 CNXH Khoa Học 2 Kính Tế Chính Trị 4 Đồ Hoạ Máy Tính 3 Vat Ly I 4 Cơ Sở Dữ Liệu 4 Vật Lý II 4 Mạng 4 Tin Dai Cuong 4 Cấu Trúc DL & GT 4 Anh Van I 4 Hệ Điều Hành 3 Kỹ Thuật Điện Tử 3 Tốn Kinh Tế 3 Giải Tích II 4 Phân Tích TKHT 3 Kỹ Thuật Điện 4 Pascal Nâng Cao 3 Access 5 Visual Basic 3 Hinh Hoa va Vé KT 4 Bao Tri Hé Thong 3 Anh Van II 4 Quan Tri DN 3 Tốn Tối Ưu 3 SQL 3 Xác Suất Thống Kê 3 Kiến Trúc MT & XL 5 Tốn Rời Rạc 4 Internet-Web 3 Kinh Té Hoc 4 Bao Mat va TMDT 3 Ky Thuat Lap Trinh 5 Thuc Tap TN 6 Phuong Pháp Tính 3 4 Cách Tính Điểm * Điểm trung bình mơn lần một(ĐTBMLI) : được tính theo cơng thức sau ĐTBMLI= Ð`(DTLI*DVHT) > (DVHT) DTLI: Điểm thi lan 1

DVHT: Don vi hoc trinh

* Điểm trung bình mơn cao nhétTBMCN): dugc tinh theo cong thitc

Trang 4

5 (DTLCN *DVHT) 5`(DVHT) DTLCN: Điểm thi cao nhất DTBMCN = e _ Điểm trung bình cho sinh viên thi tốt nghiệp(ĐTBTN): được tính theo cơng thức sau 5 (DCMTTN) 5` (HeSo) DCNTTN: điểm các mơn thi tốt nghiệp sau khi tính cả hệ số DTBIN =

HeSo: hệ số của mơn thi tốt nghiệp

* Diém trung binh cho sinh vién bao vé (DTBBVTN) duoc tinh theo cơng thức sau

> Dcuv

DPB + DHD+ Ð_SoUV

ĐTBBVTN = 3

Khi tính điểm trung bình lần 1,cao nhất ,tốt nghiệp ,bảo vệ lấy đến hai số

thập phân khi đã làm trịn theo quy định 5 Các mức đánh giá kết quả học tap

Nội dung các mức đánh giá kết quả học tập của sinh viên gồm 3 mức: se Mức mơn học: đánh giá kết quả học tập từng mơn hoc trong một kỳ e Mức học kỳ : đánh giá kết quả học tập theo từng kỳ học của sinh viên

dựa vào mức mơn học

e Mức cả năm :đánh giá kết quả học của sinh viên cả năm dựa theo mức

học kỳ

6 Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tốt nghiệp

Căn cứ vào điểm trung bình cuối khố học và điểm trung bình chung tốt

Trang 5

e© Loại giỏi: Điểm trung bình cuối khố từ 8.0 trở lên khơng thi lại mơn

nào, điểm trung bình tốt nghiệp từ 8.0 trở lên

Trang 6

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM

Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Độc lập_ Tự do _Hạnh phúc lệ BẢNG TRÍCH SAO KẾT QUẢ HỌC TẬP (Hệ cao đẳng kỹ thuật) Họ và tên: Ngày sinh: Nơi sinh: Ngành học: Lớp: Số hiệu SV: HỌC KỲ I HỌC KỲ II

TT Mơn học ĐVHT | Điểm TT Mơn học ĐVHT | Điểm

3_ | Triết 3 10 | Điện kỹ thuật 4

4 | Kinh tếchínhtrị |4 11 | Foxpro 5 5_ | Vật lý đại cương | 4 12_| Vật lý II 4

6 | Tin đại cương 4 13 | Hình họa VKT 4 7 | Anh van I 4 14 | Anh văn II 4

HỌC KỲ II HỌC KỲ IV

TT Mơn học ĐVHT | Điểm TT Mơn học ĐVHT | Điểm

Trang 7

7 Đánh giá phương thức quản lý cũ

Trên thực tế hiện nay của khoa tồn bộ quản lý điểm của sinh viên từ khi

nhập trường, tính điểm học kỳ, nhập điểm thi của tồn bộ hệ cao đẳng đều

thực hiện thủ cơng trên giấy tờ sổ sách Với cách quản lý đĩ dẫn đến số lượng giấy tờ nhiều, vì vậy việc tập hợp tìm kiếm, tra cứu gặp nhiều khĩ khăn Ưu điểm Đơn giản Đồi hỏi trình độ khơng cao Nhược điểm

Hệ thống quản lý cơng kênh Hiệu quả cơng việc khơng cao

Việc giám sát và tính điểm khơng chặt chế Độ chính xác khơng cao

8 Yêu cầu hệ thống mới

Với hệ thống này đã đáp ứng được các yêu cầu sau:

Cập nhật được thơng tin hồ sơ sinh viên trúng tuyển học hệ cao đẳng

theo từng năm học

Cập nhật được mơn học mà sinh viên học trong cả khố Cập nhật được điểm thi các lần thi học kỳ ,tốt nghiệp

Cập nhật được mơn thi tốt nghiệp

Cập nhật lớp học

Trang 8

- _ Tìm kiếm số học trình của mơn học

- Bao cao dua ra được danh sách lớp học, sinh viên học theo từng lớp

- _ Đưa ra các bảng điểm cá nhân của một kỳ học, cuối khố hoặc từ thời

trước đến thời điểm hiện tại đang lập

- _ Đưa ra bảng điểm tổng hợp của lớp trong từng kỳ, năm theo mơn học e Uudiém - Hé th6éng gọn nhẹ -_ Lưu trữ gọn nhẹ nhiều thơng tin bằng máy - _ Tìm kiếm,sửa đổi dễ dàng -_ Tốn ít nhân lực - _ Độ chính xác cao - _ Xử lý thơng tin nhanh, đạt hiểu của cao -_ Cĩ tính bảo mật e Nhược điểm

- _ Yêu cầu trình độ người dùng

Các điều kiện vật chất để xây dựng hệ thống mới

e_ Cơ sở vật chất (máy vi tính) phải được trang bị khá đầy đủ

se Cán bộ quản lý nghiệp vụ được trang bị một số kiến thức cơ bản về máy

tính

e Khoa quan tâm đến vấn đề tin học hố quản lý Pham vi cua bài tốn được thực hiện

Trang 9

thi,nhập điểm bảo vệ cho những sinh viên làm luận án Với phạm vi đề tài hệ thống đáp ứng được những yêu cầu sau:

Yêu cầu của hệ thống chương trình

e_ Hệ thống chương trình phải được sử dụng dễ dàng, đây đủ tránh dư

thừa dữ liệu

e_ Chương trình phải cung cấp day đủ các thơng tin chính xác kịp thời

e_ Tự động hố báo cáo tổng hợp Yêu câu cụ thể của bài tốn

e©_ Cập nhật được hồ sơ sinh viên cao đẳng của khoa,điểm mơn học(các

số lần thi),mơn học của từng kỳ học, mơn thi tốt nghiệp

e© Tìm kiếm thơng tin về điểm thi và các thơng tin liên quan đến sinh

viên

e In bảng điểm:

- Bảng điểm cá nhân theo kỳ, cả năm, từ thời điểm trước đến thời điểm hiện tại

- Bảng điểm tổng hợp của cả lớp trong một học kỳ, cả năm

Đối tượng phục vụ: Cán bộ quản lý nghiệp vụ

e_ Theo dõi sinh viên

e_ Nhập điểm và tính điểm cho sinh viên sau mỗi kỳ

e_ Lập các thống kê báo cáo

-_ Danh sách sinh viên theo lớp

-_ Kết quả học tập của một sinh viên -_ Kết quả học tập của cả lớp

Đối tượng phục vụ: Sinh viên

e Kết quả học tập của từng sinh viên

Trang 10

CHƯƠNG II

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1 Thơng tin đầu vào và đầu ra

a Thơng tin đầu vào - H6 so sinh vién

- Diém thi

- Mon hoc của cả khố

Danh sách mơn học thi tốt nghiệp

-_ Nhập điểm tốt nghiệp

b Thơng tin đầu ra

- Danh sách sinh viên theo lớp

Trang 11

a Biểu đồ phân cấp chức năng Quản lý điểm Cập nhật Tìm kiếm Thống kê

Cập nhật hồ Tìm kiếm Báo cáo Sơ sinh viên theo tên danh sách lớp

Cập nhật Tìm kiếm theo Bảng điểm

mơn học ngày sinh cá nhân một kỳ

Cập nhật Tìm kiếm Bảng điểm

điểm lần 1 theo điểm cá nhân mỗi khố

Cập nhật Tìm kiếm theo Bảng điểm của lớp

điểm thi lại số học trình theo kỳ học

Cập nhật Tìm kiếm theo Bảng điểm

mơn thi TN nơi sinh của lớp cả năm

Cập nhật Bảng điểm cá nhân

điểm TN từ trước đến nay

Cập nhật lớp

Trang 12

b._ Mơ tả một số chức năng

e_ Chức năng cập nhật được phân rã thành 7 chức năng :

Cập nhật hồ sơ sinh viên: Nhập hồ sơ sinh viên trúng tuyển

Cập nhật mơn học: Nhập danh sách các mơn học được giảng

dạy tại khoa đối với hệ cao đẳng

Cập nhật điểm: Nhập điểm thi cho mỗi sinh viên cao đẳng sau

mỗi học kỳ

Cập nhật điểm thi lại: Nhập điểm thi lại cho mỗi sinh viên theo

từng mơn

-_ Cập nhật mơn thi tốt nghiệp: Nhập danh sách các mơn thi tốt

nghiệp những sinh viên khơng được bảo vệ

Cập nhật điểm thi tốt nghiệp: Nhập điểm thi sau khi thi tốt

nghiệp cho cả sinh viên được bảo vệ và sinh viên khơng được bảo vệ

Cập nhật lớp: Nhập danh sách lớp học theo từng chuyên nghành

e_ Chức năng tìm kiếm được phân rã thành 4 chức năng

Tìm kiếm theo tên: Tìm kiếm tồn bộ sinh viên trong lớp cĩ cùng tên cần tìm Tìm kiếm theo ngày sinh: Tìm kiếm tồn bộ sinh viên trong lớp cĩ cùng ngày sinh Tìm kiếm điểm: Tìm kiếm điểm mơn, trung bình học kỳ, trung bình cả năm

Tìm kiếm số học trình: Tìm kiếm đơn vị học trình của mơn học e_ Chức năng thống kê được phân rã thành 6 chức năng

Báo cáo danh sách lớp: Đưa ra được tồn bộ số sinh viên với

Trang 13

-_ Bảng điểm cá nhân một học kỳ: điểm của một cá nhân sau mỗi kỳ

Đưa ra tồn bộ thơng tin về

-_ Bảng điểm cá nhân cuối khố: Đưa ra tồn bộ thơng tin về điểm

của 1 sinh viên sau 3 năm học tại khoa

- Bang diém cia lớp sau mỗi kỳ học: Đưa ra bảng điểm của tồn thể lớp sau 1 kỳ học

- Bang điểm của lớp sau mỗi năm học: Đưa ra bảng điểm của tồn thể lớp sau 1 năm học

-_ Bảng điểm cá nhân từ trước đến nay: Đưa ra đầy đủ điểm của

từng sinh viên từ năm thứ nhất đến thời điểm hiện tại

c Biểu đồ luồng dữ liệu

e_ Các thành phần của biểu đồ luồng dữ liệu

Ký hiệu Tên Giải thích

Thể hiện dữ liệu và hướng Data flow Luồng dữ liệu của dữ liệu Tiến trình Mơ tả chức năng xử lý (Process) Data stores Kho dữ liệu Nơi lưu trữ dữ liệu

@) Tac nhan ngoai

Mơ tả tác nhân ngối cĩ liên quan đến hệ thống

Internal entilies

Tac nhan trong Một chức năng được mơ tả ở

trang khác của biểu đồ

Trang 15

-14-« _ Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Trang 16

e Biéu đồ luồng dữ liệu của chức năng cập nhật

Lớp Hồ sơ sinh viên Cập nhật hồ sơ sinh viên 1.2 Cán bộ quản lý Cập nhật điểm 1.3 Cập nhật mon thi TN 15 Cập nhật mơn học 1.4

Điểm Điểm sv bảo vệ

Mơn học Mơn thi tốt nghiệp Điểm sv thi Điểm sv thi lại

Trang 19

-18-2 Phân tích hệ thống dữ liệu a Xác định các thực thể Tên thực thể Giải thích Sinh viên Thơng tin về sinh viên Lớp Danh sách lớp học

Điểm Thơng tin về điểm thi lần 1 Điểm thi lại Thơng tin về điểm thi lại Điểm tốt nhgiệp | Thong tin về điểm cuối kỳ học

Kết quả khố học | Thơng tin về điểm TN và xếp loại tốt nghiệp Điểm TN sv thi | Thơng tin về điểm của nhữnh sv thi tốt nghiệp

Mơn thi TN Danh sách mơn thi tốt nghiệp

Mơn học Danh sách mơn học của hệ cao đẳng b Xác định các thuộc tính cho các thực thể Lớp Mơn học Lớp Mã mơn Nghành học Tên mơn Khoahoc ĐVHT Siso Học kỳ Điểm Điểm tổng kết Mã SV Mã SV Mã mơn TBClan 1 Diém2 TBCcao nhat DiémCN Diém1 Xác định các thuộc tính suy diễn DTBMHK= > (DTL1* DVHT) > DVHT ĐTBTN= ` (DiemThi) > (HeSo) Diém thi lai Diém SV bao vé Ma SV Ma SV Diem3 Diém PB Mã mơn Điểm HD Diem4 ĐiểmTHD ĐiểmSVthiTN Sinh viên Mã SV Mã SV Mã mơn thi TN Họ tên

Trang 20

3 Thiết kế cơ sở dữ liệu Bảng sinh viên(Sinhvien)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khố Giải thích MaSV Text 5 PK Mã sinh viêm Hoten Text 25 Họ và tên Ngaysinh Date/time 8 Ngay sinh

Noisinh Text 30 Noi sinh Gioitinh Text 3 Giới tính

Lop Text 5 FK Lớp

LoạTN Text 15 Loại tốt nghiệp NgayTN Date/time Ngày tốt nghiệp

DiemTN Number Double Điểm tốt nghiệp

Bảng mơn học(Monhoc)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khố Giải thích Mamon Text 3 PK Mã mơn học Hocky Number Byte Học kỳ Tenmon Text 25 Tên mơn DVHT Number Byte Don vị học trình

Bang diém(Diemlan1)

Tén thuộc tính Kiểu Kích thước | Khố Giải thích

Mamon Text 3 FK Mã mơn học MaSv Text 5 FK Mã sinh viên Diem1 Number Integer Điểm thi lần 1

Diem2 Number Integer Điểm thi lần 2

DiemCN Number Integer Điểm thi cao nhất

Bảng điểm tổng kết(DiemTK)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khố Giải thích

MaSV Text 5 FK Ma sinh vién

Hocky Number Byte Hoc ky

TBCLI Number Byte Điểm TBC lần 1

TBCCN Number Byte Điểm TBC cao nhất

Bảng lớp(Lop)

Lop Text 3 PK Lớp học Ngành học Text 25 Ngành học

Khoahoc Text 9 Khĩa học

Siso Number Byte Sĩ số

Trang 21

Bảng Điểm thi lại(Diemlan2)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khố Giải thích Mamon Text 3 FK Mã mơn học

MaSV Text 5 FK Mã sinh viên Lanthi Number byte PK Số lần thi

Diem3 Number byte Điểm thi lần 3

Bảng điểm sinh viên thi tốt nghiệp(DiemSVthiTN)

MaSV Text 5 FK Mã sinh viên MamonTN Text 5 FK Mã mơn thi tốt Diemthi Number byte Điểm thi tốt nghiệp

Bảng mơn thi tốt nghiệp(MonthiTN)

MamonTN Text 5 PK Mã mơn tốt nghiệp

TenmonTN Text 25 Tên mơn tốt nghiệp

Heso Number byte Hệ số mơn thi Bảng điểm sinh viên bảo vệ(Điểm SV bảo vệ)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khố Giải thích MaSV Text 5 FK Mã sinh viên DiemPB Number Double Điểm phản biện

DiemHD Number Double Điểm hướng dẫn

DiemTHD Number Double Điểm hội đồng thi

Trang 22

4 Sơ đơ quan hệ cài đặt trong Access

Trang 23

-22-CHUONG III

GIGI THIEU CHUONG TRINH QUAN LY DIEM

CAO DANG KHOA TOAN UNG DUNG

1 Lựa chọn cơng cụ phát triển

Một số yếu tố xem sét khi lựa chọn cơng cụ hệ thống

e Hệ thống thơng tin xây dựng trong giai đoạn hiện tại là bước

ban đầu trong quá trình tiến tới một hệ thống đầy đủ,cả phần

nhập hồ sơ sinh viên trúng tuyển và điểm thi.Do đĩ cơng cụ

được lựa chọn phải cĩ khả năng hỗ trợ việ bổ xung phát triển hệ thống này

se Cơng cụ được lựa chọn phả[I giảm nhẹ được gánh nặng trong

phát triển và bảo trì hệ thống

e Hé quản trị cơ sở dữ liệu phải cĩ tính mở cao để hệ thống cĩ thể

dễ dàng kết nối với hệ thống thơng tin khác

Trên cơ sở xem sét các yếu tố phát triển hệ thơng trên đây, cơng cụ

Trang 24

Cập nhật F——— Cập nhật hồ sơ SV F—— Cập nhật lớp F— Cập nhật điểm-r—— Cập nhật điểm TN —— Cập nhật điểm thi học kỳ —— Cập nhật mơn -T—— Cập nhật mơn học ——— Cập nhật mon thi TN Tìm kiếm

F—— Tìm kiếm theo tên F—— Tìm kiếm theo ngày sinh F— Tìm kiếm điểm F——— Tìm kiếm đơn vị học trình —— Tìm kiếm nơi sinh Thống kê F——— Danh sách lớp

—— Bảng điểm cá nhân theo kỳ F——- Bảng điểm cá nhân cuối khĩa FE—— Bảng điểm lớp theo kỳ

F— Bảng điểm lớp theo năm

Trang 25

c Một số form chính - Form chinh - Form danh sách sinh viên = Reus -|5) x :

7 | CẬP NHẬT DANH SÁCH SINH VIÊN

Lới Ma SV Họ và Ten LỚP K3A

l K3AI Nguyễu Ngọc Anh

K3A K3A2 Nguyéu Vao Anh MãSV K3AI K3A K3A3 Nguyễu Hùng Dũng

K3A K3A4 Nguyễu Phương Dũng ~

K3A K3A5 Trần Dũng Họ và lên |Nguyễnu Ngọc Aub K3A K3AS Nguyễn Thị Bích Hường

K3A K3A? Nhuễn Năng Hải Ngày sinh |26/09/1981 Giớiính ý

K3A K3A8 Nguyễn Quốc Hiểu K3A K3A9 Nguyễn Thị Thanh Ti

K3A K3A10 Cao Thi Thanh Noi sinh Hà Nam Điểm TN | Loai TN |

4| >| Ngày TN

Toêm| Sia | Xĩa | Thốt|

- Form nhap mơn thi tốt nghiệp

1 SS ANE DYE! LEN Th —=~ ` ” ct

®& FormZ2

INHẬP DANH SÁCH MƠN THỊ TỐT NGHIỆP

Trang 26

- Form nhap mơn học

Trang 27

- Form nhap diém thi lai

BY is, Quan ly diem ~Ín| x|

5 NHAP DIEM THI LAI 3 MãMơn [M10 — [Hinhhoa véKT 3 on : eee 4 - 5 Ma SV |K3A1 INguyễn Ngọc Anh 6 3 Điẽm cao nhất sẽ 2 l 3 sản : 3 Lan thi 3 >| Điểm b 3

“Them| Sửa | Xĩa | Thốt

Trang 28

-27 _ Form nhập điểm cho sinh viên tốt nghiệp

â& Cáp nhàt điềm th) tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	28
Dung lượng	5,02 MB