NVL - Det 8-3.pdf

NVL - Det 8-3.pdf

lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trường nμy Công ty Dệt 8-3 cũng như các Công ty Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất cứ 1 Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam đều phải đối đầu với rất nhiêù khó khăn Có nhiều ý kiến cho rằng sự thay đổi quá nhanh cuả hệ thống vμ Thế giới , sự hòa nhập kinh tế đất nước trong vùng vμ Thế giới , sự phát triển của khoa học công nghệ vμ sự cạnh tranh đang lμ yếu tố cản trở sự phát triển cuả Doanh nghiệp Các Doanh nghiệp đều cố gắn phát huy hết năng lực của mình nhằm tìm dược một thế đứng trong thị trường hiện nay

Muốn cho quá trình hoạt động sản xuất được đều đặn , liên tục , thường xuyên thì việc đảm bảo nhu cầu vật tư đúng về chất lượng , thời gian , cung ứng lμ vô cùng quan trọng Đảm bảo cung ứng vật tư tốt có tính chất tiền đề cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm , tiết kiệm vật tư , góp phần lμm tăng nguồn lao động ,cải tiến thiết bị máy móc Ngoμi ra , nó còn ảnh hưởng tích cực đến tình hình tμi chính cuả đơn vị ,giảm giá sản phẩm , tăng lợi nhuận , thúc đẩy sử dụng vốn có hiệu quả

Công ty Dệt 8-3 lμ một Doanh nghiệp Nhμ nước , có quy mô lớn trải qua 40 năm hoạt động đến nay đã gặt hái được những thμnh công đáng kể trong đó phải kể đến đóng góp cuả công tác kế toán , đặc biệt lμ công tác kế toán Nguyên vật liệu

Kế toán Nguyên vật liệu lμ một khâu quan trọng cuả Công ty Do vậy , quản lý tốt Nguyên vật liệu sẽ góp phần đắc lực trong việc hạ giá thμnh tăng lợi nhuận , một cái đích mμ Doanh nghiệp nμo cũng phải hướng tới Trong nền kinh tế thị trường nμy , Công ty Dệt 8-3 cũng như các Công ty Nhμ nước khác phải tự

chủ trong kinh doanh , tự do đầu vμo , đầu ra Do vậy , kế toán Nguyên vật liêụ lμ điều kiện không thể thiếu trong việc quản lý vật tư nói riêng va quản lý sản xuất nói chung

Qua gần 2 tháng thực tập tại Công ty , em đã được tìm hiểu công tác kế toán của Công ty Việc tìm hiểu nμy đã góp phần giúp em hoμn thiện chuyên đề

thực tập của mình "Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 "

Với lượng kiến thức tích luỹ còn hạn chế Bản thân em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã được nhμ trường đμo tạo , cũng như được sự hướng dẫn tận tình cuả các Đồng chí cán bộ nghiệp vụ Phòng kế toán cuả văn phòng công ty Dệt 8-3 , cùng với sự hướng dẫn tận tình cuả Thầy (Cô) giáo hướng dẫn vμ các Thầy(Cô) trong bộ môn khoa kế toán trường Trung Học Kinh Tế Em đã hoμn thμnh chuyên đề tốt nghiệp Tuy vậy chuyên đề nμy cũng không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sử chỉ bảo vμ góp ý cuả các Thầy(Cô) vμ các Đồng chí cán bộ nghiệp vụ văn phòng Công ty Dệt 8-3

Đặc điểm tình hình chung của Công ty Dệt 8-3 1.1 - qúa trình hình thμnh vμ phát triển của Công ty Dệt 8-3 5

1.2 - Chức năng - nhiệm vụ kinh doanh 7

1.3 - Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 8

1.4 - Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 11

1.5 - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 12

Phần II: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 2.1 - Lý do chọn phần hμnh nghiệp vụ kế toán 15

2.2 - Tình hình thực tế công tác hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-315

2.2.1 - Đặc điểm Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 15

2.2.2 - Phân loại Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 17

2.2.3 - Tính toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 17

a - Đối với Nguyên vật liệu trong kỳ

b - §èi víi Nguyªn vËt liÖu xuÊt kho trong kú

2.2.4 - Quy tr×nh h¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3 19

2.2.5 - H¹ch to¸n chi tiÕt Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3 20

2.2.6 - Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3 32

a - Tμi kháan sö dông - Sæ kÕ to¸n b - KÕ tãan nhËp Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3 c - KÕ tãan xuÊt Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3

Phần I :

Đặc điểm tình hình chung của

công ty Dệt 8-3

1.1- Quá trình hình thμnh vμ phát triển của công ty Dệt 8-3

Công ty Dệt 8-3 lμ thμnh viên của Tổng công ty Dệt may Việt Nam Tên giao dịch : EMTEXCO

Trụ sở công ty :460- Minh Khai -Hai Bμ Trưng - Hμ Nội

Sau thắng lợi vĩ đại của cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp xâm lược, miền Bắc giải phóng , định hướng tiến lên Chủ nghĩa xã hội Ngay từ cuối kế hoạch ba năm khôi phục kinh tế (1955-1957) đồng thời với việc khôi phục , mở rộng nhμ máy Dệt Nam Định , nhμ máy đã chủ trương xây dựng 1 nhμ máy dệt quy mô lớn ở Hμ Nội để nâng mức cung cấp vải sợi theo nhu cầu thị hiếu của nhân dân vμ lực lượng vũ trang , giải quyết công ăn việc lμm cho 1 bộ phận lao động của Thủ đô đặc biệt lμ lao động nữ , góp phần cải tạo Hμ Nội từ 1 thμnh phố tiêu thụ thμnh 1 trung tâm kinh tế của hậu phương miền Bắc

Nhằm phát huy vai trò tích cực của phụ nữ trong sự phát tiển kinh tế đất nước nâng cao ý nghĩa chính trị của công trình xây dựng nhμ máy Dệt mới , Trung Ương Đảng vμ hội đồng chính phủ quyết định giao cho Trung ương hội liên hiệp phụ nữ tổ chức cuộc vận động cho vay tiền góp vốn xây dựng Nhμ máy Dệt 8-3 vμ lấy ngμy Quốc tế Phụ nữ 8-3 đặt tên cho nhμ máy Dệt tương lai Cuộc vận động góp vốn xây dựng nhμ máy Dệt 8-3 được chính thức phát động với mục đích cao đẹp góp phần xây dựng miền Bắc vững mạnh , lμm cơ sở cho cuộc đấu tranh thống nhất nước nhμ, đồng thời cuộc vận động giáo dục , nâng cao nhiệt tình chủ nghĩa Xã hội , tinh thần yêu nước, cổ vũ bằng lòng hăng hái phấn khởi tin tưởng của giới phụ nữ trên mọi mặt công tác

Giai đoạn 1960 - 1965 lμ thời gian hình thμnh lên những nền móng ban đầu của toμn bộ lịch sử Nhμ máy Dệt 8-3 Vμ ngμy 8-3 - 1965 Nha`máy Dệt 8-3 được chính thức thμnh lập vμ đi vμo hoạt động

Tổng diện tích của Nhμ máy có mặt bằng lμ 320.000 m2 trong đó diện tích lắp đặt sử dụng lμ 180.000m2 nằm ở phía Đông Nam thμnh phố Hμ Nội , thuộc địa phận quận Hai Bμ Trưng Kể từ ngμy thμnh lập vμ trong suốt thời kỳ chống Mỹ cứu nước Nhμ máy luôn đi đầu trong phong trμo thi đua sản xuất cung ứng kịp thời nhu cầu vải sợi cho tiền tuyến đồng thời lμm tốt công tác hậu phương vừa sản xuất vừa sẵn sμng chiến đấu

Năm 1985 , Nhμ máy vinh dự được Quốc Hội , Hội đồng Nhμ nước trao tặng huân chương lao động hạng nhất Tuy nhiên, từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường , Nhμ máy Dệt 8-3 luôn phải đương đầu với những khó khăn trong sản xuất kinh doanh Đặc biệt lμ khi hệ thống Xã Hội Chủ Nghĩa ở Liên Xô vμ Đông Âu sụp đổ nhμ máy đã mất đi nhiều bạn hμng lớn Nhưng nhờ sự quan tâm của Nhμ Nước vμ các cấp hữu quan , sự kiên trì lãnh đạo của tập thể Nhμ máy , Nhμ máy Dệt 8-3 đã từng bước khắc phục khó khăn để thích nghi với cơ chế mới ,

vươn lên khẳng định vị trí của mình Trong sản xuất Nhμ máy luôn lấy chất lượng sản phẩm lμm trọng tâm , tiến hμnh tổ chức , sắp xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu sản xuất , đầu tư mua sắm nhiều máy móc mới ,hiện đại đa dạng hóa sản phẩm nâng cao tay nghề công nhân Nhờ những biện pháp trên Nhμ máy Dệt 8-3 đã vượt qua bỡ ngỡ ban đầu để hoμn thμnh nhiệm vụ do Bộ Công nghiệp nhẹ giao

Ngμy 13-2-1991 theo quyết định của Bộ Công nghiệp nhẹ , Nhμ máy Dệt 8-3 đổi tên thμnh Nhμ máy Liên Hợp Dệt 8-3 Nó cũng chỉ ra chức năng quyền hạn của Nhμ máy lμ Doanh nghiệp Nhμ Nước , hạch toán kinh tế độc lập có tμi khoản tại ngân hμng vμ có con dấu riêng để giao dịch

Hơn 2 năm hoạt động thực hiện theo mô hình Nhμ máy Liên Hợp Dệt , Dệt 8-3 từng bước phát huy những thế mạnh vốn có vμ khắc phục những tồn tại khó khăn Tuy vậy khi sự nghiệp đổi mới đi vμo chiều sâu ,sự tăng trưởng vμ nhịp độ vận động của nền kinh tế ngμy cμng nhanh , đòi hỏi các Doanh nghiệp không ngừng đổi mới phương thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Để có khả năng thích ứng hơn nữa với cơ chế thị trường , giữa tháng 4 năm 1994 Tổng giám đốc đã lμm tờ trình gửi Bộ Công nghiệp nhẹ cho phép đổi tên Nhμ máy Liên Hợp Dệt 8-3 thμnh công ty Dệt 8-3 Vμ sau đó , ngμy 26-7-1994 Bộ Công nghiệp nhẹ đã ra quyết định số 830-TCLĐ đổi tên theo đề nghị của Tổng giám đốc Việc đổi tên naỳ không phải lμ sự chuyển đổi về hình thức mμ thực chất lμ chuyển đổi về tư duy kinh tế , đổi mới chức năng ,nhiệm vụ , phương thức hoạt động của đơn vị Nhμ nước

Qua 39 năm hình thμnh vμ phát triển , Công ty Dệt 8-3 đã đạt được những thμnh tựu đáng kể.Đã cung cấp 1 khối lượng lớn các sản phẩm có chất lượng vμ được tiêu dùng rộng rãi : vải phin , vải kaki , vải chéo , 1 số mặt hμng chất lượng 100% cotton , sản phẩm may mặc Sản phẩm của công ty dã có mặt tại 1 số thị

trường quan trọng trên thế giới như Đông Âu, Nhật Bản , Trung Quốc Hiện nay , Công ty đã có 1 đội ngũ đông đảo cán bộ công nhân viên lμnh nghề Nhiều cán bộ công đoμn tận tụy , gương mẫu đã được Tổng liên đoμn lao động Việt Nam trao tặng huy chương Vì sự nghiệp xây dựng tổ chức công đoμn Những thμnh công đạt được tuy còn khiêm tốn nhưng nó đã đánh dấu 1 cơ sở vững chắc cho sự phát triển lâu dμi của Công Ty Dệt 8-3

1.2- Chức năng nhiệm vụ kinh doanh

Trong mô hình tμi chính quản lý Công ty , hai chức năng sản xuất vμ kinh doanh luôn gắn bó chặt chẽ với nhau

Công ty Dệt 8-3 lμ Doanh Nghiệp Nhμ nước nên chức năng chính của công ty lμ tổ chức sản xuất vμ kinh doanh hμng sợi ,may măc theo kế hoạch của Tổng Công ty Dệt may vμ theo nhu cầu thị trường

Ngoμi ra , Công ty còn thưc hiện 1 số chức năng sau : _ Tự đầu tư sản xuất , cung ứng , đén tiêu thụ sản phẩm

_ Xuất khẩu nhiên liệu , phụ liệu thiết bị phụ tùng ,sản phẩm dêt , may mặc liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong va ngoμi nước

_ Nghiên cứu , ứng dụng công nghệ vμ kỹ thuật tiên tiến

_ Đμo tạo bôi` dưỡng cán bộ quản lý , nâng cao trình độ người lao động _ Tiến hμnh các hoạt động sản xuất kinh doanh nghμnh nghề khác theo quy định của Pháp luật vμ nhiệm vụ khác Tổng Công ty Dệt may giao cho

Từ chức năng - nhiệm vu trên có thể nói Công ty Dệt 8-3 đóng vai trò quan trọng lμ 1 trong những Công ty Dệt có quy mô lớn , sản xuất hoμn chỉnh các khâu trong cả nước

Chức năng - nhiệm vụ hiện nay của Công ty lμ đáp ứng nhu cầu thị hiếu của thị trường Công ty đã không ngừng vươn lên phát triển vμ ngμy cμng hoμn

thiện mình Nhằm xây dựng 1 nền kinh tế vững chắc góp phần cho dân giμu nước mạnh vμ Xã Hội cμng đi lên sánh bước với các nước trên Thế Giới

1.3 - Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dệt 8-3

Bước sang nền kinh tế thị trường , để tồn tại vμ phát triển Công ty đã chủ trương cải tiến bộ máy quản lý từ Nhμ máy với các phân xưởng thμnh Công ty với các xí nghiệp thμnh viên Đứng đầu Công ty lμ Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp xuống từng phòng ban xí nghiệp thμnh viên Giúp việc cho Ban giám đốc lμ các phòng ban chức năng vμ phòng nghiệp vụ

_ Ban giám đốc gồm 3 người : 1 Tổng giám đốc vμ 2 Phó giám đốc

Tổng giám đốc lμ ngưòi có quyền điều hμnh lớn nhất trong Công ty , lμ người chịu trách nhiệm chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh

Hai Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc vμ giúp Tổng giám đốc điều hμnh vμ quản lý Công ty trong lĩnh vực mμ mình phụ trách

Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau

Sơ Đồ Về Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty Dệt 8-3

+ Phòng kế hoạch tiêu thụ : có chức năng xây dưng kế hoạch tháng, quý , năm Điều hμnh sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ của khách hμng Căn cứ vμo nhu cầu vμ các thông tin trên thị trường để xây dựng kế hoạch giá thμnh , kế hoạch sản lượng nhằm thu lợi nhuận cao nhất , đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời với giá cả thấp nhất

+ Phòng xuất nhập khẩu : giúp Ban lãnh đạo trong việc tim kiếm thị trường để tiêu thụ sản phẩm , gọi vốn đầu tư nước ngoμi xây dựng các phương án

Phó Tổng giám đốc điều hμnh sản xuất kinh doanh : chịu trách nhiệm về mảng tiêu thụ sản phẩm vμ sản xuất

Phó Tổng giám đốc điều hμnh tổ chức lao động : phụ trách lao động _ Các phòng ban chức năng nhiệm vụ bao gồm :

+ Phòng kỹ thuật : chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm thiết kế những sản phẩm mới

+ Ban đầu tư : Lập vμ thẩm định các dự án đầu tư , quản lý nguồn vốn đầu tư

+ Phòng KCS chịu trách nhiệm giám sát các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm sản xuất vμ kiểm tra chất lượng đầu vμo

+ Phòng kế toán tμi chính giúp lãnh đạo Công ty trong việc công tác hạch toán các chi phí sản xuất kinh doanh Báo cáo tình hình tμi chính của Công ty với các cơ quan chức năng Đồng thời , có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tμi chính của Công ty với các cơ quan chức năng Đồng thời , có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tμi chính của Công ty , xác định nhu cầu về vốn , tình hình hiện có vμ sự biến động của các loại tμi sản trong Công ty

+ Phòng kế hoạch văn phòng kinh doanh có chức năng xây dựng kế hoạch : tháng , năm Điều hμnh sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ của khách hμng Căn cứ vμo nhu cầu vμ các thông tin trên thị trường để xây dựng kế hoạch giá thμnh , kế hoạch sản lượng nhằm thu lợi nhuận cao nhất , đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời với giá cả thấp nhất

+ Phòng xuất nhập khẩu : giúp Ban lãnh đạo trong việc tìm kiếm thị trường để tiêu thụ sản phẩm , gọi vốn đầu tư nứơc ngoμi xây dựng các phương án đầu tư

+ Phòng tổ chức lao động : có nhiệm vụ quản lý nhân lực trong Công ty

_ Các xí nghiệp sản xuất chính : lμ nơi trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm , đứng đầu mỗi xí nghiệp lμ Giám đốc Các giám đốc nμy chịu sự chỉ đạo của cấp trên , chịu trách nhiệm quản lý bảo toμn , phát triển vốn , tμi sản vμ các nguồn lực khác do Công ty giao

1.4- Đăc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Dệt 8-3

Công ty Dệt 8-3 lμ Công ty trực tiếp sản xuất kinh doanh các mặt hμng vải , sợi, vμ may mặc cung cấp cho thị trường trong vμ ngoμinước , trong đó có vải vμ sợi lμ hai mặt hμng chính của Công ty Mặt hμng sợi chiếm 50% doanh thu vμ 65% mặt hμng nμy dùng để cung cấp cho xí nghiệp Dệt , còn lại được bán ra ngoμi Các loại sản phẩm dệt của Công ty được tiêu ding rộng rãI như : kaki , nỉ , lanh , siu , vải phin , vải katê , vải chéo, 1 số mặt hμng chất liệu 100% cotton Ngoμi ra Công ty còn có mặt hμng , quần áo may sẵn do xí nghiệp may sản xuất Đặc điểm của các loại sản phẩm nμy lμ có thể để lâu , không bị hao hụt nên cũng dễ dμng cho công tác quản lý

Hoạt động sản xuất của Công ty Dệt 8-3 dươc chia thμnh 2 bộ phận :

_ Bộ phận sản xuất chính gồm 5 xí nghiệp : 2 xí nghiệp sợi , xí nghiệp dệt , xí nghiệp nhuộm vμ xí nghiệp may

_ Bộ phận sản xuất phụ gồm 1 xí nghiệp : xí nghiệp cơ điện

Các xí nghiệp hoạt động riêng biệt , sản phẩm lμm ra có thể lμ bán thμnh phẩm được bán ra ngoμi hoặc chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục sản xuất

Sơ Đồ Tổ Chức Hoạt Động Sản Xuất

- Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất

Công nghệ sản xuất của Công ty Dệt 8-3 lμ công nghệ liên hợp khép kín , trong đó môĩ giai đoạn chức năng đ−ợc thực hiện ở một Xí nghiệp thμnh viên Sản phẩm của từng giai đoạn sản xuất nh− : sợi , vải , mộc , vải thμnh phẩm đều có giá trị sử dụng độc lập , cố thể bán ra ngoμi hoặc có thể tiếp tục chế biến trong nội bộ Công ty

Quá trình công nghệ đ−ợc khép kín từ Sợi - Dệt Nhuộm May

Lμm tăng tính chủ động trong sản xuất sản phẩm ở Công ty , dễ dμng hơn trong công tác lập kế hoạch sản xuất vμ tiêu thụ , tạo sự chắc chắn vμ chặt chẽ trong công tác quản lý

14

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Dệt 8-3

- Hình thức sổ kế toán mμ Công ty đang áp dụng :

Do đặc điểm của Công ty lμ Doanh nghiệp có quy mô lớn chu kỳ sản xuất ngắn Để giảm bớt khối lượng công việc ghi chép vμ cung cấp thông tin kịp thời vμ thuận tiện cho việc quản lý Công ty lựa chọn hình thức Kế toán Nhật ký chứng từ Theo dõi theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo thứ tự thời gian vμ ghi theo hệ thống , kết hợp giữa kế toán tổng hợp vμ kế toán chi tiết Cuối tháng tổng hợp số liệu phát sinh ở các sổ , các Bảng kê , Bảng phân bổ , Nhật ký chứng từ để ghi vμo sổ cái lập Báo cáo

Hệ thống sổ kế toán vμ phương pháp kế toán

Hiện nay công tác kế toán ở Công ty thực hiện theo quyết định 1141/TC/QĐ/CDKT ngμy 01/01/ 1995 của Bộ Trưởng Tμi Chính Hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm 10 Nhật ký chứng từ , 10 Bảng kê , 4 Bảng kê , 4 Bảng phân bổ , 6 Bảng chi tiết , 1 Sổ cái , 4 Bảng báo cáo

Phương pháp kế toán lμ phương pháp kê khai nộp thuế Giá trị gia tăng khấu trừ kết hợp với việc kiểm tra cuối kỳ

Đơn vị sử dụng trong kế toán : VNĐ

Niên độ kế toán : Bắt đầu 01/01/N đến 31/12/N

thμnh phẩm

PHầN II

THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI CÔNG TY DệT 8-3

2.1 - Lý do chọn hμnh nghiệp vụ kế toán

Công ty Dệt 8-3 lμ một Doanh nghiệp Nhμ nước trải qua 40 năm hoạt động đến nay đã gặt hái được những thμnh công đáng kể trong đó phải kể đến đóng góp của công tác kế toán , đặc biệt lμ công tác kế toán Nguyên vật liệu

Hạch toán Nguyên vật liệu lμ vấn đề hết sức quan trọng bởi vì đây lμ chỉ tiêu chủ yếu ảnh hưởng quan trọng đến gía thμnh sản phẩm Việc xác định lãi , lỗ của Công ty hay nói cách khác lμ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty

Trong thời gian thực tập tại Công ty Dệt 8-3 ,trên cơ sở những kiến thức đã học ở Trường , em đã được sự hướng dẫn giúp đỡ tận tình của các Thầy (cô) gíao hướng dẫn , các Cô các Bác các Anh (chị) trong Phòng kế toán nên em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu về tình hình công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3

2.2 - Tình hình thực tế công tác hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 2.2.1 - Đặc điểm Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3

Công ty Dệt 8-3 lμ Doanh nghiệp có quy mô lớn , sản phẩm đầu ra nhiều về số lượng , đa dạng về chủng loại vμ mặt hμng Do vậy lμ yếu tố đμu vμo của

Công ty cũng bao gồm nhiều chủng loại ( Khoảng 8000 đến 9000 loại ) số lượng mỗi loại tương đối lớn , có nhiều đặc điểm vμ đơn vị tính khác nhau

Doanh nghiệp nhập kho chủ yếu lμ Nguyên vật liệu mua ngoμi vμ vật liệu sản xuất mua trong nước Nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất lμ Bông , Bông có đặc điểm dễ bị hút ẩm ngoμi không khí nên thường được đóng thμnh kiện Trọng lương của Bông thường được thay đổi theo điều kiện khí hậu , điều kiện bảo quản Do đặc điểm nμy nên Công ty cần phải tính toán chính xác độ hút ẩm của Bông khi nhập vμ khi xuất Bông để lμm cơ sở cho việc thanh toán vμ phân bổ chi phí Nguyên vật liệu chính để tính giá thμnh Mặt khác , để bảo quản tốt Bông , Công ty cần phải đề ra những yêu cầu cần thiết đối với trang thiết bị tại kho, Bông thường được đặt ở những nơi khô ráo vμ thoáng mát

Hệ thống kho của Công ty chia thμnh 6 loại bao gồm 12 kho : - Kho chứa Nguyên vật liệu chính : Kho Bông

- Kho chứa Nguyên vật liệu phụ + Kho thiết bị

+ Kho tạp phẩm + Kho hóa chất + Kho bột

- Kho chứa phụ tùng bao gồm : + Kho cơ kiện sợi

+ Kho cơ kiện dệt

- Kho chứa nhiên liệu : Kho xăng , dầu - Kho chứa công cụ dụng cụ :

+ Kho công cụ + Kho điện

- Kho chứa phế liệu

Các kho dự trữ của Công ty được sắp xếp hợp lý , gần các phân xưởng sản xuất Các kho đều được trang thiết bị cần thiết cho việc bảo quản do đó chất lượng vật tư cần được bảo quản tốt

Tại đơn vị sản xuất như Công ty Dệt 8-3 với đặc điểm Nguyên vật liệu đa dạng phức tạp thì khối lượng công việc hạch toán do 3 người đảm nhiệm Một người phụ trách kế toán vật liệu chính , một người phụ trách vật liệu phụ vμ phụ tùng thay thế , người còn lại phụ trách nhiên liệu vμ phế liệu

Việc hạch toán tổng hợp vμ chi tiết Nguyên vật liệu , chủ yếu thực hiện trên máy tính Kế toán hμng ngμy có nhiệm vụ thu nhập , kiểm tra chứng từ như : Phiếu xuất kho , phiếu nhập kho sau đó định khoản đối chiếu với sổ sách của thủ kho như thủ kho như thẻ kho Dữ liệu đựơc nhập vμo máy , máy sẽ tự động tính các chỉ tiêu còn lại như : Tính giá , tình hình Nhập - Xuất Tồn Nguyên vật liệu , bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn , các báo cáo theo yêu cầu của kế toán để phục vụ cho công tác hạch toán

2.2.2- Phân loại Nguyên vật liệu ở Công ty Dệt 8-3

Công ty dựa vμo công dụng vμ tình hình sử dụng của vật liệu đẻ phân thμnh các loại sau :

- Vật liệu chính : Bông , sợi ,

- Vật liệu phụ : Thuốc tẩy , thuốc nhuộm , hồ

- Phụ tùng thay thế : cọc sợi , dây săng , dây thừng sợi - Nhiên liệu : Than , xăng , dầu ,điện

- Phế liệu : VảI phế phẩm , đầu sợi

- Để thuận tiện cho việc quản lý Nguyên vật liệu kế toán nhập sổ Danh điểm vật tư sổ nμy được lưu trữ trên máy tính

2.2.3- Tính gía nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3

_ Với những loại Nguyên vật liệu được người cung cấp ngay tại kho thì giá ghi trên hóa đơn lμ giá nhập kho Trong trường hợp phải mua Nguyên vật liệu ở xa thì giá nhập kho :

Giá thực tế NVL mua ngoμi nhập kho = Giá mua tên hóa đơn + Chi phí có liên quan

- Đối với Nguyên vật liệu Nhập kho do Công ty tự sản xuất được :

Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế Nguyên vật liệu xuất kho chế biến +

Phương pháp tính giá Nguyên vật liệu Xuất kho được Công ty áp dụng lμ phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền

Trong Công ty có sử dụng kế toán máy nên phương pháp nμy lμ hoμn toμn chính xác vì phương pháp nμy sẽ cho ta giá sát với thực tế nhất vμ mỗi lần xuất ta đều biết được ngay giá Xuất kho

Đối với vật liệu Bông Xuất kho được kế toán của Công ty tính theo phương pháp hạch toán vật liệu Bông được sử dụng riêng một phương pháp tính giá vì :

- Chủng loại Bông của Công ty không nhiều , gía cả thường xuyên biến động do phụ thuộc vμo các yếu tố chủ quan cũng như khách quan ( vụ mùa , thời tiết )

- Khi mua Bông có nhiều chi phí nên giá mua ghi trên hóa đơn vμ gía trị thực tế thanh toán với người bán thường chênh lệch rất nhiều

Vì những lý do trên , để đơn giản trong công tác hạch toán Bông kế toán đã sử dụng phương pháp giá hạch toán cho Bông xuất kho Cuối tháng kế toán điều chỉnh giá Bông từ hạch toán về giá thực tế thông qua hệ số giá Cách tính như sau :

- Đối với Bông nhập kho trong tháng kế toán vật liệu ghi theo hóa đơn mua hμng cμ đưa số liệu vμo máy tính

- Đối với Bông xuất kho kế toán áp dụng giá hạch toán vμ điều chỉnh về giá thực tế thông qua hệ số giá

Giá trị thực tế NVL xuất dùng = Giá hạch toán NVL xuất dùng *Hệ số giá

Trong đó :

Hệ số = Gía thực tế NVL tồn đầu kỳ+ Giá thực tế NVL nhập trong kỳ gía Gía hạch toán NVLtồn đầu kỳ+Giá hạch toán NVL nhập trong kỳ Giá hạch toán vμ thực tế của Bông tồn kho lấy từ Nhật ký chứng từ số

5 ghi có TK 331 "Trên nhật ký số 5" kế toán theo dõi từng loại vật liệu nhập trong kỳ

Nhận xét :

Phương pháp tính giá với vật liệu chính lμ Bông xuất kho mμ kế toán Công ty áp dụng có ưu điểm lμm giản tiện cho công tác hạch toán Bông trong tháng Tuy nhiên , việc áp dụng phương pháp tính giá Bông như trên còn có điều chưa hợp lý Nếu lμm như vậy vật liệu Bông sẽ được tính giá hai lần

2.2.4 - Quy trình hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3

2.2.5 Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3

Đối với Nguyên vật liệu mua ngoμi , chứng từ mμ kế toán sử dụng lμ Phiếu nhập kho

Trên cơ cở kế hoạch mua sắm Nguyên vật liệu cho dự trữ vμ sản xuất , tìm kiếm thị trường sao cho phù hợp nhất Khi hμng về , đối với các loại vật tư cần thiết phải được kiểm nghiệm thì Công ty sẽ lập Ban kiểm nghiệm , kết quả

kiểm nghiệm được ghi vμo : Biên bản kiểm nghiệm Trên cơ sở hóa đơn , biên bản kiểm nghiệm vμ các chứng từ liên quan ( nếu có ) bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho Phiếu nμy lập lμm 3 liên , có thể lập cho một thứ hoặc nhiều thứ Nguyên vật liệu cùng loại cùng một lần giao nhận vμ cùng một kho Dựa vμo Phiếu nhập kho kế toán thủ kho , bộ phận cung tiêu cung tiến hμnh kiểm kê Nguyên vật liệu Sau đó thủ kho sẽ ghi sổ vμo cột thực nhập trên Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập lμm 3 liên , 1 liên lưu tại bộ phận cung ứng , 1 liên lưu cùng hóa đơn sẽ gửi cho kế toán thanh toán với người bán để gi sổ vμ theo dõi , liên còn lại thủ kho giữ lμm căn cứ ghi thẻ kho vμo chuyển lên cho kế toán Nguyên vật liệu để kiểm kê , định khoản vμ vμo máy

Đối với vật liệu tự chế nhập kho , vật liệu không dùng hết nhập kho , vật liệu thừa khi kiểm kê , phế liệu thu hồi thì chứng từ nhập kho của Công ty lμ

Phiếu nhập kho do bộ phận có vật liệu nhập kho lập

Phiếu nμy lập lμm 3 liên , 1 liên giao cho người nộp , 1 liên giao cho Phòng cung ứng vật tư , liên còn lại giao cho thủ kho ghi trên thẻ kho vμ chuyển lên cho Phòng kế toán Các khoản phải trả người bán được theo dõi trên Nhật kí chứng từ số 5 vμ theo dõi chi tiết cho từng nhμ cung cấp trên Sổ chi tiết số 2 Nhật ký chứng từ số 5 vμ Sổ chi tiết số 2 được mở cho từng

Hình thức thanh toán :Tiền mặt MS: 0100381341

Số tiền viết bằng chữ :Hai mươi mốt triệu không trăm mười ngμn đồng chẵn

Người mua hμng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký ghi rõ họ tên ) ( Ký ghi rõ họ tên ) ( Ký ghi rõ họ tên )

Căn cứ vμo kế hoạch vμ tình hình sản xuất , xét thấy nhu cầu xin lĩnh vật tư , xí nghiệp lập phiếu Xuất kho với sự cho phép của người phụ trách Nguyên vật liệu Sau đó Phiếu xuất kho được chuyển lên cho bộ phân cung tiêu duyệt Nếu được duyệt , người nhận sẽ xuống kho để cùng thủ kho nhận hμng Thủ kho sẽ ghi số lượng thực xuất , số lượng nμy chỉ được phép nhỏ hơn số lượng yêu cầu của Xí nghiệp khi trong kho không đủ vμ không được lớn hơn số lượng yêu cầu

"Phiếu Xuất kho" lập lμm 3 liên :1 liên lưu tại bộ phận thống kê , 1 liên do đơn vị lĩnh vật tư lưu, còn lại 1 liên do thủ kho giữ để vμo thẻ kho sau đó chuyển cho Phòng kế toán tμi chính

STT Tên hμng hóa,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thμnh

Đối với Nguyên vật liệu , Ban kế toán sử dụng chứng từ "Hóa đơn kiểm phiếu xuất kho ".Căn cứ vμo thỏa thuận của Khách hμng , Phòng kế hoạch tiêu thụ lập "Hóa đơn kiêm phiếu Xuất kho ".Phiếu nμy lập thμnh 3 liên : 1 liên giao cho Khách hμng , 1 liên thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho Phòng kế toán tμi chính , 1 liên lưu tại bộ phận bán hμng của Phòng kế hoạch tiêu thụ

Để phù hợp với đặc điểm vật liệu kho tμng của công ty vμ để công tác kế toán đạt hiệu quả cao , Công ty đã hạch tóan chi tiết vật liệu , theo phương pháp " Sổ số dư " Các hạch tóan được thực hiện theo trình tự :

- Tại kho :

Mỗi kho , thủ kho mở thẻ kho vμ thẻ kho nμy được mở cho cả năm cho từng loại Nguyên vật liệu Hμng ngμy , căn cứ vμo các Chứng từ Nhập , Xuất kho , thủ kho ghi vμo thẻ kho Sau khi ghi vμo thẻ kho , cuối ngμy thủ kho tập hợp các chứng từ Xuất , Nhập kho gửi cho Phòng kế toán để lμm căn cứ ghi sổ

Ví dụ : Theo phiếu Nhập kho số 08 ngμy 10/4/04 tại kho (Bảng 02) vμ theo phiếu Xuất kho số 03 ngμy 15/4/04 tại kho Bông , kế toán ghi vμo thẻ kho tờ số 8(Bảng 04 )

- Tại phòng kế toán :

Định kỳ , kế toán Nguyên vật liệu xuống kho hướng dẫn vμ kiểm tra việc ghi chép của thủ kho Hμng ngμy kho nhận được các chứng từ phiếu Xuất , Nhập , kế toán vật liệu kiểm tra lại các chứng từ , rồi lại nhập số liệu vμo máy tính Máy sẽ tự động tính giá cho các phiếu Xuất kho theo phương pháp bình quân giá quyền liên hoμn cho từng thứ vật liệu Cuối tháng , kế toán in ra các bảng :"Bảng liệt kê các chứng từ Xuất

Nhập vật liệu ", "Bảng tổng hợp Nhập , Xuất , Tồn kho vật liệu ", vμ "Sổ số dư " cho từng kho"

Họ tên người giao hμng : Anh Quang

Theo hóa đơn số 10500 ngμy 02/04/04 của Công ty Dệt Nhuộm Xuất

Hä tªn ng−êi giao hμng : Anh HiÕu §Þa chØ : XÝ nghiÖp Sîi ý Lý do xuÊt kho : S¶n xuÊt XuÊt t¹i kho :B«ng

Phô tr¸ch BP sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng−êi nhËn Thñ kho (Ký,ghi râ hä tªn ) (Ký,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn)