Quản trị Microsoft Sharepoint Server 2010 Vol1

Tài liệu được viết cho các đối tượng sinh viên hoặc quản trị viên mạng máy tính muốn tìm hiểu về SharePoint Server 2010 ở cấp độ căn bản. Để hiểu được tài liệu, bạn cần có một số kiến thức cơ bản sau:  Windows Server 2008 – Active Directory  IIS 7  SQL Server 2008

I C T 2 4 H . N E T 2012 QUẢN TRỊ MICROSOFT SHAREPOINT SERVER 2010 – VOL 1 (BASIC)- Version 2 ICT24H TEAM I C T 2 4 H . N E T Page 1 SHAREPOINT SERVER 2010 “QUẢN TRỊ MICROSOFT SHAREPOINT SERVER 2010 – VOL 1 (BASIC)” là tài liệu do ICT24H Team biên soạn. Chúng tôi biên soạn tài liệu này nhằm mục đích chia sẻ đến cộng đồng đam mê công nghệ thông tin với mục đích phi lợi nhuận. Tài liệu được viết cho các đối tượng sinh viên hoặc quản trị viên mạng máy tính muốn tìm hiểu về SharePoint Server 2010 ở cấp độ căn bản. Để hiểu được tài liệu, bạn cần có một số kiến thức cơ bản sau:  Windows Server 2008 – Active Directory  IIS 7  SQL Server 2008 Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, chúng tôi có tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu cũng như cộng đồng thảo luận về SharePoint 2010 trên thế giới. CHƯƠNG 1 - TÌM HIỂU CƠ BẢN VỀ NỀN TẢNG CỘNG TÁC TRONG SHAREPOINT 2010 Một vài năm trước đây, cộng tác bắt đầu được quan tâm trong doanh nghiệp. Công nghệ càng ngày càng phát triển và cũng không phải là đã quá lâu mà một ai đó có thể soạn thảo một tài liệu, gửi nó đến các đồng nghiệp qua fax, e-mail hoặc bưu điện để rồi sau đó chờ các thông tin phản hồi từ họ. Quy trình này mất khoảng vài giờ - thậm chí đến vài ngày – trước khi các thành viên trong nhóm có thể hợp tác, thảo luận với nhau để tạo nên tài liệu hoàn chỉnh cuối cùng. Ngày nay, các nhà lãnh đạo trong các công ty, doanh nghiệp luôn cạnh tranh nhau trên thị trường toàn cầu hóa, và họ cần tìm ra một con đường làm việc hiệu quả cho nhân viên. Các doanh nghiệp mong muốn nhân viên của mình có thể kết nối và làm việc ở mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị. SharePoint site giúp nhân viên có thể chia sẻ cùng nhau các thông tin, dữ liệu, các ý kiến chuyên gia thông qua ứng dụng Microsoft Office và sử dụng trên các trình duyệt như Internet Explorer hoặc Firefox. Trong chương này, bạn sẽ được tìm hiểu tổng qua về khả năng cộng tác mà SharePoint 2010 mang lại. Nền tảng SharePoint 2010 có thể được diễn tả qua 5 từ sau: cộng tác, tổng hợp, tổ chức, trình bày và cộng đồng. I C T 2 4 H . N E T Page 2  Cộng tác: nền tảng cơ bản của SharePoint là cộng tác. Bắt nguồn từ phiên bản Microsoft SharePoint Team Services (STS) được cung cấp miễn phí trong Microsoft Office 2000 Professional, STS được đổi tên thành Windows SharePoint Services (WSS), trở thành nền tảng cho sản phẩm Microsoft SharePoint Portal Server 2003 (SPS) và Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS). Bây giờ STS được gọi là Microsoft SharePoint Foudation Services (SFS). Giá trị cốt lõi mà nền tảng này mang lại là khả năng cộng tác mạnh mẽ hỗ trợ quản lý các quy trình chuẩn trong doanh nghiệp, khả năng đồng bộ hóa cao, tăng khả năng bảo mật, giúp người dùng trong các phòng ban, các nhóm và trong doanh nghiệp có thể tương tác với nhau, tạo nên một môi trường cộng tác hoàn hảo. SFS là phiên bản miễn phí cũng như không yêu cầu về Client Access License – một chính sách bản quyền khi bạn muốn sử dụng SharePoint triển khai qua Internet.  Tổng hợp : SharePoint 2010 cho phép bạn có thể tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn tài nguyên khác nhau như database, file server hoặc website. Gồm: o Liên kết đến nội dung. o Index nội dung. o Lưu trữ nội dung o Sử dụng ứng dụng Really Simple Sysdication (RSS) o Sử dụng ứng dụng Business Connectivity Services (BCS)  Tổ chức: trong mọi ngữ cảnh, khi mà các dữ liệu đã được tổng hợp thì nó cần được tổ chức lại. Gần như tất cả chúng ta đều tốn khá nhiều thời gian cho việc tổ chức lại thông tin trên file server, database, tài liệu trong thư mục My Document hoặc các nội dung thông tin khác trong doanh nghiệp. Các chuyên gia IT thường hay sử dụng các cụm từ chẳng hạn như “out of control” (ngoài kiểm soát) hoặc “nothing but rubbish” (không có gì là bỏ đi) để mô tả về những nơi lưu trữ thông tin trong doanh nghiệp. SharePoint 2010 cung cấp cho bạn những tính năng có khả năng tổ chức hóa cao như o Quản lý siêu dữ liệu với Metadata Service o Phân loại nội dung o Chia cột trong site o Quản lý các phần o Tóm tắt liên kết Web Part o Phân loại thư mục I C T 2 4 H . N E T Page 3 Tổ chức thông tin trong doanh nghiệp là việc quan trọng ở bất cứ doanh nghiệp, công ty sử dụng SharePoint.  Trình bày: sau khi tổng hợp và tổ chức hóa thông tin, bạn cần trình bày thông tin làm sao để dễ nhìn cũng như dễ hiểu. SharePoint Designer có thể giúp bạn trình bày các bố cục và giao diện tùy thích. Các dữ liệu về dự án sẽ được hiển thị trên các Web Part tại SharePoint 2010. Tất cả các tính năng trong quản trị nội dung doanh nghiệp (Enterprise Content Management - ECM), chẳng hạn như quản trị tài liệu (Document Management – DM), quản trị nội dung website (Web Content Management – WCM) đều có trong SharePoint 2010, giúp bạn có thể tổng hợp, tổ chức và trình bày thông tin một cách hiệu quả.  Cộng đồng: SharePoint cho phép bạn xuất bản thông tin đến các thành viên trong nhóm cũng như đến những người xem. Web Content Management là công cụ quan trọng giúp bạn xuất bản thông tin đến cộng đồng. Bánh xe SharePoint – Tác giả Nguyễn Hoàng Nhựt (Bài viết được trích từ SharePointVN E-Magazine số đặc biệt xuân 2011) Bắt đầu từ năm 2001 với tên gọi SharePoint Portal Server 2001 (SPS 2001), Microsoft đã phát triển và giới thiệu 2 phiên bản Windows SharePoint Services 2.0 và Microsoft SharePoint Portal Server 2003 vào năm 2003. Tuy nhiên phiên bản 2003 vẫn còn rất nhiều hạn chế về mặt cấu trúc, chức năng và khả năng lưu trữ. Đến năm 2007, Microsoft đánh dấu bước nhảy vọt với sự ra đời của Windows SharePoint Services 3.0 và Microsoft Office SharePoint Server 2007. Lúc này người sử dụng đã biết nhiều hơn về khái niệm và có những trải nghiệm nhất định về môi trường cộng tác (Collaboration) trên SharePoint 2007. Đến tháng 5/2010, Microsoft chính thức cho ra mắt phiên bản 2010 với tính đột phá về cả giao diện lẫn tính năng. Phiên bản SharePoint 2010 được phân thành 2 gói: SharePoint 2010 Foundation và SharePoint Server 2010 Trong bài viết này sẽ đi chi tiết vào SharePoint Server 2010 với các tính năng mới nổi bật đem lại cho người sử dụng dựa trên vòng tròn SharePoint 2010 mà Microsoft đã đưa ra SITE Hơn hẳn so với các phiên bản trước đó chỉ hỗ trợ cho người dùng trình duyệt IE, thì SharePoint 2010 chạy tốt trên nhiều loại trình duyệt khác nhau như Mozilla Firefox, Safari. Tuy không chính thức, I C T 2 4 H . N E T Page 4 nhưng SharePoint 2010 cũng hiển thị tốt trên Chrome và Opera. Trong đó, giao diện Ribbon mang lại cho người dùng cảm giác quen thuộc với bộ ứng dụng văn phòng Office 2007 Cùng với SharePoint 2010, sự ra đời của bộ Office Client 2010 và Office Web Apps (OWA) cho phép hiển thị và chỉnh sửa nội dung các tập tin định dạng của Microsoft Office trên trình duyệt web như Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote, đặc biệt OWA hỗ trợ co-authoring – tính năng cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa nội dung cùng lúc. Tất nhiên các chức năng này cũng hỗ trợ các trình duyệt kể trên. Bên cạnh đó SharePoint Workspace 2010 tô điểm thêm cho môi trường Collaboration khi cung cấp các vùng làm việc Groove. Cho phép người dùng kết nối đến SharePonit Site, để làm việc offline với tasks, lists, document libraries,… và đồng bộ hóa dữ liệu ngay khi có kết nối online đến server. I C T 2 4 H . N E T Page 5 SharePoint Mobile Access: Cho phép người sử dụng làm việc ở bất kỳ nơi nào. Hơn hẳn trong phiên bản 2007, SharePoint 2010 cung cấp SharePoint Workspace Mobile Access. Từ đây người dùng mobile có thể duyệt qua các SharePoint sites, truy cập các thư viện tài liệu với khối lượng lớn, làm việc với các tài liệu offline, đồng bộ hóa thư viện tài liệu dễ dàng với SharePoint server, tương tác với nội dung Office, thông báo sự thay đổi qua đường truyền SMS và các chức năng tìm kiếm khác… COMMUNITIES SharePoint 2010 cung cấp khả năng truy cập và tương tác dễ dàng với những người khác trong hệ thống bằng những phương pháp sáng tạo hơn thông qua các trang web cộng đồng, wikis, blog,… đem lại sự thuận tiện trong việc chia sẻ, hợp tác, sáng tạo giữa các người dùng, và thể hiện rõ nét tính chất của Web 2.0 . I C T 2 4 H . N E T Page 6 Các tính năng profiles của người dùng được cải thiện đáng kể, họ có thể cập nhật status trên trang profile của mình, viết lời bình luận của mình lên những bài viết, sử dụng từ khóa để định nghĩa Tags và Notes trên từng trang của SharePoint, định nghĩa mối quan hệ với đồng nghiệp, xem sơ đồ tổ chức, quản lý Comments/Notes/Tags của mình tập trung trên một trang duy nhất, quản lý các hoạt động theo dõi Activity Feeds, Interests… Cũng như là một mạng xã hội, họ có thể tìm kiếm profile của một ai đó bằng cách gõ vào thông tin và những ký tự đại diện Wildcard. CONTENT Đem đến khả năng quản lý nội dung với qui trình tạo tài liệu, xét duyệt, xuất bản và xử lý các nội dung phù hợp với chuẩn quản lý tài liệu truyền thống hoặc quản lý nội dung trên Web. Khả năng quản lý nội dung của SharePoint 2010 bao gồm quản lý tài liệu, văn bản (documents), hồ sơ (records) và quản lý nội dung Web. Những điểm nổi bật mà người dùng có thể nhận thấy khi quản lý nội dung trên SharePoint 2010:  Giao diện trực quan tương tác với nội dung thông qua bộ ứng dụng văn phòng Office  Nhanh chóng nắm bắt và tìm duyệt qua tài liệu, văn bản bằng cách sử dụng siêu dữ liệu (metadata) và tính năng gắn thẻ (tagging)  Nhanh chóng tạo và xuất bản nội dung trang web  Cung cấp khả năng lưu trữ nhiều hơn trên từng list và thư viện tài liệu, mỗi thư viện có thể lưu trữ lên đến 50 triệu tài liệu, văn bản.  Quản lý theo Document Sets, cho phép người dùng quản lý theo tập tài liệu như là một tài liệu duy nhất, theo cách này các tài liệu sẽ được kiểm soát theo qui trình tạo, xét duyệt và xuất bản một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.  Các tài liệu hình ảnh, audio, video được hỗ trợ mạnh hơn trong phiên bản 2010, hiển thị dễ I C T 2 4 H . N E T Page 7 dàng đến người xem bằng những Media Web Part. Người dùng có thể upload và tìm kiếm một video stream dễ dàng mà không cần phải biết rõ URL SEARCH Với việc hỗ trợ nhiều nội dung online và nhiều người sử dụng hơn, tất yếu đòi hỏi chức năng Search phải đáp ứng để người dùng có thể tìm kiếm nhanh hơn, dễ dàng hơn. Search trên SharePoint 2010 đã thực sự làm được điều này bằng cách tạo những nội dung liên quan thông qua các SharePoint lists, SharePoint sites, hay các nguồn dữ liệu bên ngoài như những tập tin chia sẻ, Web sites hoặc những ứng dụng liên quan đến công việc. Kết quả tìm kiếm được hiển thị chi tiết với chức năng Document Preview, Thumnails, mang lại kết quả tìm kiếm với số lượng chính xác, hiển thị những kết quả tìm kiếm liên quan và đặc biệt là tìm kiếm với ký tự đại diện Wildcard như *, AND, OR, NOT,…. INSIGHT Tất cả thông tin trong doanh nghiệp đều là những yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại, vì vậy không chỉ thông tin cần được nhanh chóng cung cấp, tìm kiếm và chia sẻ mà còn đòi hỏi dữ liệu thô phải được xử lý, phân tích và đưa ra kết luận hành động tương ứng. Nhằm mục đích cung cấp khả năng phân tích và định hướng chung, SharePoint đưa ra nhiều dịch vụ được gọi là SharePoint Insights Business Connectivity Services (BCS) cho phép SharePoint kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài. Excel Services, PowerPivot giúp nâng cao khả năng phân tích, tương tác với dữ liệu thô, và hiển thị các biểu đồ đánh giá dưới các dạng đồ họa giúp tạo những báo cáo phân tích trực quan hơn. Trong khi Visio Services cho phép chia sẻ dữ liệu thời gian thực mà không cần cài đặt Office client, cho phép I C T 2 4 H . N E T Page 8 các kết nối đến chuẩn ODBC như SharePoint list, Excel workbook hoặc cơ sở dữ liệu SQL server, theo đó trên một biểu đồ hiển thị sử dụng Visio services có thể kết nối đến nhiều nguồn dữ liệu trên thời gian thực và tự động cập nhật mới. Ngoài ra SharePoint còn có các dịch vụ khác như InfoPath Forms Services, Access Sercies, PowerPoint Services, Performance Point Services,… giúp người sử dụng tổng hợp dữ liệu để tạo thành những bảng thống kê Dashboard tích hợp công nghệ BI (Business Intelligence Dashboards) hay đưa ra chi tiết những chỉ số KPIs. COMPOSITE Các doanh nghiệp luôn đòi hỏi giải pháp phần mềm của họ không những đáp ứng yêu cầu sử dụng mà còn có khả năng cho phép người dùng nhanh chóng tùy chỉnh theo yêu cầu phát sinh mà không cần đến sự tham gia của các công ty liên quan về công nghệ thông tin. Bên cạnh đó, các nhân viên IT cũng có thể cấp quyền cho nhân viên trong doanh nghiệp tạo ra các ứng dụng mà vẫn đảm bảo sự ổn định và đáng tin cậy của môi trường.  SharePoint Designer: Như một công cụ Office, với giao diện Ribbon quen thuộc, SharePoint Designer 2010 cho phép người dùng kết nối đến SharePoint server, tại đây họ có thể quản lý dữ liệu của sites, thiết kế, chỉnh sửa nội dung trang web, thiết kế workflow, định nghĩa các kết nối đến nguồn dữ liệu bên ngoài,… tất nhiên các chức năng trên đều được phân quyền cụ thể.  InfoPath Web Part: SharePoint 2010 cho phép người dùng chèn trực tiếp một InfoPath form lên trang SharePoint từ một list hay một thư viện InfoPath thông qua InfoPath Form Web Part.  Visio được sử dụng nhiều hơn khi người dùng có thể tận dụng để thiết kế một SharePoint Workflow sau đó kết quả sẽ được xử lý với SharePoint Designer hay Visual Studio trước khi I C T 2 4 H . N E T Page 9 xuất bản và sử dụng trên SharePoint Server 2010 Dành cho người quản trị và lập trình viên SharePoint 2010 giúp các quản trị viên SharePoint có thể làm việc hiệu quả hơn thông qua công cụ Central Administration. Các tính năng giám sát và theo dõi trạng thái hệ thống giúp quản trị viên đáp ứng được vai trò quản trị của mình. Một tính năng nổi bật trên SharePoint 2010 là khả năng tích hợp Windows PowerShell vào SharePoint 2010. Với SharePoint 2010 Management Shell, các quản trị viên có thể tạo ra các đoạn code để tự động hóa các công việc của mình, rút ngắn thời gian quản trị cũng như đáp ứng ổn định hệ thống. Với các lập trình viên, Visual Studio 2010 cung cấp các công cụ cho phép họ có thể phát triển, lập trình Web Part, Workflow…một cách nhanh chóng. Ngoài ra, những tính năng mới cho phép đưa các giải pháp từ SharePoint Designer 2010, Visio vào SharePoint. Giải pháp SharePoint Sanboxed là một điểm mới giúp quy trình phát triển trở nên dễ dàng và khép kín từ khâu thiết kế đến khâu đóng gói và triển khai. Bên cạnh đó, các lập trình viên có thể giám sát, theo dõi và quản lý quy trình lập trình của mình thông qua công cụ Developer Dashboard. Công cụ này cho phép bạn kiểm tra chi tiết đến từng hàm về số lượng truy cập dữ liệu, sử dụng tài nguyên bộ nhớ, thời gia chạy các câu truy vấn SQL .v.v.v Ngoài các hàm Server APIs hỗ trợ tương tác với dữ liệu SharePoint thông qua LinQ, REST hay kết nối dữ liệu bên ngoài qua BCS, SharePoint 2010 hỗ trợ thêm Client APIs cho phép các ứng dụng dotNet Windows-based, hay các ứng dụng Silverlight có thể sử dụng mô hình Object Model để giao tiếp với SharePoint, hơn thể nữa các web application thông thường cũng có thể sử dụng Client APIs thông qua bộ thư viện javascript ECMAScript để truy vấn và giao tiếp với dữ liệu SharePoint một cách dễ [...]... sau:  Microsoft Word 2010 ICT24H.NET Page 20  Microsoft Excel 2010  Microsoft PowerPoint 2010  Microsoft Access 2010  Microsoft OneNote 2010  Microsoft Publisher 2010  Microsoft InfoPath 2010  Microsoft SharePoint Workspace 2010  Microsoft Communicator   Microsoft Outlook 2010 Microsoft Office Web Apps SharePoint Workspace 2010 Một trong những điểm thú vị trong khả năng tích hợp giữa SharePoint. .. thông tin về license SQL Server 2008 http://www .microsoft. com/sqlserver/2008/en/us/how-to-buy.aspx bạn có thể xem tại Hiện tại, có 4 ứng dụng mà bạn rất cần quan tâm mà Microsoft cung cấp: Microsoft Search Server Express 2010, FAST Search server 2010 for SharePoint, Microsoft Office Web Application và Microsoft Project Server 2010 Microsoft Search Server Express 2010: SharePoint 2010 cho thấy khả năng... Project Web App để quản lý dự án của mình Điều đó có nghĩa rằng bạn phải cài đặt SharePoint Server 2010 trước khi cài đặt Project Server 2010 Một điểm cần chú ý rằng Project Server 2010 chỉ chạy trên SharePoint Server 2010 Enterprise Bạn có thể xem các thông tin chi tiết về chính sách license Project Server 2010 tại http://www .microsoft. com/project/en/us/project -server- solutions.aspx Sử dụng SharePoint Site... SharePoint 2010 license vẫn còn là một ẩn số đối với khá nhiều người Chúng ta sẽ làm rõ vấn đề license trong SharePoint 2010 Trước tiên, chúng ta sẽ làm rõ họ hàng SharePoint 2010 Gồm 2 phiên bản sử dụng là SharePoint Foundation 2010 và SharePoint Server 2010 Bên cạnh đó, bạn còn có một công cụ là SharePoint Designer 2010 SharePoint Designer 2010: là một công cụ mà bạn có thể cài đặt và chạy trên server. .. nghiệp đề ra SharePoint 2010 cung cấp 2 kiểu triển khai với 4 phiên bản để bạn có thể chọn lựa: Triển khai Intranet  SharePoint Foudation 2010  Các phiên bản SharePoint 2010  Fast Search Server 2010 for SharePoint  SharePoint Online Triển khai trên Internet  SharePoint 2010 for Internet Sites, Standard Edition  SharePoint 2010 for Internet Sites, Enterprise Edition  FAST Search Server 2010 for Internet... của bạn chưa đủ ngân sách, kinh phí để chạy SharePoint Server 2010 Điều đó có nghĩa rằng bạn đang sử dụng SharePoint Foundation 2010 Trong SharePoint Foundation 2010 thì không hỗ trợ khả năng tìm kiếm do đó bạn có thể sử dụng Search Server 2010 Express Hãy quay lại bảng so sánh trên, bạn có thể thấy rằng cả Search Server 2010 Express và SharePoint Server 2010 đều hỗ trợ bạn tích hợp tìm kiếm ở các... Search Server 2010 for Internet Business  SharePoint Online for Internet Services ICT24H.NET Page 33 Các phiên bản SharePoint Intranet Có 4 phiên bản cho bạn lựa chọn nếu bạn muốn triển khai theo mô hình Intranet  SharePoint Foudation 2010  SharePoint 2010  FAST Search Server for SharePoint  SharePoint 2010 Online SharePoint Foudation 2010 SharePoint Foudation 2010 là sự lựa chọn tốt nhất cho các doanh... Microsoft Search Server Express 2010 Để so sánh các tính năng giữa một Search Server 2010 Express và SharePoint Server 2010 Search, bạn có thể xem tại đây http://www .microsoft. com/enterprisesearch/searchserverexpress/en/us/compare.aspx Bạn có thể thấy trong bảng so sánh Search Server 2010 Express có thể đáp ứng được một số tính năng tìm kiếm Tuy nhiên điểm khác biệt lớn nhất là ở phiên bản Search Server. .. bạn sẽ tìm hiểu các vấn đề sau:  Giới thiệu các kiểu cài đặt SharePoint 2010  Các yêu cầu cần thiết trước khi cài đặt SharePoint 2010  Cài đặt SharePoint 2010  Cấu hình SharePoint 2010  Gỡ bỏ SharePoint 2010 Giới thiệu các phiên bản cài đặt SharePoint 2010 Đây là lần đầu tiên cài đặt nên bạn cần quyết định chọn cho mình một phiên bản SharePoint thích hợp để triển khai Sau khi đã xem xét các thông... http://www .microsoft. com/windowsserver2008/en/us/how-to-buy.aspx SQL Server cũng như Windows, bạn phải sử dụng các phiên bản SQL Server 64-bit Dưới đây là các phiên bản SQL Server mà bạn có thể sử dụng     Microsoft SQL Server 2005 64-bit with Service Pack 3 Microsoft SQL Server 2008 64-bit Microsoft SQL Server 2008 R2 64-bit Microsoft SQL Server 2008 Express (chỉ support ở mô hình Stand-alone) SQL Server thì không