Mẫu Báo-Cáo-Tốt-Nghiệp-Đặng-Nguyễn-Thanh-An.doc

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIÊT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN KẾ TOÁN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO LIOA Sinh viên thực hiện ĐẶNG NGUYỄN THANH AN Lớp KT13C M[.]

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG

Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến kế toán bán hàng

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa giữa các thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Nội thương là hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm chủ yếu sau:

- Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng.

- Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hóa phân theo từng ngành hàng:

 Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng;

 Hàng lương thực, thực phẩm chế biến;

 Hàng vật tư, thiết bị ( tư liệu sản xuất - kinh doanh )

Một số đặc điểm chủ yếu của kinh doanh thương mại :

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế có bản kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa.

- Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: Sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng, loại hàng, do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng hóa.

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ.

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân tổ chức theo hình thức bán buôn (đại lý cấp 1), bán nhỏ lẻ, đại lý ohần phối theo nhiều hình thức (phân phối độc quyền bán đúng giá, đại lý mua đứa hàng hóa, đại lý ký gửi,…).

Việc hoàn thiện hệ thống kế toán trong bán hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ, thanh toán và theo dõi các khoản nợ của khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn trong doanh nghiệp, tái đầu tư và sản xuất có hiệu quả Ngoài ra, việc hoàn thiện còn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ quá trình xuất kho sản phẩm trong doanh nghiệp thông qua hệ thống biên bản chứng từ thống nhất, hoàn chỉnh, sẽ tránh được tình trạng thất thoát hàng, thiếu hụt tiền hàng, giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp, góp phần xác định chính xác kết quả tiêu thụ và phân phối hợp lý, từ đó hăng say, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc được giao, giúp công ty ngày một phát triển.

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ giúp các tài liệu kế toán được cung cấp có tính chính xác cao, đáng tin cậy tạo điều kiện tốt cho việc xác định chiến lược và kế hoạch kinh doanh của công ty trong hiện tại và trong tương lai.

Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải đa dạng hóa đó lại đặt ra rất nhiều khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi doanh thu cũng như xác định lợi nhuận và việc ghi chép rất phức tạp Vì vậy nhiệm vụ kế toán là vô cùng quan trọng.

Một số vấn đề cơ bản về bán hàng

1.2.1 Khái niệm và vai trò của bán hàng

- Bán hàng là khâu cuối cùng trong qua trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hang hóa cho người mua để nhận về quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua

 Xét về góc độ kinh tế: bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

 Xét về hành vi: bán hàng là quá trình trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán; người bán chấp nhận bán và xuất giao hang, người mua chấp nhận mua và trả tiền

- Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại bao gồm: bán hàng trong nước (bán hàng nội địa) và bán hàng xuất khẩu (bán hàng cho các quốc gia khác).

Bán hàng có vai trò quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với nền kinh tế quốc dân Trong kinh doanh, nếu việc bán hang được thực hiện trôi chảy thì các quá trình khác cũng sẽ được thực hiện tốt, do chúng có mối quan hệ ảnh hưởng trực tiếp đến nhau.

- Đối với doanh nghiệp thương mại

Bán hàng là khâu cuối cùng nhưng lại là yếu tố quyết định đến các khâu trước đó Vì bán được hàng giúp doanh nghiệp:

 Có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện tiếp tục và mở rộng hoạt động kinh doanh

 Nâng cao đời sống cho người lao động

 Tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân

 Xác định được kết quả kinh doanh từ đó hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo tốt hơn

 Hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan như: ngân hang, chủ nợ,…

- Đối với nền kinh tế quốc dân

Thực hiện tiêu thụ là cơ sở cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lưu thông, đảm bảo sự cân đối giữa các ngành, các khu vực Bởi vì trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không thể tồn tại và phát triển kinh tế một cách độc lập mà phải có quan hệ khăng khít với nhau, tạo tiền đề cho nhau cùng phát triển, đầu ra của doanh nghiệp này có thể là đầu vào của doanh nghiệp kia, cứ như vậy mỗi doanh nghiêp là một mắt xích trong hệ thống chuỗi xích.

Thị trường luôn biến động, thay đổi không ngừng, vì thế bán hàng không còn là vấn đề mới mẻ, nhưng nó luôn mang tính thời sự cấp bách, và là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Vậy các doanh nghiệp phải tổ chức và thực hiện bán hàng như thế nào để đen lại lợi nhuận cao, đáp ứng tốt nhu cầu và không gây ách tắc trong lưu thông Thực tế đã chứng minh doanh nghiệp nào có hệ thống bán hàng hợp lý, khoa học sẽ giảm đến mức thấp nhất giá cả hàng hóa vì nó giảm đáng kể chi phí lưu thông Mặt khác hệ thống bán hàng tốt sẽ góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển hàng hóa, tăng nhanh vòng quay của vốn

1.2.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán

1.2.2.1 Các phương thức bán hàng

Bán hàng là quá trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái hang hóa sang hình thái tiền tệ Đây là giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Các doanh nghiệp thương mại có các phương thức bán hang sau:

- Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy,giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

 Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán hoặc chập nhận thanh toán, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ.

 Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá bằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tại một địa điểm đã được thoả thuận giữa hai bên Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, số hàng này được xác nhận là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán.

 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia vào việc thanh toán tiền mua hàng bán hàng với người mua, người bán Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: sau khi tìm được nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lượng (dựa trên cơ sở giá cả số lượng trong đơn đặt hàng của người mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày tại kho hay địa điểm giao hàng của người bán và người mua có trách nhiệm thanh toán với người bán chứ không phải với doanh nghiệp Như vậy, hàng hoá trong trường hợp này không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng môi giới

 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng chuyển hàng đi bán thẳng cho bên mua tại một địa diểm đã thoả thuận.Hàng hoá lúc này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khi doanh nghiệp nhận được giấy biên nhận hàng và bên mua chấpnhận thanh toán thì hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ Trong trương hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: Thu tiền bán hàng của người mua và trả tiền mua hàng cho người bán.

- Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

 Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua.

 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Để quản lý một cách tốt nhất với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nên kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước Chính vì vậy kế toán bán hàng và kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hang hóa dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hang đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp và các khaorn chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.

- Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách.Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lí chặt chẽ hàng hóa và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán.

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, kết quả bán hàng và phân phối kết qủa+, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp… Để đáp ứng được những yêu cầu trên kế toán bán hang phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: ghi chép đầy đủ, kịp thời sự biến động (xuất – nhập) của từng loại mặt hang trên cả hai mặt vật chất và giá trị; theo dõi, phản ánh, giám sát chặt chẽ quá trình bán hang; ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí,thu nhập về bán hang; cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác về tình hình bán hang của từng loại hàng hóa để phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp.

Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Các chứng từ kế toán chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng gồm:

- Hợp đồng mua bán: là bản hợp đồng được lập dựa trên quy định của pháp luật hiện hành như luật thương mại, luật dân sự, và nhu cầu của hai bên nhằm đảm bảo quan hệ kinh tế được thiết lập và thực hiện Đồng thời cũng là cơ sở pháp lý để hai bên thực hiện trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ đối với giao dịch mua bán.

- Phiếu thu: là chứng từ ghi lại việc chi tiền để mua hàng hóa, sản phẩm mà khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.

- Phiếu chi: là chứng từ ghi lại việc chi tiền để mua nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cho nhà cung cấp bằng tiền mặt.

- Giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng,

- Giấy báo nợ: là chứng từ cung cấp thông tin về sự giảm đi về tiền trong ngân hàng của doanh nghiệp.

- Giấy báo có: là chứng từ do ngân hàng cho doanh nghiệp thể hiện tiền trong tài khoản tăng lên.

- Giấy nhận nợ, ủy nhiệm chi, séc,

- Phiếu nhập kho: là chứng từ thể hiện việc nhập kho nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm.

- Phiếu xuất kho: là chứng từ cho thấy số lượng nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm xuất kho.

- Ngoài ra còn có một số chứng từ khác như: biên bản bàn giao, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT,

1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

 Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản.

 Kết cấu thuộc nhóm tài sản Số phát sinh tăng ghi nợ, số phát sinh giảm ghi có, số dư nợ cuối kỳ ghi nợ.

- Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán

 Được sử dụng để theo dõi giá trị của hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho người mua nhưng chưa được xác định là tiêu thụ.

 Kết cấu thuộc nhóm tài sản Số phát sinh tăng ghi nợ, số phát sinh giảm ghi có, số dư nợ cuối kỳ ghi nợ.

- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.

 Kết cấu thuộc nhóm nguồn vốn Số phát sinh tăng ghi có, số phát sinh giảm ghi nợ, không có số dư cuối kỳ.

- Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

 Dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh: chiết khấu thương mại, giá trị hàng bán bị trả lại, và các khoản giảm giá hàng bán cho người mua trong kỳ.

 Kết cấu thuộc nhóm nguồn vốn Số phát sinh tăng ghi có, số phát sinh giảm ghi nợ, không có số dư cuối kỳ.

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

 Dùng để phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán trong kỳ.

 Kết cấu thuộc nhóm tài sản Số phát sinh tăng ghi nợ, số phát sinh giảm ghi có, không có số dư cuối kỳ.

- Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng

 Dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ.

 Kết cấu thuộc nhóm tài sản Tài khoản này có thể có số dư bên Có.

Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tượng phải thu của tài khoản này để ghi cả hai chỉ tiêu bên "Tài sản" và bên "Nguồn vốn".

- Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như:

 Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng

 Tài khoản 3331: Thuế GTGT đầu ra

1.4.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a) Kế toán doanh thu bán hàng

Tài khoản 511 – DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH

Tài khoản này gồm 6 tài khoản cấp 2:

- TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hoá ”

- TK 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm ”

- TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ”

- TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá ”

- TK 5117 “ Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm do: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại,

- Tăng do bán hàng hóa, sản phẩm, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

- Tài khoản này không có số dư.

Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng trực tiếp

Sơ đồ 1.2 Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi

(Tại bên giao đại lý)

Sơ đồ 1.3 Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi

(Tại bên nhận đại lý)

Sơ đồ 1.4 Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

Sơ đồ 1.5 Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trao đổi không tương tự b) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản 521 – CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

Tài khoản này gồm 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5211: “Chiếu khấu thương mại”

- Tài khoản 5212: “Hàng bán bị trả lại”

- Tài khoản 5213: “Giảm giá hàng bán”

- Số CKTM đã thanh toán cho khách hàng.

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ số CKTM, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 để xác định DTT của kỳ báo cáo.

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn GTGT: là căn cứ để bên mua, bên bán điều chỉnh doanh số mua vào, bán ra, thuế GTGT đã kê khai.

- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

- Biên bản hàng bán bị trả lại

- Các chứng từ thanh toán …

TK 111,112, 131, 3388 TK 521 TK 511 Các khoản giảm trừ Doanh thu Kết chuyển các khoản giảm trừ Doanh thu

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.4.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Tài khoản 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN

- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ.

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính.

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên nợ tài khoản 911.

- Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

 Chứng từ kế toán sử dụng

- PXK kiêm vận chuyển nội bộ.

- Bảng tính giá hàng xuất kho.

- Bảng phân bổ giá vốn.

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.

Sơ đồ 1.7 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX

Sơ đồ 1.8 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO LIOA

Tổng quát về Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa

- Tên tiếng Anh: LiOA High Technology Joint Stock Company

- Địa chỉ: Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Chí Linh

- Quản lý bởi: Cục Thuế thành phố Hà Nội

- Lĩnh vực: Sản xuất đồ điện dân dụng

Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa đã có 30 năm lịch sử hình thành và phát triển Năm 1988 thành lập xưởng sản xuất ổn áp tự động Nhằm đáp ứng nhu cầu ổn định điện áp tự động, thay thế cho chiếc Súp-von-tơ phải điều chỉnh bằng tay, ông Nguyễn Chí Linh đã nghiên cứu và chế tạo thành công những chiếc ổn áp tự động đầu tiên cho người tiêu dùng Việt Nam Năm

1994, thành lập Công ty TNHH Nhật Linh Lioa Sản phẩm ổn áp do ông

Nguyễn Chí Linh chế tạo đã nhanh chóng được thị trường đón nhận Năm

1994 công ty Nhật Linh ra đời với sản phẩm ổn áp chính thức mang thương hiệu LiOA - Linh ổn áp Đến nay người Việt Nam đã quen dùng từ LiOA để gọi thay cho cụm từ ổn áp Năm 1995, phát triển ổ cắm kéo dài Phát triển sản phẩm Ổ cắm kéo dài - Dòng sản phẩm rất nhanh sau đó đã trở thành chủ lực của Công ty & có thị phần lớn nhất tại Việt Nam cũng như nhiều nước trên thế giới Năm 1998, thành lập nhà máy dây và cáp điện Lioa Công ty đầu tư vào lĩnh vực sản xuất Dây và Cáp điện theo công nghệ Châu Âu trên diện tích 11 ha, trở thành nhà máy Dây và Cáp quy mô và hiện đại nhất Việt Nam Năm 2003, thành lập nhà máy biến áp điện lực Lioa và biến áp dầu công suất lớn Công ty đầu tư vào lĩnh vực sản xuất Máy biến áp 3 pha và 1 pha hiệu suất cao cùng sản phẩm ổn áp dầu công suất lớn, máy điều áp dưới tải phục vụ các công trình công nghiệp trong nước và quốc tế Năm 2006, ra đời Công ty dây và cáp điện Nexans Lioa Liên doanh với tập đoàn Nexans

Participation - Tập đoàn Dây & Cáp điện lớn nhất thế giới của Pháp Đánh dấu bước chuyển đổi quan trọng trong việc phát triển công nghệ sản xuất và quản lý Năm 2007, đầu tư xây dựng nhà máy thiết bị điện mang thương hiệu Lioa Đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất Thiết bị điện mang thương hiệu

LiOA với tổng diện tích 5 ha tại Bắc Ninh - Việt Nam Sản phẩm được sản xuất từ những nguyên liệu hàng đầu: nhựa PC của Bayer - Đức, đồng của Thyssen và được ép bởi các khuôn ép nhựa, do các máy CNC thế hệ mới nhất của Thụy Sĩ sản xuất Đa dạng với 12 series từ dòng phổ thông cho đến cao cấp Năm 2010, đa dạng hóa sản phẩm với dòng sản phẩm chiếu sáng Chuyển đổi từ Nexans LiOA -> LiOA Electric Đa dạng hóa thêm chủng loại sản phẩm điện LiOA cung cấp cho Dự án xây dựng bằng sản phẩm đèn cao cấp Năm 2012, đầu tư công nghệ sản xuất dòng sản phẩm mới: Busbar đồng và nhôm Đầu tư nhiều hơn vào nhà máy sản xuất Dây và Cáp điện, cho ra đời dòng sản phẩm Đồng thanh cái và Dây điện từ đảm bảo về chất lượng và giá thành tốt nhất thị trường Năm 2013, mở rộng một loạt thế hệ máy sản xuất dây điện từ hiện đại nhất của MAG – Áo, sản xuất thành công ghế thời trang Lovio Năm 2014, xây dựng nhà máy dây và cáp điện quy mô 5ha tại khu công nghiệp Đồng Nai 2 Công ty mở rộng vào phía Nam và đầu tư

Nhà máy dây & cáp điện quy mô 5ha tại Khu Công nghiệp Đồng Nai 2.

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

Sử dụng thiết bị điện dân dụng đã trở thành một trong những nhu cầu thiết yếu của nhiều cá nhân, hộ gia đình, mang đến lợi nhuận cao cho doanh nghiệp sản xuất Biết được điều đó, công ty đã không ngừng phát triển và sáng tạo, tạo ra nhiều sản phẩm mới thu hút sự quan tâm của khách hàng Bên cạnh đó, công ty còn tạo điều kiện việc làm giúp hàng ngàn công nhân nâng cao chất lượng đời sống Công ty cũng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.

Công ty Cổ phần công nghệ cao LIOA chuyên cung cấp và phân phối các thiết bị điện dân dụng, mang đến cho khách hàng những sản phẩm đa dạng với những tiện ích vượt trội Công ty trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều đại lý trong và ngoài nước.

2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty

Với 30 năm hoạt động, Công ty đã trang bị cho mình vốn kinh nghiệm vô cùng phong phú trong lĩnh vực kinh doanh và đã chiếm lĩnh được thị trường khá lớn Công ty cũng luôn phát triển, sáng tạo nhiều công nghệ và sản phẩm mới nhằm đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng Công ty Cổ phần công nghệ cao LIOA chủ yếu tập trung sản xuất, phân phối và cung cấp các thiết bị điện dân dụng, dưới đây là một số mặt hàng mà công ty kinh doanh:

Sản xuất đồ điện dân dụng và các thiết bị điện khác

- Dây và cáp điện: dây điện dân dụng, cáp thông tin, cáp điện trung và hạ thế, cáp chống cháy và chậm cháy, cáp điều khiển tín hiệu, dây điện từ,…

- Đèn chiếu sáng: ngoài trời và trong nhà

- Thiết bị điện xây dựng: ổ cắm, công tắc, cầu dao, hộp kĩ thuật, quạt thông gió, ống luồn, bảng điện nổi,…

- Quạt: quạt dân dụng, quạt công suất cao

Sản xuất mô tơ, máy phát, biến thế điện, thiết bị phân phối và điều khiển điện

Sản xuất một số đồ nội thất cơ bản

Bán buôn các thiết bị và linh kiện điện tử

Bán lẻ các thiết bị điện gia dụng và đồ nội thất

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Người đại diện pháp luật

- Họ và tên: Nguyễn Chí Linh

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Giám đốc: là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ra quyết định cuối cùng và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lý Nhà nước.

- Phó giám đốc: là người được ủy quyền giải quyết mọi việc khi Giám đốc vắng mặt Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Phòng Hành chính – Nhân sự: là một trong các bộ phận quan trọng của doanh nghiệp Có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng.

- Phòng Kế toán: là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của các công ty, doanh nghiệp Giống như các phòng ban khác, phòng kế toán cũng đảm nhiệm những công việc đặc thù liên quan chủ yếu đến tài chính của công ty Có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu chi của doanh nghiệp; góp ý với ban giám đốc về việc chỉ đạo, kiểm tra, quản lý và giám sát quá trình chấp hành các chế độ tài chính nội bộ của công ty và Nhà nước; đảm bảo các khoản chi tiêu đúng kế hoạch và mang lại hiệu quả cao; kết hợp với các phòng ban liên quan để lên kế hoạch tài chính, kế toán ngắn hạn, dài hạn,…

- Phòng kinh doanh: là bộ phận đóng vai trò chủ chốt trong doanh nghiệp Công việc của phòng được hiểu là phụ trách khâu nghiên cứu, phát triển và phân phối sản phẩm Có nhiệm vụ chung là thực hiện công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm của doanh nghiệp; tiếp cận mở rộng phạm vi thị trường và khách hàng tiềm năng; lên chiến lược phát triển cho hoạt động kinh doanh của công ty, từ khâu sản xuất sản phẩm tới việc gia nhập thị trường và xây dựng quan hệ với khách hàng; xây dựng chính sách bán hàng với lợi ích hấp dẫn riêng biệt cho từng nhóm khách hàng; phối hợp cùng phòng Marketing đề xuất những chiến dịch quảng bá nhằm tiếp cận khách hàng, tăng độ nhận diện thương hiệu, nâng cao doanh số;…

- Phòng Marketing: là cầu nối giữa công ty và thị trường bên ngoài, giữa sản phẩm và người tiêu dùng, giữa thuộc tính sản phẩm với nhu cầu người tiêu dùng Vì vậy marketing là hoạt động không thể thiếu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Có nhiệm vụ xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu; nghiên cứu, phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường; xây dựng và thực hiện chiến lược marketing; tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược marketing, sản phẩm và khách hàng; thiết lập mối quan hệ với truyền thông.

- Phòng cung ứng: là đơn vị phụ trợ, giúp Tổng Giám đốc đảm bảo việc cung ứng hàng hóa cho các đơn vị kinh doanh, thực hiện các dự án đầu tư theo phân cấp Có nhiệm vụ triển khai các hợp đồng cung ứng hàng hoá,dịch vụ, vật tư, nguyên nhiên vật liệu; thực hiện thủ tục xuất, nhập khẩu, cung ứng hàng hóa và thanh khoản tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu cho các đối tác; thực hiện công việc dán tem, mã vạch, đóng gói sản phẩm, hàng hóa, vật tư cung cấp hàng hóa đến tận tay đối tác;…

2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và vận dụng chính sách kế toán của Công ty

 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa

2.2.1 Đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hàng tại Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa

 Đặc điểm hàng hóa

Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực như: sản xuất thiết bị và linh kiện điện tử, sản xuất một số đồ nội thất cơ bản,… những cốt lõi là hoạt động sản xuất đồ điện dân dụng Không chỉ sản xuất, công ty còn là nhà phân phối, cung cấp các thiết bị cho các đại lý trên khắp cả nước và ra cả nước ngoài Hiện tại công ty đang phân phối, cung cấp thiết bị cho hơn 25 tỉnh thành trên khắp cả nước và 12 quốc gia lân cận trong khu vực châu Á Dưới đây là danh mục các sản phẩm tiêu biểu của công ty:

- Bảng giá Ổn áp 1 pha model SH:

 Công suất từ 0.5kva - 50kva

 Đời mới nhất hiện nay, đồng hồ điện tử, quấn dây đồng 100%

- Bảng giá Ổn áp 1 pha model DRI:

- Bảng giá Ổn áp 3 pha khô SH3:

 Phương thức bán hàng

Là Công ty Cổ phần chuyên về thiết bị điện dân dụng nên sản phẩm bán ra được thực hiện dưới ba hình thức bán buôn, bán lẻ và gửi đại lý:

- Bán buôn: g, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn của công ty Bán buôn thường dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty Hiện nay công ty áp dụng chiết khấu bán hàng Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp chiết khấu bán hàng khách hàng mua nhiều Về phương thức thanh toán, công ty săn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khác hàng

- Bán lẻ: Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đua lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt và lênh giao hàng.

- Gửi hàng đại lý bán: Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc về doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này.

Công ty Cổ phần công nghệ cao LIOA chủ yếu thanh toán theo 2 hình thức là tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng Việc lựa chọn thanh toán theo hình thức nào phụ thuộc vào kế hoạch của công ty, tùy từng trường hợp sẽ có hình thức thanh toán phù hợp.

- Đối với những khách hàng nhỏ lẻ, có vị trí địa lý thuận lợi cho việc giao dịch trực tiếp thì hầu hết mọi giao dịch đều được thanh toán với hình thức trực tiếp bằng tiền mặt Có một số trường hợp, vì chưa có tiền ngay nên công ty chấp nhận cho các khách hàng nợ.

- Đối với những khách hàng lớn và thường xuyên hay những khách hàng ở xa không có điều kiện giao dịch trực tiếp thì hình thức thanh toán chủ yếu là thông qua chuyển khoản qua các ngân hàng mà Công ty đã liên kết giao dịch Áp dụng với những khách hàng mua hàng với số lượng và giá trị thanh toán lớn hay những khách hàng ở xa.

2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Trong tháng 12 năm 2021, Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa đã phát sinh các nghiệp vụ kinh tế sau:

1 Ngày 1/12/2021 xuất bán cho Công ty TNHH thương mại và dịch vụ thiết bị điện Gia Linh những mặt hàng sau:

- 3 máy ổn áp 3 pha DR3-6KII, giá bán 11.350.000 (giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 10%)

- 2 máy ổn áp 1 DRI-10000II, giá bán 9.900.000 (giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 10%)

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ thiết bị điện Gia Linh thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ ĐIỆN GIA LINH Địa chỉ: Số 298 Giải Phóng, phường Thịnh Liệt, quận Hoàng Mai Điện thoại: 02549993917 ĐƠN ĐẶT HÀNG Kính gửi: Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa

Hiện nay Công ty chúng tôi cần một số hàng hoá cụ thể như sau:

STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Ngày 1 tháng 12 năm 2021 Đại diện công ty (Đã ký)

Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT ngày 1 tháng 12 năm 2021

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TH/19P

Liên 3: Nội bộ Số hóa đơn: 0004658

Ngày 1 tháng 12 năm 2021 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa

Mã số thuế: 0100372026 Địa chỉ: Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 024 3644 0701 Số tài khoản:

Họ và tên người mua hàng: Trương Tuấn Anh

Tên đơn vị:Công ty TNHH thương mại và dịch vụ thiết bị điện Gia Linh

Mã số thuế: 3801093594 Địa chỉ: Số 298 Giải Phóng, phường Thịnh Liệt, quận Hoàng Mai

Hình thức thanh toán: TGNH Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 5.385.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi chín triệu hai trăm ba mươi lăm nghìn đồng

(ký, họ tên) (Đã ký)

(Đã ký)( Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, nhận hóa đơn)

Biểu 2.2 Phiếu xuất kho ngày 1 tháng 12 năm 2021

Công ty Cổ phần công nghệ cao

(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Trương Tuấn Anh Địa chỉ (bộ phận): Phòng cung ứng

- Lý do xuất kho: Xuất kho bán theo hóa đơn

- Xuất tại kho (ngăn lô): Hàng hóa

- Địa điểm: Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo yêu cầu

1 Ổn áp 3 pha DR3-6KII Máy 3 3 5.600.000 16.800.000

2 Ổn áp 1 DRI-10000II Máy 2 2 4.000.000 8.000.000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi ba triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo:01 chứng từ

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán Giám đốc phiếu

Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam

Chi nhánh: Ngày 1tháng 12 năm 2021 Mã GDV:

Kính gửi: Công ty Cổ phần công nghệ cao LIOA Mã số thuế: 0100372026 Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi Có tài khoản của quý khách với nội dung sau:

Số tài khoản ghi có:

Số tiền bằng số: 59.235.000VNĐ

Số tiền bằng chữ: Năm mươi chín triệu hai trăm ba mươi lăm nghìn đồng Nội dung: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ thiết bị điện Gia Linh trả tiền hàng ngày 1/12

GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT

2 Ngày 16/12/2021 xuất bán cho Công ty TNHH một thành viên thương mại và dịch vụ Hoa Anh Đào những mặt hàng sau:

- 4 máy ổn áp 1 pha SH-2000II, giá bán 3.150.000 (giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 10%).

- 4 máy biến áp đổi nguồn hạ áp 1 pha DN020, giá bán 950.000 (giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 10%).

Công ty TNHH một thành viên thương mại và dịch vụ Hoa Anh Đào thanh toán bằng tiền mặt.

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

HOA ANH ĐÀO Địa chỉ: Số nhà 231 Nam Giang, phường Xương Giang, thành phố Bắc Giang Điện thoại: 0985837685 ĐƠN ĐẶT HÀNG Kính gửi: Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa

Hiện nay Công ty chúng tôi cần một số hàng hoá cụ thể như sau:

STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

2 Biến áp đổi nguồn hạ áp 1 pha DN020

Ngày 16 tháng 12 năm 2021 Đại diện công ty (Đã ký)

Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT ngày 16 tháng 12 năm 2022

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TH/19P

Liên 3: Nội bộ Số hóa đơn: 0005271

Ngày 16 tháng 12 năm 2020 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa

Mã số thuế: 0100372026 Địa chỉ: Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 024 3644 0701 Số tài khoản:

Họ và tên người mua hàng: Võ Quỳnh Phương

Tên đơn vị:Công ty TNHH một thành viên thương mại và dịch vụ Hoa Anh Đào

Mã số thuế: 2400469103 Địa chỉ: Số nhà 231 Nam Giang, phường Xương Giang, thành phố Bắc Giang Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Ổn áp 1 pha SH-2000II Máy 4 3.150.000 12.600.000

2 Biến áp đổi nguồn hạ áp 1 pha DN020

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 1.640.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu không trăm linh bốn nghìn đồng

(Đã ký)( Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, nhận hóa đơn)

Biểu 2.4 Phiếu xuất kho ngày 16 tháng 12 năm 2021

Công ty Cổ phần công nghệ cao LIOA Mẫu số 02 – VT

(Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Võ Quỳnh Phương Địa chỉ (bộ phận): Phòng vật tư

- Lý do xuất kho: Xuất kho bán theo hóa đơn

- Xuất tại kho (ngăn lô): Hàng hóa

- Địa điểm: Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo yêu cầu

1 Ổn áp 1 pha SH-2000II Máy 4 4 950.000 3.800.000

2 Biến áp đổi nguồn hạ áp 1 pha DN020 Máy 4 4 265.000 1.060.000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười sáu triệu bốn tram nghìn đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo:01 chứng từ

Bảng 2.5 Phiếu thu ngày 16 tháng 12 năm 2021

Công ty Cổ phần công nghệ cao

(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC)

Ngày 16 tháng 12 năm 2021 Số: Nợ: 632

- Họ và tên người nộp tiền: Võ Quỳnh Phương

- Địa chỉ: Số nhà 231 Nam Giang, phường Xương Giang, thành phố Bắc Giang

- Lý do nộp: Trả tiền mua hang ngày 16/12/2021

- Tổng số tiền: 18.040.000 VNĐ (Viết bằng chữ): Mười tám triệu không trăm linh bốn nghìn đồng

- Kèm theo: Chứng từ gốc:

(ký, họ tên, đóng dấu)

(ký, họ tên) (Đã ký) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười tám triệu không trăm linh bốn nghìn đồng

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Công ty Cổ phần công nghệ cao LIOA

Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG (Trích) Sản phẩm: Ổn áp 3 pha DR3-6KII

Quyển số: 04 Đơn vị tính: VNĐ tháng Ngày ghi sổ

Doanh thu Các khoản tính trừ

SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

01/12 0004658 01/12 Xuất bán cho công ty

TNHH thương mại và dịch vụ thiết bị điện Gia Linh

Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2021

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG (Trích) Sản phẩm: Ổn áp 1 DRI-10000II

Quyển số: 04 Đơn vị tính: VNĐ

01/12 0004658 01/12 Xuất bán cho công ty

TNHH thương mại và dịch vụ thiết bị điện Gia Linh

Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường

Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà

(Ban hành theo Thông tư số

200/2014 BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG (Trích) Sản phẩm: Ổn áp 1 pha SH-2000II

Tháng: 12/2021 Quyển số: 04 Đơn vị tính: VNĐ tháng Ngày ghi sổ

16/12 0005271 16/12 Xuất bán cho Công ty TNHH một thành viên thương mại và dịch vụ Hoa Anh Đào

Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường

Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG (Trích) Sản phẩm: Biến áp đổi nguồn hạ áp 1 pha DN020

Tháng: 12/2021 Quyển số: 04 Đơn vị tính: VNĐ tháng Ngày ghi sổ

16/12 0005271 16/12 Xuất bán cho Công ty TNHH một thành viên thương mại và dịch vụ Hoa Anh Đào

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO LIOA

Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU THEO HÀNG HÓA (TRÍCH)

Tháng 12 năm 2021 Đơn vị: VNĐ

STT Tên hàng hóa ĐVT Lượng Đơn giá Doanh thu Khoản

1 Ổn áp 1 DRI-10000II Máy 54 9.900.000 534.600.000

2 Ổn áp 1 pha SH-2000II Máy 62 3.150.000 195.300.000

3 Ổn áp 3 pha DR3-6KII Máy 75 11.350.000 851.250.000

4 Ổn áp 3 pha SH3-3KII Máy 33 7.800.000 257.400.000

5 Biến áp đổi nguồn hạ áp 1 pha DN020 Máy 48 950.000 45.600.000

6 Biến áp đổi nguồn hạ áp 3 pha 3K201M2YH5YT Máy 27 13.650.000 368.550.000

Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) (đã ký)

Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) (đã ký)

Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường Vĩnh

Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội

200/2014 BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 - DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ (TRÍCH)

Nhật ký chung TK đối ứng

Ngày Số Trang số STT dòng Nợ Có

01/12 01/12 0004658 Xuất bán hàng cho cty Gia Linh 131 57.360.000

10/12 10/12 0005006 Xuất bán hàng cho cty Phương Đại 131 43.155.000

16/12 16/12 0005249 Xuất bán hàng cho cty Duyên Sử 131 16.269.000

31/12 31/12 0005906 Xuất bán hàng Duyên Sử 131 35.321.000

31/12 31/12 138 Kết chuyển doanh thu cuối kỳ 911 2.252.700.000

Cộng phát sinh trong kỳ 2.252.700.000 2.252.700.000

- Sổ này có … trang, đánh từ trang số 01 đến trang …

Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Người lập biểu Kế Toán Trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Các sản phẩm của Công ty thường được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi giao đến tay khách hàng nên tại Công ty không có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.

- Công ty chưa áp dụng các chính sách khuyến mại cho khách hàng. Đây là một hạn chế mà Công ty cần xem xét và khắc phục để mang lại lợi ích cho khách hàng, từ đó đẩy mạnh kinh doanh.

2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN (TRÍCH)

Tài khoản: 632 Tên hàng hoá: Ổn áp 3 pha DR3-6KII

Tháng: 12/2021 Đơn vị tính: VNĐ

Nội dung TK đối ứng

Số Ngày Tổng số tiền Tài khoản

01/12 0004658 01/12 Xuất bán cho cty Gia Linh 156 16.800.000 16.800.000

Cộng dồn phát sinh trong kỳ 420.000.000 420.000.000

Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Mẫu số: S36-DN

(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Tài khoản: 632 Tên hàng hoá: Ổn áp DRI-10000II

01/12 0004658 01/12 Xuất bán cho cty Gia Linh 156 8.000.000 8.000.000

(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Tài khoản: 632 Tên hàng hoá: Ổn áp 1 pha SH-2000II

16/12 0005271 16/12 Xuất bán cho cty Hoa Anh Đào 156 3.800.000 3.800.000

Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2021 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Công ty Cổ phần công nghệ cao LIOA Mẫu số: S36-DN

Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội (Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Tài khoản: 632 Tên hàng hoá: Biến áp đổi nguồn hạ áp 1 pha DN020

16/12 0005271 16/12 Xuất bán cho cty Hoa Anh Đào 156 1.060.000 1.060.000

Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN (TRÍCH)

STT Tên hàng hóa ĐVT Lượng Đơn giá Gía Vốn

1 Ổn áp 1 DRI-10000II Máy 54 4.000.000 216.000.000

2 Ổn áp 1 pha SH-2000II Máy 62 950.000 58.900.000

3 Ổn áp 3 pha DR3-6KII Máy 75 5.600.000 420.000.000

4 Ổn áp 3 pha SH3-3KII Máy 33 3.800.000 125.400.000

5 Biến áp đổi nguồn hạ áp 1 pha DN020 Máy 48 265.000 12.720.000

6 Biến áp đổi nguồn hạ áp 3 pha

Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) (đã ký)

Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) (đã ký)

Dốc Đoàn Kết, phố Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Mẫu số S03b - DN

(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 – GIÁ VỐN BÁN HÀNG (TRÍCH)

Tháng 12 năm 2021 Đơn vị: VNĐ ghi sổ Ngày

Nội dung Tài khoản đối ứng

Ngày tháng Số hiệu Nợ Có

01/12 01/12 0004658 Xuất bán hàng cho cty Gia Linh 156 65.950.000

10/12 10/12 0005006 Xuất bán hàng cho cty Phương Đại 156 36.090.000

16/12 16/12 0005271 Xuất bán hàng cho cty Hoa Anh Đào 156 10.235.000

31/12 31/12 0005906 Xuất bán hàng Duyên Sử 156 11.550.000

31/12 31/12 141 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 1.017.295.000

31/12 31/12 Cộng số phát sinh trong kỳ 1.017.295.000 1.017.295.000

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH)

Nội dung Đã ghi sổ cái Số TT dòng Số hiệu TK Số phát sinh

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

0004658 01/12 Bán hàng cho cty Gia Linh *

0005271 16/12 Bán hàng cho cty Hoa Anh Đào * 111

0005906 31/12 Bán hàng cho cty Duyên Sử * 111

31/12 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 911

31/12 Kết chuyển Doanh thu hàng bán 511

Cộng chuyển sang trang sau … … …

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty

Công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa là công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của Công ty Công ty đã luôn quan tâm đến chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tạo ra đội ngũ cán bộ lành nghề, thích ứng với sự biến đổi của thị trường và có chỗ đứng trong thời kỳ hiện nay Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty Cổ phần công nghệ cao Lioa, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán hàng hoá nói riêng em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã tương đối hợp lý Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán hàng hoá ở công ty em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán bán hàng như sau:

 Với đội ngũ ban lãnh đạo năng động, linh hoạt cùng khả năng nắm bắt thông tin nhạy bén; cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành khoa học, gọn nhẹ phù hợp với nhu cầu và mục đích kinh doanh Hằng năm, ban lãnh đạo cho xây dựng kế hoạch phát triển, đề ra phương hướng cũng như mục tiêu phấn đấu cụ thể Đồng thời đưa ra những chính sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất của Công ty.

 Công ty rất chú trọng đến công tác đào tạo các cán bộ kế toán, luôn không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên tham gia các khóa học thêm nhằm nâng cao kiến thức và trình độ chuyên môn.

 Công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép Do đó mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.

 Hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty. Thực hiện nghiêm túc các sắc thuế và chế độ thu nộp của nhà nước, bộ tài chính quy định Bên cạnh đó Công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên việc lưu trữ thông tin, lập sổ sách được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng, giúp Công ty giảm được lượng chứng từ lưu kho và chi phí in ấn Đảm bảo được tính chính xác, dễ theo dõi, phục vụ tốt cho công tác quyết toán.

 Công ty chưa có những chính sách ưu đãi để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, từ đó giảm thiểu được các rủi ro từ khoản nợ xấu, nợ khó đòi.

 Còn chậm trễ trong khâu lập hoá đơn bán hàng cho khách hàng, thường phải tập hợp nhiều lần với viết một hoá đơn tổng hợp làm ảnh hưởng tới hiệu quả bán hàng, hạch toán bán hàng, hàng tồn kho thanh toán với khách hàng.

 Công ty còn áp dụng hạn chế các phương thức bán hàng, do đó việc mở rộng thị trường còn khó khăn, phụ thuộc nhiều vào hiệu quả hoạt động của phòng kinh doanh, trong điều kiện cạnh tranh, chưa phát huy hết tiềm năng mở rộng thị trường và khai thác các đối tượng khách hàng Tuy là một doanh nghiệp thương mại nhưng công ty lại không có hình thức đại lý, ký gửi. Bên cạnh đó, công ty cũng chưa áp dụng chiêt khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua.

 Việc lưu trữ bảo quản chứng từ còn chưa hợp lý Tủ để chứng từ, tài liệu quá tải dẫn đến kế toán phải xếp chứng từ vào hộp giấy dưới sàn khiến không thể tránh khỏi ẩm, mốc, mối mọt, dễ rách, nát Bên cạnh đó, nhiều bộ chứng đầu vào, đầu ra, chứng từ nhập khẩu, tạm ứng, thanh toán của công ty vẫn chưa đầy đủ các chứng từ kèm theo như: phiếu chi, phiếu thu, hợp đồng bán hàng, biên bản giao nhận liên quan

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đưa ra những biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa Từ đó sẽ giúp kế toán thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay Qua thời gian thực tế tại công ty, với mong muốn tổ chức hợp lý hơn công tác bán hàng em xin đề xuất một số ý kiến như sau:

- Kế toán phải theo dõi, ghi sổ thường xuyên, tránh tình trạng dồn vào cuối tháng.

- Trong quá trình bán hàng việc thanh toán chậm là điều phát sinh thường xuyên, do đặc điểm bán hàng liên quan tới nhiều đối tượng ở trên các địa bàn khác nhau vì thế rủi ro trong thanh toán là đương nhiên, đặc biệt trong bán lẻ Công ty cần xem xét đưa ra một tỷ lệ chiết khấu phù hợp khi khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh Công ty cần có các hình thức chiết khấu thanh toán linh hoạt vì hiện nay công ty phải vay vốn ngân hàng và trả lãi để có thể tiếp tục kinh doanh Công ty xây dựng mức chiết khấu thanh toán dựa trên những yếu tố: tỷ lệ lãi vay ngân hàng, số tiền lãi công ty phải trả cho ngân hàng hàng tháng, khả năng thanh toán của khách hàng có số mua hàng ổn định Đối với những khách hàng có nợ quá hạn, công ty nên tính lãi suất.

- Kiểm soát nguồn tài chính để điều tiết quá trình bán hàng: giảm công nợ, nợ khó đòi, tăng vòng quay của vốn.

- Sắp xếp hợp lý việc kết hợp các địa điểm giao hàng từ đó tiết kiệm được chi phí vận chuyển.

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	1,92 MB