Microsoft Word KTQT ĐẠI HỌC UEH TRƯỜNG KINH DOANH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN Môn học KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Giảng viên Lê Đoàn Minh Đức Mã lớp học phần 22C1ACC50701104 Khóa – Lớp K47 – AD004 TP Hồ C[.]
ĐẠI HỌC UEH TRƯỜNG KINH DOANH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN Mơn học: KẾ TỐN QUẢN TRỊ Giảng viên: Lê Đoàn Minh Đức Mã lớp học phần: 22C1ACC50701104 Khóa – Lớp: K47 – AD004 TP Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 10 năm 2022 I LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Phương pháp phân tích: 3 Ý nghĩa tiểu luận II GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ ĐANG PHÂN TÍCH (CƠNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM - VINAMILK) Khái quát Lịch sử hình thành phát triển Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động sản phẩm Chiến lược kinh doanh III CƠ SỞ LÝ LUẬN Một số khái niệm Tầm quan trọng tổ chức Đặc điểm cấu tổ chức Các yếu tố cấu tổ chức Yêu cầu cấu tổ chức quản trị: IV PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI DOANH NGHIỆP 10 Sơ đồ Tổ chức Công ty Vinamilk 10 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Vinamilk 11 Tổ chức kế tốn trách nhiệm cơng ty Vinamilk 12 Thực trạng kế toán trách nhiệm công ty Vinamilk 14 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn trách nhiệm Công ty Vinamilk 15 V KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT 16 Nguyên tắc xây dựng hồn thiện cấu tổ chức kế tốn trách nhiệm công ty Vinamilk 16 Giải pháp góp phần hoàn thiện cấu tổ chức nâng cao hiệu kế tốn trách nhiệm cơng ty Vinamilk 16 KẾT LUẬN 18 VI TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 Tên thành viên Nguyễn Văn Nghĩa - 31211022767 Nguyễn Thị Vân Giang - 31211023451 Nguyễn Tấn Phát - 31211023466 Chủ đề 2: Cơ cấu tổ chức tổ chức kế toán doanh nghiệp I LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng người Xu hướng toàn cầu hóa tiếp tục lan rộng nhiều quốc gia hướng ứng, lẽ mà Việt Nam bước gia nhập môi trường quốc tế Trong môi trường hội nhập đa dạng đầy tiềm này, vừa hội vừa thách thức công ty cạnh tranh ngày gay gắt hết Điều đòi hỏi công ty nước ta phải nâng cao nội lực Xây dựng nội lực tạo hội cho doanh nghiệp bố trí lại nhân sự, lựa chọn người đắn để người nguồn tài nguyên quý báu doanh nghiệp Một cấu tổ chức tốt bao gồm việc lựa chọn mơ hình cấu phù hợp Xây dựng cấu tổ chức quan trọng, xương sống tổ chức hoạt động cho biết phận làm gì, chịu trách nhiệm, quản lý báo cáo cho Vai trò xây dựng cấu tổ chức thiếu nhà quản trị Tác động hội nhập kinh tế nước ta toán sống cịn cơng ty Khi việc áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn theo trách nhiệm cấu tổ chức giúp công ty có hệ thống cho phép họ cung cấp thơng tin đáng tin cậy, đặt mục tiêu theo dõi đánh giá thường xuyên kết người phận tổ chức Vì lý trên, nhóm em chọn đề tài "Cơ cấu tổ chức tổ chức kế toán trách nhiệm" để phân tích thảo luận cấu tổ chức cơng việc kế tốn nợ phải trả Cơng ty Cổ Phần Sữa Việt Nam - VINAMILK Phương pháp phân tích: Vận dụng sở lý luận cấu tổ chức kế toán nợ phải trả để phân tích thực trạng cấu tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty Cổ Phần Sữa Việt Nam - VINAMILK Ý nghĩa tiểu luận Hồn thiện, bổ sung cho cơng tác tổ chức kế tốn trách nhiệm, có đánh giá đưa định hướng cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam - VINAMILK II GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ ĐANG PHÂN TÍCH (CƠNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM - VINAMILK) Khái quát Vinamilk tên viết tắt Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam, công ty sản xuất tiếp thị sữa sản phẩm từ sữa thiết bị, máy móc liên quan Việt Nam Đây cơng ty lớn thứ 15 Việt Nam vào năm 2007 theo Chương trình Phát triển Liên hợp quốc Vinamilk thành lập vào ngày 20 tháng năm 1976 với tư cách công ty nhà nước phát triển thành công ty cung cấp chế biến sữa hàng đầu Việt Nam, xếp hạng 10 thương hiệu hàng đầu Việt Nam (2010) Vinamilk không chiếm thị phần lớn thị trường sữa nước mà cịn xuất sản phẩm nhiều nước giới như: Ví dụ: Mỹ, Pháp, Canada,… Vinamilk tham gia vào chế bao cấp 10 năm, nhanh nhạy nắm bắt hội, không ngừng đổi công nghệ, đầu tư sở hạ tầng, đa dạng hóa sản phẩm để chuẩn bị cho chặng đường Từ nhà máy chuyên sản xuất sữa Thống Nhất, Trường Thọ, Dielac Vinamilk không ngừng xây dựng hệ thống phân phối để tạo tiền đề cho phát triển Với định hướng phát triển đắn Nhà máy sữa Hà Nội, Bình Định, Cần Thơ, Sài Gịn, Nghệ An đời nơi chế biến phân phối sữa sản phẩm từ sữa cho thị trường nước, không ngừng mở rộng sản xuất thành lập thêm nhà máy khắp đất nước (hiện thêm nhà máy xây dựng), Vinamilk đạt 6.000 tỷ đồng / năm, hàng năm nộp ngân sách nhà nước 500 tỷ đồng Đặc biệt, năm 2012 Vinamilk nộp ngân sách nhà nước 1000 tỷ đồng Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Sữa Việt Nam thành lập theo Quyết định số 155 / 2003 QĐ-BCN ngày 01 tháng 10 năm 2003 Bộ Công nghiệp việc chuyển Công ty Sữa Việt Nam Nhà nước làm chủ sở hữu trực thuộc Bộ Công nghiệp thành Công ty cổ phần sữa Việt Nam Tháng 04/2004: Công ty sáp nhập nhà máy sữa Sài Gòn (SAIGONMILK), nâng tổng vốn điều lệ Công ty lên 1.590 tỷ đồng Tháng 06/2005: Cơng ty mua lại phần vốn góp đối tác Cơng ty Sữa Bình Định sáp nhập vào Vinamilk Cổ phiếu cơng ty thức giao dịch trung tâm giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 19/01/2006 với khối lượng niêm yết 159 triệu cổ phiếu Năm 2012, cty Vinamilk nộp cho ngân sách Nhà nước 1000 tỷ đồng Đây dấu hiệu tích cực năm 2012 năm mà kinh tế VN gặp nhiều khó khăn Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động sản phẩm Vinamilk có 200 sản phẩm sữa chế phẩm từ sữa như: sữa đặc, sữa bột cho trẻ em người lớn, bột dinh dưỡng, sữa tươi, sữa chua uống, sữa đậu nành, kem, phô mai, nước ép trái cây, bánh quy, nước tinh khiết , cà phê, trà Tất sản phẩm phải đạt tiêu chuẩn quốc tế Năm 2006, cơng ty có 180 nhà phân phối 80.000 cửa hàng bán lẻ khắp nước Định giá cạnh tranh mạnh Vinamilk sản phẩm loại có giá cao Vinamilk thị trường Trong bối cảnh có 40 công ty hoạt động, hàng trăm thương hiệu sữa đủ loại có nhiều cơng ty đa quốc gia cạnh tranh gay gắt, Vinamilk vững vàng vị trí dẫn đầu thị trường sữa Việt Nam Trong năm 2001 cơng ty có 70 đại lý trung chuyển sữa tươi tồn quốc năm 2006 có 82 đại lý tồn quốc, thu mua khoảng 230 sữa / ngày Các công ty môi giới trung chuyển tổ chức cách có hệ thống tồn diện phân phối hợp lý để giúp người nông dân giao sữa thuận tiện thời gian ngắn Công ty Vinamilk đầu tư 11 tỷ đồng xây dựng 60 bồn sữa xưởng sơ chế có thiết bị bảo quản sữa tươi Lực lượng cán kỹ thuật Vinamilk thường xuyên đến nông trại, hộ gia đình kiểm tra, tư vấn hướng dẫn kỹ thuật ni bị sữa cho suất chất lượng cao Số tiền thưởng giúp đỡ hộ gia đình nghèo ni bị sữa lên đến hàng tỷ đồng Nâng tổng số đàn bò sữa từ 31.000 lên 105.000 Cam kết Chất lượng quốc tế, chất lượng Vinamilk khẳng định mục tiêu chinh phục người không phân biệt biên giới quốc gia thương hiệu Vinamilk Chủ động hội nhập, Vinamilk chuẩn bị sẵn sàng từ nhân lực đến sở vật chất, khả kinh doanh để bước vào thị trường nước WTO cách vững vàng với dấu ấn mang Thương hiệu Việt Nam Lĩnh vực hoạt động: Tính đến năm 2013, Vinamilk chiếm khoảng 39%thị phần toàn quốc Hiện cơng ty có 240 NPP hệ thống phân phối sản phẩm Vinamilk có 140.000 điểm bán hàng hệ thống toàn quốc Bán Hàng qua tất hệ thống Siêu thị toàn quốc Chiến lược kinh doanh Tầm nhìn: “Trở thành biểu tượng niềm tin số Việt Nam sản phẩm dinh dưỡng sức khỏe phục vụ sống người “ Sứ mệnh: “Vinamilk cam kết mang đến cho cộng đồng nguồn dinh dưỡng tốt nhất, chất lượng trân trọng, tình u trách nhiệm cao với sống người xã hội” Triết lý kinh doanh: Vinamilk mong muốn trở thành sản phẩm yêu thích khu vực, lãnh thổ Vì chúng tơi tâm niệm chất lượng sáng tạo người bạn đồng hành Vinamilk Vinamilk xem khách hàng trung tâm cam kết đáp ứng nhu cầu khách hàng Chiến lược phát triển: Mục tiêu Công ty tối đa hóa giá trị cổ đơng theo đuổi chiến lược phát triển kinh doanh dựa yếu tố chủ lực sau: - Củng cố, xây dựng phát triển hệ thống thương hiệu cực mạnh đáp ứng tốt nhu cầu tâm lý tiêu dùng người tiêu dùng Việt Nam - Phát triển thương hiệu Vinamilk thành thương hiệu dinh dưỡng có uy tín khoa học đáng tin cậy với người dân Việt Nam thông qua chiến lược áp dụng nghiên cứu khoa học nhu cầu dinh dưỡng đặc thù người Việt Nam để phát triển dòng sản phẩm tối ưu cho người tiêu dùng Việt Nam - Đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh qua thị trường mặt hàng nước giải khát tốt cho sức khỏe người tiêu dùng thông qua thương hiệu chủ lực VFresh nhằm đáp ứng xu hướng tiêu dùng tăng nhanh mặt hàng nước giải khát đến từ thiên nhiên tốt cho sức khỏe người - Củng cố hệ thống chất lượng phân phối nhằm giành thêm thị phần thị trường mà Vinamilk có thị phần chưa cao, đặc biệt vùng nông thôn đô thị nhỏ; - Khai thác sức mạnh uy tín thương hiệu Vinamilk thương hiệu dinh dưỡng có “uy tín khoa học đáng tin cậy người Việt Nam” để chiếm lĩnh 35% thị phần thị trường sữa bột vịng năm tới; - Phát triển tồn diện danh mục sản phẩm sữa từ sữa nhằm hướng tới lượng khách hàng tiêu thụ rộng lớn, đồng thời mở rộng sang sản phẩm giá trị cộng thêm có giá bán cao nhằm nâng cao tỷ suất lợi nhuận chung tồn Cơng ty; - Tiếp tục nâng cao luc quản lý hệ thống cung cấp; - Tiếp tục mở rộng phát triển hệ thống phân phối chủ động, vững mạnh hiệu - Phát triển nguồn nguyên liệu để đảm bảo nguồn cung sữa tươi ổn định, chất lượng cao với giá cạnh tranh đáng tin cậy III CƠ SỞ LÝ LUẬN Một số khái niệm a) Khái niệm tổ chức Tổ chức định nghĩa theo cách khác Theo Ducan (1981), tổ chức tập hợp cá nhân riêng lẻ tương tác lẫn nhau, làm việc hướng tới mục tiêu chung mối quan hệ làm việc họ xác định theo cấu định Theo định nghĩa này, yếu tố người coi trọng nguồn lực khác tổ chức (máy móc, nhà xưởng, cơng nghệ, ) Ở giới hạn đó, người tổ chức cần phải làm việc hướng tới mục tiêu chung hoạt động họ cần phải phối hợp để đạt mục tiêu Tuy nhiên, điều khơng có nghĩa tất người tổ chức có mục tiêu ưu tiên cho mục tiêu giống nhau, tất mục tiêu rõ ràng tất người Theo đó, mối quan hệ người tổ chức xác định theo cấu định Bên cạnh đó, tổ chức coi hệ thống hoạt động hai hay nhiều người phối hợp hoạt động với nhằm đạt mục tiêu chung Theo định nghĩa này, tổ chức bao gồm yếu tố cấu thành sau: - Những người tổ chức phải làm việc hướng tới mục tiêu chung tổ chức - Phối hợp nỗ lực người tổ chức tảng tạo nên tổ chức - Tuy nhiên, nguồn lực người, để đảm bảo hoạt động tổ chức, cần phải có nguồn lực khác tài chính, cơng nghệ, nhà xưởng, - Để phối hợp nỗ lực người tổ chức nhằm sử dụng, hiệu nguồn lực tổ chức đạt mục tiêu tổ chức cần có hệ thống quyền lực quản lý Để thiết kế hệ thống quyền lực quản lý tổ chức, cần phải trả lời câu hỏi: Ai người điều hành tổ chức? tổ chức có cấp quản lý, phòng ban chức ? Làm để quản lý người nguồn lực khác tổ chức? Làm để tập hợp phối hợp nhiệm vụ, công việc? b) Khái niệm cấu tổ chức Là khái niệm khoa học quản lý, cấu tổ chức nhiều tác giả quan tâm đề cập đến Từ cách tiếp cận khác mà tác giả lại có quan niệm khác cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức hệ thống nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo quyền lực nhằm trì hoạt động tổ chức Cơ cấu tổ chức xác định cách thức phân chia, tập hợp phối hợp nhiệm vụ công việc tổ chức nhằm đạt mục tiêu tổ chức Tầm quan trọng tổ chức Thiết lập cấu tổ chức giúp cho người lao động hiểu rõ vị trí, quy trình hoạt động mối quan hệ họ với người lao động khác tổ chức Cơ cấu tổ chức phù hợp khơng có ảnh hưởng tích cực tới thực cơng việc người lao động mà cịn ảnh hưởng tới tỉnh thần thỏa mãn công việc họ Việt thiết kế cấu tổ chức phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức thích nghi nhanh với mơi trường, nâng cao lực hoạt động khả cạnh tranh tổ chức Cơ cấu tổ chức công cụ quản lý hoạt động tổ chức Thông qua cấu tổ chức, nhà quản lý kiểm soát hành vi người lao động Đặc điểm cấu tổ chức a) Phân chia tổ chức thành phận - Mơ hình tổ chức giản đơn: Cơ cấu giản đơn loại hình cấu đơn giản Trong cấu chức quản lý hầu hết tập trung vào người quản lý doanh nghiệp Hầu khơng có chun mơn hố phân cơng lao động quản lý Loại hình cấu áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ, tính chất kinh doanh đơn giản, chẳng hạn doanh nghiệp tư nhân chủ, kinh doanh đơn mặt hàng, cửa hàng nhỏ… - Mơ hình tổ chức phận theo chức năng: Các chức quản lý doanh nghiệp phân chia theo chiều dọc chiều ngang Theo chiều ngang, quản lý doanh nghiệp chức như: quản lý nhân sự, quản lý Marketing, quản lý tài chính, sản xuất tương ứng với chức quản lý trên, máy quản lý doanh nghiệp hình thành loại hình cấu có cấu trúc chức Ở đây, hoạt động tương tự phân nhóm thành phịng ban: Nhân sự, Marketing, tài chính, sản xuất Cơ cấu phù hợp với tổ chức hoạt động đơn lĩnh vực, đơn sản phẩm, đơn thị trường.Cơ cấu chức phù hợp với tổ chức vừa nhỏ - Mơ hình tổ chức theo Cơ cấu theo đơn vị (Lĩnh vực/Sản phẩm /Thị trường) Cơ cấu phân nhóm cá nhân nguồn lực theo lĩnh vực hoạt động, sản phẩm thị trường Vì hình thành nên loại cấu sở cấu theo lĩnh vực, cấu theo sản phẩm cấu theo thị trường Cơ cấu theo đơn vị áp dụng cho doanh nghiệp có quy mơ lớn, hoạt động đa lĩnh vực, đa sản phẩm, đa thị trường Thông thường cấu tổ chức doanh nghiệp cấu hỗn hợp ba loại hình cấu đơn vị - Mơ hình tổ chức theo ma trận: Các cấu trúc nhằm để phối hợp tập trung vào thị trường chức lựa chọn việc tổ chức Cơ cấu ma trận loại hình cấu mà hai loại tập trung coi quan trọng cấu tổ chức Cơ cấu ma trận thường sử dụng dự án phát triển ngành công nghiệp lớn Trong cấu ma trận, bên cạnh tuyến phận chức năng, cấu hình thành nên chương trình dự án để thực mục tiêu lớn, quan trọng, mang tính độc lập tương đối cần tập trung nguồn lực Trong cấu ma trận, lãnh đạo chương trình, dự án sử dụng phận, phân hệ, người tổ chức để thực chương trình, dự án theo quy chế thức - Mơ hình tổ chức hỗn hợp: Cơ cấu hỗn hợp Trong thực tế, tổ chức thường sử dụng hỗn hợp hình thức cấu Người ta mong muốn phân chia người nguồn lực hai phương pháp lúc, quan điểm cấu ma trận đưa ra, nhằm cân lợi bất lợi phương pháp.Cơ cấu hỗn hợp sử dụng rộng rãi tổ chức kinh doanh lớn Việt Nam đặc biệt Tổng Công ty 90 91 Tại Tổng Công ty này, phân chia theo chức chiếm chủ đạo quy mô, chủng loại sản phẩm thị trường mở rộng, phân chia theo sản phẩm, thị trường sử dụng hỗn hợp cấu b) Chun mơn hố cơng việc - Phân chia công việc phức tạp thành công việc giản đơn, giúp cho người lao động dễ thực công việc - Thiết kế đa dạng, phong phú công việc - Nâng cao suất lao động Các yếu tố cấu tổ chức - Chuyên mơn hóa: Mỗi thành viên bố trí vào phận, phận thực chức nhiệm vụ xác định - Quyền hạn trách nhiệm: Mỗi thành viên, phận có thẩm quyền thực công việc phân công phải gánh chịu hậu nhiệm vụ thực - Bố trí theo cách thức định: Vị trí cá nhân phận tùy thuộc vào mơ hình tổ chức chung - Mối liên hệ qua lại: Tùy thuộc vào tính chất mơ hình cấu tổ chức mà mối quan hệ thành viên, phận có quan hệ xác định với Mỗi phận có độc lập tương đối phạm vi nhiệm vụ Mỗi tổ chức có cách thức phân bố quyền lực không giống Mức độ ủy quyền phù thuộc vào đặc điểm cơng việc, trình độ chủ thể đặc biệt phong cách mà quản lý lựa chọn Yêu cầu cấu tổ chức quản trị: Bố trí, xếp phối hợp hiệu hoạt động người tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung - Nguyên tắc huy: người thực phải thực thi mệnh lệnh người lãnh đạo - Nguyên tắc gắn với mục tiêu: máy doanh nghiệp phải gắn với mục tiêu Nếu rời khỏi mục tiêu máy hoạt động hiệu khơng hiệu - Ngun tắc chun mơn hóa cân đối: cân đối quyền hành trách nhiệm, công việc đơn vị với - Nguyên tắc linh hoạt: ứng phó kịp giải thời với thay đổi môi trường bên - Nguyên tắc kinh tế : Nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực tổ chức, góp phần tăng cường hoạt động chung tổ chức - Nguyên tắc dân chủ: khuyến khích tham gia người lao động vào hoạt động chung tổ chức tạo động lực cho người lao động tổ chức IV PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI DOANH NGHIỆP Sơ đồ Tổ chức Công ty Vinamilk 10 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty Vinamilk 11 Kế tốn trưởng chức danh nghề nghiệp nhà nước quy định Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, điều hành tồn cơng tác hạch tốn cơng ty Xuất phát từ vai trị kế tốn cơng tác quản lý nên kế tốn trưởng có vị trí quan trọng máy quản lý doanh nghiệp Kế tốn trưởng khơng người tham mưu mà người kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp, trước hết hoạt động tài Thực tốt vai trị kế tốn trưởng làm cho máy kế toán phát huy hiệu hoạt động, thực chức vốn có kế tốn Cơng việc kế toán tổng hợp: người đứng sau kế tốn trưởng Cơng việc kế tốn tiền (thu – chi): theo dõi biến động tiền công ty, khoản thu – chi hàng ngày Sự biến động tiền bao gồm tiền mặt tiến ngân hàng Kế tốn thu chi kiêm ln chức thủ quỹ có người làm thủ quỹ riêng hỗ trợ Cơng việc kế tốn công nợ: theo dõi công nợ công ty, khoản phải thu – phải trả công ty với khách hàng nhà cung cấp Công việc kế tốn kho: Theo dõi tình hình biến động hàng hóa, tài sản kho Cơng việc kế toán thuế Làm nghiệp vụ kế toán liên quan đến thuế cơng ty (đây mắt xích quan trọng máy kế tốn cơng ty) Tổ chức kế tốn trách nhiệm cơng ty Vinamilk 12 a) Cơ sở việc soạn lập báo cáo tài Các báo cáo tài soạn lập theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Hệ thống Kế toán Việt Nam quy định hành nước CHXHCN Việt Nam Báo cáo tài soạn thảo dựa theo quy ước giá gốc Các báo cáo tài kèm theo khơng nhằm vào việc trình bày tình hình tài chính, kết kinh doanh lưu chuyển tiền tệ theo nguyên tắc thực hành kế toán thường chấp nhận nước thể chế khác nước CHXHCN Việt Nam Các nguyên tắc thực hành kế toán sử dụng nước CHXHCN Việt Nam khác với ngun tắc thơng lệ kế tốn nước thể chế khác Trong năm 2006, Công ty áp dụng lần Chuẩn mực Kế toán Việt Nam sau đây: Chuẩn mực 18: Các khoản dự phòng, tài sản nợ tiềm tàng Chuẩn mực 30: Lãi cổ phiếu b) Niên độ kế tốn Niên độ kế tốn Cơng ty ngày tháng đến ngày 31 tháng 12 c) Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn Các báo cáo tài thể Triệu đồng Việt Nam Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá áp dụng vào ngày phát sinh nghiệp vụ Chênh lệch tỷ giá phát sinh từ nghiệp vụ ghi nhận thu nhập chi phí báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tài sản nợ phải trả tiền gốc ngoại tệ ngày bảng cân đối kế toán đánh giá lại theo tỷ giá áp dụng vào ngày bảng cân đối kế toán Chênh lệch tỷ giá phát sinh từ việc đánh giá lại ghi nhận thu nhập chi phí báo cáo kết hoạt động kinh doanh d) Hệ thống hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hiện nay, cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính cơng tác hạch toán kế toán e) Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: - Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DN/HN 13 - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DN/HN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN/HN - Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 - DN/HN Thực trạng kế toán trách nhiệm cơng ty Vinamilk a) Thực trạng tình hình phân cấp quản lý công ty: Đại hội đồng cổ đông cấu tổ chức Vinamilk bao gồm tất cổ đơng – người có quyền biểu từ cổ đông phổ thông đến cổ đông ưu đãi biểu Đại hội đồng quan định cao công ty cổ phần Đại hội cổ đơng có quyền định phương án kinh doanh nhiệm vụ đảm bảo sản xuất dựa định hướng phát triển cơng ty Ngồi ra, đại hội đồng cổ đơng cịn định sửa đổi hay bổ sung vào vốn điều lệ công ty Một số quyền hạn khác hội đồng cổ đông bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát hay định giải thể, tổ chức lại công ty Hội đồng quản trị quan quản lý cao cấu tổ chức Vinamilk Vị trí có tồn quyền nhân danh doanh nghiệp định tất vấn đề liên quan đến mục tiêu, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền cấp đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Vinamilk đại hội đồng cổ đông bầu ra, bao gồm chủ tịch hội đồng quản trị 10 đại hội đồng cổ đông Giám đốc hay Tổng giám đốc công ty cấu tổ chức Vinamilk người điều hành công việc kinh doanh cơng ty Vị trí hội đồng quản trị chịu trách nhiệm bổ nhiệm người số hội đồng tuyển dụng nhân Ban kiểm soát cấu tổ chức Vinamilk bao gồm thành viên đại hội đồng cổ đông bầu Nhiệm kỳ ban kiểm soát bầu năm Các thành viên bầu lại số nhiệm kỳ khơng hạn chế Ban kiểm sốt có chức nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, tính trung thực, mức độ cẩn trọng trình quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Các hoạt động kiểm tra, giám sát bao gồm cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài nhằm đảm bảo lợi ích cổ đông cách hợp pháp Đặc biệt, đơn vị hoạt động độc lập với hội đồng quản trị ban giám đốc Đối với Vinamilk, công ty đưa thành viên độc lập vào hội đồng quản trị, đệ trình đại hội đồng cổ đơng để phê duyệt chuyển đổi sang mơ hình quản trị cấp Có thể nói, cơng ty tiên phong chuyển đổi sang mơ hình quản trị tiên tiến bậc Việc chuyển đổi cấu tổ chức Vinamilk nhằm mục đích giúp cổ đơng có khả giám sát tốt so với hội đồng quản trị hay ban giám đốc Đây là tiền đề giúp gia tăng giá trị công ty tương lai b) Tổ chức trung tâm trách nhiệm công ty Vinamilk 14 Trung tâm trách nhiệm chức hay phận tổ chức, đặt lãnh đạo nhà quản trị cấp quản lý chịu trách nhiệm trực tiếp với kết chức hay phận đó.Trong tổ chức xác lập bốn loại trung tâm trách nhiệm sau: - Trung tâm chi phí: Là phận phụ thuộc tổ chức mà nhà quản lý có quyền điều hành trách nhiệm chi phí phát sinh thuộc phạm vi quản lý Trong doanh nghiệp, trung tâm chi phí thường tổ chức gắn liền với phận, đơn vị thực chức sản xuất phân xưởng sản xuất, phận mua hàng hóa - Trung tâm doanh thu: Là phận phụ thuộc tổ chức mà người có trách nhiệm quản lý có quyền điều hành có trách nhiệm doanh thu đạt phạm vi quản lý Trong doanh nghiệp, trung tâm doanh thu thường tổ chức gắn liền với phận, đơn vị thực chức bán sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp - Trung tâm kinh doanh (Trung tâm lợi nhuận): Là phận phụ thuộc tổ chức mà người quản lý có quyền trách nhiệm lợi nhuận đạt phạm vi quản lý Do lợi nhuận xác định chênh lệch doanh thu chi phí nên nhà quản lý trung tâm lợi nhuận có trách nhiệm phát sinh doanh thu chi phí Trong doanh nghiệp, trung tâm kinh doanh thường tổ chức gắn liền với chi nhánh, đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập ngồi nước Trong trung tâm kinh doanh bao gồm nhiều trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu - Trung tâm đầu tư: Là phận phụ thuộc tổ chức mà người quản lý có quyền điều hành có trách nhiệm thành vốn đầu tư, đặc biệt vốn đầu tư dài hạn Trung tâm đầu tư phận trách nhiệm có quyền lực cao tổ chức Trong doanh nghiệp, trung tâm đầu tư thường tổ chức gắn liền với phận đại diện chủ sở hữu vốn Đánh giá thực trạng công tác kế tốn trách nhiệm Cơng ty Vinamilk Về phân cấp quản lý: a) Ưu điểm - Các phận cấu tổ chức Vinamilk nhận thị trực tiếp từ cấp lãnh đạo cấp Điều nghĩa công việc tập trung đầu mối nhất, nhân viên dễ dàng trao đổi báo cáo - Đội ngũ cán nhân viên công ty phát huy đầy đủ ưu chun mơn hóa ngành nghề theo chức năng, vị trí đảm nhiệm - Việc phân cấp rõ ràng giúp phịng nhân đơn giản hóa việc đào tạo nguồn nhân lực - Cơ cấu tổ chức minh bạch tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra công việc hàng ngày chặt chẽ, liên tục 15 b) Nhược điểm - Giữa đơn vị chức công ty dễ nảy sinh nhiều tranh cãi, mâu thuẫn trình đề mục tiêu hay chiến lược cho tổ chức - Sự chuyên môn hóa cao khiến số cơng việc bị kéo dài thời gian nhân viên kiêm nhiệm, cần phải thực quy trình chuyển giao sang phịng ban, cá nhân khác - Người lãnh đạo phải chịu trách nhiệm nặng nề mục tiêu doanh số, chiến lược hoạt động tương lai công ty V KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT Nguyên tắc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức kế toán trách nhiệm công ty Vinamilk Một là, xây dựng KTTN phù hợp với cấu tổ chức công ty: Hệ thống KTTN có mối quan hệ mật thiết với mơ hình quản lý phân cấp, xây dựng hệ thống KTTN Vinamilk cần đảm bảo tính phù hợp với mơ hình quản lý cơng ty Cơ cấu tổ chức quản lý phải thực thông qua việc giao quyền trách nhiệm cho phận khác Vì vậy, hệ thống KTTN thích hợp phát huy nhiệm vụ kiểm soát đánh giá kết hoạt động trách nhiệm quản lý cấp quản trị Từ đó, cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị định kinh doanh Hai là, phù hợp với quy trình quản lý công ty: Mỗi nhà quản lý có mục tiêu, phong cách quản lý, trình độ tổ chức quản lý khác nên KTTN xây dựng phụ thuộc vào đặc điểm nhà quản lý Cần đảm bảo đáp ứng yêu cầu trình độ quản lý nhà quản lý cho phù hợp với giai đoạn, chu kỳ kinh doanh khác Ba là, phù hợp hài hòa chi phí lợi ích: Mục tiêu nhà quản trị lợi nhuận, việc xây dựng hệ thống KTTN khơng nằm ngồi mục tiêu trên, nên tiến hành xây dựng hệ thống KTTN nhà quản trị cơng ty cần cân nhắc chi phí bỏ lợi ích thu Khơng nên lãng phí xây dựng hệ thống KTTN không phát huy hiệu cao hay nhà quản trị thấy không cần thiết với cơng ty Giải pháp góp phần hồn thiện cấu tổ chức nâng cao hiệu kế tốn trách nhiệm cơng ty Vinamilk Thứ nhất, xây dựng hệ thống định mức KTTN bao gồm trung tâm trách nhiệm như: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư Tương ứng với trung tâm trách nhiệm, nhà quản trị cấp cao cần đánh giá hoạt động trung tâm trách nhiệm theo tiêu chi 16 phí, doanh thu, lợi nhuận mà doanh nghiệp ban hành Để đảm bảo việc việc giá đúng, đầy đủ , hợp lý xác địi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống tiêu nội tiêu chuẩn chi phí, doanh thu, lợi nhuận Các tiêu cần xác định mặt định tính định lượng, đồng thời nhận diện loại chi phí, doanh thu, lợi nhuận cần thiết điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thứ hai, công ty cần thiết lập xây dựng hệ thống dự toán tương ứng trung tâm trách nhiệm Bởi dự tốn cơng cụ tài để nhà quản trị vào triển khai mục tiêu, kế hoạch, chiến lược kinh doanh phận, mặt hàng, cơng đoạn sản xuất hay tồn cơng ty Việc phân cấp quản lý phân chia trung tâm trách nhiệm phải thực gắn liền với việc giao tiêu kế hoạch cho phận Do vậy, để đạt tiêu kế hoạch đề trước đó, dự tốn cần cơng ty thiết lập cho trung tâm trách nhiệm Tùy theo loại trung tâm trách nhiệm theo tính chất hoạt động theo nhu cầu thông tin nhà quản trị mà dự tốn Thứ ba, cơng ty phải xây dựng hệ thống ghi chép chứng từ ban đầu, tài khoản sổ kế toán phù hợp với hệ thống kế toán trách nhiệm Việc áp dụng hệ thống chứng từ sổ sách mang lại nhiều hiệu công tác quản lý xử lý thông tin từ hệ thống KTTN Thơng qua hệ thống nguồn thông tin xử lý phân chia rõ ràng, kịp thời nhằm phục vụ cho hệ thống KTTN cách hiệu Thứ tư, xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm cho trung tâm doanh nghiệp Vinamilk - Trung tâm chi phí Vinamilk cần xây dựng dựa cách phân loại chi phí theo chức chi tiết theo phận, sản phẩm nhằm tạo điều kiện thuận lợi khâu tính giá thành, xác định chi phí sản xuất, chi phí ngồi sản xuất Nhà quản lý cao chịu trách nhiệm trung tâm chi phí Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp mà chia trung tâm chi phí thành khối sản xuất, kinh doanh hay khối quản lý - Trung tâm doanh thu: phận cung cấp thông tin cho nhà quản trị để đưa đánh giá trách nhiệm kết thực kế hoạch doanh thu kỳ phận, đơn vị trung tâm doanh thu để từ phân tích yếu tố lượng giá tạo doanh thu, hiểu thức phản ánh khoảng chênh lệch doanh thu: Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán = ∑P1Q1 – ∑PoQo Thơng qua tiêu góp phần giúp nhà quản trị trung tâm doanh thu đánh giá hiệu hoạt động trung tâm mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu, mức độ đảm bảo gia tăng doanh thu hàng năm đảm bảo tỷ lệ chi phí doanh thu cho hợp lý 17 - Trung tâm lợi nhuận: Lợi nhuận xác định doanh thu trừ chi phí tương ứng, doanh thu chi phí hai nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Với chi phí xác định phạm vi phát sinh để kiểm sốt chi phí sử dụng phương pháp phân tích giống trung tâm chi phí Đối với doanh thu cần đánh giá thông qua nội dung như: mức đạt tiêu thụ, giá bán trung tâm có thực theo dự kiến khơng? Cơ cấu tiêu thụ có kế hoạch lập khơng, mức độ đánh giá tiêu - Trung tâm đầu tư: Là trung tâm trách nhiệm gắn với cấp quản lý cao Hội đồng quản trị Tổng công ty Nhu cầu thông tin nhà quản trị trung tâm nhu cầu lợi nhuận, khả sinh lợi tài sản thông qua tiêu như: Tỷ lệ hoàn, vốn đầu tư ROI, Lợi nhuận thặng dư RI Trước đánh giá kết hoạt động trung tâm đầu tư, cần xác định phạm vi trách nhiệm nhà quản trị trung tâm so sánh chênh lệch lợi nhuận thực lợi nhuận giao, từ đánh giá mức độ hồn thành nhiệm vụ lợi nhuận phân tích nhân tố ảnh hưởng doanh thu chi phí đến lợi nhuận KẾT LUẬN Ngày nay, với nhịp độ kinh tế không ngừng phát triển kinh tế Việt Nam giai đoạn chuyển đổi hội nhập kinh tế giới, điều mở nhiều hội thách thức doanh nghiệp nói chung Vinamilk nói riêng Điều buộc doanh nghiệp ln phải thay đổi thích ứng với mơi trường kinh doanh để điều chỉnh hoạt động tổ chức có hiệu gia tăng tính cạnh tranh thị trường Thơng qua đề tài trên, nhóm em phần làm sáng tỏ cấu tổ chức hoạt động Vinamilk phân tích thực trạng tổ chức kế tốn trách nhiệm cơng ty Qua phân tích nhận thấy bên cạnh thành tựu đạt cơng ty phát sinh hạn chế định Hy vọng thông qua số đề xuất đưa góp phần giúp Vinamilk hoạch định phù hợp cho tổ chức kế tốn trách nhiệm nhằm đạt hiệu cao tương lai VI TÀI LIỆU THAM KHẢO https://text.xemtailieu.net/tai-lieu/hoan-thien-ke-toan-danh-gia-trachnhiem-bo-phan-tai-cong-ty-co-phan-sua-viet-nam-137764.html https://www.studocu.com/vn/document/truong-dai-hoc-su-pham-ky-thuatthanh-pho-ho-chi-minh/quan-tri-hoc/tieu-luan-quan-tri-hoan-thien-co-cauto-chuc-cua-cong-ty-co-phan-sua-vinamilk/27761465 TS Huỳnh Lợi, ThS Đào Tất Thắng and TS Lê Đình Trực Tài liệu hướng dẫn mơn Kế tốn Quản trị https://www.vinamilk.com.vn/static/uploads/article/15208265842328c7ef916d2f35e7869fe4c25a3229cefe2adeca90a34673c8abc87e17391 6.pdf 18