kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu nguyễn hoàng, gia lâm - hà nội

Lời nói đầu Trong chế thị trờng, kinh tế ổn định phát triển dựa mạnh mục tiêu mà quốc gia mong muốn đạt tới, điều đặc biệt quan trọng đất nớc qúa trình phát triển theo mô hình kinh tế thị trờng có định híng x· héi chđ nghÜa nh níc ta hiƯn nay, quản lý tài phải thay đổi cho phù hợp với xu hớng phát triển Trớc đây, chế tập trung bao cấp việc kinh doanh thất bại có Nhà nớc bù lỗ Nhng chế thị trờng lợi ích kinh tÕ g¾n liỊn trùc tiÕp víi doanh nghiƯp Sù tham gia đầy đủ thành phần kinh tế làm cho cạnh tranh ngày trở lên gay gắt Tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa chiếm vị trí quan trọng Thực khâu tiêu thụ tạo chu kỳ kinh doanh liên tục, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tạo nguồn thu bù chi đảm bảo có lÃi doanh nghiệp phải thúc đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu qủa Vì công tác bán hàng xác định kết qủa bán hàng phần hành kế toán quan trọng Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua thời gian thực tập công ty sản xuất dịch vụ xuất Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội, đợc giúp đỡ cán nhân viên phòng kế toán hớng dẫn tận tình - chu đáo thầy giáo: Tiến sĩ Nguyễn Võ Ngoạn, em tập trung nghiên cứu đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh công ty sản xuất dịch vụ xuất Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội" cho luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm 03 chơng Chơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng doanh nghiệp Chơng II: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng công ty sản xuất dịch vụ xuất Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội Chơng III: Đánh giá chung số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng công ty sản xuất dịch vụ xuất Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội Chơng I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng doanh nghiệp I Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Khái niệm bán hàng xác định kết qủa bán hàng Bán hàng doanh nghiệp qúa trình đơn vị thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết qủa bán hàng Đó việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Bán hàng khâu cuối qúa trình lu thông hàng hóa, thỏa mÃn nhu cầu xà hội giá trị sử dụng đó, thực mục đích sản xuất tiêu dùng Bán hàng việc thực giá trị sử dụng hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi, qúa trình đơn vị bán giao hàng cho đơn vị mua để thu đợc tiền chấp nhận trả tiền Nh xét góc độ kinh tế, bán hàng qúa trình chuyển giao hàng hóa đơn vị bán cho đơn vị mua nhận đợc tiền toán họ Theo nghĩa đó, qúa trình bán hàng toán qua ngân hàng mua bán theo hợp đồng chia thành hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua Giai đoạn đơn vị vào hợp đồng tiêu thụ đà ký kết để giao hàng cho khách hàng Đơn vị bán giao hàng trực tiếp giao hàng gián tiếp (qua đại lý vận tải, qua ngành môi giới ) cho khách hàng Giai đoạn phản ánh mặt qúa trình vận động hàng hóa Tuy nhiên cha đảm bảo phản ánh đợc kết qủa bán hàng, cha có sở để đảm bảo qúa trình bán hàng đà hoàn tất hàng hóa gửi cha đợc khẳng định thu đợc tiền Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền Đây giai đoạn đơn vị đà tiêu thụ đợc hàng hóa thu tiền (hoặc thu đợc tiền về) Kết thúc giai đoạn lúc qúa trình bán hàng đợc hoàn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ qúa trình kinh doanh hình thành kết qủa kinh doanh Trong mối quan hệ nhân qủa bán hàng với vị trí khâu cuối qúa trình kinh doanh đơn vị có mối liên hệ mật thiết với kết qủa kinh doanh Bán hàng sở để xác định kết qủa kinh doanh, ngợc lại, xác định kết qủa kinh doanh quan trọng để đơn vị định có tiêu thụ hàng hóa hay không? không tiêu thụ hàng hóa nào, giá bán loại hàng hóa Có thể nói bán hàng xác định kết qủa bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết qủa bán hàng mục đích cuối đơn vị, bán hàng phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thơng mại mua hàng hóa, doanh nghiệp dịch vụ tạo dịch vụ để cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho xà hội, điều thể thông qua nghiệp vụ bán hàng Trong kinh tế thị trờng, điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ đợc thị trờng đợc thị trờng chấp nhận phơng tiện: giá cả, chất lợng, mẫu mà Qúa trình bán hàng qúa trình thể quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thể giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo giá quy định thỏa thuận Mục ®Ých kinh doanh cđa c¸c doanh nghiƯp nỊn kinh tế thị trờng quan tâm kết qủa kinh doanh làm để kết qủa kinh doanh cao tốt Điều phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức kiểm soát khoản doanh thu, khoản chi phí xác định tính toán kết qủa hoạt động kinh doanh, đầu t, hoạt động tµi chÝnh kú cđa doanh nghiƯp Doanh nghiƯp cần phải biết đợc kinh doanh mặt hàng nào, sản xuất sản phẩm có hiệu qủa cao xu h ớng kinh doanh chúng nh để đầu t mở rộng kinh doanh chúng chuyển hớng sang kinh doanh hay sản xuất mặt hàng khác Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh nh để cung cấp đợc thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp giám đốc điều hành phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh, phơng án đầu t có hiệu qủa Điều dựa vào thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính trung thực đáng tin cậy Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết qủa cách khoa học, hợp lý phù hợp víi ®iỊu kiƯn thĨ cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa quan träng viƯc thu nhËn, xư lý vµ cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quản, quản lý tài để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu qủa, giám sát việc chấp hành sách, chế ®é kinh tÕ, tµi chÝnh Doanh thu, chi phÝ lợi nhuận tiêu mà doanh nghiệp quan tâm qúa trình sản xuất kinh doanh Nh vậy, việc bán hàng xác định kết qủa bán hàng có mối liên hệ chặt chẽ với lợi nhuận, mối liên hệ dây chuyền ảnh hởng lớn đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp 3 NhiƯm vơ cđa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết qủa bán hàng hoạt động quan trọng qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giữa kế hoạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết, sản xuất gốc tiêu thụ Nhận thức đợc vấn đề đó, nhiệm vụ đề cho kế toán, bán hàng xác định bán hàng nh sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hóa bán - Ghi chép, phản ánh xác trị giá vốn hàng bán kỳ kinh doanh - Ghi chép, phản ánh xác đầy đủ chi phí phát sinh qúa trình bán hàng nh qúa trình quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa đà bán - Tính toán xác, kịp thời kết qủa qúa trình tiêu thụ hàng hóa Tính toán xác địnhđúng số thuế GTGT đầu số thuế GTGT phải nộp cho Nhà nớc II Tổ chức kế toán bán hàng Khái niệm phơng pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Theo chế độ kế toán hành, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng toán chấp nhận toán cho số hàng hóa, dịch vụ đà cung cấp Tùy thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT, doanh thu bán hàng bao gåm hay kh«ng bao gåm th GTGT, thĨ nh sau: - Đối với sở kinh doanh tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT - Đối với sở kinh doanh thuộc diện tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ đà bao gồm th GTGT - Trong c¸c doanh nghiƯp, doanh thu b¸n hàng bao gồm doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ đợc xác định theo công thức: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Khối lợng hàng hóa, dịch vụ đợc coi tiêu thụ x Giá bán Để xác định đợc kết qủa bán hàng, cần tính đợc doanh thu thuần, số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất (nếu có) Trong đó: + Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thỏa thuận nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách gồm khoản thởng cho khách hàng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hóa khoản giảm trừ giá bán thông thờng mua khối lợng lớn hàng hóa đợt (bớt giá) + Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp đà giảm trừ, toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ khối lợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng + Doanh thu bán hàng bị trả lại: tổng giá toán số hàng hóa đà đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại cho ngời bán vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng nh không phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật + Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp: số thuế tính cho hàng xuất hàng hóa chịu thuế TTĐB để ghi giảm doanh thu cho hàng hóa Cùng vớiviệc xác định doanh thu bán hàng, kế toán phải xác định xác số thuế GTGT đầu hàng hóa tiêu thụ sở tính toán số thuế GTGT mà doanh nghiệp phải nộp Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc, hoăc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm gi¸ b¸n (nÕu cã) 2.2 Chøng tõ kÕ to¸n sư dụng: Tùy theo phơng thức, hình thức bán hàng mà sư dơng c¸c chøng tõ kÕ to¸n sau: - Hãa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng giao thẳng - Phiếu thu tiền mặt, giấy nộp tiền nhân viên bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ - Báo cáo bán hàng - Các chứng từ khác có liên quan 2.3 Tài khoản kế toán sử dụng: Trên sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhà nớc ban hành, vào quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp, kế toán tiến hành nghiên cứu cụ thể hóa xác định hệ thống tài khoản kế toán sử dụng doanh nghiệp Để theo dõi doanh thu bán hàng tình hình bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp, khoản giảm doanh thu xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp TK 511 cuối kỳ không số d DN đợc mở chi tiết thành TK cấp 2: + TK 511.1 "Doanh thu bán hàng hóa" đợc sử dụng chủ yếu doanh nghiệp + TK511.2 "Doanh thu bán thành phẩm" phản ánh doanh thu sản phẩm đà bán + TK 511.3 "Doanh thu cung cÊp dÞch vơ" sư dơng chđ u doanh nghiệp dịch vụ + TK 511.4 "Doanh thu trợ cấp trợ giá" - TK 512 "Doanh thu nội bộ": Phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc Công ty, Tập đoàn, Liên hiệp XK hạch toán toàn ngành Ngoài ra, tài khoản sử dụng để theo dõi khoản, số nội dung đợc coi tiêu thụ nội khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng thởng cho công nhân viên chức TK 512 đợc chi tiết thành TK cấp 2: + TK 521.1 "Doanh thu bán hàng hóa" + TK 512.2 "Doanh thu bán thành phẩm" + TK 512.3 "Doanh thu cung cÊp dÞch vơ" - TK 531 "Hàng bán bị trả lại" phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu - TK 532 "Giảm giá hàng bán": TK nàydùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách hay khách hàng mua với khối lợng lớn Số tiền giảm giá hàng bán kết chuyển sang TK 511 để ghi giảm doanh thu bán hàng - TK 333 "thuế GTGT" khoản phải nộp NSNN đợc mở chi tiết thành TK cấp nh: + TK 333.1 "ThuÕ GTGT" + TK 333.2 "ThuÕ TT§B" + TK 333.3 "ThuÕ xuÊt, nhËp khÈu" + TK 333.4 "Thuế TNDN" + TK 333.6 "Thuế tài nguyên" + TK 333.7 "Thuế nhà đất, tiền thuê đất" + TK 333.8 "Các loại thuế khác" + 2.4 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.4.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Sau ngời mua nhận đủ hàng toán tiền hàng chấp nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ Lúc này, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng mà ngời bán đà giao kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán cha có thuế GTGT Trình tự hạch toán theo sơ đồ 2.4.2 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đ ợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Trình tự kế toán đơn vị nhận đại lý, ký gửi theo sơ đồ Trình tự kế toán đơn vị giao đại lý, ký gửi theo sơ đồ 2.4.3 Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: Bán hàng trả chậm, trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán phần lần đầu thời điểm mua, số tiền lại đợc ngời mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Theo phơng thức này, mặt hạch toán giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc gọi tiêu thơ VỊ thùc chÊt, chØ nµo ngêi mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa Phần lÃi trả góp đợc hạch toán vào thu nhập hoạt động tài không chịu thuế GTGT Trình tự kế toán bán hàng trả chậm, trả góp theo sơ đồ 2.4.4 Phơng thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phơng thức bán hàng mà đó, ngời bán đem vật t, sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy vật t, hàng hóa, sản phẩm ngời mua Lợng hàng đem trao đổi thực chất lợng hàng xuất bán giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật t, sản phẩm thị trờng Trình tự kế toán theo phơng thức hàng đổi hàng theo sơ đồ số III Kế toán giá vốn hàng bán Khái niệm giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp thơng mại trị giá vốn hàng bán số tiền thực tế mà doanh nghiệp đà bỏ để có đợc số hàng hóa đó, tức bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua hàng xuất bán Trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Trị giá mua chi phí thu mua phân = hàng tiêu thụ + bổ cho hàng tiêu thụ kỳ kỳ Phơng pháp tính giá mua hàng tiêu thụ Hàng hóa đợc mua từ nguồn khác nhau, vào thời điểm khác xuất kho cần tính trị giá xuất kho thực tế chúng Việc xác định giá mua hàng bán phải dựa nguyên tắc quán Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng, yêu cầu trình độ quản lý khác nên lựa chọn phơng pháp dới phù hợp với doanh nghiệp mình: - Phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân gia quyền Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho = Số lợng hàng hóa xuất kho Trị giá thực tế hàng Đơn giá thực tế hóa tồn đầu kỳ = bình quân Số lợng hàng hóa tồn đầu kỳ x Đơn giá thực tế bình quân + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kỳ + Số lợng hàng hóa nhập kỳ Đó cách tính theo giá thực tế bình quân toàn số vốn đầu kỳ toàn số nhập kỳ Theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền đợc tính liên hoàn kỳ cho lần xuất gọi bình quân gia quyền liên hoàn - Phơng pháp tính theo giá thực tÕ nhËp tríc - xt tríc (FIFO): Theo ph¬ng pháp trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập kho trớc xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc số lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại (tổng số xuất kho - số đà xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập Nh giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế số hàng hóa thuộc lần sau - Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau xuất trớc Sau số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau cùng, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc Nh giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế hàng hóa thuộc lần nhập sau - Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hóa theo lô Khi xuất lô hàng hóa thuộc lô vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho (mua) thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho - Phơng pháp tính giá theo giá thực tế hệ số giá: Để tính đợc trị giá mua thực tế xuất kho, hàng ngày kế toán vào tình hình xuất kho hàng hóa để ghi vào bảng kê xuất kho theo giá hạch toán Cuối tháng tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ nhập tháng, sau lấy hệ số nhân với trị giá hàng xuất kho theo giá hạch toán để xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa tiêu thụ, chi phí thu mua chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng nh chi phí vận chuyển, bảo quản, thuê kho, bÃi chứa, hao hụt định mức mua CP thu mua phân CP mua hàng phân bổ CP mua hàng phát bổ cho hàng bán = cho hàng tồn đầu kỳ + sinh kỳ kỳ Trị giá mua Trị giá mua hàng + hàng nhập tồn đầu kỳ kỳ Tài khoản sử dụng: TK 632 "giá vốn hàng bán" dùng để phản ánh trị giá vốn hàng bán TK liên quan 156 (TK 156.1 TK 156.2), TK 157, TK 911 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán: Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (Sơ đồ 6) Hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (Sơ đồ 7) IV Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí bán hàng 1.1 Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hãa kú, lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết để phục vụ qúa trình bán hàng nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, hoa hồng, quảng cáo, bảo hành, chi phí KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 "chi phí bán hàng" - Kết cấu: + Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh kỳ + Bên có: Phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ - TK 641 cã TK cÊp 2: + TK 641.1 "Chi phí nhân viên" + TK 641.2 "Chi phí vật liƯu, bao b×" + TK 641.3 "Chi phÝ dơng cơ, ®å dïng" + TK 641.4 "Chi phÝ khÊu hao TSC§" + TK 641.5 "Chi phí bảo hành" + TK 641.7 "Chi phí dịch vụ mua ngoài" + TK 641.8 "Chi phí tiền khác" 1.2 Trình tự hạch toán: Trình tự kế toán chi phí bán hàng: đợc khái quát theo sơ đồ Chi phí quản lý doanh nghiƯp: 2.1 Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh có liên quan đến quản lý chung toàn doanh nghiệp Theo quy định chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu đồ dùng cho văn phòng, chi phí 10 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ Chøng tõ gèc Nhập liệu Báo cáo chi tiết TK 511, 632, 641 Cân đối nhập xuất TK 156 Bảng tổng hợp chi tiÕt Chøng tõ ghi sỉ Sỉ c¸i TK 511, 641, 642, 911 Bảng cân đối thử Báo cáo tài 20 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu III thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng công ty sản xuất dịch vụ xuất Nguyễn hoàng Kế toán bán hàng công ty 1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty: - Tại công ty, doanh thu bán hàng gồm: + Doanh thu bán hàng hóa + Doanh thu bán sản phẩm + Doanh thu cung cÊp dÞch vơ + Doanh thu chi phÝ 1.2 Chøng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT kiêm phiÕu xuÊt kho - PhiÕu thu - C¸c chøng tõ liên quan 1.3 Tài khoản sử dụng công ty Để phản ánh tổng doanh thu bán hàng hóa kú, kÕ to¸n sư dơng TK 511 "Doanh thu b¸n hàng cung cấp dịch vụ" Các TK khác có liªn quan: TK 111, 112,131, 3331 - KÕt cÊu TK 511: + Bên Nợ: Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu vào TK 911 "xác định kết qủa bán hàng" + Bên Có: Doanh thu bán hàng hóa công ty thực kỳ kế toán 1.4 Phơng pháp hạch toán trình tự ghi sổ: - Tại kho: Thủ kho vào phiếu xuất kho phận bán hàng viết để giao cho khách hàng theo nh số lợng hàng ghi phiếu xuất kho Cuối 21 tháng thủ kho có nhiệm vụ nộp toàn phiếu xuất kho lên phòng kế toán để làm đối chiếu bán hàng - Tại cửa hàng: Nhân viên bán hàng hàng ngày việc ghi chép tình hình xuất bán hàng, ngời trực tiếp giao hàng thu tiền hàng Cuối ngày nhân viên bán hàng có trách nhiệm phải đa phiếu bán hàng toàn số tiền hàng phòng kế toán công ty Toàn số tiền hàng đợc nộp cho thủ qũy công ty - Tại phòng kế toán: Căn vào phiếu xuất kho để viết hóa đơn GTGT (Biểu 1), hóa đơn công ty đợc lập thành liên: + Liên gốc: Lu phòng kế toán + Một liên: giao cho khách hàng + Một liên: Làm để toán Đồng thời tiến hành hạch toán tiêu thụ hàng hóa * Phơng pháp hạch toán: 1.4.1.Phơng thức bán hàng trực tiếp: Thờng áp dụng cho nhóm đối tợng khách hàng quen cá nhân tập thể mua với số lợng lớn Tại kho nhận đợc hóa đơn, thủ kho ghi vào thẻ kho theo số lợng hàng đợc bán Thẻ kho thủ kho mở hàng tháng mở chi tiết cho loại hàng hóa (Biểu 2) Thủ kho cã nhiƯm vơ theo dâi chi tiÕt hµng hãa nhập, xuất, tồn Đến cuối tháng thủ kho tính số tồn kho cho loại hàng hóa để đối chiếu với phòng kế toán Tại phòng kế toán, sau nhËn chøng tõ thđ kho mang tíi, kÕ to¸n kiểm tra tính pháp lý ký Mỗi loại hàng hóa đợc sử dụng mà riêng nên nhận đợc hóa đơn GTGT, kế toán tra mà hàng bán để nhập vào máy tính đà đợc lập trình sẵn Kế toán sử dụng hóa đơn, sổ chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn (Biểu 4,5,6) VD: Ngày 12/03/2003 hóa đơn số 022106 (Biểu 1) công ty bán cho công ty Dệt May T.D.N số mặt hàng, công ty T.D.N toán tiền mặt Tại phòng kế toán, sau hóa đơn chøng tõ thđ kho chun tíi kÕ to¸n kho vào mà hàng để nhập vào phần hành bán hàng đà đợc lập trình sẵn máy từ hóa đơn GTGT số 022106 phiếu thu số T29/10 (Biểu 3), kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 111: 5.519.482 Cã TK 511: Cã TK 333.1: 5.017.711 501.771 22 Từ phiếu thu kế toán vào sổ qũy tiền mặt (Biểu 7).Cuối tháng vào hóa đơn GTGT sổ theo dõi hóa đơn kế toán lập chứng từ ghi sổ số 05 phản ánh doanh thu công ty Căn vào chứng từ ghi sổ số 05 kế toán ghi sổ TK 511 Hình thức toán chủ yếu công ty toán tiền mặt Số tiền bán hàng kho ngày đợc nộp cho thủ qũy công ty, kế toán vào sổ chi tiết TK 131 cho công ty mặt hàng Ví dụ: Ngày 15 tháng 03 năm 2003 hóa đơn số 022108 công ty xuất kho bán cho anh Tuấn số mặt hàng (Biểu 8) Tổng số tiền toán 6.272.700đ, anh Tuấn trả tiền mặt Cuối ngày chị Liên nhân viên bán hàng kho công ty nộp tiền bán hàng cho thủ qũy số tiền ghi hóa đơn GTGT 6.272.700đ, chị Liên nộp 5.161.700đ Kế toán qũy lập phiếu thu số 243 (Biểu 26), lập biên cam kết toán, ghi sổ chi tiết TK 131 cho công ty Theo ví dụ trên, vào hóa đơn số 022108, phiếu thu số 243 biên cam kết toán cho nhân viên bán hàng kế toán định khoản: Nợ TK 111 5.161.700 Nợ TK 131 1.111.000 Cã TK 511 Cã TK 333.1 5.974.000 298.700 Từ hóa đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán vào sổ chi tiết bán hàng (Biểu 9), từ phiếu thu biên cam kết toán, kế toán ghi sỉ chi tiÕt TK 131 theo dâi cho c«ng ty (Biểu 10) Kế toán dựa vào biên cam kết toán, phiếu thu, hóa đơn phản ánh vào bên Nợ TK 131 Khi nhân viên cửa hàng nộp nốt số thiếu, vào phiếu thu tiền mặt kế toán phản ánh vào bên Có TK 131, cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu sổ TK 131 để xác định số nợ phát sinh kỳ, tổng số tiền đà toán, cha toán tồn đến cuối kỳ cửa hàng kho công ty Cuối tháng vào sổ chi tiết bán hàng, phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, kế toán kho lập báo cáo bán hàng kho công ty Kế toán kho vào báo cáo bán hàng kho công ty lập bảng kê hàng hóa dịch vụ kho công ty (Biểu 21) Cuối tháng vào hóa đơn GTGT, báo cáo bán hàng công ty, bảng kê hàng hóa dÞch vơ, sỉ chi tiÕt TK 131 theo dâi sè tiền nộp thiếu kho công ty để lập chøng tõ ghi sæ sè 05, tõ chøng tõ ghi sè 05 kÕ to¸n ghi sỉ c¸i TK 511 cho doanh thu kho công ty (Biểu 11) 1.4.2 Bán hàng hóa cửa hàng: Thờng áp dụng cho khách hàng nhóm đối tợng, cá nhân mua hàng với số lợng nhỏ 23 Nghiệp vụ bán hàng cửa hàng: cửa hàng 45 Quang Trung, siêu thị Starbowl, cửa hàng ST Intimex, cửa hàng Tràng Tiền Tại cửa hàng, phát sinh nghiệp vụ bán hàng nhân viên bán hàng không lập hóa đơn bán hàng mà lập báo cáo bán hàng hàng ngày cửa hàng báo cáo có ghi đầy đủ loại hàng, số lợng, giá gốc, giá bán thành tiền Cuối ngày nhân viên cửa hàng tập hợp báo cáo cửa hàng gửi cho nhân viên kế toán thống kê cửa hàng để làm ghi sổ chi tiết bán hàng cửa hàng Cuối ngày nhân viên bán hàng đem toàn số tiền bán hàng ngày nộp cho thủ qũy công ty Số tiền thiếu so với báo cáo bán hàng đợc theo dõi sổ chi tiết TK 131 KÕ to¸n qịy lËp phiÕu thu tiỊn, phiÕu lập thành liên, liên để l u sổ, liên giao cho nhân viên kế toán cửa hàng để làm lập bảng kê nộp tiền cửa hàng Ví dụ: Ngày 15/03/2003 anh Linh nhân viên cửa hàng ST Intimex nộp báo cáo bán hàng hàng ngày sau: Tên hàng Đơn vị Số lợng Đơn giá (đ) Thành tiền (đ) KC 21287 Chiếc 73.000 146.000 KH 35302 ChiÕc 125.000 125.000 HD 54041 ChiÕc 39.000 195.000 KC 21272 ChiÕc 15 25.000 375.000 Tổng số tiền bán hàng cửa hàng ST Intimex 1.380.000, nhân viên cửa hàng đà nộp đủ Từ báo cáo bán hàng ngày 15/03/2003 (Biểu 12), kế toán vào sổ chi tiết bán hàng cửa hàng (BiĨu 13) Tõ phiÕu thu sè 17, b¸o c¸o b¸n hàng hàng ngày sổ chi tiết bán hàng cửa hàng kế toán định khoản: Nợ TK 111 1.380.000 Cã TK 511 1.314.286 Cã TK 333.1 65.714 Cuèi th¸ng kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng gửi lên cho phòng kế toán công ty Các báo cáo gồm: - Bảng kê nộp tiền: vµo phiÕu thu sè tiỊn thùc nép cho thđ qịy - Báo cáo bán hàng cửa hàng: đợc lập vào báo cáo bán hàng hàng ngày sổ chi tiết bán hàng 24 - Báo cáo tổng hợp kinh doanh: vào báo cáo bán hàng cửa hàng (Biểu 14) Cuối tháng kế toán công ty tổng hợp số liệu cửa hàng lập bảng giải thích doanh thu TK 511 Sau đối chiếu xác số liệu bảng kê nộp tiền bảng giải thích doanh thu, bảng báo cáo tổng hợp kinh doanh cửa hàng đồng thời sổ chi tiết TK 131 theo dõi nộp tiền cửa hàng kế to¸n doanh thu lËp chøng tõ ghi sỉ 07 vỊ doanh thu cửa hàng ST Intimex (Biểu 15), Kế toán tổng hợp sau đối chiếu số liệu sổ chi tiết báo cáo phần hành chuyển đến, sau đà đối chiếu số liệu vào chứng từ ghi sổ số 05,07 vào sổ TK 511 (Biểu16) Kế toán giá vốn hàng bán công ty 2.1 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 "giá vốn hàng bán" Các TK liên quan nh TK 156, TK 157 Hàng hóa sau xuất bán, đợc ghi nhận tiêu thụ kế toán phản ánh giá vốn số hàng vào sổ giá vốn hàng bán 2.2 Sổ kÕ to¸n sư dơng: KÕ to¸n sư dơng sỉ c¸i TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán, công ty mở sổ chi tiết cho TK 2.3 Phơng pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho công ty: Tại công ty kế toán tính trị giá hàng nhập theo giá mua thực tế hàng hóa mà cha có chi phí thu mua, khoản chi phí đợc hạch toán vào chi phí bán hàng Khi xuất kho, công ty tính trị giá hàng xuất theo phơng pháp giá thực tế đích danh 2.4 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán: * Đối với trờng hợp bán hàng hóa Trực tiếp Căn vào sổ chi tiết hàng hóa bảng tổng hợp nhập xt tån vµ vµo sỉ chi tiÕt TK 141, 331, 632 có liên quan kế toán phần hành khác chuyển đến, kế toán lập bảng cân đối kho công ty Ví dụ: Ngày 25/03/2003, công ty xuất hàng bán cho công ty Trách nhiệm hữu hạn dệt may Nam Hải số mặt hàng sau: Tên hàng hóa Số lợng Đơn giá xuất Thành tiền (cuộn) (đồng) (đồng) 25 Băng dính nhỏ 36 2.000 72.000 Băng dính nhỡ 50Y/cuộn 75 7.500 262.500 Băng dính to 80 12.000 960.000 Băng dính trắng cm 55 4.500 247.500 Chỉ 20/2200m mµu 150 7.000 1.050.000 ChØ TIG 40/2 2000m mµu 120 6.800 816.000 ChØ TIG tr¾ng 40/2 2000T 125 3.500 437.500 Chỉ búp to loại 200 7.500 1.500.000 Cộng 5.345.500 Tõ phiÕu xt kho sè 4062 (BiĨu 17) kÕ to¸n định khoản nh sau: Nợ TK 632 5.345.500 Có TK 156 5.345.500 Cuối tháng, vào bảng cân đối kho công ty kèm theo phiếu xuất kho kế to¸n kho lËp chøng tõ ghi sỉ sè 09 vỊ xt kho c«ng ty (BiĨu 18), tõ chøng tõ ghi sổ số 09 kế toán vào sổ TK 632 (Biểu 19) * Đối với nghiệp vụ bán hàng hóa cửa hàng Khi xuất kho, công ty để giao cho cửa hàng, hàng hóa cha đợc coi tiêu thụ phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu phản ánh hàng hóa xuất theo tiêu số lợng giá trị Ví dụ: ngày 18/03/2003 công ty xuất cho cửa hàng 45 Quang Trung số mặt hàng sau: TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng 26 Đơn giá Thành tiền Xe đẩy Chiếc 120.000 600.000 Chậu tắm Cái 55.000 275.000 Khăn Cái 15 10.000 150.000 Bô Chiếc 65.000 325.000 Bình sữa Cái 10 12.000 120.000 Bàn tắm Cái 45.000 225.000 Cộng 1.845.000 Từ phiếu xuất kho số 7213 (Biểu 20) kế toán định khoản : Nỵ TK 157 1.845.000 Cã TK 156 1.845.000 PhiÕu xuất kho với bảng cân đối kho công ty để kế toán lập chứng từ ghi sỉ sè 09, tõ chøng tõ ghi sỉ vµo sổ TK 156,157 Cuối tháng vào báo cáo bán hàng cửa hàng, sổ chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp nhập xuất tồn cửa hàng kế toán lập bảng cân đối phát sinh tài khoản IV Kế toán xác định kết qủa bán hàng công ty sản xuất dịch vụ xuất Nguyễn Hoàng Kế toán chi phí bán hàng 1.1 Nội dung chi phí bán hàng công ty: - Chi phí lơng khoản trích theo lơng cho nhân viên bán hàng - Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm - Chi phí bao bì - Chi phí quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng - Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng - Chi phí bảo quản, đóng gãp, vËn chun - TrÝch khÊu hao TSC§ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền kh¸c 1.2 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng: - PhiÕu chi - Hóa đơn 27 - Hợp đồng dịch vụ mua ngoài, giấy tạm ứng, chứng từ có liên quan 1.3 Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng" 1.4 Sổ kế toán sử dụng; Công ty sử dụng sổ TK 641 1.5 Trình tự kế toán chi phí bán hàng: - Hàng tháng tính tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641 Có TK 334 - Khi xuất công cụ dụng cụ đồ dùng cho khâu bán hàng, kế toán vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 641 Có TK 214 - Các chi phí mua phát sinh kế toán ghi: Nỵ TK 641 Cã TK 111,112 - Ci kú kinh doanh, kế toán phải tổng hợp yếu tố chi phí bán hàng để lấy số liệu phân bổ cho loại, nhóm sản phẩm hàng hóa kết chuyển sang TK 911 "Xác định kết qủa" Nợ TK 911 Cã TK 641 Trong kú cã c¸c nghiƯp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng đợc theo dõi, ghi chép Cuối tháng vào chứng từ ghi sổ, kế toán phần hành chuyển đến kế toán tổng hợp ghi vào sổ TK 641 Trong tháng 03/2003, kế toán tập hợp đợc chi phí bán hàng 59.685.356 cuối kỳ kết chun sang TK 911 (biĨu 22) Nỵ TK 911 Cã TK 641 59.685.356 59.685.356 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiƯp 2.1 Néi dung cđa chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp công ty - Chi phí lơng, khoản trích theo lơng cho nhân viên phËn qu¶n lý doanh nghiƯp - B¶o hiĨm x· héi, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 28 - Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế nhà đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi - Chi phí dịch vụ mua (điện, nớc, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ, ) - Chi phí tiền khác (tiếp khách, hội nghị, công tác phí, ) 2.2 Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu chi - Hóa đơn dịch vụ mua 2.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 "Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp" 2.4 Sỉ kÕ toán sử dụng: Công ty sử dụng Sổ TK 642 2.5 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: - Tính tiền lơng, khoản phụ cấp phải trả cho phận quản lý, kế toán ghi: Nỵ TK 642.1 Cã TK 334,338 - Khi xt kho vật liệu, công cụ, dụng cụ, xuất dùng cho quản lý, kế toán ghi: Nợ TK 642 (642.2, 642.3) Có TK 152, 153 - Hàng tháng vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 642.4 Cã TK 214 - Khi tÝnh thuÕ, phÝ, vµ lệ phí: Nợ TK 642.5 Có TK 333 - Khoản tiền ớc tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi, kế toán ghi vào cuối niên độ: Nợ TK 642 Có TK 139, 159 - Các chi phí quản lý doanh nghiệp khác phát sinh kỳ, kế toán ghi: 29 Nợ TK 642 Có TK 111,112 Căn vào chứng từ liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ sau ghi sổ TK 642, cuối tháng tập hợp chi phí thực bút toán kết chuyển Trong tháng 03/2003 kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghệp 9.284.551 cuối tháng định khoản, kết chun sang TK 911 (biĨu 23) Nỵ TK 911 9.284.551 Cã TK 642 9.284.551 VÝ dơ: Trong kú, tiỊn vËn chuyển hàng hóa phải trả cho Anh Tùng ngày 16 tháng 03 năm 2003, đà trả tiền mặt Căn vào phiếu chi tiền mặt (Biểu 24), kế toán định khoản: Nợ TK 642 1.693.780 Có TK 111 1.693.780 Kế toán xác định kết qủa bán hàng Kết qủa bán hàng công ty đợc xác định theo công thức sau: Kết qủa bán hàng = DTT - GVHB - CPBH - CPQLDN 3.1 Tài khoản sử dụng: Việc xác định kết qủa bán hàng hóa thờng đợc thực vào cuối tháng Để xác định kết qủa bán hàng kế toán sử dụng TK 911 "Xác định kết qủa kinh doanh" Các tài khoản khác có liên quan : TK 511, 632, 641, 642, 421 3.2 Tr×nh tự kế toán xác định kết qủa tiêu thụ Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang bên Nợ TK 911, kết chuyển doanh thu sang bên Có TK 911 để xác định kết qủa bán hàng kỳ Phần chênh lệch bên Nợ Có TK 911 đợc kết chuyển vào TK 421 "Lợi nhuận cha phân phối" * Kết qủa bán hàng tháng 03/2003 công ty sản xuất dịch vụ xuất Nguyễn Hoàng xác định nh sau: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 1.593.139.882 Có TK 911 1.593.139.882 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 1.216.436.523 30 Cã TK 632 1.216.436.523 - KÕt chuyÓn chi phÝ bán hàng: Nợ TK 911 59.685.356 Có TK 641 59.685.356 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 Cã TK 642 9.284.551 9.284.551 - KÕt qña bán hàng hóa kỳ = 1.593.139.882 - 1.216.436.523 59.685.356 - 9.284.551 = 307.733.452 - KÕt chun l·i: Nỵ TK 911: Cã TK 421: 307.733.452 307.733.452 (Xem biĨu 25) Ch¬ng III đánh giá chung số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết qủa 31 bán hàng công ty sản xuất dịch vụ xuất Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội I Nhận xét đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết qủa bán hàng công ty sản xuất dịch vụ xuất Nguyễn Hoàng Ưu điểm - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân bổ hợp lý rõ ràng, phù hợp với lực cán kế toán - Phơng pháp hạch toán kế toán quan làm theo chế độ kế toán tài ban hành đáp ứng yêu cầu quản lý quan - Hệ thống sổ sách kế toán công ty đợc mở đầy đủ, sổ đợc mở theo nguyên tắc sổ kế toán đà quy định chế độ Qúa trình ghi chép nghiệp vụ bán hàng hoàn thiện, việc ghi sổ hoàn toàn vào chứng từ hợp lệ đà đợc kiểm tra - Cán kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên sâu, tất tốt nghiệp trờng đại học - Thực đầy ®đ lt th míi theo ®óng chÕ ®é cđa Nhµ nớc ban hành - Công ty đà sử dụng phần mềm vào công tác kế toán đà giảm đợc thời gian làm báo cáo kế toán nh công tác liên quan đến công tác đồng thời cung cấp cấp kịp thời xác thông tin kế toán cho ban lÃnh đạo công ty để đa định mang tính chiến lợc Nhợc điểm - Thứ nhất: Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty cha sử dụng TK 139 "Dự phòng nợ phải thu khó đòi" Hiện công ty có nhiều bạn hàng, số lợng hàng bán cho số khách hàng lớn Nhng khả tài số ngoại cảnh tác động mà doanh nghiệp nợ qúa lâu khả chi trả lúc công ty phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Thứ hai: Về phơng pháp tính giá hàng xuất kho Hiện công ty tính giá mua hàng xuất bán theo phơng pháp giá thực tế đích danh, theo phơng pháp hàng hóa đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập lúc xuất bán, xuất bán hàng hóa tính theo giá trị thực tế hàng hóa Sử dụng phơng pháp trị giá hàng xuất bán đợc phản ánh xác nhng tốn nhiều công sức để theo dõi giá 32 nhập cho lô hàng không phù hợp số lần nhập, xuất kho công ty diễn thờng xuyên - Thứ ba: Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty cha sử dụng TK 532 "Giảm giá hàng bán", TK 531 "Hàng bán bị trả lại", TK 521 "Chiết khấu thơng mại", Vì không sử dụng TK nên phát sinh khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại kế toán ghi giảm doanh thu (ghi nợ TK 511), nh vËy cha ®óng víi chÕ ®é kÕ toán hành - Thứ t: Về xác định kết qủa mặt hàng Hiện công ty đà xác định kết qủa tiêu thụ mặt hàng nhng cha chi tiết đợc kết qủa mặt hàng, nhóm hàng cửa hàng Vì vậy, cha cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu thống kê, phân tích hoạt động kinh tế nh kiểm tra, đôn đốc tình hình tiêu thụ hàng theo nhóm hàng để ban quản lý thấy đợc khả tiêu thụ hàng, nhu cầu khách hàng loại mặt hàng nh nào, để xếp vị trí cửa hàng hợp lý, để có kế hoạch kinh doanh thích hợp - Thứ năm: Về hệ thống sổ kế toán áp dụng công ty Tại công ty chứng từ ghi sổ trớc vào sổ tài khoản không đợc ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, nh không trình tự hình thức CTGS nh Bộ Tài đà quy định nghiệp vụ kinh tế phát sinh đà tổng hợp CTGS không đợc quản lý, theo dõi theo trình tự thời gian Mặt khác, công ty CTGS đợc lập vào cuối tháng nh không quy định làm cho khối lợng công việc bị dồn nhiều vào cuối tháng, dễ có sai sãt II Mét sè ý kiÕn ®Ị xt nh»m gãp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng công ty sản xuất dịch vụ xuất Nguyễn Hoàng ý kiến 1: Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty cha sử dụng TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi" Hiện công ty có nhiều bạn hàng mà theo vào số liệu sổ chi tiết công nợ tổng số nợ phải thu cuối năm lớn Vì để đảm bảo tính chủ động hoạt động SXKD, công ty nên lập dự phòng sau: Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số d khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, số chênh lệch lớn đợc hạch toán chi phí, ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 33 Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số d khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ tài hành Căn vào định xóa nợ khoản phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131 Có TK 138 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 "Nợ khó đòi đà xử lý" (Tài khoản Bảng cân đối kế toán) Đối với khoản phải thu khó đòi đà đợc xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ ®· thu håi ®ỵc, ghi: Nỵ TK 111, 112 Cã TK 711 Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 "Nợ khó đòi đà xử lý" (Tài khoản Bảng cân đối kế toán) ý kiến 2: Về phơng pháp tính giá hàng xuất kho Công ty áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh không phù hợp công ty nghiệp vụ nhập, xuất kho diễn thờng xuyên sử dụng phơng pháp tốn công sức, phức tạp Hơn nữa, hàng hóa công ty đa dạng chủng loại có tính tách biệt không cao Vì công ty nên sử dụng phơng pháp giá bình quân sau lần nhập, phơng pháp phù hợp với công ty có chủng loại hàng hóa đa dạng đơn giản dễ làm, phản ánh đợc tình hình biến động giá kỳ, vừa xác, võa cËp nhËt, cã thĨ cung cÊp gi¸ xt kho xác thời điểm theo yêu cầu quản lý Theo phơng pháp giá bình quân sau lần nhập, giá trị thực tế hàng xuất kho đợc tính theo công thức: Giá thực tế hàng hóa xuất kho = Số lợng hàng hóa xuất kho x Trong giá đơn vị bình quân đợc tính nh sau: 34 Giá đơn vị bình quân sau lÇn nhËp ... luận chung kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng doanh nghiệp I Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Khái niệm bán hàng xác định kết qủa bán hàng Bán hàng doanh nghiệp... tác kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng công ty sản xuất dịch vụ xuất Nguyễn hoàng Kế toán bán hàng công ty 1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty: - Tại công ty, doanh. .. tế kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng công ty sản xuất dịch vụ xuất nguyễn hoàng, gia lâm - hà nội I đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động công ty sản xuất dịch vụ xuất nguyễn hoàng, gia