kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than hà nội

Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng các Doanh nghiệp đều quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận và cung ứng hàng hoá ra thị tr- ờng. Đồng thời đảm bảo sự phát triển của mình, góp phần làm ổn định nền kinh tế chính trị của đất nớc. Để thực hiện đợc mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu quả cao vô cùng quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một số Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp thơng mại nói riêng. Hiệu quả kinh tế đợc phản ánh thông qua các bộ phận trong các hoạt động kinh doanh phải bao gồm hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hoá. Việc tiêu thụ hàng hoá trong Doanh nghiệp thơng mại là chiếc cầu nối và là khu vực trung gian giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng, từ đó ra các quyết sách định hớng phát triển sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Và cũng thông qua nhu cầu tiêu thụ làm thoả mãn nhu cầu tiêu thụ của xã hội. Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh các Doanh nghiệp thơng mại phải hạch toán, tính toán chính xác, kịp thời tình hình biến động về vật từ, tiền vốn và quá trình tiêu thụ hàng hoá. Nhiệm vụ đó đòi hỏi các Doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán, trên cơ sở đó giúp cho công tác quản lý nói chung và công tác tiêu thụ hàng hoá đợc đầy đủ, kịp thời. Có nh vậy mới gắn đợc lợi ích của nhà nớc, tập thể, cá nhân và lao động. Xuất phát từ những đặc điểm nói trên và quá trình học tập cùng thời gian thực tập tại Công ty, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh em thấy nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một khâu quan trọng trong công tác kế toán. Nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của vấn đề trên nên em chọn đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn đợc chia làm ba phần chính: Phần I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các Doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội Do sự hạn chế về mặt thời gian và kinh nghiệm thực tế còn ít, mặc dừ bản thân đã rất cố gắng song bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo, các cán bộ công nhân viên trong Công ty để bài luận văn này hoàn thiện hơn! Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N 1 Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Lý luận chung về kế toán Bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại I. Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp thơng mại 1. Khái niệm - vai trò của nghiệp vụ bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thơng mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá hay từ tay ngời bán sang tay ngời mua để nhận quyền sở hữu về tiền hoặc quyền đợc đòi tiền ở ngời mua. Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi về hình thái giá trị của hàng hoá. Hàng hoá của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức một vòng chu chuyển vốn cảu doanh nghiệp đợc hoàn thành. Vai trò của bán hàng: Bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N 2 Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có đợc doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lu thông hàng hoá và lu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của ngời lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung. 2. Đặc điểm của quá trình bán hàng Đặc điểm: Đó là sự trao đổi mua bán có thoả thuận, Doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, có sự chuyển đổi quyền sở hữu hàng hoá từ Doanh nghiệp sang khách hàng. Doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng và nhận đợc từ họ một khoản tiền hay một khoản nợ tơng ứng. Khoản tiền này đợc gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh. Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của Doanh nghiệp. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác thì doanh thu bán hàng đợc ghi nhận chỉ khi giao dich bán hàng đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sỏ hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. Doanh thu đợc xác đinh tơng đối chắc chắn. Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác đinh đợc các khoản chi phí liên quan đến giao dịch. 3. Các phơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại Trong các doanh nghiệp thơng mại, việc tiêu thụ hàng hoá có thể đợc thực hiện theo các phơng thức sau: 3.1. Phơng thức bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện việc bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực cha lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện. Trong bán buôn hàng hoá, thơng bao gồm hai hình thức sau đây: Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N 3 Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá phải đợc xuất ra từ trong kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phơng thức này có hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: là hình thức bán hàng trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện của bên mua. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: là hình thức bán hàng trong đó doanh nghiệp căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết xuất kho hàng hoá. Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá bán ra khi mua về từ nhà cung cấo không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng. Phơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức sau: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ): là hình thức bán mà ngời mua cử đại diện đến nhận hàng do doanh nghiệp bán chỉ định theo hoá đơn của ngời bán đã nhận. Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Là hình thức bán hàng mà bên bán tự vận chuyển hàng từ các điểm nhận hàng đến địa điểm của bên mua theo hợp đồng bằng phơng tiện vận chuyển tự có hoặc thuê ngoài. 3.2. Phơng thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đợc thực hiện. Phơng thức bản lẻ thờng có các hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quá trình bán hàng đợc tách thành hai giai đoạn: giai đoạn thu tiền và giai đoạn giao hàng. Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, việc thu tiền và giao hàng cho bên mua không tách rời nhau. Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ngày hoặc ca bán, nhân viên bán có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quầy. Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng sẽ tự chọn những hàng hoá mà mình cần sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng, nhân viên thu tiền sẽ tiến hành thu tiền và lập hoá đơn bán hàng. Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N 4 Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và ngời mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng một số tiền lớn hơn giá bán phải trả tiền ngay một lần. 3.3. Phơng thức bán hàng đại lý Là phơng thức bán hàng mà trong đó Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Sau khi bán đợc hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho Doanh nghiệp thơng mại và đợc hởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý. 3.4. Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phơng thức bán hàng mà Doanh nghiệp thơng mại dành cho ngời mua u đãi đợc trả tiền hàng trong nhiều kỳ. Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thờng theo phơng thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp. Khi Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho ngời mua, hàng hoá đợc xác định là tiều thụ. 4. Phơng thức thanh toán Sau khi giao hàng cho bên mua và đợc chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể tiến hàng theo nhiều phơng thức khác nhau tuỳ thuộc vào sụ tín nhiệm, thoả thuận giữa hai bên mà sự lựa chọn phơng thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay các Doanh nghiệp thơng mại thờng áp dụng các phơng thức thanh toán sau: Phơng thức thanh toán trực tiếp: là phơng thức mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ đ- ợc chuyển từ ngời mua sang ngời bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao. Phơng thức thanh toán trả chậm: là phơng thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ đợc chuyển giao ngay sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Nợ phải thu cần đợc hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tợng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán. 5. Giá cả hàng bán Giá cả hàng bán của Doanh nghiệp thơng mại là giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán, đợc ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng mua bán. Tuy nhiên nguyên tắc xác định giá bán phải đảm bảo phù đắp đợc giá vốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có đợc khoản lợi nhuận định mức. Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hoá đợc xác định nh sau: Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế + Thặng d số thơng mại Thặng số thơng mại dùng để bù đáp chi phí và hình thành lợi nhuận, nố tính theo tỷ lệ % trên giá thực tế của hàng hoá tiêu thụ Nh vậy: Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế (1 + % Thặng số thơng mại) Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N 5 Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán II. Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng trong Doanh nghiệp thơng mại 1. Chứng từ sử dụng hạch toán ngiệp vụ bán hàng Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng các chứng từ sau: Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Hoá đơn bán hàng thông thờng (đối với doanh nghiệp nộp thế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng không chịu thuế GTGT) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Bảng kê bản lẻ hàng hoá. Hoá đơn cớc phí vận chuyển Hoá đơn thuê kho, thuê bãi, bốc dỡ hàng hoá trong quá trình bán hàng Hợp đồng kinh tế với khách hàng Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo Nợ, báo Có của Ngân hàng 2. Tài khoản sử dụng Căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/TC/QĐ/CĐKT ngày 20/03/2006 và các thông t hớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính thì kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các tài khoản sau đây: * Tài khoản 511 Doanh thu hàng bán và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán san phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng bao gồm tất cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Tài khoản 511 đợc chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2: TK 511.1 Doanh thu bán hàng hoá TK 511.2 Doanh thu bán thành phẩm TK 511.3 Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 511.4 Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 511.7 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t * Tài khoản 512 Doanh thu nội bộ Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N 6 Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp. Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu đợc do bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty. Tài khoản 512 đợc chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2: TK 512.1 Doanh thu bán hàng hoá TK 512.2 Doanh thu bán các thành phẩm TK 512.3 Doanh thu cung cấp dịch vụ * Tài khoản 521 Chiết khấu thơng mại Tài khoản này dùng để phản ánh chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoạc đã thanh toán cho ngời mua hàng do ngời mua đã mua hàng của doanh nghiệp với số lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết về mua, bán hàng. Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2: TK 521.1 Chiết khấu hàng hoá TK 521.2 Chiết khấu thành phẩm TK 521.3 Chiết khấu dịch vụ * Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản này sử dụng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá đã đợc xác định là tiêu thụ nhng vì lý do về chất lợng, mẫu mã, quy cách mà ngời mua từ chối thanh toán và trả lại cho doanh nghiệp. * Tài khoản 531 Giảm giá hàng bán Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh khoản ngời bán giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc quá thời hạn ghi trên hợp đồng hoặc hàng hoá bị lạc hậu thị hiếu. * Tài khoản 156 Hàng hoá Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động theo giá thực tế các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho và các quầy hàng. * Tài khoản 157 Hàng gửi bán Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh trị giá của hàng hoá gửi cho ngời mua, giao cho các cơ sở đại lý cha đợc chấp nhận thanh toán. * Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh trị giá thực tế của số sản phẩm hàng hó, dịch vụ đã đợc xác định tiêu thụ. * Tài khoản 131 Phải thu của khách hàng Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N 7 Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh số tiền mà doanh nghiệp phải thu của khách hàng do bán chịu hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ và tình hình thanh toán các khoản phải thu của khách hàng. Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng một số tài khoản sau: TK 111 Tiền mặt TK 112 Tiền gửi ngân hàng TK 138 Phải thu khác TK 338 Phải trả, phải nộp khác TK 641 Chi phí bán hàng TK 333 Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc 3. Kế toán nghiệp vụ bán hàng 3.1. Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ 3.1.1. Phơng thức bán buôn Là phơng thức tiêu thụ hàng hóa mà khi kết thúc nghiệp vụ bán hàng cha ra khỏi lĩnh vực lu thông. Lu chuyển hàng hoá bán buôn trong doanh nghiệp thơng mại có hai phơng thức sau: Phơng thức bán buôn qua kho: Là phơng thức tiêu thụ mà hàng hoá doanh nghiệp mua vào đợc nhập kho, sau đó mới đa hàng hoá này đêm ra bán. Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán bán buôn qua kho (Phần phụ lục) Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng Là phơng thức tiêu thụ mà trong đó hàng hoá của doanh nghiệp mua vào không nhập kho mà chuyển ngay cho khách hàng. Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán bán buôn vận chuyển thẳng (Phần phụ lục) 3.1.2. Phơng thức bán lẻ Là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ choc kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu thụ nội bộ. Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán bán lẻ (Phần phụ lục) 3.1.3. Phơng thức hàng đổi hàng Là phơng thức tiêu thụ mà ngời bán đem sản phẩm, hàng hoá của mình để đổi lấy hàng hoá, vật t của ngời mua. Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán hàng đổi hàng (Phần phụ lục) 3.1.4. Phơng thức bán hàng đại lý Là phơng thức mà bên chủ hàng (Bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán (Bên đại lý). Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán bán hàng đại lý (Phần phụ lục) Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N 8 Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán 3.1 5. Phơng thức bán hàng trả góp Là phơng thức tiêu thụ hàng hoá mà ngời mua thanh toán tiền hàng nhiều lần và ngời mua phải chịu 1 phần lãi suất do trả chậm. Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán bán hàng trả góp (Phần phụ lục) 3.1.6. Phơng thức tiêu thụ nội bộ Là việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc, hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một Công ty, Tổng công ty. Sơ đồ 7: Sơ đồ kế toán tiêu thụ nội bộ (Phần phụ lục) 3.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Đối với các Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ thì hạch toán kế toán bán hàng cũng giống nh các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Chỉ khác nhau ở điểm hạch toán giá vốn là: Kết chuyển giái vốn hàng bán, ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 611 Mua hàng Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng theo phơng pháp KKĐK (Phần phụ lục) 4. Kế toán xác định kết quả bán hàng 4.1. Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ. Chi phí bán hàng của một doanh nghiệp gồm rất nhiều loại. Tuỳ theo từng ngành nghề mà chi phí bán hàng có thể chi tiết theo nhiều nội dung khác nhau nhằm phục vụ đáp ứng yêu cầu của quản lý. Trong doanh nghiệp các chi phí bán hàng phát sinh thờng bao gồm: Chi phí đóng gói, bảo quản, bôc dỡ, vận chuyển sản phẩm hàng hoá đi tiêu thụ. Chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng cảu công nhân viên bộ phận bán hàng. Chi phí hoa hồng trả cho các đại lý Các chi phí khác bằng tiền nh: chi phí hội nghị khách hàng, chi phí giao dịch, tiếp khách. Tài khoản hạch toán TK 641 - Chi phí bán hàng Kết cấu: Bên Nợ: - Các chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản làm giảm chi phí bán hàng Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N 9 Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK xác định kết quả TK 641 không có số d cuối kỳ TK 641 có các TK cấp 2 nh sau: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418: Các chi phí bằng tiền khác Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng ( phần phụ lục) 4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phục vụ cho quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và các khoản chi phí chung cho toàn doanh nghiệp. Các khoản chi phí này không thể tách riêng cho từng bộ phận hoặc từng hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên quản lý doanh nghiệp Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao và sửa chữa TSCĐ dùng cho quản lý và các TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp nh kho tàng, đờng sá, phơng tiện truyền dẫn Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp, các loại phí, lệ phí. Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp. Tài khoản hạch toán TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu: Bên Nợ: - Các chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản làm giảm chi phí QLDN - Kết chuyển chi phí QLDN vào TK Xác định kết quả TK 642 không có số d cuối kỳ TK 642 có các TK cấp 2 sau: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Thuế và lệ phí TK 6426: Chi phí dự phòng Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N 10 [...]... trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tai Công ty kinh doanh Than Hà Nội 1 Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội Trong cơ chế bao cấp Công ty kinh doanh Than Hà Nội chủ yếu bán than theo chỉ thị của cấp trên Nhng chỉ khi chuyên sang nền kinh tế mới, Công ty tự chủ trong việc sản xuất kinh doanh, tự tìm khách hàng để tiêu thụ hàng. .. hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với hình thức Nhật ký chung đợc thực hiện nh sau: Sơ đồ 15: Sơ đồ hạch toán ké toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với hình thức nhật ký chung ( phần phụ lục) Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N 12 Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Phần II Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh. .. (đồng) Kết chuyển lãi: Nợ TK 911 2.000.000 Có Tk 421 2.000.000 Kết quả kinh doanh của Công ty trong tháng 2 năm 2008 đợc phản ánh trên Nhật ký chứng từ số 8 và các sổ cái Tài khoản 911, 421 Biểu 16, Biểu 17 và Biểu 18 (phần phụ lục) Phần III Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội I Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh. .. tiết kiệm chi phí, nâng cao kết quả kinh doanh II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội Qua quá trình thực tập tại Công ty, trên cơ sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế cũng nh những vấn đề lý luận đã đợc học, tôi nhận thấy trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty còn có những hạn chế mà nếu... công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu bán hàng có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của Công ty Qua quá trình học tập tại trờng và tìm hiểu thực tế tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội cùng sự hớng dẫn của giáo viên cũng nh của các cán bộ Công ty, em đã có điều kiện nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội Do... học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các Doanh nghiệp thơng mại 3 I Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp thơng mại 3 1 Khái niệm - vai trò của nghiệp vụ bán hàng 3 2 Đặc điểm của quá trình bán hàng 3 3 Các phơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 4 3.1 Phơng thức bán. .. GTGT theo phơng pháp khấu trừ 4 Kế toán xác định kết quả bán hàng 11 4.1 Kế toán chi phí bán hàng 11 4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 12 4.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 13 Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N 35 Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán 5 Sổ sách sử dụng trong kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng 14 5.1 Hình thức sổ nhật ký chứng từ 14 5.2... toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với hình thức Nhật ký - Chứng từ đợc thực hiện nh sau: Sơ đồ 12: Sơ đồ hạch toán ké toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với hình thức Nhật ký chứng từ ( phần phụ lục) 5.2 Hình thức Nhật ký sổ cái Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký Sổ cái trong kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng bao gồm các loại sổ: - Sổ kế toán. .. thức kế toán nhật ký chung 15 Phần II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội 15 I Khái quát chung về Công ty kinh doanh Than Hà Nội 15 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 15 2 Chức năng và nhiệm cụ của Công ty 17 2.1.Chức năng 17 2.2 Nhiệm vụ 17 3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 18 4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý của Công. .. (Tháng, quý, năm) tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp thì kế toán tập hợp và kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh ( phần phụ lục) Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính, . doanh tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội Do. Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Phần II Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội I. Khái