Kế toán và phương pháp xác định kết quả bán hàng tại Công ty Kinh doanh Than Hà Nội

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty là 1 trong 10 đơn vị trực thuộc của Công ty cổ phần kinh doanh Than miền Bắc thuộc tổng Công ty Than Việt Nam hoạt động chính của Công ty là mua Than ở mỏ và bán Than cho các đơn vị có nhu cầu sử dụng Than trên địa bàn thành phố Hà Nội và một số tỉnh lân cận. Thực hiện chủ trơng của nhà nớc về quản lý vật t theo ngành từ sản xuất đến lu thông, phân phối, Chính phủ đã ra quyết định số 254/CP ngày 15/11/1974 chuyển giao nhiệm vụ quản lý, cung ứng Than từ Bộ Vật t sang bộ Điện và Than.

Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1. Chức năng

Ngày 19/12/2006, Hội đồng quản trị Công ty cổ phần kinh doanh Than miền Bắc ban hành quyết định số 1991/QĐ-HĐQT về việc đổi tên Công ty chế biến và kinh doanh Than Hà Nội thành Công ty kinh doanh Than Hà Nội. Cuối mỗi niên độ kế toán, công ty phải lập báo cáo quyết toán tài chính và vận chuyển toàn bộ lợi nhuận còn lại lên công ty cổ phần kinh doanh than Miền Bắc sau đó thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

Nh vậy, Công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh và mở rộng thị trờng tiêu thụ để tăng doanh thu vào các năm tới theo kế hoạch vạch ra. (PhÇn phô lôc) Công ty kinh doanh Than Hà Nội là một Doanh nghiệp nhà nớc do đó nguồn vốn chủ yếu của Công ty là do ngân sách nhà nớc cấp.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội 1. Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ phận kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm tài sản cố định, tính toán và phân bổ số khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh. Khi nhập kho, căn cứ vào hoá đơn mua hàng, các chứng từ khác có liên quan, kế toán trạm kiểm tra rồi viết phiếu Nhập kho để làm thủ tục nhập kho, Phiếu Nhập kho đợc lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần), liên 1 giữ tại trạm, liên 2 giao cho thủ kho dể ghi vào thẻ kho sau đó chuyển về phòng kế toán Công ty.

Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tai Công ty kinh doanh Than Hà Nội. Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty

Hợp đồng kinh tế là sự thoả thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về công việc sản xuất, dịch vụ và các thoả thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quyết đinh rừ ràng về quyền lợi của mỗi bờn để xõy dựng và thực hiện kế hoạch của mình (Điều 1 trong pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25 tháng 09 năm 1989). Khi khách hàng đến mua hàng của các trạm, sau khi xem hàng cẩn thận, phù hợp với yêu cầu cảu mình hoặc của Công ty mình, khách hàng vào phòng nghiệp vụ tiến hành lập phiếu giao hàng (theo mẫu ở phần bán hnàg qua kho). Khách hàng mang hoá đơn xuống kho để lấy hàng, thủ kho căn cứ vào hoá đơn đó để giao hàng cho khách hàng theo đúng chủng loại và số lợng ghi trên hoá đơn và giữ lại liên 3 làm căn cứ để ghi thẻ kho.

Đối với việc tính giá vốn, để giá vốn hàng bán ra phù hợp với thực tế, đảm bảo nhu cầu của ngời tiêu dùng cũng nh tính toán đợc kết quả tiêu thụ một cách chính xác, Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền. Công ty kinh doanh Than Hà Nội chỉ là một đơn vị trực thuộc của Công ty chế biến và kinh doanh Than miền Bắc cho nên quy mô tổ chức bộ máy quản lý Công ty là không lớn, chỉ bao gồm ban giám đốc và bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phòng ban chức năng.

Ưu điểm

Có thể nói, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng rất đợc coi trọng trong Công ty kinh doanh Than Hà Nội. Công ty sử dụng TK 641_”Chi phí bán hàng” để hạch toán cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, điều này không đúng với cơ chế quản lý tài chính hiện hành, đồng thời gây khó khăn cho công tác dự toán chi phí và kiểm soát chi phí của doanh nghiệp. Hệ thống tài khoản của công ty còn khá đơn giản, ít có các tài khoản chi tiết, kế toỏn chủ yếu sử dụng cỏc tài khoản tổng hợp để theo dừi doanh thu, chi phớ và hạch toán kết quả kinh doanh.

Tuy nhiên, công ty cha áp dụng các biện pháp nh: khuyến mãi, chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, trong công tác bán hàng để khuyến khích khách hàng tăng cờng tiêu thụ hàng hoá của công ty. Qua quá trình thực tập tại Công ty, trên cơ sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế cũng nh những vấn đề lý luận đã đợc học, tôi nhận thấy trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty còn có những hạn chế mà nếu có đợc khắc phụ thì phần hành kế toán nay của Công ty sẽ đợc hoàn thiện hơn, có hiệu quả hơn.

Hoàn thiện hạch toán ban đầu

Công ty bán theo hợp đồng số lợng lớn hàng hoá cho các doanh nghiệp thanh toán theo hình thức trả chậm. Nên còn một số lợng tiền cha thu đợc, nhng công ty cha lập dự phòng phải thu khó đòi. Chi phí bán hàng của công ty phát sinh còn khá lớn, nên xem xét lại để tiết kiệm chi phí, nâng cao kết quả kinh doanh.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội. Do Công ty đang quản lý và hạch toán các nghiệp vụ mua bán theo từng chủng loại và theo từng trạm kinh doanh, nên khi kế thừa số liệu của phần hành kế toán tr- ớc đó, kế toán tài chính cần lập các chứng từ có thể giúp cho việc hạch toán chi tiết kết quả theo từng địa điểm phát sinh.

Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán

Các nhà quản lý kinh doanh rất cần biết các thông tin chi tiết, cụ thể về các khoản mục chi phí cũng nh việc sử dụng các loại phí này, để từ đó lập dự toán chi phí và chủ động điều tiết chi phí. Theo hình thức này, kế toán phải mở các loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết, các bảng kê và bảng phân bổ để ghi chép, phản ánh, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu các chứng từ kế toán nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán là tổ chức hợp lý một hệ thống sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, trang bị cơ sở vật chất, phơng tiện kỹ thuật cho kế toán.

Việc tổ chức một hệ thống sổ phù hợp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, giảm đến mức thấp nhất công việc ghi chép cảu kế toán, thuận lợi cho việc lu trữ. Trong quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ Than ở Công ty, ké toán ghi toàn bộ doanh thu vào bảng kê số 10 và hộ trọng điểm vào sổ chi tiết doanh thu TK 511 ( theo năm) thỡ Cụng ty khụng theo dừi đợc số mỗi chủng loại, giỏ bỏn của mỗi chủng loại, của từng trạm.

Hoàn thiện công tác lập báo cáo kế toán

Công ty có thể sử dụng mẫu sổ sau và mẫu này theo tôi là tiện lợi vì có thể theo dõi.

Môc lôc

Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ …………. Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ………. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội……….

Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội………. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội………. Nhận xét vê kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nội……….

(2c) Phản ánh giá trị vật t, hàng hoá nhận về bao gồm cả thuế GTGT (3) Kết chuyển doanh thu thuần.