xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng.
1. Kế toán chi phí bán hàng.
1.1. Nội dung của chi phí bán hàng tại công ty:
- Chi phí về lơng và các khoản trích theo lơng cho nhân viên bán hàng. - Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm.
- Chi phí bao bì.
- Chi phí quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng.
- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng. - Chi phí bảo quản, đóng góp, vận chuyển.
- Trích khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác 1.2. Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu chi - Hóa đơn
- Hợp đồng dịch vụ mua ngoài, giấy tạm ứng, các chứng từ có liên quan 1.3. Tài khoản kế toán sử dụng:
Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng". 1.4. Sổ kế toán sử dụng;
Công ty sử dụng sổ cái TK 641 1.5. Trình tự kế toán chi phí bán hàng:
- Hàng tháng tính tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641
Có TK 334
- Khi xuất công cụ dụng cụ đồ dùng cho khâu bán hàng, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho ghi:
Nợ TK 641
Có TK 214
- Các chi phí mua ngoài khi phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 641
Có TK 111,112
- Cuối kỳ kinh doanh, kế toán phải tổng hợp các yếu tố chi phí bán hàng để lấy số liệu phân bổ cho từng loại, từng nhóm sản phẩm hàng hóa và kết chuyển sang TK 911 "Xác định kết qủa"
Nợ TK 911
Có TK 641
Trong kỳ khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng đều đợc theo dõi, ghi chép. Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán phần hành chuyển đến kế toán tổng hợp ghi vào sổ cái TK 641.
Trong tháng 03/2003, kế toán tập hợp đợc chi phí bán hàng là 59.685.356 cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 (biểu 22).
Nợ TK 911 59.685.356
Có TK 641 59.685.356
2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
2.1. Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty.
- Chi phí về lơng, các khoản trích theo lơng cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động. - Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Thuế nhà đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nớc, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,...).
- Chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị, công tác phí,..). 2.2. Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu chi
- Hóa đơn dịch vụ mua ngoài 2.3. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp".
2.4. Sổ kế toán sử dụng:
Công ty sử dụng Sổ cái TK 642
2.5. Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Tính tiền lơng, các khoản phụ cấp phải trả cho bộ phận quản lý, kế toán ghi: Nợ TK 642.1
Có TK 334,338
- Khi xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ, xuất dùng cho quản lý, kế toán ghi: Nợ TK 642 (642.2, 642.3)
Có TK 152, 153
- Hàng tháng căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 642.4
Có TK 214 - Khi tính thuế, phí, và lệ phí:
Nợ TK 642.5 Có TK 333
- Khoản tiền ớc tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi, kế toán ghi vào cuối niên độ:
Nợ TK 642
Có TK 139, 159
Nợ TK 642
Có TK 111,112
Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán lập các chứng từ ghi sổ sau đó ghi sổ cái TK 642, cuối tháng tập hợp chi phí và thực hiện bút toán kết chuyển.
Trong tháng 03/2003 kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghệp là 9.284.551 cuối tháng định khoản, kết chuyển sang TK 911 (biểu 23).
Nợ TK 911 9.284.551
Có TK 642 9.284.551
Ví dụ: Trong kỳ, tiền vận chuyển hàng hóa phải trả cho Anh Tùng ngày 16 tháng 03 năm 2003, đã trả bằng tiền mặt.
Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt (Biểu 24), kế toán định khoản: Nợ TK 642 1.693.780
Có TK 111 1.693.780
3. Kế toán xác định kết qủa bán hàng.
Kết qủa bán hàng tại công ty đợc xác định theo công thức sau:
Kết qủa bán hàng = DTT - GVHB - CPBH - CPQLDN
3.1. Tài khoản sử dụng:
Việc xác định kết qủa bán hàng hóa thờng đợc thực hiện vào cuối tháng. Để xác định kết qủa bán hàng kế toán sử dụng TK 911 "Xác định kết qủa kinh doanh". Các tài khoản khác có liên quan : TK 511, 632, 641, 642, 421.
3.2. Trình tự kế toán xác định kết qủa tiêu thụ
Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang bên Nợ TK 911, kết chuyển doanh thu thuần sang bên Có TK 911 để xác định kết qủa bán hàng trong kỳ. Phần chênh lệch giữa bên Nợ và Có của TK 911 sẽ đợc kết chuyển vào TK 421 "Lợi nhuận cha phân phối".
* Kết qủa bán hàng tháng 03/2003 tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng xác định nh sau:
- Kết chuyển doanh thu thuần:
Nợ TK 511 1.593.139.882
Có TK 911 1.593.139.882 - Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Có TK 632 1.216.436.523 - Kết chuyển chi phí bán hàng:
Nợ TK 911 59.685.356
Có TK 641 59.685.356
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 9.284.551
Có TK 642 9.284.551
- Kết qủa bán hàng hóa trong kỳ = 1.593.139.882 - 1.216.436.523 - 59.685.356 - 9.284.551 = 307.733.452 - Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 307.733.452 Có TK 421: 307.733.452 (Xem biểu 25) Chơng III
đánh giá chung và một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết qủa hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết qủa
bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội khẩu Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội