III. thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất
2. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty.
2.1. Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 "giá vốn hàng bán" Các TK liên quan nh TK 156, TK 157
Hàng hóa sau khi xuất bán, đợc ghi nhận là tiêu thụ thì kế toán sẽ phản ánh giá vốn của số hàng đó vào sổ giá vốn hàng bán.
2.2. Sổ kế toán sử dụng:
Kế toán sử dụng sổ cái TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán, công ty mở sổ chi tiết cho TK này.
2.3. Phơng pháp xác định giá vốn thực tế của hàng xuất kho tại công ty:
Tại công ty kế toán tính trị giá hàng nhập theo giá mua thực tế của hàng hóa mà cha có chi phí thu mua, khoản chi phí này đợc hạch toán vào chi phí bán hàng. Khi xuất kho, công ty tính trị giá hàng xuất theo phơng pháp giá thực tế đích danh. 2.4. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán:
* Đối với trờng hợp bán hàng hóa Trực tiếp
Căn cứ vào sổ chi tiết hàng hóa bảng tổng hợp nhập xuất tồn và vào sổ chi tiết TK 141, 331, 632 có liên quan do kế toán các phần hành khác chuyển đến, kế toán lập bảng cân đối kho công ty.
Ví dụ: Ngày 25/03/2003, công ty xuất hàng bán cho công ty Trách nhiệm hữu hạn dệt may Nam Hải một số mặt hàng sau:
Tên hàng hóa Số lợng
(cuộn)
Đơn giá xuất (đồng)
Thành tiền (đồng)
Băng dính nhỏ 36 2.000 72.000 Băng dính nhỡ 50Y/cuộn 75 7.500 262.500 Băng dính to 80 12.000 960.000 Băng dính trắng 6 cm 55 4.500 247.500 Chỉ 20/2200m màu 150 7.000 1.050.000 Chỉ TIG 40/2 2000m màu 120 6.800 816.000 Chỉ TIG trắng 40/2 2000T 125 3.500 437.500 Chỉ búp to các loại 200 7.500 1.500.000 Cộng 5.345.500
Từ phiếu xuất kho số 4062 (Biểu 17) kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 632 5.345.500
Có TK 156 5.345.500
Cuối tháng, căn cứ vào bảng cân đối kho công ty kèm theo các phiếu xuất kho kế toán kho lập chứng từ ghi sổ số 09 về xuất kho công ty (Biểu 18), từ chứng từ ghi sổ số 09 kế toán vào sổ cái TK 632 (Biểu 19).
* Đối với nghiệp vụ bán hàng hóa tại cửa hàng
Khi xuất kho, công ty để giao cho các cửa hàng, hàng hóa vẫn cha đợc coi là tiêu thụ thì phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Phiếu này phản ánh hàng hóa xuất theo chỉ tiêu số lợng và giá trị.
Ví dụ: ngày 18/03/2003 công ty xuất cho cửa hàng 45 Quang Trung một số mặt hàng sau:
1. Xe đẩy Chiếc 5 120.000 600.000
2. Chậu tắm Cái 5 55.000 275.000
3. Khăn bông Cái 15 10.000 150.000
4. Bô Chiếc 5 65.000 325.000
5. Bình sữa Cái 10 12.000 120.000
6. Bàn tắm Cái 5 45.000 225.000
Cộng 1.845.000
Từ phiếu xuất kho số 7213 (Biểu 20) kế toán định khoản : Nợ TK 157 1.845.000
Có TK 156 1.845.000
Phiếu xuất kho này cùng với bảng cân đối kho công ty là căn cứ để kế toán lập chứng từ ghi sổ số 09, từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK 156,157.
Cuối tháng căn cứ vào báo cáo bán hàng tại các cửa hàng, sổ chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp nhập xuất tồn của cửa hàng kế toán lập bảng cân đối phát sinh tài khoản.