công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh global fab

Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GLOBAL FAB 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH GLOBAL FAB 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1.1 Quyết định thành lập Công ty Global Fab được thành lập vào ngày 28 tháng 3 năm 2000, do bà MAKIKO KOIKE, quốc tịch Nhật Bản, số hộ chiếu : TE 3233914, ngày cấp 20/8/1996, nơi cấp Nhật Bản, địa chỉ thường trú 5-22/16 Sakae, Nakafu, Nagoya, Japan thành lập. Công ty có tên là CÔNG TY TNHH GLOBAL FAB, tên tiếng anh là GLOBAL FAB Company Limited, tên viết tắt là GLOBAL FAB, trụ sở và nhà xưởng sản xuất đặt tại Khu Công Nghiệp Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản tại ngân hàng theo các quy định của công ty Việt Nam. • Tên giao dịch : Công ty TNHH GLOBAL FAB. • Vốn điều lệ : 300,000 USD • Vốn pháp định : 160,000 USD • Tên viết tắt GLOBAL FAB • Trụ sở chính : Lô 3-2B-1, nhóm CN III, KCN Tân Bình, TP Hồ Chí Minh. • Điện thoại : 84-8-38155567 Fax : 84-8-38155568 Công ty được thành lập theo hình thức Pháp lý là Công ty Trách Nhiệm hữu hạn, hoạt động theo Luật Pháp nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam . 1.1.1.2 Mục tiêu thành lập Công ty TNHH GLOBAL FAB thành lập trên cơ sở 100% vốn đầu tư nước ngoài và năng lực tự quản lý của Tổng Giám Đốc cùng Ban Giám Đốc sẽ góp phần đẩy nhanh hơn nữa quá trình sản xuất, lưu thông, tiêu thụ các loại 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp sản phẩm hàng hóa cũng như các nhu cầu thiết yếu khác của xã hội. Phù hợp với chủ trương, chính sách phát triển nền kinh tế đa dạng nhiều thành phần, tạo điều kiện hỗ trợ cho các doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài đầu tư tại Việt Nam của Nhà nước ta hiện nay Sự ra đời của Công ty TNHH GLOBAL FAB nhằm thực hiện 2 mục tiêu chính: Trong thương mại : Thực hiện bán buôn, bán lẻ, xuất sản xuất, xuất khẩu và và xuất kinh doanh hàng hóa linh kiện kỹ thuật từ mút xốp và điện tử. Trong dịch vụ: Thực hiện dịch vụ gia công kỹ thuật chuyển giao công nghệ đang được khuyến khích tại Việt Nam. 1.1.1.3 Các hoạt động sản xuất kinh doanh − Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, thiết bị háng hóa phục vụ cho sản xuất và kinh doanh. − Liên kết với các nhà sản xuất khác nhằm tạo ra một hệ thống các chuỗi nhà cung cấp linh kiện và trang thiết bị hàng đầu Việt Nam, phục vụ cho ngành công nghiệp điện tử trong nước. − Nhập kinh doanh các mặt hàng như linh kiện điện tử và các thiết bị cung cấp cho các công ty điện tử tại Việt Nam như PANASONIC, TOSHIBA, JVC,… − Sản xuất xuất khẩu các mặc hàng mút xốp cách điện, miếng đệm kỹ thuật dùng trong các thiết bị điện tử, ống cao su cách điện trong phụ tùng xe hơi,… − Gia công các loại khay nhựa kỹ thuật, đầu nối dây điện các loại, ống hút ẩm và vòng đệm lò xo, 1.1.1.4 Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Các mặc hàng phục vụ xuất khẩu: − Miếng đệm kỹ thuật, vòng đệm lò xo phục vụ trong phụ tùng xe hơi và thiết bị điện tử. − Bộ nén lạnh và phụ kiện đồng bộ kèm theo, bộ phận điện, điện tử, đầu nối dây điện các loại. − Phụ tùng nhựa và cao su, ống cao su, ống PE các loại, cao su xốp, cao su có dán keo, hợp chất nhựa PVC. − Que hàn, que hợp kim đồng, vòng nhựa PVC, động cơ điện, ống đồng,… − Xốp polyurethane, xốp polyurethane có dán keo, tấm nhựa, băng keo nhôm… 1.1.1.5 Các hoạt động chủ yếu để xúc tiến công tác kinh doanh của công ty Nhằm đảm bảo công tác kinh doanh được thực hiện, Cty đã chú trọng quan tâm các hoạt động chủ yếu sau:  Thuê mặt bằng để xây dựng xưởng sản xuất trong KCN Tân Bình để thực hiện chức năng sản xuất và kinh doanh.  Công ty tiến hành thực hiện công tác Marketing, quan hệ rộng rãi với khách hàng trong và ngoài nước để nắm bắt nhu cầu về công nghệ mới, hiện đại trong sản xuất kinh doanh và nghiên cứu khả năng đáp ứng nhu cầu của các cơ sở sản xuất trong nước, đặt biệt là các công ty nằm trong KCX chuyên tập trung sản xuất hàng xuất khẩu. Công ty đã ứng dụng thử nghiệm các sáng chế,phát minh các kiểu dáng công nghệp…để thực hiện gia công hàng hóa đạt yêu cầu xuất khẩu của các công ty bạn hàng.  Công ty đẩy mạnh và chú trọng công tác tuyên truyền quảng cáo chức năng ngành hàng, mặt hàng mà Công ty kinh doanh, nhất là 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp các mặt hàng linh kiện kỹ thuật bằng mút xốp hiện nay chưa được các công ty tại Việt Nam quan tâm mặc dù đó là một thị trường đầy triển vọng. Đặc biệt là dịch vụ kỹ thuật chuyển giao công nghệ đang còn rất mới mẻ được khuyến khích tại Viện Nam.  Tiến hành liên doanh, liên kết với các cơ sở sản xuất kinh doanh nhằm tạo nên một mạng lưới đầy đủ năng lực và rộng khắp trên toàn quốc, tạo nên chỗ đứng vững chắc cho Công ty. Đây là xu thế vừa hợp tác kinh doanh vừa cạnh tranh lành mạnh.  Công ty có thể nhập khẩu máy móc thiết bị tạo tài sản cố định, nhập khẩu nguyên phụ liệu bằng nguồn vốn huy động được để mở rộng sản xuất và thị trường. 1.2 Tổ chức bộ máy Công Ty TNHH GLOBAL FAB − Loại hình tổ chức của Công ty là Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, trong đó tổng giám đốc là người cung cấp vốn và chịu trách nhiệm hữu hạn trước pháp luật cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. − Công ty không được phép phát hành bất kỳ loại hình chứng khoán nào, chuyển nhượng tài sản phải tuân theo các quy định chuyển nhượng theo Luật Công ty có ghi trong Bảng Điều Lệ Công ty TNHH GLOBAL FAB. 1.2.1 Nhiệm vụ của các bộ phận, các phòng ban trong Công ty A. Ban giám đốc − Ban giám đốc bao gồm Tổng Giám Đốc và các giám đốc điều hành. Đứng đầu là Tổng Giám Đốc. − Ban Giám Đốc thông qua các chương trình, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, là bộ phận điều hành quản lý mọi hoạt động của công ty. 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp • Tổng Giám Đốc : Là thành viên của Ban Giám Đốc và cũng là Chủ của doanh nghiệp, toàn quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. • Giám Đốc điều hành : Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty. Đồng thời đặc trách các mặt về tài chính, tổ chức hành chính của Công ty. • Giám Đốc sản xuất : Phụ trách hai lãnh vực chính của Công ty là sản xuất và điều phối. Hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc trong lĩnh vực đã được phân công phụ trách. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng Giám Đốc Công ty. B. Các phòng ban − Phòng Tổ Chức Hành Chánh – Kế Toán Tài Vụ : Chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Giám Đốc. • Phòng tổ chức hành chánh: Tổ chức các hoạt động của Công ty về các mặt như : nhân sự, văn hóa trong doanh nghiệp, lề lối làm việc,… • Phòng kế toán tài vụ: − Quản lý và giám sát chặt chẽ mọi mặt về tình hình kinh tế, quản lý tiền mặt, thực hiện công tác kế toán, quản lý sổ sách, chứng từ, lập báo cáo kinh doanh cho Kế Toán Trưởng đứng đầu và có trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Công ty. − Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc phân tích những vấn đề thuận lợi và khó khăn trong kinh doanh và những vấn đề cần khắc phục. • Phòng kinh doanh xuất - nhập khẩu: − Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là một bộ phận quan trọng trong khối hành chính văn phòng của công ty. Có nhiệm vụ tham 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp mưu cho Ban Giám Đốc về sản xuất kinh doanh, trực tiếp khai thác nguồn hàng. • Phòng kế hoạch và phòng quản lý sản xuất: − Phòng kế hoạch có nhiệm vụ lên kế hoạch cho tất cả các bộ phận trong công ty, đề ra các chỉ tiêu phải đạt được, sau đó phổ biến cho tất cả nhân viên các bộ phận phòng ban khác. • Phòng mua hàng: − Tất cả vật tư, thiết bị nguyên nhiên liệu phục vụ cho sản xuất cũng như hoạt động hàng ngày của công ty đều do bộ phận mua hàng thực hiện dưới sự quản lý và quyết định của trưởng phòng mua hàng. • Phòng QC: − Phòng có trách nhiệm kiểm tra chi tiết về chất lượng kiểu dáng…của sản phẩm. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Nguồn lực Bảng 1: Tình hình nhân sự năm 2008-2009 PHỊNG BAN ĐƠN VỊ TÍNH NĂM 2008 NĂM 2009 Ban giám đốc Người 3 3 Phòng kế hoạch Người 4 4 Phòng kế tốn Người 5 5 Phòng quản lý sản xuất & QC Người 12 15 Phòng mua hàng Người 2 2 Phòng cung ứng XNK Người 4 4 Tổng cộng 27 30 Bảng 2: Tình hình nhân sự theo trình độ trong những năm 2007-2009 7 Tổng giám đốc Phòng hành chính Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Phòng tài vụ Phòng kế hoạch và quản lý sản xuất Phòng mua hàng Phòng QC Giám đốc điều hành Giám đốc sản xuất Giám đốc sản xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trình độ Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Số người % Số người % Số người % Đại học 11 37.93 18 43.90 21 47.72 Trung cấp 10 34.48 13 31.70 13 29.54 PTTH 8 27.58 10 24.39 10 22.72 Tổng 29 100 41 100 44 100 (Nguồn báo cáo phòng kế hoạch tổng hợp) 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị ∗ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: - Kế Toán Trưởng : Là người giúp Giám Đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kế toán của công ty. Kiểm tra việc chấp hành mọi chế độ quản lý tài chính kế toán trong công ty. Phân công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán và mọi báo cáo, chứng từ đều phải có chữ kí của kế toán trưởng. - Kế Toán Tổng Hợp : Có nhiệm vụ thống kê, tổng hợp số liệu về chi phí phát sinh đã được các kế toán phần hành tập hợp và tính giá thành các công trình, lập báo cáo vào cuối mỗi kì kế toán. - Kế Toán Vật Tư : Theo dõi và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình nhập- xuất-tồn vật tư tại kho, kết hợp với kê khai giải quyết mọi trường hợp thừa, thiếu; phân bổ hợp lý cho các đối tượng chi phí. Lập báo cáo nhập – xuất – tồn vật tư. 9 Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Vật Tư Kế Toán Thanh Toán Thũ Quỹ Kế Toán Công Nợ Kế Toán Giá Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán công nợ : Căn cứ vào các chứng từ thu- chi để thanh toán với công nhân viên, người mua; sử dụng sổ chi tiết về công nợ phải thu, phải trả để cuối tháng lập bảng tổng hợp thanh toán công nợ. - Kế toán giá thành : Tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, phân bổ chi phí sản xuất theo từng đối tượng. kiểm tra tính hợp lý các chứng từ hóa đơn tài chính. Lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành - Thũ quỹ : Chịu trách nhiệm thu, chi, tồn quỹ tiền mặt tại công ty có chứng từ hợp lệ. Chi trả lương cho nhân viên đúng thời hạn. Báo cáo tài chính hằng ngày với Giám Đốc. ∗ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: - Các chứng từ công ty sử dụng theo quyết định QĐ 15 ban hành 20/03/2006 như: bảng lương, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu (chi), giấy đề nghị tạm ứng, các chứng từ ngân hàng, - Các chứng từ ngoài quy định : Phiếu đề nghị mua hàng, phiếu giao nhận, bảng báo giá, Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản đơn vị sử dụng được xây dựng dựa theo chuẩn mực kế toán và các quyết định, thông tư có liên quan. Đơn vị có tổ chức các loại tài khoản chi tiết để hạch toán. 10 [...]... GLOBAL FAB 3.1 Tình hình chung về nguyên vật liệu tại công ty TNHH GLOBAL FAB 3.1.1 Đặc điểm của vật liệu tại công ty Căn cứ vào chức năng sử dụng NVL tại công ty được phân loại thành nguyên vật chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế Nguyên vật liệu chính là những thành phần chính tạo nên các sản phẩm như cushion, ống tube, plastic tray,… − Nguyên vật liệu chính gồm: mút xốp, mút xốp... Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị nguyên vật liệu Muốn tính giá được chính xác thì mỗi doanh nghiệp làm cho mình một cách tính toán hợp lý nhất Về nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu nhập kho là phải theo đúng giá mua thực tế của vật liệu, tức là kế toán phải phản ánh đầy đủ chi phí thực tế mà Công ty đã bỏ ra để có được vật liệu đó Khi tổ chức kế toán vật tư tại công ty, do... sót và đòi hỏi yêu cầu trình độ yêu cầu của kế toán phải cao 2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 2.6.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng TK 152 – Nguyên vật liệu: Kế toán sử dụng tài khoản này để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loại nguyên vật liệu Nội dung, kế cấu của TK 152 Tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu Trị giá nguyên, vật liệu tồn đầu kỳ - Nhập NVL trong kỳ (mua ngoài,... Nhập kho nguyên liệu chưa trả người bán Xuất kho nguyên liệu sử dụng bộ phận bán hàng quản lý 141 241 Nhập kho nguyên liệu bằng tạm ứng Xuất kho nguyên liệu sử dụng bộ phận sữa chữa lớn tài sản 338 138 Nhập kho nguyên liệu thừa chờ giải quyết Nhập kho nguyên liệu thiếu chờ giải quyết 26 xxx Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3 : TÌNH HÌNH THỰC TIỄN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GLOBAL FAB 3.1... Yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu xuất phát từ vai trò, đặc điểm của nguyên liệu Trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu cần được theo dõi, quản lý chặc chẽ về các mặt hiện vật và giá trị ở tất cả các khâu: mua sắm, dự trữ, bảo quản, sử dụng 2.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh Để phát huy vai trò chức năng của kế toán trong công tác quản lý nguyên vật liệu kế toán có nhiệm... Nguyên vật liệu phụ gồm : băng keo, giấy decal, bao nylon,… − Nhiên liệu : điện, xăng, dầu công nghiệp,… − Bao bì đóng gói : thùng cacton, bao tải, dây buộc, băng keo, giấy nhãn,… 3.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu Do đặc điểm khác biệt của từng loại nguyên vật liệu, công ty có kế hoạch thu mua một cách hợp lý để dự trữ đủ sản xuất và vừa đủ để hạn chế ứ đọng vốn, giảm tiền vay ngân hàng Công tác. .. vật liệu xuất kho • Xuất gia công, chế biến, kế toán ghi: Nợ 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có 152 Giá trị nguyên vật liệu xuất kho • Xuất bán ra ngoài, kế toán ghi: Nợ 632 Giá vốn hàng bán Có 152 Giá trị nguyên vật liệu xuất kho 2.6.2.3 Các trường hợp khác • Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh Nợ 152 Giá thõa thuận Có 411 Giá thõa thuận • Nguyên vật liệu. .. chặt chẽ vật liệu Để công tác quản lý có hiệu quả và chặt chẽ hơn, cứ mỗi tháng một lần vào đầu tháng, công ty thực hiện kiểm kê vật liệu nhằm xác định chính xác số lượng, chất lượng giá trị của từng loại vật liệu Việc kiểm kê đươc tiến hành ở kho gồm có thủ kho và kế toán kho Sau khi kết thúc kiểm kê, thủ kho kí xác nhận vào biên bản kiểm kê Thực tế cho thấy có sự kết hợp chặc chẽ giữ kế toán và thủ... toán và thủ kho nên ở công ty hầu như không có sự chênh lệch giữa tồn kho thực tế và sổ sách 3.1.3 Các chứng từ sử dụng trong hạch toán nguyên vật liệu Trong hạch toán nguyên vật liệu, các chứng từ sủ dụng liên quan đến từng nghiệp vụ như sau: Bộ chứng từ nhập kho nguyên vật liệu - : hóa đơn GTGT của bên bán, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho bên bán Bộ chứng từ xuất kho nguyên vật - liệu : phiếu xuất kho... nghiệp - Tài khoản 6111 “ Mua nguyên vật liệu - Tài khoản 6112 “ Mua hàng hóa” 2.6.2 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến nguyên vật liệu 2.6.2.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu • Nhập kho có chứng từ đầy đủ, số lượng hàng nhập kho đúng với số lượng phản ánh trên hóa đơn, chứng từ Phản ánh chi phí mua NVL, thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán, kế toán ghi: Nợ 152 Giá mua NVL . kế hoạch tổng hợp) 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị ∗ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: -. Tổng Hợp Kế Toán Vật Tư Kế Toán Thanh Toán Thũ Quỹ Kế Toán Công Nợ Kế Toán Giá Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán công nợ : Căn cứ vào các chứng từ thu- chi để thanh toán với công. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GLOBAL FAB 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH GLOBAL FAB 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1.1 Quyết định thành lập Công ty Global Fab được thành lập vào