công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp phần một lý luận chung về kế toán nvl - ccdc trong doanh nghiệp sản xuất I- Những vấn đề chung về công tác kế toán NVL - CCDC trong DNSX a- Khái niệm nguyên vật liệu: Vật liệu là những đối tợng lao động mua ngoài hoặc do doanh nghiệp chế biến cần thiết cho quá trình hoạt động SXKD của Doanh nghiệp. b- Khái niệm công cụ dụng cụ: CCDC là những t liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng theo quy định để đợc coi là TSCĐ, vì vậy CCDC đợc quản lý và kế toán nh các loại vật liệu. a - Nguyên vật liệu: Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó, vật liệu bị tiêu hao mòn toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm. Về mặt giá trị nó chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định nên khi tham gia vào sản xuất giá trị của vt liệu sẽ ợc tính hết một lần vào chi phí SXKD trong kỳ. Do đặc điểm này mà vật liệu đợc xếp vào loại tài sản lu động của doanh nghiệp. b - Công cụ dụng cụ: Mặc dù đợc quản lý nhng k toỏn CCDC có những đặc điểm giống TSCĐ vì đều là t liệu lao động. Đó là có thể tham gia vào nhiều chu k SXKD, trong quá trình sử dụng chúng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển dần từng bộ phận giá trị hao mòn vào chi phí SXKD trong kỳ, kế toán phải sử dụng các phơng pháp, phơng pháp phân bổ một lần và phơng pháp phân bổ nhiều lần. !"#$!%&&'&"()*+, Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 1 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, chi phí cho các đối tợng lao động thờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí và trong cơ cấu giá thành sản phẩm và là một bộ phận sản xuất dự trữ quan trọng nhất của doanh nghiệp. Nh vậy xét về mọi mặt ta thấy vị trí của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối với quá trình sản xuất có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Việc cung cấp NVL, CCDC có kịp thời, đầy đủ hay không sẽ ảnh hởng rất lớn đến kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Sẽ không thể tiến hành sản xuất nếu không có đủ NVL, CCDC. Nhng khi đã có NVL CCDC thì sản xuất có đạt yêu cầu hay không? Sản phẩm làm ra có khả năng cạnh tranh đợc hay không? Để đạt đợc điều này thì lại phụ thuộc vào chất lợng các NVL, CCDC đó. Ngoài ra chi phí NVL, CCDC cũng có ảnh hởng không nhỏ đến sự biến động của giá thành, chỉ cần chi phí tăng gay giảm 1% cũng đã làm cho giá thành biến động. Điều này ảnh hởng đến kết quả SXKD của doanh nghiệp. Có thể khẳng định lại rằng NVL, CCDC đóng vai trò quan trọng trong hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Do đó việc tổ chức công tác hạch toán NVL, CCDC là không thể thiếu ở bất kỳ doanh nghiệp nào. -$./0($!%&&'& Đảm bảo 5 nguyên tắc - Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp chỉ đợc lựa chọn áp dụng 1 trong 2 phơng pháp: KKTX hoặc KKĐK trong quá trình kế toán các loại vật t, thành phẩm, hàng hoá, các loại hàng tồn kho. - Kế toán nhập xuất tồn kho VL và CCDC phải phản ánh theo giá thực tế hoặc còn gọi là giá gốc, là loại giá phản ánh đầy đủ các khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả trong quá trình thu mua NVL, CCDC. Đây là một loại giá có giá trị về mặt thanh quyết toán. - Kế toán VL và CCDC phải đồng thời kế toán chi tiết cả về mặt hiện vật và giá trị. Kế toán phải theo dõi chi tiết VL và CCDC theo từng kho, từng loại. Việc bố trí, sắp xếp VL & CCDC trong kho phải theo đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thực hiện cho công việc hập xuất và theo dõi kiểm tra. mặt khác phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ thời hạn d trữ tối thiểu, tối đa để phòng ngừa, trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất hoặc dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn. Cùng Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 2 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp với việc xây dựng định mức dự trữ kế toán phải xây dựng định mức tiêu hao VL & CCDC cho từng chi tiết, bộ phận quản lý. - Đối với các CCDC xuất dùng phân bổ 2 lần hoặc nhiều lần kế toán phải theo dõi chi tiết cho từng khoản chi phí theo từng nội dung sử dụng để đảm bảo thời hạn sử dụng theo quy định và tổng số chi phí phân bổ cho phù hợp với số chi phí phát sinh theo từng đối tợng phải chi phí. - Vào thời điểm cuối năm nếu xét thấy VL & CCDC tồn kho có khả năng bị giảm giá so với giá thực tế đã ghi sổ kế toán thì doanh nghiệp đợc phép lập dự phòng giảm giá. Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. 1$/0($!%&&'&2 a- Nhiệm vụ: - Tổ chức ghi chép phản ánh tập hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển nhập xuất, tồn kho VL & CCDC, tính giá thực tế vật liệu thu mua và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng VL & CCDC về số lợng, chất lợng mặt hàng. - Hớng dẫn kiểm tra các phân xởng, các kho và phòng ban thực hiện các chứng từ ghi chép ban đầu về vật liệu, mở sổ sách cần thiết v k toán VL & CCDC theo đúng chế độ và đúng phơng pháp kế toán. - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản nhập xuất VL & CCDC, định mc dự trữ, định mức tiêu hao, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, xác định số lợng và giá trị VL, CCDC tiêu hao, phân bổ chính xác chi phí này cho các đối tợng sử dụng. - Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệt, lập các báo cáo về VL và phân tích tình hình thu mua bảo quản dự trữ và sử dụng VL. b - Tác dụng: - Tổ chức công tác kiểm tra NVL, CCDC kịp thời, đầy đủ, chính xác và nghiêm túc là cơ sở cung cấp số liệu cho việc hạch toán giỏ thnh sản phẩm ở doanh nghiệp. - Nhờ có công tỏc hạch toán VL, CCDC mà doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng VL, CCDC rồi từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 3 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp - Hạch toán VL, CCDC cung cấp những thông tin hữu ích, giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch thu mua, dự trữ tránh tình trạng làm gián đoạn quá trình sản xuất. 345(6!%&&'& a - Phân loại vật liệu: Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp cụ thể mà VL trong các doanh nghiệp có sự phân chia khác nhau theo từng tiêu thức nhất định. Nhìn chung vật liệu dợc chia thành các loại sau: * Vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp, là c sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm mới nh sắt, thép trong công nghiệp cơ khí, bông trong công nghiệp kéo sợi, gạch, ngói, xi măng trong công nghiệp xây dựng cơ bản, hạt giống, phân bón trong nông nghiệp bán thành phẩm mua ngoài kế toán cũng phản ánh vào NVL. * Vật liệu phụ: Cũng là đối tợng lao động nhng VL phụ không phi là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới. VLP có vai trò ph trong quá trình SXKD, đợc tiến hành bình thờng phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật công nghệ quản lý nh dầu mỡ bôi trơn, máy móc trong sản xuất công nghiệp, thuốc trừ sâu, thuốc kích thớch sinh tr- ởng trong sản xuất nông nghiệp. * Nhiên liệu: Có tác dụng cung cp nhiệt lợng cho quá trình SXKD. Nhiên liệu gồm có: xăng, dầu mỡ, hơi đốt, than, củi * Phụ tùng thay thế sửa chữa: Là những chi tiết phụ tùng, máy móc, thiết bị mà doanh nghiệp mua sắm dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa máy móc thiết bị. * Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, vật kết cấu dùng cho công tỏc xây lắp, XDCB. * Phế liệu: Là những VL loại ra trong quá trình SXKD của doanh nghiệp, phế liệu đã mất hết hoặc mất một phần lớn giá trị sử dụng ban đầu nh sắt, thép vụn, gỗ vụn, gạch ngói vỡ * VL khác: là các loại VL không đợc xếp vào các loại kể trên, các loại VL này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc thanh lý TSCĐ. Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 4 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp Nh vậy: - Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng NVL thì toàn bộ NVL của doanh nghiệp đợc chia thành NVL trực tiếp dùng vào SXKD và NVL dùng cho các nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm. b- Phân loại CCDC: Theo quy định hiện hành những t liệu lao động sau đây không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng vẫn đợc coi là công cụ dụng cụ. - Các loại bao bì dùng để đựng VL, hàng hoá trong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ sản phẩm. - Những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ, quần áo, giầy dép chuyên dùng để làm việc. - Các lán trại tạm thời, cốp pha dùng trong XDCB, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, các ngành XDCB. 7$!%&&'& Tính giá NVL, CCDC thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ ca NVL, CCDC. Theo quy định VL, CCDC đợc tính theo giá gốc (giá thực tế). Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ hay trực tiếp mà trong giá thực tế có thuế hoặc không có thuế. a- Đánh giá NVL, CCDC theo giá thực tế: Giá thực tế là giá đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi phí hợp lý của doanh nghiệp để tạo ra VL, CCDC đó. a1- Giá thc t VL, CCDC nhập kho: Giá thực tế của VL, CCDC đợc xác định theo từng nguồn nhập. * Với VL, CCDC mua ngoài. Giá thực tế của VL, CCDC = Giá mua ghi trên hoá đơn + chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Các khoản giảm trừ - Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí thuê kho bãi. - Các khoản giảm trừ gồm chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua và hàng mua bị trả lại). Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 5 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp * Với VL, CCDC thuê ngoài gia công, chế biến. Giá thực tế = Giá xuất kho + chi phí liên quan (vận chuyển, bốc dỡ ) + chi phí chế biến. * Với VL, CCDC nhận vốn góp từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: Giá thực tế = Giá đánh giá (giá thoả thuận 2 bên) + chi phí liên quan tiếp nhận. * Với VL, CCDC đợc tài trợ, biếu tặng: Giá thực tế = Giá tơng đơng tại thời điểm nhận đợc + Chi phí tiếp nhận * Với VL, CCDC tự gia công, chế biến. Giá thực tế = Giá thành sản xuất thực tế. a2- Giá thc t VL, CCDC xuất kho: Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, của yêu cầu quản lý và trình độ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau: + Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế VL xuất dùng đợc tính theo công thức: Giá thực tế VL xuất dùng = Số lợng VL xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách sau: - C1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Giá đơn vị BQ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Số lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng thực tế vật liệu nhập kho trong kỳ Ưu, nhợc điểm của cách tính này: + Ưu: Phơng pháp này đơn giản, dễ làm. + Nhợc: Độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác quyết toán chung. C2:Giá đơn vị BQ cuối kỳ trớc: Giá đơn vị BQ cuối kỳ trớc = Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Lợng thực tế tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Theo phơng pháp này, trong kỳ khi xuất kho sẽ sử dụng đơn vị giá bình quân. Giá đơn vị bình quân là giá đơn vị của số vật t, hàng hoá tồn đầu kỳ. Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 6 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp Ưu, nhợc điểm của cách tính này: + Ưu: Phơng pháp này đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động của VL trong kỳ. + Nhợc: Không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả VL kỳ này. C3: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Giá đơn vị BQ = Giá thực tế tồn kho trớc khi nhập + Giá thực tế của lần nhập đó Số lợng tồn kho trớc khi nhập + Số lợng của lần nhập đó Theo phơng pháp này, cứ sau mỗi lần nhập kho ta lại tính lại giá đơn vị bình quân, giá đơn vị xuất kho là giá đơn vị bình quân của lần nhập ngay trớc đó. Ưu, nhợc điểm của cách tính này: + Ưu: Phơng pháp này vừa chính xác, vừa cập nhật. + Nhợc: Tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. + Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc ( FiFo). Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số VL vào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thợc tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của VL mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị VL tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số VL mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong tr- ờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. + Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LiFo). Theo phơng pháp này, VL đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất VL nào sẽ tính theo giá thực tế của VL đó. Do vậy, phơng pháp này có tên là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá thực tế đích danh và thờng sử dụng trong các doanh nghiệp sử dụng ít loại VL hoặc VL sử dụng ổn định, có tính tách biệt và nhận diện đợc. b- Đánh giá NVL, CCDC theo giá hạch toán: Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 7 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp Theo phơng pháp này, toàn bộ VL biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ = Giá hạch toán của vật liệu xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) X Hệ số giá Trong đó: - Giá hạch toán xuất dùng = Số lợng xuất x Đơn giá hạch toán - Hệ số giá (H) = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế VL nhập trong kỳ Giá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán Vl nhập trong kỳ Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ VL chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý. Về thực chất việc sử dụng giá hạch toán để ghi sổ VL nói riêng và các loại hàng tồn kho khác nói chung chính là một "Thủ thuật" của kế toán, nhằm phản ánh kịp thời tình hình biến động hiện có của từng loại hàng tồn kho. Giá trị từng loại hàng tồn kho tính theo phơng pháp giá hạch toán đúng bằng giá trị từng loại hàng tồn kho tăng, giảm hiện có tính theo phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ ở trên. Trên đây là các phơng pháp tính giá VL, CCDC xuất dùng, mỗi phơng pháp đều có nội dung, u, nhợc điểm và điều kiện áp dụng nhất định. Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động SXKD của mình, khả năng trình độ của cán bộ kế toán cũng nh yêu cầu quản lý mà vận dụng thích hợp. Việc áp dụng phơng pháp tính giá xuất thực tế của hàng hoá ở mỗi doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong hạch toán tức là dùng phơng pháp nào thì phải thống nhất với ph- ơng pháp đó trong kỳ kế toán và nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng. Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 8 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp II- Kế toán chi tiết NVL, CCDC &89/0():)/0(0$!%&&'& a- Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành nh phiếu nhập kho, phiếu xuất khẩu Mọi hiện tợng kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD của doanh nghiệp đều liên quan đến việc xuất, nhập VL, CCDC. Vịêc nhập, xut này phải lập chứng từ kế toán một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng chế độ quy định ghi chép ban đầu về vật t. Một chứng từ kế toán phải chứa đựng tất cả các chỉ tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nội dung, quy mô của nghiệp vụ, về thời gian và địa điểm xảy ra nghiệp vụ cũng nh ngời chịu tách nhiệm về nghiệp vụ và ngời lập chứng từ. Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình biến động NVL, CCDC, là cơ sở để tiến hành ghi chép trên thẻ kho và sổ sách kế toán. Để kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất của từng thứ NVL, CCDC, thực hiện quản lý có hiệu quả, phục vụ đầy đủ nhu cầu về NVL, CCDC, hệ thống chứng từ kế toán bao gồm. - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT). - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT). - Phiếu xuất khẩu kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT). - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08-VT). - Hoá đơn kiêm phiếu xuất khẩu (Mẫu 02-BH). - Hoá đơn cớc phí vận chuyển (Mẫu 03-BH). Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh: - Phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu 04-VT). - Biên bản kiểm nghiệm vật t, sản phẩm hàng hoá (Mẫu 05-VT). - Phiếu báo vật t còn lại cuối cùng (Mẫu 07-VT). Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 9 Đại học quản lý và kinh doanh HN Luận văn tốt nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà áp dụng chứng từ kế toán cho phù hợp. Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải đợc lập kịp thời, chính xác, đúng quy định về kiểu mẫu, nội dung và phơng pháp lập. Ngời lập chứg từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ. Việc luân chuyển chứng từ cần có kế hoạch cụ thể để đảm bảo ghi chép kịp thời và đầy đủ. b- S sách kế toán: Tại mỗi doanh nghiệp các phơng pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC là khác nhau. Tuỳ thuộc vào phơng pháp sử dụng, họ dùng các sổ (thẻ) kế toán sao cho phù hợp. Một số sổ kế toán thờng đợc sử dụng: - Sổ (thẻ) kho (Mẫu 06-VT): đợc sử dụng để theo dõi số lợng nhập - xuất - tồn của từng thứ NVL, CCDC theo từng kho. Thẻ kho do Phòng kế toán lập và ghi chi tiết: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính sau đó giao cho thủ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn NVL, CCDC về mặt giá trị và số lợng. - Sổ kế toán chi tiết, sổ số d, sổ đối chiếu luân chuyển: Đợc sử dụng để hạch toán tình hình biến động VL, CCDC cả về mặt giá trị và mặt số lợng ở phòng kế toán. Ngoài các sổ kể trên, doanh nghiệp còn có thể sử dụng các bảng nhập, xuất, bảng luỹ kế, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho NVL, CCDC nhằm phục vụ cho việc ghi sổ kế toán trực tiếp đợc đơn giản, nhanh chóng, kịp thời. Các chứng từ đợc lập phải đợc tập trung vào bộ phận kế toán của doanh nghiệp để kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ, tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính chính xác của số liệu. Trên cơ sở các chứng từ kế toán, tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL, CCDC đã đợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, kế toán tiến hành phân loại theo chứng từ nhập, xuất, từng loại NVL, CCDC từng kho. Từ đó tập hợp số liệu ghi vào sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp NVL, CCDC. K (0 Nguyễn thị thu hơng Lớp 6.11 10 [...]... CCDC - Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu mở thẻ kho, kế toán chi tiết VL, CCDC cho từng danh điểm vật liệu t, vật liệu tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ (sổ) này có nội dung tơng tự nh thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về giá trị hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ xuất kho, thủ kho chuyển tới nhân viên kế toán VL, nhân viên kế toán phải kiểm tra, đối chiến ghi đơn giá hạch toán và tính... thức ghi số kế toán: Tuỳ theo đặc điểm hoạt động SXKD, yêu cầu về trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà sử dụng hình thức kế toán cho phù hợp, từ đó doanh nghiệp có thể xây dựng danh mục sổ kế toán tơng ứng để hạch toán các nghiệp vụ về NVL, CCDC Số lợng sổ kế toán và kết cấu mẫu sổ kế toán sử dụng ở doanh nghiệp phụ thuộc vào hình thức kế toán đã lựa chọn Trong các doanh nghiệp thờng sử dụng các... dung nghiên cứu đợc trình bày cụ thể ở các phần tiếp theo Nguyễn thị thu hơng 30 Lớp 6.11 Đại học quản lý và kinh doanh HN nghiệp Luận văn tốt PHN HAI Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty chế biến nông sản thực phẩm - xuất khẩu hảI dơng I Đặc điểm chung của công ty chế biến NSTP-XK hảI dơng 1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công ty chế biến nông sản thực... phòng kế toán, giảm bớt đợc khối lợng ghi chép của kế toán công việc đợc tiến hành đều đặn trong tháng - Nhợc điểm: Kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị cho nên muốn biết tình hình tăng giảm vật t thì xem ở tại kho, khó khăn cho việc kiểm tra giữa kho và phòng kế toán hoặc nếu có sai sót thì rất khó kiểm tra Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại VL, CCDC, khối lợng vật. .. thanh toán + Nếu thừa không rõ nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK 338 (1) 152, 153: Giá trị thừa cha thuế Có TK 711: Số hàng thừa không rõ nguyên nhân 6 - Khi trả tiền cho ngời bán, nếu đợc hởng chiết khấu mua hàng (chiết khấu thanh toán) kế toán phản ánh: Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 515: Số chiết khấu thanh toán đợc hởng 7 Vật liệu, CCDC mua về không đúng chất lợng, quy chách phẩm chất theo hợp đồng đã ký kết,... thừa không rõ nguyên nhân - Nếu nhập theo số hoá đơn + Khi nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152, 153: Giá cha thuế Nợ TK 133 (1): VAT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán + Số thừa coi nh giữ hộ ngời bán và ghi: Nợ TK 002: Số thừa + Khi xử lý, kế toán ghi: Có TK 002 Đồng thời căn cứ vào cách xử lý cụ thể kế toán phản ánh nh sau: + Nếu đồng ý mua tiếp số thừa, kế toán ghi: Nợ TK... Thực tế công tác kế toán NVL, CCDC có đáp ứng yêu cầu SXKD phù hợp với cơ chế thị tr- Nguyễn thị thu hơng 29 Lớp 6.11 Đại học quản lý và kinh doanh HN nghiệp Luận văn tốt ờng hay không là điều không dễ dàng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức kế toán NVL, CCDC một cách chặt chẽ, khoa học, đúng quy định của chế độ kế toán Từ những lý luận đó, em đã đi sâu vào tình hình thực hiện công tác này ở công. .. thực tế của CCDC tồn kho * Ngoài ta để kế toán VL, CCDC kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh: 111, 112, 133, 1331, 141, 222, 621 b - Phơng pháp kế toán: b1: Phơng pháp kế toán tăng NVL, CCDC * Trờng hợp 1: Tăng CCDC, NVL do mua ngoài (mua trong nớc) 1 Hàng và hoá đơn cùng về, căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, kế toán ghi sổ: Nợ TK 152, 153: Giá cha thuế... kho và Phòng kế toán - Phạm vi áp dụng: Thích hợp cho các doanh nghiệp có ít chủng loại về VL, CCDC, có ít nghiệp vụ nhập, xuất Trình độ chuyên môn của kế toán còn hạn chế b- Phơng pháp đối chiếu luân chuyển: * Nội dung: - Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống nh phơng pháp ghi thẻ song song - Tại phòng kế toán: Định kỳ sau khi nhận đợc các chứng từ xuất nhập kho từ thủ kho, kế toán thực... 153: Điều có kết cấu giống nhau - Bên nợ: Kết chuyển giá thực tế lúc cuối kỳ - Bên có: Kết chuyển giá thực tế lúc đầu kỳ - D nợ: Giá thực tế tồn kho b- Phơng pháp kế toán: - Đầu kỳ kinh doanh, kế táon kết chuyển giá trị hàng tồn kho theo từng loại: Nợ TK 611 (1) Có TK 151, 152, 153 - Trong kỳ kế toán khi mua VL, CCDC căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ mua hàng, kế toán phản ánh: Nợ TK 611 (1): Giá mua