TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ LƯU TRỮ ĐỖ THỊ HƯƠNG 1905QTVD020 BÁO CÁO KIẾN TẬP NGÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG LỚP QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA 2019 2023 CHUYÊN ĐỀ THỰC TRẠNG CÔ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ LƯU TRỮ ĐỖ THỊ HƯƠNG 1905QTVD020 BÁO CÁO KIẾN TẬP NGÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG LỚP QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA 2019 - 2023 CHUN ĐỀ: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI TẠI VĂN PHÒNG THÀNH PHỐ BÀ RỊA, TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU Tên quan: Thành ủy Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Địa chỉ: 225 Cách mạng tháng Tám, Phước Hiệp, TP Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Cán hướng dẫn nghiệp vụ quan: Nguyễn Kim Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Bùi Thị Hường TP HỒ CHÍ MINH - 2022 LỜI NĨI ĐẦU Để hồn thiện báo cáo kiến này, lời xin chân thành cảm ơn đến Ban lãnh đạo quan, Cán làm việc Thành ủy Bà Rịa tạo điều kiện giúp có hội để kiến tập mơi trường Xin gửi lời cảm ơn đến anh, chị Văn phòng thành phố Đặc biệt chị Nguyễn Kim Anh, nhiệt tình giúp đỡ, dạy cho em kiến thức thực tiễn Giúp em áp dụng kiến thức học vào q trình Kiến tập từ em thu Báo cáo Kiến tập vô quý giá Tôi xin trân trọng cảm ơn thầy, cô giáo Khoa Quản trị văn phòng Lưu trữ Giảng viên hướng dẫn - ThS Nguyễn Mạnh Cường trực tiếp giảng dạy kiến thức Công tác Văn thư Giúp tơi có tảng để làm Báo cáo cách trọn vẹn đầy đủ Trong trình làm Báo cáo Kiến tránh khỏi thiếu sót Rất mong bỏ qua góp ý Tôi xin trân trọng cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo kiến tập đập lộc riêng tơi làm Khơng có hành vi gian lận Các vấn đề đưa tơi quan sát, phân tích cách khách quan học hỏi qua anh chị hưỡng dẫn mà có Kết chưa công bố nghiên cứu khác Người viết đề tài Đỗ Thị Hương MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .3 Đóng góp đề tài .3 Kết cấu đề tài PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN PHÒNG THÀNH PHỐ BÀ RỊA 1.1 Khái quát chung thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu .4 1.1.1 vị trí địa lý 1.1.2 Về điều kiện tự nhiên 1.1.3 Về kinh tế xã hội .5 1.2 Khái quát Văn phòng Thành phố Bà Rịa .5 1.2.1 Tổ chức lãnh đạo Văn phòng thành phố Bà Ria .5 1.2.2 Chức nhiệm vụ Văn phòng Thành ủy Bà Rịa CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI TẠI VĂN PHÒNG THÀNH PHỐ BÀ RỊA 10 2.1 Cơ sở lý luận công tác quản lý văn 10 2.1.1 Các khái niệm 10 2.1.2 Vai trò văn Đảng 11 2.1.3 Chức văn Đảng .12 2.1.4 Quy trình quản lý văn 13 ực trạng công tác quản lý văn Văn phòng thành phố Bà 2.2 Rịa15 2.3.1 Lưu đồ quản lý văn 15 2.3.2.Quy trình quản lý văn Văn phòng thành phố 16 2.3.3 Gửi văn mật 18 2.3 Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý văn Văn phòng thành phố Bà Rịa 21 2.3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 21 2.3.2 Cơ sở thực tiễn 21 2.3.3 Các giải pháp cụ thể 21 2.3.3.1 Thường xuyên kiểm tra, đánh giá quy trình quản lý văn .22 2.3.3.2 Nâng cao ý thức trách nhiệm công chức, viên chức công tác văn thư, lưu trữ 22 2.3.3.3 Đầu tư chi phí tổ chức, đạo ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, lưu trữ 23 KẾT LUẬN 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong công đổi đất nước xu hướng hội nhập kinh tế, với bùng nổ khoa học, công nghệ, phát triển công nghệ thơng tin ngành, lĩnh vực xã hội khơng ngừng có đổi đại hóa Hịa theo xu đó, cơng tác văn thư không ngừng tiến để đẩy mạnh phát triển quan, tổ chức đặc biệt công tác quản lý văn Mỗi năm có hàng nghìn văn đi, đến quan, tổ chức Nếu việc quản lý văn khơng quy trình, lỏng lẻo quan khơng kiểm sốt số lượng văn Việc tổ chức quản lý giải văn đúng, nhanh chóng, kịp thời góp phần nâng cao suất hiệu hoạt động quan, tổ chức Trong quan hành nhà nước hay quan Đảng văn phương tiện quan trọng thiếu hoạt động quan, tổ chức Nó cơng cụ để giúp quan quản lý điều hành hoạt động Văn phịng thành phố Bà Rịa quan chuyên môn thuộc Thành ủy Bà Rịa, thực tham mưu giúp cho giúp Thành ủy đạo, lãnh đạo mảng tuyên truyền, theo dõi hoạt động khối quyền, cụ thể hoạt động kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng… hoạt động Đảng bộ, chi trực thuộc, đồng thời gúp Thành ủy thủ tục hành chính, tổ chức phục vụ kỳ Đại hội, quản lý sở vật chất phương tiện hoạt động Thành ủy Việc nâng cao chất lượng công tác quản lý văn việc thiếu sách phát triển Phịng, Lãnh đạo Thành ủy quan tâm, đạo thực đem lại hiểu cao công tác quản lý văn Bên cạnh cịn nhiều hạn chế quy trình quản lý văn nói chung văn nói riêng Xuất phát từ tình hình thực tiễn đó, tơi định chọn đề tài “Thực trạng công tác quản lý văn Văn phòng thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu” để làm Báo cáo kiến tập ngành nghề, để qua nghiên cứu đưa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý văn Văn phòng thành phố Bà Rịa Tổng quan tình hình nghiên cứu Nghiên cứu Công tác Văn thư - Lưu trữ có nhiều nhà khoa học nghiên cứu Tại Việt Nam, có nhiều cơng trình nghiên cứu lĩnh vực cơng trình nghiên cứu khoa học, viết báo, tạp chí, luận văn tốt nghiệp, khố luận…Trong q trình làm tập lớn, Tiểu luận, Báo cáo tơi tiếp cận với nhiều tài liệu, cơng trình nghiên cứu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu Đây nguồn tài liệu phong phú giúp cho việc định hướng, lựa chọn nội dung quan trọng để thực đề tài Nhất sinh viên theo theo học ngành Quản trị văn phòng Một số sách, giáo trình, có liên quan đến nhu cầu thơng tin như: Triệu Văn Cường (2016), Giáo trình văn thư, Nxb Lao động, Hà Nội Vương Đình Quyền (2011), Lý luận phương pháp công tác văn thư, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội Báo cáo Thực tập tốt nghiệp công tác văn thư lưu trữ - Nguyễn Kim Anh Những đề tài nghiên cứu kể đạt được, chưa đạt phải đạt từ đưa cách thức để tiếp thu khắc phục tốt Tuy nhiên viết đề tài chưa có đề tài nói rõ chuyên sâu tới công tác quản lý văn - văn Đảng Vì tác giả chọn đề tài “ Thực trạng công tác quản lý văn Văn phòng thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu” để làm Báo cáo kiến tập Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu hệ thống sở lý luận liên quan đến công tác quản lý văn - Chỉ ưu điểm, nhược điểm biện pháp khắc phục công tác quản lý văn Văn phòng thành phố Bà Rịa Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu thực trạng quy trình quản lý văn Văn phòng thành phố 4.2 Phạm vi nghiên cứu: + Về mặt khơng gian: Văn phịng thành phố Bà Rịa + Về mặt thời gian: từ năm 2020 Phương pháp nghiên cứu Tuân thủ nguyên tắc thống tính khoa học nhận thức Vận dụng Phương pháp tổng hợp phân tích tài liệu: tác giả thu thập phân tích cơng trình nghiên cứu viết cơng tác văn thư nói chung quy trình quản lý văn nói riêng để làm rõ sở lý luận vấn đề nghiên cứu Đóng góp đề tài - Về mặt khoa học: Đề tài tổng hợp, hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến công tác quản lý văn Văn phòng thành phố nhằm tạo điều kiện để củng cố, phát triển công tác quản lý văn - Về mặt thực tiễn: Đề tài đánh giá thực trạng quản lý văn quan Từ đưa số biện pháp cụ thể để nhằm giúp quan khắc phục thời gian tới Kết cấu đề tài Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo, đề tài gồm có chương: Chương 1: Tìm hiểu văn phịng thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Chương Thực trạng công tác quản lý văn Văn phòng thành phố Bà Rịa PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ VĂN PHỊNG THÀNH PHỐ BÀ RỊA, TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU 1.1 Khái quát thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu 1.1.1 Về vị trí địa lý Bà Rịa thành phố thuộc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Hiện đô thị loại II Thành phố Bà Rịa cách Thành phố Hồ Chí Minh 72km phía Đơng Nam, cách thành phố Vũng Tàu 20km phía Đơng Bắc Địa giới hành thành phố: - Phía Đơng giáp huyện Đất Đỏ; Đơng Nam giáp huyện Long Điền - Phía Tây Tây Bắc giáp thị xã Phú Mỹ (huyện Tân Thành cũ) - Phía Nam giáp thành phố Vũng Tàu - Phía Bắc giáp huyện Châu Đức Thành phố có diện tích 91,46 km², dân số năm 2017 205192 người, mật độ dân số đạt 2243 người/km² Thành phố Bà Rịa thành lập vào ngày 02/6/1994 trước gọi thị xã Bà Rịa Ngày 22/8/2012 đổi tên thành Thành phố Bà Rịa ngày Thành phố Bà Rịa trung tâm hành - trị, kinh tế, văn hóa – xã hội Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Là hạt nhân thúc đẩy q trình thị hố tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Tính chất thành phố khẳng định: Là trung tâm thương mại dịch vụ tỉnh tiểu vùng Là trung tâm giáo dục - đào tạo, nghiên cứu khoa học tỉnh tiểu vùng Có vị trí quan trọng an ninh Quốc phòng Thành phố Bà Rịa có vai trị quan trọng việc kết nối không gian kinh tế trung tâm công nghiệp tỉnh thực vai trò cung ứng sản phẩm dịch vụ cho khu công nghiệp, cung ứng vật tư đồng thời tiêu thụ nông sản cho sản xuất nơng nghiệp, cung ứng hàng hóa tiêu dùng cho huyện lân cận Thành phố Bà Rịa có 11 đơn vị hành gồm 08 phường 03 xã Khu vực nội thành gồm phường: Phước Hưng, Phước Trung, Phước Hiệp, Phước Nguyên, Long Hương, Long Toàn, Kim Dinh, Long Tâm Khu vực ngoại thành gồm xã: Hòa Long, Long Phước, Tân