Tổng quan các bước đánh giá sxsh bài giảng dành cho chuyên gia tư vấn

Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản xuất Tổ chức & lập kế hoạch Chuẩn bị đánh giá Đánh giá SXSH Phân tích khả thi Thực trì SXSH Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản xuất Tổng quan bước thực đánh giá SXSH I Tổ chức & lập kế hoạch • • • • Công bố cam kết lãnh đạo Thành lập đội SXSH Phát động chương trình SXSH Chuẩn bị điều kiện cần thiết V Thực & trì • Thực giải pháp SXSH • Đo lường & đánh giá kết • II Chuẩn bị đánh giá Duy trì cải tiến hoạt động SXSH • • • • IV Phân tích khả thi • Đánh giá tính khả thi giải pháp • Lựa chọn phương án khả thi Lập sơ đồ trình sản xuất Tổng hợp số liệu Xác định liệu cần thu thập Xác định trọng tâm đánh giá III Đánh giá • Cân vật chất & lượng • Phân tích ngun nhân tổn thất • Định giá dịng thải • Phát triển lựa chọn SXSH • Sàng lọc/phân loại lựa chọn Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Tổ chức & lập kế hoạch: xuất Công bố cam kết lãnh đạo Thành lập đội SXSH Phát động chương trình SXSH Chuẩn bị điều kiện cần thiết SẢN XUẤT SẠCH HƠN Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Tổ chức & lập kế hoạch: xuất Công bố cam kết lãnh đạo Lãnh đạo công ty cần cam kết việc thực SXSH cụ thể hóa cam kết hành động:  Ban hành “Chính sách SXSH” (có thể thơng qua hiệu thực SXSH)  Thành lập đội SXSH  Trực tiếp đạo định người đại diện đạo thực SXSH  Chủ trì buổi họp quan trọng SXSH Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Tổ chức & lập kế hoạch: xuất Thành lập đội SXSH Đội SXSH hạt nhân thực triển khai SXSH công ty, bao gồm thành phần:  Đội trưởng (giám đốc phó giám đốc)  Cán quản lý phận sản xuất liên quan đến sản xuất (các phân xưởng, phòng kỹ thuật, kế hoạch, vật tư, kế toán, quản lý chất lượng )  Các tổ trưởng sản xuất đại diện cho tập thể công nhân Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Tổ chức & lập kế hoạch: xuất Phát động chương trình SXSH Để lơi kéo người tích cực tham gia thực SXSH cần tổ chức phát động chương trình SXSH:  Có thể kết hợp với kiện khác đại hội công nhân viên chức, họp tổng kết  Cơng bố sách & hiệu SXSH  Giới thiệu đội SXSH  Giới thiệu tóm tắt tác dụng & ý nghĩa SXSH  Công bố sách khen thưởng Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Tổ chức & lập kế hoạch: xuất Chuẩn bị điều kiện cần thiết Các công việc sau cần chuẩn bị cho việc đánh giá SXSH:  Lên kế hoạch đánh giá SXSH  Bố trí kế hoạch sản xuất phù hợp với kế hoạch khảo sát đánh giá SXSH  Chuẩn bị công cụ cần thiết: bảng ghi chép số liệu, máy ảnh, dụng cụ đo  Chuẩn bị thông tin Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Chuẩn bị đánh giá: xuất Lập sơ đồ trình sản xuất Tổng hợp số liệu Xác định liệu cần thu thập Xác định trọng tâm đánh giá Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Chuẩn bị đánh giá: xuất Lập sơ đồ trình sản xuất Sơ đồ dịng q trình sản xuất giúp trả lời câu hỏi: “Chất thải sinh đâu?” Nguyên liệu Dịng vào Nước Dịng Cơng đoạn Nước thải Nhiệt thải Phụ liệu Cơng đoạn CTR Hóa chất Năng lượng Công đoạn… Sản phẩm Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Chuẩn bị đánh giá: xuất Lập sơ đồ trình sản xuất Cần liệt kê & vẽ sơ đồ bước công nghệ/công đoạn bao gồm:  Các bước công nghệ quy trình sản xuất  Các hoạt động vận chuyển/lưu trữ nguyên liệu nhiên liệu  Các hoạt động định kỳ vệ sinh, bảo trì/bảo dưỡng thiết bị  Xác định dòng vào - ra: nước, hoá chất, nguyên liệu, lượng, chất thải… bước công nghệ/công đoạn Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 17.Đo lường & đánh giá kết (tiếp) Thiết lập hệ thống giám sát & đánh giá d Chuẩn bị biểu mẫu ghi số liệu:  Biểu mẫu ghi chép số liệu: - Phù hợp với tần suất lấy số liệu - Biểu ghi chép phải rõ vị trí đo, thiết bị đo (mã số) thời điểm đo, người đo  Cố gắng thống với hệ thống quản lý số liệu có (cải tiến cần) Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 17.Đo lường & đánh giá kết (tiếp) C«ng ty … Nhãm SXS BiĨu mẫu số: Bng theo dõi đá vẩy sử dụng phân xưởng A Máy đá số: NDV-A Vị trí lắp đặt: Máy đá vay phân xưởng A Mục đích quan trắc:Sử dụng đá vây phân xưởng A Ngày Thời gian vận hành Chỉ số đồng hồ nước (NDV-A) Lượng đá vÈy Ghi chó Ng­êi theo dâi Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 17.Đo lường & đánh giá kết (tiếp) C«ng ty …… BiÓu mÉu sè… BiÓu mÉu theo dâi chØ số đồng hồ điện Tháng Năm 2008 MÃ hiệu đồng hồ: Vị trí lắp đặt đồng hồ: Mục đích sử dụng: Đ2 Nhà máy đá Theo dõi tổng điện cơm Thêi gian ghi chØ sè hµng ngµy: 7h sáng Hệ số đồng hồ: 50 Ngày Chỉ số đồng hå 1230 1371 … 31 Ghi chó Ngêi theo dõi Nguyễn Văn A Sn xut sch hn công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 17.Đo lường & đánh giá kết (tiếp) Thiết lập hệ thống giám sát & đánh giá e Lập kế hoạch giám sát & đánh giá:  Nội dung kế hoạch giám sát: - Hoạt động SX công ty (ca? giờ…) - Giám sát tiêu/thông số gì? - Khi giám sát? chu kỳ giám sát? - Giám sát nào? sử dụng thiết bị gì? - Ai giám sát? Ai kiểm tra? - Báo cáo nào… Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 17.Đo lường & đánh giá kết (tiếp) e Lập kế hoạch giám sát & đánh giá: Stt Chỉ số giám sát Đơn vị Số liệu cần đo Phương pháp đo Tần suất Thiết bị Trách nhiệm Chỉ số sản xuất 1.1 Nguyên liệu đầu vào kg Vỏ dừa Mỗi ngày Cân K.tốn 1.2 Hóa chất kg Keo latex Mỗi ngày Cân Tổ sơn 1.3 Năng lượng Điện Hàng tháng Đồng hồ K.thuật Củi, trấu Hàng tháng Cân kg Chỉ suông Mỗi ngày Cân Kho kg Chỉ rối Mỗi ngày Cân Kho kg Mụn block Mỗi ngày Cân Kho m3 Nước ngâm Hàng tháng Đồng hồ Bụi, SOx, NH3 tháng/lần Chuyên dụng Thuê đo pH, BOD, COD, SS tháng/lần Chuyên dụng Thuê đo 1.4 Sản phẩm 1.5 Nước Chỉ số mơi trường 2.1 Khí thải 2.2 Nước thải kw/h mg/m3 mg/l K.thuật Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 17.Đo lường & đánh giá kết (tiếp) Thực giám sát & đánh giá a Thu thập tổng hợp số liệu:  Phân công cụ thể trách nhiệm  Ấn định thời biểu nhịp nhàng khâu thu thập số liệu b Phân tích số liệu:  Tính tốn số dựa thơng số đo/thu thập  Sử dụng bảng tính Excel, biểu đồ, đồ thị  Phân tích điểm đột biến/bất thường c Báo cáo kết quả: báo cáo kết định kỳ/đột xuất Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 17.Đo lường & đánh giá kết (tiếp) Thực giám sát & đánh giá 18 h ngµy hôm trớc S liệu tiêu thụ đá Số liệu NLSX, SP, CTR 8h 7h Sè liƯu vỊ tiªu thơ điện 18 h ngày hôm trớc 8h 8h 8h Ngy hàng tháng Sè liƯu vỊ Níc th¶i Sè liƯu vỊ tiªu thơ níc 7h Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 18.Duy trì & cải tiến hoạt động SXSH Tại cần trì & cải tiến hoạt động SXSH:  Các cơng nghệ/máy móc thiết bị lạc hậu theo thời gian  Hệ thống số liệu khơng cịn phù hợp thay đổi  Các thất thoát lãng phí lại xuất  Các vấn đề mơi trường lại nảy sinh  .v v Sản xuất công cụ quản lý giúp cải thiện hiệu hoạt động doanh nghiệp  Duy trì SXSH góp phần giúp doanh nghiệp phát triển bền vững Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 18.Duy trì & cải tiến hoạt động SXSH (tiếp) Duy trì & cải tiến hoạt động SXSH nào? Xây dựng văn hóa cải tiến Duy trì động lực cải tiến Duy trì mục tiêu cải tiến Duy trì hoạt động SXSH Kết hợp SXSH với hoạt động quản lý tác nghiệp Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 18.Duy trì & cải tiến hoạt động SXSH (tiếp) Xây dựng văn hóa cải tiến:  Ln có cách làm tốt so với cách làm  Hãy xây dựng “tư cải tiến” thành viên doanh nghiệp  Luôn trân trọng sáng kiến cải tiến cho dù sáng kiến đem lại hiệu khiêm tốn Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 18.Duy trì & cải tiến hoạt động SXSH (tiếp) Duy trì động lực cải tiến:  Khơng có hồn hảo, hội cải tiến ln hữu hoạt động doanh nghiệp  Không nên đánh giá thấp, bỏ qua hội cải tiến nhỏ  Văn hóa cải tiến doanh nghiệp góp phần tạo tạo động lực cải tiến Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 18.Duy trì & cải tiến hoạt động SXSH (tiếp) Duy trì mục tiêu cải tiến:  Động lực hội cải tiến cần phải cụ thể hóa thành mục tiêu cải tiến  Không thiết phải đặt mục tiêu tham vọng  Các mục tiêu cần đánh giá & xem xét thường xuyên để thích ứng với thay đổi Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 18.Duy trì & cải tiến hoạt động SXSH (tiếp) Duy trì hoạt động SXSH:  Duy trì hoạt động đội SXSH  Duy trì hệ thống đo lường/giám sát (các thiết bị phần cứng & qui định liên quan)  Duy trì việc trao đổi thơng tin hoạt động SXSH  Duy trì hoạt động khuyến khích quĩ thưởng sáng kiến Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 18.Duy trì & cải tiến hoạt động SXSH (tiếp) Kết hợp SXSH & hoạt động quản lý tác nghiệp:  Hãy làm cho SXSH trở thành hoạt động hàng ngày doanh nghiệp  Tiêu chuẩn hóa & hệ thống hóa hoạt động để việc trì trở nên đơn giản  Tích hợp SXSH với hệ thống quản lý ISO 9001 ISO 14001 Sản xuất công nghiệp Tổng quan bước đánh giá sản Bước Thực & trì: xuất 18.Duy trì & cải tiến hoạt động SXSH (tiếp) A - Mục tiêu & kế hoạch • • • • Xác định & đánh giá hội Xác định mục tiêu cải tiến Xây dựng kế hoạch cải tiến Chuẩn bị điều kiện cần thiết Hoạt động trì & cải tiến SXSH C- Đo lường & đánh giá • Đo lường & quan trắc số liệu • Tổng hợp/đánh giá kết & chia sẻ thơng tin • Thực biện pháp khắc phục & điều chỉnh cần thiết B - Thực • Thực kế hoạch cải tiến • Triển khai giải pháp SXSH • Thực điều chỉnh để thích ứng với thay đổi