ND_HC_280511

GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV AN THÀNH HƯNG

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HỒ XUÂN TIẾNCùng với xu hướng phát triển của đất nước, nền kinh tế ngày càng chuyển mình và có bước đột phá đáng ghi nhận. Đó là sự góp phần của nhiều thành phần kinh tế tạo nên một sự phát triển đa dạng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong bối cảnh đó, sự cạnh tranh của các doanh nghiệp càng trở nên gây gắt hơn, không những đem lại lợi nhuận cho công ty mà còn phải tạo dựng thương hiệu và bảo vệ uy tín để bảo vệ vị thế của mình trên thương trường.Đối với một nước đang phát triển với rất nhiều tiềm năng và cơ hội đang được khai thác như Việt Nam, bên cạnh sự sản xuất đang một ngày lớn mạnh và sự phát triển đầy mới mẻ của các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực dịch vụ. Trong các loại dịch vụ được các nhà đầu tư và các doanh nghiệp quan tâm là loại hình kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.Trong những năm gần đây với xu thế mở cửa hội nhập thị trường thế giới. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phát triển và ra đời. Vì thế, để khẳng định chất lượng phục vụ của mình là một yêu cầu sống còn cho các công ty trong lĩnh vực giao nhận được đặt ra cho các nhà lãnh đạo để đưa ra các chiến lược phát triển lâu dài cho công ty để có thể cạnh tranh Cạnh tranh với các đối thủ trong ngành, tạo sự tin tưởng cho khách hàng với phương châm giá cả dịch vụ thấp và chất lượng dịch vụ nhanh, tốt bằng hoặc hơn đối thủ cạnh tranh.Với những kiến thức có được từ các môn học về nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Vận tải giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu,…với những kiến thức đã học và sự tìm hiểu trong lĩnh vực này, em quyết định chọn đề tài: “GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY LÊ ĐỨC TƯƠNG Trang 1 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HỒ XUÂN TIẾNTNHH TMDV AN THÀNH HƯNG” làm đề tài nghiên cứu cho bài báo cáo thực tập của mình. Trong quá trình thực tập do kiến thức và thời gian có hạn nên chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót trong khi thực hiện báo cáo này .Vì vậy em rất mong được sự giúp đỡ của thầy cô hướng dẫn thực tập cũng như anh chị trong công ty An Thành Hưng, để em có thể hoàn thành báo cáo một cách tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn.Bố cục của bài báo cáo được chia làm bốn phần:Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH TMDV AN THÀNH HƯNGChương 2: Cơ sở lý luận Chương 3: Qui trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH TMDV AN THÀNH HƯNGChương 4:Nhận xét và giải phápCHƯƠNG 1:LÊ ĐỨC TƯƠNG Trang 2 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HỒ XUÂN TIẾNGIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH AN THÀNH HƯNG1.1Lịch sử hình thành và phát triển:1.1.1Giới thiệu chung:Công ty TNHH TMDV AN THÀNH HƯNG là một trong những công ty tư nhân hoạt động họach toán độc lập tự chủ về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân họat động theo quy định hiện hành của nhà nước. Tuy chỉ là một doanh nghiệp trẻ nhưng doanh nghiệp đã nắm bắt được xu thế của thị trường, khẳng định được uy tín và sự chuyên nghiệp của mình trong và ngoài nước.• Tên Công ty: Công ty TNHH TMDV AN THÀNH HƯNG• Tên giao dịch quốc tế: AN THÀNH HƯNG Trading Service Company Limited• Giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102060023 do Sở Kế Họach và Đầu tư TPHCM – Phòng đăng kí kinh doanh cấp ngày 02/04/2007• Hình thức pháp lý: Công ty TNHH một thành viên• Địa chỉ trụ sở chính: 59/18A đường TCH10, tổ 59B, KP04, phường tân chánh hiệp, quận 12• Mã số thuế: 0305611109• Người đại diện: Trần Kiều Linh• Chức danh :Giám đốc • Điện thọai/Fax:08-62520267• Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ• Mã số tài khoản Công ty : 001562220001(VNĐ)• Tại Ngân hàng TMCP Đông Á- Sở giao dịch LÊ ĐỨC TƯƠNG Trang 3 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HỒ XUÂN TIẾN• Email: anthanhhung.company@yahoo.com1.1.2Quá trình hình thành và phát triển của Công ty AN THÀNH HƯNGTừ sau một chuỗi những sự kiện Việt Nam gia nhập các tổ chức thương mại, các hiệp hội quốc tế để mở rộng mối quan hệ hợp tác của các nước trong khu vực và trên thế giới. Từ những sự kiện Việt Nam gia nhập ASIAN 25/07/1995, gia nhập diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á–Thái Bình Dương (APEC) tháng 11 năm 1998, gia nhập hội đồng thương mại Việt Mỹ và gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO Việt Nam đã hoà nhập vào nền kinh tế thị trường thế giới. Việt Nam ngày càng mở rộng quan hệ hợp tác làm ăn với các nước trên thế giới. Hoạt động về hàng hoá của Việt Nam với các nước diễn ra thường xuyên hơn, cùng với sự phát triển của thị trường kéo theo sự du nhập của nhiều ngành nghề khác nhau mang tính mới mẻ, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có cơ hội phát triển. Trong đó ngành dịch vụ giao nhận nhập khẩu đang là một dịch vụ mang lại lợi nhuận cao và sự tiện lợi cho các công ty kinh doanh trong và ngoài nước Ngay từ khi mới thành lập AN THÀNH HƯNG đã từng bước cũng cố và định hướng lại cơ cấu họat động dịch vụ, đồng thời cải tiến lại tổ chức, phương thức chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp với tình hình đổi mới của đất nước Nắm bắt được tình hình đó, lãnh đạo công ty đã có các bước điều chỉnh chiến lược kinh doanh để cho phù hợp. Song song đó công ty đẩy mạnh các loại hình kinh doanh dịch vụ hổ trợ như: tìm thêm các đối tác khách hàng, dịch vụ khai thuế hải quan, xuất nhập khẩu ủy thác với phương thức kinh doanh: uy tín, chất lượng làm nền tảng cho tất cả các họat động kinh doanhTuy mới thành lập có tuổi đời chưa lâu lắm trong điều kiện môi trường cạnh tranh gay gắt nhưng công ty đã mở rộng được mạng lưới kinh doanh dịch vụ với sự nhạy bén LÊ ĐỨC TƯƠNG Trang 4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HỒ XUÂN TIẾNnăng động đã tạo được cho mình một thế khá vững trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển, thiết lập được mối quan hệ mua bán bền vững với một số khách hàng trong nướcCó kết quả được như ngày nay là do công ty có những bước đi đúng đắn, có sự đầu tư, am hiểu thị trường, có chiến lựơc kinh doanh phù hợp, biết vận dụng hiệu quả các chính sách marketing. Đây là điều quan trọng giúp cho công ty có thêm nhiều khách hàng và phát triển tiếp trong thời gian tới.1.2 Chức năng và nhiệm vụ:1.2.1Chức năng:Công ty An Thành Hưng hoạt động trong 2 lĩnh vực: Thương mại và Dịch vụ. Nhưng thế mạnh và cũng là lĩnh vực hoạt động chính của công ty hiện nay là Dịch vụ giao nhận hàng hoá và khai thuế Hải quan.Do việc bành trướng mậu dịch quốc tế và việc phát triển các phương thức vận chuyển khác nhau trong nhiều năm qua đã kéo theo việc mở rộng phạm vi hoạt động của dịch vụ giao nhận, các Công ty giao nhận không còn đơn thuần là thực hiện các công việc thông thường như: bốc dỡ hàng hoá, lưu kho sắp xếp việc vận chuyển hàng hoá trong nước, nhận thanh toán cho khách hàng của mình mà người giao nhận hiện nay phải đảm nhận gần như bao trọn gói các dịch vụ trong toàn bộ quá trình vận chuyển giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu từ người gửi hàng đến người nhận hàng, An Thành Hưng đảm nhận các nhiệm vụ sau đây:Theo yêu cầu của người xuất khẩu, An Thành Hưng phải:• Liên hệ đại lý chọn tuyến đường, phương thức vận tải và người vận tải thích hợp• Lưu khoang với hãng tàu đã lựa chọn• Nhận hàng• Sắp xếp việc lưu kho hàng hoá-nếu cần• Vận chuyển hàng ra cảng, lo các thủ tục để hoàn thành việc gửi hàng cho người mua hàngLÊ ĐỨC TƯƠNG Trang 5 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HỒ XUÂN TIẾN• Thanh toán hộ chi phí và các phí tổn khác có liên quan đến việc làm hàng, bao gồm cả cước phíThay mặt người nhập khẩu:Theo các chỉ thị giao hàng của người nhập khẩu, công ty An Thành Hưng cần phải thực hiện những công việc sau đây:• Nhận và kiểm soát mọi chứng từ có liên quan đến việc nhận hàng• Nhận hàng từ người vận tải, thanh toán mọi chi phí vận tải (bao gồm cước phí và các chi phí local charge) cho người vận tải- nếu cần• Lên thủ tục sắp xếp việc khai Hải quan, đóng thuế, lệ phí làm thủ tục và các chi phí khác cho hải quan và các cơ quan công quyền khác• Tiến hành nhận hàng và giao hàng cho người nhận hàng• Trường hợp mất hàng hay xảy ra bất cứ tổn thất nào đối với hàng hoá mà do lỗi của hang tàu thì An Thành Hưng sẳn sàng làm các thủ tục giúp người gửi hàng khiếu nại• Giúp người gửi hàng lưu kho và phân phối hàng hoá nếu khách hàng yêu cầu.Về lĩnh vực Thương mại:Ngoài ra công ty An Thành Hưng còn được phép kinh doanh các thiết bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, máy vi tính, linh kiện máy vi tính, đồ chơi trẻ em, sữa và nguyên liệu sữa, hàng gia dụng, mỹ phẩm, nông sản, thực phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, hàng trang trí nội thất, giấy, hạt nhựa. Môi giới thương mại, bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và hộp đèn điện. Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp. Bán buôn máy móc và phụ tùng máy. Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dung trong mạch điện). Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào (không hoạt động tại trụ sở). Vào tháng 10 năm 2010 Công ty An Thành Hưng mới mở rộng thêm mảng tìm kiếm nguồn hàng cho khách hàng có nhu cầu nhập hàng hoá mà chưa tìm được nhà cung cấp LÊ ĐỨC TƯƠNG Trang 6 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HỒ XUÂN TIẾN1.2.2Nhiệm vụ:• Công ty có nhiệm vụ phải thực hiện đúng quy định của Pháp luật, kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký. • Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguốn vốn kinh doanh, nguồn lao động để góp phần xây dựng nền kinh tế đất nước phát triển. • Chăm lo tốt đời sống của nhân viên trong Công ty, đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao chuyên môn sâu.• Thực hiện tốt các quy định của pháp luật về bảo vệ an toàn lao động, bảo vệ môi trường, trật tự an toàn xã hội • Đồng thời phải thường xuyên công khai báo cáo tài chính cho các đơn vị chức năng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế vào Ngân sách Nhà Nước.1.3 Mục tiêu và lĩnh vực hoạt động của công ty:1.3.1Mục tiêu:Công ty TNHH AN THÀNH HƯNG với chức năng chính là làm các dịch vụ vận chuyển, giao nhận hàng hóa nên mục tiêu chính của công ty là:• Cung cấp rất nhiều phương thức vận chuyển hàng hóa đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Việc quan tâm hàng đầu của công ty là đơn giản hóa các thủ tục, quản lý hồ sơ một cách khoa học và hiệu quả nhất.• Đảm bảo vận hoàn tốt thủ tục xuất, nhập khẩu và thời gian vận chuyển của mỗi lô hàng. • Đảm bảo uy tín và chất lượng dịch vụ đối với khách hàng. Có được nhiều khách hàng tiềm năng, mang tính chất ổn định lâu dài nhờ kinh doanh các dịch vụ tin cậy, tạo dựng được sự tín nhiệm của khách hàng với công ty. LÊ ĐỨC TƯƠNG Trang 7 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HỒ XN TIẾN• Cơng ty muốn hướng tới là sự phát triển của đội ngủ cơng nhân viên, đặc biệt là đội ngủ giao nhận. Trong năm tới cơng ty có dự định sẽ nâng cao tay nghề cũng như chun mơn cho các nhân viên, đào tạo đội ngủ nhân viên của cơng ty thành một đội ngủ có chun mơn hóa cao và năng động. 1.3.2Lĩnh vực họat động:• Tổ chức thực hiện các dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, thay mặt chủ hàng làm thủ tục hải quan, trả cước bốc dỡ hàng hóa…Đại diện vận tải và giao nhận thương mại• Nhằm thỏa mản nhu cầu về đóng gói hàng hóa ngày càng cao của khách hàng, cơng ty phát triển phạm vi hoạt động và đã được một số thành tựu nhất định 1.4 Cơ cấu tổ chức của cơng ty AN THÀNH HƯNG1.4.1Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lýSơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của cơng tyLÊ ĐỨC TƯƠNG Trang 8PHÒNGKINH DOANH XNKPHÒNG HÀNH CHÍNHPHÒNG KẾ TOÁNGIÁM ĐỐC BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HỒ XUÂN TIẾN1.4.2Đặc điểm của các phòng banĐội ngủ nhân viên là những người có chuyên môn cao, vững nghiệp vụ phù hợp với từng chức vụ đảm trách. Vì công ty nhỏ nên nhân sự cũng giới hạn, mỗi phòng ban thường gồm một trưởng phòng và một vài nhân viên dưới quyền với nhiệm vụ phụ tá thực hiện đúng chức năng của mình, đồng thời phối hợp với trưởng phòng đề ra phương án kinh doanh trình ban giám đốc.1.4.3Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:1.4.3.1Giám đốc:• Trực tiếp đưa ra phương hướng hoạt động và chỉ đạo các phòng ban thực hiện• Là người đứng đầu công ty, có chức năng đều hành cả công ty • Là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, đều hành hoật động kinh doanh hàng ngày của công ty 1.4.3.2Phòng hành chính:• Tổ chức bộ máy, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng đội ngủ cán bộ công nhân viên. Quản lý nhân sự, nghiên cứu vận dụng thực tiễn chế độ chính sách, giải quyết công tác kiểm tra • Quản lý nhân sự, điều chuyển, tuyển dụng nhân viên. Nghiên cứu, thực hiện chế độ chính sách lao động tiền lương, BHXH, BHYT, tham mưu cho giám đốc1.4.3.3Phòng kế toán:LÊ ĐỨC TƯƠNG Trang 9 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HỒ XUÂN TIẾN• Thực hiện nhiệm vụ hoạch toán và thanh toán các chi phí, doanh thu, bảo đảm nguồn vốn hoạt động kinh doanh cho công ty • Có chức năng tổng hợp số liệu về tài chính giúp cho lãnh đạo nắm rõ tình hình hoạt động của công ty, để từ đó đưa ra phương án kinh doanh thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty • Cung cấp tài chính kịp thời đến các bộ phận khác trong công ty • Lập thống kê kế toán, theo dõi thực hiện tài chính để đề xuất các biện pháp sử dụng vốn hiệu quả. Cung cấp nhanh, chính xác các thông tin kinh tế theo quy định của giám đốc 1.4.3.4Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:• Xuất khẩu các mặt hàng theo quy đinh của nhà nước • Nghiên cứu tìm kiếm thị trường nhập khẩu tốt nhất để thu được về nhiều lợi nhuận cho công ty • Tiếp xúc đàm phán với các đơn vị kinh doanh, thương nhân trong và ngoài nước trong phạm vi kinh doanh xuất nhập khẩu• Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thương cùng với việc thực hiện các chứng từ của việc nhận hàng  Bộ phận chứng từ: Bộ phận này nằm trong phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, chuyên trách các thủ tục lên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu và các thủ tục khác theo yêu cầu của khách hàng, chuẩn bị chứng từ về hàng hóa xuất nhập khẩu cho bộ phận giao nhận, lập bộ chứng từ hàng hóa xuất khẩu gửi ra nước ngoài sau khi đã xuất khẩu hàng hóa Bộ phận này kết hợp với bộ phận giao nhận cùng nhâu hoàn thành các công việc nghiệp vụ chuyên môn, thông tin cho nội bộ công ty và chi nhánh về các văn bản mới của nhà nước có liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty LÊ ĐỨC TƯƠNG Trang 10 . Limited• Giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102060023 do Sở Kế Họach và Đầu tư TPHCM – Phòng đăng kí kinh doanh cấp ngày 02/04/2007• Hình thức pháp lý: Công