LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đang trong thời kì tiến hành cải cách toàn diện triệt để hệ thống kế toán theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế Yêu cầu quản lý kinh doanh trong cơ chế thị trường đòi hỏi nhữ[.]
LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam thời kì tiến hành cải cách toàn diện triệt để hệ thống kế toán theo yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế Yêu cầu quản lý kinh doanh chế thị trường địi hỏi thơng tin đa dạng, phục vụ cho định kinh tế, điều hình thành khái niệm hệ thống kế tốn tài chính, kế tốn quản trị Kế tốn quản trị- phận cấu thành hệ thống kế toán, hình thành phát triển Thơng tin kế toán quản trị cung cấp phục vụ chủ yếu nội doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầu thông tin chủ thể doanh nghiệp, nhà quản lý để điều hành kinh doanh Kế toán quản trị cơng cụ khơng thể thiếu việc đóng góp để hình thành lên trình định, chiến lược doanh nghiệp Kế tốn quản trị cơng cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh cho thân doanh nghiệp Kế toán quản trị cung cấp thơng tin xác, kịp thời thích hợp nguồn lực kinh tế mặt hoạt động, có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp tổ chức xã hội khác Kế tốn quản trị có tầm quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp, mơn học kế toán quản trị đưa vào chương trình đào tạo chun ngành kế tốn quản trị , nhằm giúp sinh viên nắm kiến thức Kế toán quản trị biết cách vận dụng phương pháp phân tích thơng tin môn học Qua thời gian học tập kiến thức lý thuyết học áp dụng vào điều kiện thực tế công ty TNHH Than Khánh Hịa-VVMI.Được quan tâm thầy giáo môn Kinh tế - Quản trị kinh doanh hướng dẫn tận tình giáo Ths.Nguyễn Thị Minh Thu, tạo điều kiện em hoàn thành đồ án mơn học Từ mục đích đồ án môn học viết em gồm ba phần chính: Phần I: Cơ sở lý luận kế tốn quản trị Phần II: Phân tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần III: Phân tích điểm hịa vốn lựa chọn phương án kinh doanh SV: Đào Thị Huyền Trang_Lớp kế toán C - K62 Do thời gian có hạn kiến thức môn học thực tế chưa sâu sắc nên đồ án em cịn nhiều sai sót, mong nhận đóng góp thầy bạn để đồ án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 03 tháng năm 2020 Sinh viên thực Đào Thị Huyền Trang SV: Đào Thị Huyền Trang_Lớp kế toán C - K62 PHẦN MỘT: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Những vấn đề kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Chức kế toán cung cấp thông tin hoạt động đơn vị, tổ chức Trong doanh nghiệp, thong tin kế tốn khơng cần thiết cho người định quản lý bên doanh nghiệp mà cần thiết cho đối tượng bên doanh nghiệp Do có phạm vi cung cấp, phục vụ thong tin khác nên kế toán doanh nghiệp chia thành kế tốn tài kế tốn quản trị Xuất phát điểm kế toán quản trị kế toán chi phí, nghiên cứu chủ yếu q trình tính tốn giá phí sản phẩm giá phí tiếp liệu, giá phí sản xuất, nhằm đề định cho phù hợp, xác định giá trị hang tồn kho kết kinh doanh theo hoạt động Dần dần với phát triển khoa học quản lý nói chung, khoa học kế tốn có bước phát triển mạnh mẽ, đặc biệt từ năm 1975 trở lại đây, nhiều quốc gia có kinh tế phát triển giới sâu nghiên cứu, áp dụng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cho yêu cầu quản lý Sự phát triển mạnh mẽ kế toán đặt hướng nghiên cứu cơng cụ kiểm sốt lập kế hoạch, thu nhận xử lý thông tin phục vụ cho việc định quản trị gọi kế toán quản trị Từ định nghĩa nhiều nhà nghiên cứu, chun mơn đưa khái niệm chung kế toán quản trị là: Kế toán quản trị khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lượng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản lý trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị 1.1.2 Chức năng, vai trị, nhiệm vụ kế tốn quản trị a Chức năng: - Cung cấp thông tin phục vụ chức hoạch định: Thơng tin kế tốn quản trị cung cấp quan trọng cần thiết việc truyền đạt hướng dẫn nhà quản trị xây dựng kế hoạch ngắn dài hạn - Cung cấp thong tin phục vụ chức tổ chức điều hành hoạt động: Những thông tin nhằm phản ánh hiệu chất lượng công việc thực để nhà quản trị điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Đào Thị Huyền Trang_Lớp kế toán C - K62 - Cung cấp thông tin phục vụ chức kiểm sốt: Thơng tin thể dạng báo thực - Cung cấp thông tin phục vụ chức định nhà quản trị: Thơng tin kế tốn quản trị cung cấp có linh hoạt, kịp thời, thích hợp có tính hệ thống nhằm giúp nhà quản trị có tảng khoa học việc phân tích, lựa chọn phương án tối ưu cho việc định b Vai trò: Trách nhiệm nhà quản trị cấp doanh nghiệp điều hành quản lý mặt hoạt động doanh nghiệp Các chức quản lý doanh nghiệp, tất xoay quanh vấn đề “ra định” Để quản lý định tình cần phải có thơng tin Các chức quản lý hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu đề khái quát sơ ụ sau õy: Lập kế hoạch Đánh giá Ra Thực định Kiểm tra Qua s ờn tc hoạt động quản lý từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện, kiểm tra, đánh giá sau quay trở lại khâu lập kế hoạch cho kỳ sau, H×nh 1.2- Các chức quản lý phải có thơng tin cần thiết để định đắn cho hoạt động doanh nghiệp Kế toán quản trị nguồn chủ yếu,dù nhất, cung cấp thông tin SV: Đào Thị Huyền Trang_Lớp kế tốn C - K62 c Nhiệm vụ: - Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị đơn vị xác định theo thời kỳ: Phạm vi kế toán quản trị không bị giới hạn định nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp Phạm vi kế toán quản trị mở rộng hay thu hẹp cịn phụ thuộc vào trình độ, khả tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp Kỳ kế toán quản trị thường tháng, q, năm kỳ kế tốn tài Doanh nghiệp yết định kỳ kế toán quản trị khác – theo u cầu – ngày, tuần thời gian - Kiểm tra, giám sát đinh mức, tiêu chuẩn, dự toán: Kế toán quản trị phương tiện để ban giám đốc kiểm sốt cách có hiệu hoạt động doanh nghiệp Chính vậy, kế tốn quản trị phải biết xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật, biết lập dự tốn chi phí, tiên liệu kết kiểm tra, giám sát trình thực định mức, tiêu chuẩn, dự toán đề - Cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội đơn vị báo cáo kế tốn quản trị: Doanh nghiệp hồn tồn quyền định việc vận dụng chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, vận dụng chi tiết hóa tài khoản kế tốn, thiết kế mẫu báo cáo kế toán quản trị cần thiết phục vụ cho kế toán quản trị than doanh nghiệp Doanh nghiệp sử dụng thông tin, số liệu phần kế tốn tài chính, để phối hợp phục vụ cho kế toán quản trị - Tổ chức phân tích thơng tin phục vụ cho u cầu lập kế hoạch định ban lãnh đạo doanh nghiệp: Kế toán quản trị phải thu thập, xử lý, phân tích thơng tin suốt q trình từ lúc mua hàng hóa, ngun liệu; xác định chi phí sản xuất tính giá thành cho loại sản phẩm ngành hoạt động, loại dịch vụ…; phân tích kết tiêu thụ loại sản phẩm, kết cung ứng loại dịch vụ… từ tập hợp kiện cần thiết để dự kiến phương hướng phát triển theo dõi, phân tích thơng tin thị trường để dự tính chương trình sản xuất tiêu thụ hợp lý Các định sản lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ, định giá bán, định SV: Đào Thị Huyền Trang_Lớp kế toán C - K62 đầu tư ngắn hạn dài hạn… cuẩ nhà quản lý, phải dựa thông tin thích hợp kế tốn quản trị lựa chọn cung cấp 1.1.3 Phân biệt kế toán quản trị kế tốn tài a Điểm giống kế tốn quản trị kế tốn tài Kế tốn tài kế tốn quản trị có nhiều điểm giống hai phận tách rời kế toán doanh nghiệp Những điểm giống là: - Kế toán quản trị kế tốn tài đề cập đến kiện kinh tế doanh nghiệp quan tâm đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí kết hoạt động trình lưu chuyển tiền tệ doanh nghiệp Một bên phản ánh tổng quát bên phản ánh chi tiết, tỉ mỉ vấn đề - Kế tốn quản trị kế tốn tài dựa hệ thống ghi chép ban đầu kế toán Hệ thống ghi chép ban đầu sở để kế tốn tài soạn thảo báo cáo tài định kỳ, cung cấp cho đối tượng bên Đối với kế tốn quản trị, hệ thống sở để vận dụng, xử lý nhằm tạo thơng tin thích hợp cho việc định nhà quản trị Kế toán quản trị sử dụng rộng rãi ghi chép hàng ngày kế tốn tài chính, có triển khai tăng thêm số liệu nội dung thông tin - Kế tốn quản trị kế tốn tài biểu trách nhiệm người quản lý Kế tốn tài biểu trách nhiệm người quản ly cao cấp, cịn kế tốn quản trị biểu trách nhiệm nhà quản lý cấp doanh nghiệp Nói cách khác, kế tốn tài hay kế tốn quản trị cơng cụ quản lý doanh nghiệp b Sự khác kế tốn quản trị kế tốn tài Tiêu thức Mục đích sử dụng thơng tin Kế tốn tài - Phục vụ cho việc lập báo cáo tài sở số liệu thu thập Kế toán quản trị - Phục vụ cho nhà quản trị việc lập kế hoạch đưa phương án kinh doanh SV: Đào Thị Huyền Trang_Lớp kế toán C - K62 - Chủ thể bên bên doanh nghiệp: Nhà quản trị, khách Đối tượng sử dụng hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, thông tin nhà đầu tư, nhà nước… Đặc điểm thông tin Nguyên tắc cung cấp thông tin - Phản ánh thơng tin xảy rồi, mang tính lịch sử - Là thông tin tổng quát, biểu diễn hình thái giá trị - Thơng tin phải tn thủ nguyên tắc chuẩn mực quy định - Thơng tin phải xác, chặt chẽ Phạm vi cung cấp - Tồn doanh nghiệp thơng tin, tập hợp, nghiên cứu thông tin - Theo định kỳ: tháng, quý, Thời gian báo cáo năm… Tính pháp lý Quan hệ với lĩnh vực khác, môn khoa học khác - Chủ thể bên doanh nghiệp: nhà quản trị – người trực tiếp điều hành doanh nghiệp - Phản ánh thông tin dự báo tương lai - Là thông tin chi tiết, thể tiêu giá trị, vật, thời gian lao động - Không tuân thủ nguyên tắc mà xây dựng theo yêu cầu nhà quản trị, miễn đảm bảo tính linh hoạt, kịp thời - Thơng tin phải đảm bảo tính linh hoạt, kịp thời - Cho phận, loại sản phẩm, trình cụ thể - Theo yêu cầu nhà quản trị (có thể thường xun định kỳ) - Ít tính pháp lý khơng có tính bắt buộc - Nhiều hơn: Thống kê, kinh tế học, quản lý để tổng hợp, phân tích xử lý thơng tin thành dạng sử dụng - Có tính pháp lý - Ít 1.1.4 Vai trị, ý nghĩa kế tốn quản trị chi phí giá thành Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố sản xuất bản, tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Trong hoạt động sản xuất doanh nghiệp, nguyên vật liệu đối tượng lao động, tài sản cố định công cụ dụng cụ khác không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định tư liệu lao động, lao động người yếu tố sức lao động SV: Đào Thị Huyền Trang_Lớp kế toán C - K62 a Kế toán quản trị vật tư, hàng hoá: Kế toán quản trị chủ yếu phục vụ cho nhà quản lý doanh nghiệp để định sản xuất kinh doanh thơng tin cần phải cập nhật liên tục Điều có nghĩa tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hoá tiêu vật tiêu thành tiền theo mặt hàng, nhóm, loại, nơi bảo quản, sử dụng phải hạch toán chi tiết để sẵn sàng phục vụ cho yêu cầu quản trị Muốn công tác hạch toán vật tư hàng hoá phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tổ chức hạch toán chi tiết vật tư hàng hoá theo kho, phận kế toán doanh nghiệp - Theo dõi liên tục hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho loại, nhóm mặt hàng vật tư hàng hoá tiêu vật tiêu thành tiền - Đảm bảo đối chiếu khớp xác tương ứng số liệu kế toán chi tiết với số liệu hạch toán chi tiết kho, số liệu kế toán chi tiết với số liệu kế toán tổng hợp tình hình vật tư, hàng hố - Báo cáo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết hàng ngày, hàng tuần tình hình vật tư hàng hoá theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp b Kế toán quản trị tài sản cố định: Trong trình sử dụng TSCĐ vào sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Nhưng TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng Mặt khác TSCĐ sử dụng bảo quản phận khác doanh nghiệp Bởi kế toán chi tiết TSCĐ phải phản ánh kiểm tra tình hình tăng, giảm, hao mịn TSCĐ tồn doanh nghiệp nơi bảo quản, sử dụng theo đối tượng ghi TSCĐ Ngoài tiêu phản ánh nguồn gốc, thời gian hình thành TSCĐ, cơng suất thiết bị, số hiệu TSCĐ, kế toán phải phản ánh nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại đối tượng ghi TSCĐ nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ Việc theo dõi TSCĐ theo nơi sử dụng nhằm gắn trách nhiệm bảo quản, sử dụng tài sản với phận, từ nâng trách nhiệm hiệu bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp SV: Đào Thị Huyền Trang_Lớp kế toán C - K62 c Kế toán quản trị lao động tiền lương (tiền công) Lao động yếu tố định q trình sản xuất kinh doanh Nói đến yếu tố lao động nói đến lao động sống, tức hao phí có mục đích thể lực trí lực người để tạo sản phẩm thực hoạt động kinh doanh Để bù lại phần hao phí lao động, doanh nghiệp phải trả cho họ khoản tiền phù hợp với số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp Số tiền gọi tiền lương hay tiền cơng Kế tốn quản trị lao động, tiền lương phải cung cấp thông tin số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động quỹ lương cho nhà quản trị doanh nghiệp Từ thông tin nhà quản trị đưa phương án tổ chức quản lý lao động, bố trí hợp lý lực lượng lao động doanh nghiệp vào khâu công việc cụ thể, nhằm phát huy tốt lực người lao động, tạo điều kiện tăng suất lao động, giảm chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh d Ý nghĩa việc quản lý chi phí Trong q trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, đồng chi phí bỏ có ảnh hưởng đến lợi nhuận Vì vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản trị doanh nghiệp phải kiểm soát chi phí doanh nghiệp Vấn đề chi phí khơng quan tâm doanh nghiệp mà mối quan tâm người tiêu dùng, xã hội nói chung Trong mơn học kinh tế vi mơ, chi phí sản xuất giữ vị trí quan trọng có quan hệ với nhiều vấn đề khác doanh nghiệp Một nhà kinh tế học phương Tây J.M.Clark, phát biểu: “Một lớp học khoa kinh tế thành công thực qua sinh viên thực hiểu ý nghĩa chi phí sản xuất phương diện” Theo kế tốn tài chính, chi phí hiểu số tiền phương tiện mà doanh nghiệp cá nhân bỏ để đạt mục đích Bản chất chi phí phải để đổi lấy thu về, thu dạng vật chất, định lượng số lượng sản phẩm, tiền, dạng tinh thần, kiến thức, dịch vụ phục vụ SV: Đào Thị Huyền Trang_Lớp kế toán C - K62 1.1.5 Vai trị, ý nghĩa kế tốn quản trị chi phí giá thành Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, với đồng chi phí bỏ có ảnh hưởng đến lợi nhuận Vì vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản trị doanh nghiệp phải kiểm soát chi phí doanh nghiệp Vấn đề chi phí khơng quan tâm doanh nghiệp mà mối quan tâm người tiêu dùng, xã hội nói chung Bên cạnh chi phí sản xuất giữ vị trí quan trọng có quan hệ với nhiều vấn đề khác doanh nghiệp, để thực trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp cần bỏ loại chi phí biểu tiền để đầu tư TSCĐ, TSLĐ ngồi cịn đảm bảo phúc lợi cho người lao động Chi phí đảm bảo phúc lợi doanh nghiệp gắn liền với việc thực với biện pháp nhằm tái tạo khả lao động, nâng cao trình độ cho cơng nhân viên chức 1.1.6 Phân loại chi phí Chi phí nhà quản trị sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, chi phí phân loại theo nhiều cách, tùy theo mục đích sử dụng nhà quản trị định Nhận định thấu hiểu cách phân loại ứng xử loại chi phí chìa khóa việc đưa định đắn trình tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp a Phân loại chi phí theo chức hoạt động: Ý nghĩa phân loại chi phí theo chức hoạt động là: - Cho thấy vị trí, chức hoạt chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Là để xác định giá thành sản phẩm tập hợp chi phí Cung cấp thơng tin có hệ thống cho việc lập báo cáo tài Theo tiêu thức chi phí phân loại thành chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Chi phí sản xuất: Khái niệm: Chi phí sản xuất tồn chi phí có liên quan đên việc chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ kỳ định SV: Đào Thị Huyền Trang_Lớp kế toán C - K62 10