h Lời nói đầu Hệ thống thơng tin tin học ứng dụng đầy đủ toàn diện thành tựu công nghệ thông tin vào tổ chức Ngày nay, không tổ chức hay đơn vị khơng có nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin Không nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin tăng lên mà quy mô mức độ chúng tăng lên không ngõng Do đặc thù hệ thống thông tin sản phẩm đơn chiếc( không giống mét hệ thống trước đó), với quy mơ độ phức tạp ngày tăng, lại sản phẩm khơng nhìn thấy nên phân tích thiết kế trở thành yêu cầu bắt buộc để có hệ thống tốt Bộ giáo dục đào tạo áp dụng công nghệ thơng tin vào hoạt động từ việc xử lý, cập nhật đến hoạt động cao đặc biệt công tác tuyển sinh Hiện tất trường đại học cao đẳng nước ta tin học hố hầu hết cơng đoạn tuyển sinh đại học đạt kết đáng kể đặc biệt giảm thiểu mức độ sai sót điểm số, hồ sơ thí sinh, làm tăng độ tin cậy hệ thống tuyển sinh Trường Đại học Kinh tế quôc dân áp dụng tin học hố cơng tác tuyển sinh tất hệ đào tạo từ hệ quy, văn hai đến chức… Hàng năm có hàng ngàn thí sinh tham gia dự tuyển hệ nhà trường tổ chức Công nghệ thông tin vấn đề tin học hoá thay đổi ngày, với tốc độ nhu cầu quản trị nói chung quản trị hệ thống thơng tin trường đại học nói riêng tăng nhanh mở rộng tiến dần tới việc đại học nước ta tương đương với trường bạn Pháp, Mỹ, Nhật h Xuất phát từ nhu cầu đó, chóng em chọn đề án“ Phân tích thiết kế phần mềm quản lý tuyển sinh đại học trường Đại học Kinh Tế Quốc dân Hà Nội” với mục tiêu xây dựng hệ thống tuyển sinh cho riêng trường đại học kinh tế quốc dân đáp ứng yêu cầu đặc thù hệ thống tuyển sinh trường Nội dung đề án đề cập đến phần công tác tuyển sinh “Tuyển sinh hệ quy” với thiết kế kiểu cấu trúc cài môi trường Visual foxpro7.0 Do trình độ chun mơn, kinh nghiệm thực tế thời gian có hạn nên việc thực chương trình cịn gặp nhiều thiếu sót mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy cô người quan tâm đến vấn đề Chương trình thực hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Trịnh Hồi Sơn, phịng đào tạo trường tạo điều kiện giúp đỡ để đề án hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG I Giới thiệu chung h Trường đại học Kinh tế quốc dân thành lập theo nghị định số 678/TTg ngày 25/1/1956 Thủ tướng Phạm Văn Đồng ký gọi trường đại học Kinh tế - Tài Theo nghị định trường đặt hệ thống Đại học nhân dân Việt Nam trực thuộc phủ thủ tướng Ngày 22/5/1958 thủ tướng phủ Nghị định số 252/TTG chuyển trường đại học Kinh tế – Tài trực thuộc giáo dục Tháng 1/1965 trường đổi tên trường Kinh tế – Kế hoạch Ngày 22/10/1985 bé trưởng đại học trung học chuyên nghiệp định số 1443/QĐKH đổi tên trường thành trường Đại học Kinh Tế Dân, trường trọng điểm nước Nhiệm vụ trường đào tạo bồi dưỡng cán kinh tế, quản trị kinh doanh từ cử nhân đến thạc sỹ, tiến sỹ: nghiên cứu nghiên cứu ứng dụng khoa học kinh tế nhằm phục vụ cho việc hoach định kinh tế vĩ mô Đảng nước, làm tư vấn cho ngành, địa phương doanh nghiệp Gần 50 năm qua kể từ ngày thành lập, lịch sử trường Đại học kinh tế quốc dân không đo thời gian mà dấu son, thành tựu đóng góp nhà trường xã hội, làm nên trường đại học có bề dày truyền thống, trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học tư vấn kinh tế – quản trị kinh doanh hàng đầu nước ta Trong thời kỳ từ năm đến năm 2010, chiến lược phát triển nhà trường trở thành trường đại học đa ngành, chuẩn bị điều kiện cần thiết bước tiến tới đa lĩnh vực, giữ vững vị trường đầu ngành có chất lượng cao lĩnh vực đào tạo, tư vấn, nghiên cứu khoa học triển khai cung cấp dich vô liên quan đến lĩnh vực kinh tế, quản lý kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội tiến tới ngang tầm với số nước khu vùc giới Để thực mục tiêu việc h ứng dụng công nghệ thông tin công tác đào tạo, nghiên cứu quản lý yêu cầu tối quan trọng, hoàn toàn phù hợp với chủ trương đẩy mạnh phát triển công nghệ thông tin Đảng Nhà nước thị giáo dục đào tạo giai đoạn 2001-2010, phù hợp với xu hướng phát triển công nghệ thông tin công tác đào tạo nghiên cứu quản lý trường đại học khu vực giới Trong giai đoạn 2000-2010, chiến lược phát triển trường Đại học Kinh tế quốc dân chiến lược phát triển giai đoạn 2001-2005 rõ tính tất yếu ứng dụng cơng nghệ thơng tin tồn hoạt động đào tạo, nghiên cứu quản lý nhà trường Ứng dụng công nghệ thông tin coi đòn bẩy động lực thúc đẩy trình phát triển nhà trường: Trở thành trường đầu ngành khối trường kinh tế, tiến tới đa ngành, đa lĩnh vực với trình độ tương đương với trường đại học khu vực giới Chiến lược phát triển trung hạn công nghệ thông tin từ 2001-2010 trường đại học kinh tế quốc dân chia thành giai đoạn sau: Giai đoạn : Tạo động lực ứng dụng công nghệ thông tin Giai đoạn 2: Xây dựng phát triển sở hạ tầng công nghệ thông tin Giai đoạn 3: Ứng dông công nghệ thông tin nhằm tạo biến đổi sâu rộng tất lĩnh vực đào tạo nghiên cứu quản lý theo định hướng ngành chiến lược phát triển nhà trường Tạo động lực cho hoạt động đổi cải cách nhà trường theo mục tiêu chiến lược đề Giai đoạn : Quản lý chất lượng biến đổi cách hiêu nhằm đảm bảo sử dụng hiệu nguồn lực đầu tư Tiến hành cải tiến mơ hình quản lý ứng dụng IT phù hợp với yêu cầu thực tế h Trong 49 năm qua, trường đào tạo 65.000 sinh viên, có 25.000 cử nhân dài hạn tập trung, 20.000 cử nhân chức, 5.0 cử nhân II, 3.500 cử nhân hệ chuyên tu, 320 cử nhân KV, 580 tiến sỹ, 1.800 thạc sỹ, 103 cử nhân cho bạn Lào Cămpuchia mở 12 khoá đào tạo cử nhân Cămpuchia Chiến lược phát triển nhà trường thời gian tới tiếp tục phấn đấu trở thành trường đa ngành, đa lĩnh vực, giữ vững vị trường hàng đầu có chất lượng cao lĩnh vực đào tạo, tư vấn, nghiên cứu khoa học triển khai, cung cấp dịch vụ có liên quan đến lĩnh vực kinh tế, quản lý kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, tiến tới ngang tầm với số nước khu vực giới Thực chiến lược phát triển, kỳ tuyển sinh bậc đại học hệ chÝnh quy khãa 46 (năm 2004), từ ngành truyền thống: Ngành Kinh tế (401), ngành Quản trị kinh doanh (402), ngành Tài – Ngân hàng (403), ngành Kế toán (404), ngành Hệ thống thông tin kinh tế (405), trường Đại học Kinh tế Quốc dân bắt đầu đào tạo thêm ngành mới: Khoa học máy tính (101) với chun ngành Cơng nghệ thông tin ngành Luật học (501) với chuyên ngành Luật kinh doanh Sơ lược công tác tuyển sinh hệ đào tạo Với hệ đào tạo chức: Căn vào kế hoạch tiêu tuyển sinh đại học chức, hàng năm trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức khơng quy với hệ đào tạo sau - Hệ đào tạo đại học dài hạn chức thời gian đào tạo năm, tốt nghiệp khoá học cấp đại học, danh hiệu cử nhân kinh tế - Hệ đào tạo văn II h - Hệ hoàn chỉnh kiến thức từ cao đẳng lên đại học – khoá 1(2005-2006) với đầy đủ hệ đào tạo nh hệ quy Căn vào tiêu Bộ duyệt, số lượng thí sinh dù thi, chất lượng thí sinh vấn đề liên quan khác, nhà trường định điểm chuẩn cho chuyên ngành Mỗi kỳ thi quy định điểm chuẩn chung kết hợp với điểm chuẩn theo chuyên ngành hay lấy điểm chuẩn riêng cho chuyên ngành đào tạo Với hệ đào tạo văn hai - Căn định số 22/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 26 tháng năm 2001 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định đào tạo để cấp tốt nghiệp đại học thứ hai; - Căn định số 8622/QĐ-BGD&ĐT-KHTC ngày 31 tháng 12 năm 2004 Bộ trưởng Bộ BGD&ĐT việc giao tiêu kế hoạch dự toán ngân sách nhà nước năm 2005 cho trường đại học Kinh tế quốc dân hệ đào tạo văn thứ hai - Căn khả đào tạo nhà trường Nhà trường tổ chức tuyển sinh hệ văn băng thứ hai với hai loại hình: Đào tạo trường đào tạo liên kết với bộ, địa phương đơn vị khác Với hệ đào tạo quy Nhà trường tổ chức thi tuyển sinh đợt với ba mơn thi: Tốn, Lý, Hố (Khối A , theo đề chung Bộ) Điểm tuyển theo ngành kết hợp với điểm sàn vào trường Nếu thÝ sinh đủ điểm sàn vào trường không đủ điểm tuyển vào ngành (cã chuyên ngành đăng ký) h đăng ký vào ngành tiêu Trường gửi hướng dẫn đăng ký xét tuyển với giấy báo kết tuyển sinh cho thí sinh thuộc diện - Sau thÝ sinh tróng tuyển nộp hồ sơ nhập học theo ngành, vào tiêu chuyên ngành cụ thể nguyện vọng đăng ký ban đầu thí sinh, trường xếp thí sinh vào chuyên ngành cụ thể Trong trường hợp, số thí sinh đăng ký vào chuyên ngành lớn tiêu chun ngành vào kết tuyển sinh, trường lấy từ cao xuống thấp đến hết tiêu Với thành tích trường gần 50 năm qua, Trường Đại học Kinh Tế quốc dân Đảng Nhà nước tặng thưởng: Huân chương lao động hạng Nhất, Nhì, Ba; Huân chương Đéc Lập hạng Nhất năm 1996, hạng Nhì, hạng Ba nhiều huân chương, Huy chương, Bằng khen, danh hiệu cao quý khác Đặc biệt năm 2000 Nhà nước phong danh hiệu Anh Hùng Lao Động thời kỳ đổi cho tập thể nhà trường cá nhân – Anh hùng Lao động, Nhà giáo nhân dân, GS.TS Vũ Đình Bách Thế giới bước vào thiên niên kỷ mà tri thức đặt lên hàng đầu, nhu cầu nâng cao dân trí, đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao đặt cấp bách Nhận thức rõ vấn đề đó, Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân phấn đấu xây dựng trường thành trường trọng điểm quốc gia, mở rộng quy mô hợp lý, tập trung nâng cao chất lượng đào tạo để xứng đáng với niềm tin yêu Đảng, Nhà nước, nhân dân bạn bè quốc tế Để đến mục tiêu lớn lao điều quan trọng phải làm xây dựng tảng hệ thống thông tin công nghệ thông tin nhất, linh h hoạt nhất, tạo sức bật cho trường kỷ – kỷ tri thức công nghệ thông tin Đề án “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý tuyển sinh đại học quy trường Đại học Kinh tế Quốc dân” sâu phân tích mét phần hệ thống tuyển sinh trường Dùa hệ thống tuyển sinh đại học, đề án muốn xây dựng chương trình quản lý giải yêu cầu đặc thù cho hệ thống tuyển sinh trường Qúa trình phân tích thiết kế HTTT gồm bốn giai đoạn: -Khảo sỏt hin trng ca h thng Khảo sát trạng cđa hƯ thèng -Xác định mơ hình nghiệp vụ X¸c định mô hình nghiệp vụ -Phõn tớch h thng v c t yờu cu Phân tích hệ thống đặc tả yêu cầu -Phõn tớch h thng Phân tích hệ thèng Khảo sát hệ thống: Trình bày bước thực q trình khảo sát cơng cụ sử dụng để thu thập thông tin, liệu Xác định mơ hình nghiệp vụ hệ thống: Phần tiến hành mô tả thông tin liệu tổ chức dạng trực quan có tính hệ thống Nhờ vậy, người sử dơng hiểu qua bổ xung làm xác hố hoạt động nghiệp vụ tổ chức thời Các công cụ sử dông : Biểu đồ ngữ cảnh, biểu đồ phân rã chức năng, ma trận yếu tố định thành công, ma trận thực thể chức năng, bảng danh sách hồ sơ liệu, mô tả chi tiết chức nghiệp vụ Các công cụ giúp làm rõ thực trạng tổ chức, xác định phạm vi miền nghiên cứu phát triển hệ thống Từ đến định xây dựng dự án phát triển HTTT, đưa yêu cầu cho hệ thống cần xây dựng h Phân tích làm rõ yêu cầu đặc tả yêu cầu: Phần làm rõ yêu cầu cách sử dụng mơ hình cơng cụ hình thức hố hơn, mơ hình luồng liệu để mơ tả tiến trình xử lý, mơ hình liệu thực thể mối quan hệ nó, đặc tả giao diện báo cáo Đây ta có mơ hình khái niệm hệ thống Với mơ hình này, lần người sử dơng bổ sung để làm đầy đủ yêu cầu HTTT cần xây dựng Thiết kế hệ thống lôgic hệ thống vật lý: Trong bước cần tìm giải pháp cơng nghệ cho yêu cầu xác định bước phân tích Các cơng sử dơng mang tính hình thức hố cho phép đặc tả thiết kế để ánh xạ thành cấu trúc chương trình, chương trình, cấu trúc liệu giao diện tương tác Các công cụ bao gồm mô hình liệu quan hệ, mơ hình luồng hệ thống, phương pháp đặc tả nội dung xử lý tiến trình, hướng dẫn thiết kế cụ thể II Giới thiệu chung ngơn ngữ lập trình visual foxpro Bằng việc sử dơng ngơn ngữ lập trình Visual Foxpro - mét hệ quản trị sở liệu có nhiều cơng cụ giúp tổng hợp, truy xuất thơng tin cách nhanh chóng, thuận tiện lệnh lập trình phong phó giảm bớt khối lượng lập trình nặng nhọc mà bạn phải thực xây dựng ứng dụng đồng thời lại phương thức tổ chức, xử lý, mang tính đại tương tự Microsoft Access * Việc sử dụng Visual Foxpro áp dụng triệt để thành tựu tin học đại, cụ thể: - Visual Foxpro tạo ứng dụng làm cho việc liên lạc phòng chức trở nên dễ dàng đáp ứng nhu cầu thực tế việc giao dịch trực tiếp với khách hàng - Visual Foxpro tạo ứng dụng làm cho việc liên lạc phòng chức trở nên dễ dàng đáp ứng đợc nhu cầu thực tế việc giao dịch trực tiếp với khách hàng h Thiết kế lôgic HT quản lý điểm Sơ đồ luồng liệu Sơ đồ mức ngữ cảnh GiÊy báo điểm DS trúng tuyển Thí sinh Hồ sơ đăng ký dự tuyển QL tuyển sinh đại học Bộ giáo dục Thẻ dự thi S mc Giấy báo điểm Thí sinh Hồ sơ đăng ký 1.0 Bộ GD 2.0 QL hồ sơ QL KQ Thẻ dự thi h Danh s¸ch thÝ sinh tróng tun DS điểm thí sinh D3 3.0 D2 KQTS Xử lý điểm Điểm thi môn KQTS Kết tuyển sin h Chỉ tiêu chuyên ngành D2KQTS S mc 1.0 Hồ sơ đà đăng ký Thí sinh 1.1 Tiếp nhận HS Hồ sơ đà đánh số 1.3 Gửi thẻ dự thi Thẻ dự thi 1.2 Xử lý Hồ sơ Thông tin thẻ dự thi 2.0 Điểm môn D1 2.1 Điểm thi Nhập điểm, Bảng điểm-chỉ tiêu CT D2 D3 Chỉ tiêu KQ TS TTchØ tiªu TS KQ tun h sinh 2.2 Xư lý ®iĨm thi X l ý đ i ể m t h i Điểm đà ®ỵc xư lý h 3.0 KQ tun sinh DS ®iĨm tun sinh 3.1 LËp DS Tróng tun D3 KQTS DS trúng tuyển 3.2 Gửi phiếu báo điểm Phiếu báo điểm 3.3 Ph©n líp ThÝ sinh Một sè giao diện chương trình Xây dùng giao diện nhập liệu khai thác thơng tin Cơng việc thiết kế có ý nghĩa quan trọng thành cơng chương trình Hệ thống giao diện phần mềm thiết kế dùa sở nguyên tắc sau - Tránh bắt người sử dụng phải nhớ thông tin hình trước - Mỗi hình đưa phải có tên cụ thể - Thể rõ cách khỏi hình - Lấy trục đứng trung tâm hình làm trục đưa h - Nếu đầu có nhiều trang hình phải đánh số thứ tự viết só trang - Văn viết theo chuẩn ngữ pháp chung - Các cột tên đầu cột - Sắp xếp theo trình tự quen thuộc - Căn trái cho văn phải cho thông tin sè Giao diện khai báo khu vực thí sinh h Giao diện khai báo hồ sơ thí sinh h Giao diện cập nhật điểm thí sinh h Giao diện in giấy báo điểm Giao diện in giấy báo tróng tuyển h Giao diện khai báo ngành tiêu ngành h Giao diện cửa sổ thể báo cáo h h Stt So bao danh ten Diem Ho vñ 1.00 DD57 0029 08/29/86 HtiJuh chit Nñ 10.00 O.i J0 9.J0 10.00 2.0 29 00 5.00 00 1.0 16 10/08/87 00 7.50 50 0.0 D6/07/86 'iD 9.DD ID 0.0 Qudc 0061 Str OOO6 50 0J/13/88 Biii Thi, Thus Duy Nñ h 9.50 v uc Ting diem 50 *u#iằt 14ôằi ãfằii 1ibiằt ãtturô ãtủYzhi 'ui ằigô Stt So bao danh Ho vis tén Phâi Ngây ainh Toan YJt Qtr HoJ i.oo izsi i.oo a«i„„ v uc 0002 Dang tién Dna Nii 11/06/tt7 7.5fi 0057 xnsng ts'i van sa ns›2sala 0029 Hub Cao N*n 009$ Bu Ngoc Anh Nii chu Diem Khu T8ng aie,i 255 s.sn 4.sn io.nn n.o z 265 05/13/tl4 it.50 9.50 10.00 2Jl 296 09/10/87 9.50 It.00 lJ h 9.fifi 9.fifi 7.00 fifi KẾT LUẬN Tuyển sinh đại học công tác cho đợt tuyển sinh hàng năm Nhà nước tổ chức Công tác tuyển sinh tốt tạo móng vững cho hệ thống quản lý tuyển sinh chặt chẽ khoa học, tạo tin tưởng thí sinh hệ thống giáo dục mục tiêu quan trọng sách phát triển giáo dục nước nhà Cùng với phát triển công nghệ thông tin, đặc biệt phát triển công nghệ phần mềm, việc ứng dụng tin học để tự động hố cơng tác tuyển sinh cần thiết mang tính khách quan “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý tuyển sinh Đại học hệ quy trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà nội” đề án thực nhằm mục tiêu xây dựng hệ thống tuyển sinh đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt mang tính đặc thù trường Tác giả đạt số kết sau: - Trên sở nghiên cứu chiến lược thực trạng công tác tuyển sinh hệ nói chung tuyển sịnh hệ quy nói riêng trường Đại học Kinh Tế Quốc dân, đề án làm rõ tính cấp thiết việc phát triển, xây dựng đổi hệ thống thông tin tuyển sinh thời gian tới cần thiết mang tính kết việc ứng dụng tin học công tác - Tác giả tìm hiểu tuyển sinh hệ quy, quy trình thực hiện, hồ sơ đăng ký thi đại học giấy tờ có liên quan làm sở để phân tích thiết kế cách chi tiết hệ thống - Phần mềm xử lý hồ sơ thí sinh cách riêng rẽ, làm thành danh mục từ điển đầu vào cho trình xử lý truy xuất thông tin đầu ra, đồng thời nêu lên số vấn đề liên quan đến phần mềm thuộc tính đặc trưng quy trình tuyển sinh trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Các đầu nh giấy báo dự thi, danh sách thí h sinh tróng tuyển,… kết trình tìm kiếm theo tiêu thức người sử dụng yêu cầu Đề án hoàn thành với tất tâm huyết lịng nhiệt tình người viết bảo hướng dẫn thầy giáo Tuy nhiên trình độ hiểu biết hạn chế, tác giả mong góp ý thầy giáo hướng dẫn Ths Trịnh Hồi Sơn người quan tâm tới đề án để đề án hoàn thiện h