(Tiểu luận) tiểu luận môn học quản lý dự án công nghệ thông tin đề tài phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KINH DOANH  TIỂU LUẬN MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Quốc Hùng Sinh viên thực hiện: Võ Thị Thảo Lil Lớp – Khóa: BI001 – K44 MSSV: 31181022013 TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 06 năm 2021 h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng MỤC LỤC NỘI DUNG MỤC LỤC NỘI DUNG MỤC LỤC HÌNH CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN Giới thiệu dự án 1.1 Tên dự án: 1.2 Người quản lý dự án (PM) 1.3 Thành viên tổ dự án: 1.4 Chủ đầu tư kiêm khách hàng: 1.5 Cơ quan chủ quản đầu tư: 1.6 Tổng mức đầu tư: 1.7 Thời gian thực dự án: 1.8 Mục đích đầu tư dự án: 1.9 Mục tiêu cần thực dự án: 1.10 Công cụ môi trường phát triển dự án: Tổ chức dự án 2.1 Nhân lực 2.2 Ma trận trách nhiệm CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN Giới thiệu nhân Lịch biểu công tác 11  Giai đoạn 1: Khảo sát 11  Giai đoạn 2: Phân tích thiết kế hệ thống 12  Giai đoạn 3: Thiết kế sở liệu 12  Giai đoạn 4: Thiết kế giao diện 14  Giai đoạn 5: Lập trình tích hợp hệ thống 15  Giai đoạn 6: Kiểm thử sửa lỗi 16  Giai đoạn 7: Kết thúc dự án 16 1|Page QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng Tài 17 3.1 Chi phí tổng quan 17 3.2 Chi phí chi tiết 18 Cấu trúc bảng công việc (WBS) 21 4.1 WBS dự án xây dựng phần mềm quản lý nhân LHRM 21 4.2 Danh sách sản phẩm 22 Quản lý cấu hình (CM) 23 5.1 Quy định 23 5.2 Xác định cấu hình 23 5.3 Cấu hình sản phẩm (Baseline) 23 5.4 Lưu trữ cấu hình 23 Quản lý chất lượng 24 6.1 Lập kế hoạch chất lượng 24 6.2 Đảm bảo chất lượng 26 6.3 Kiểm soát chất lượng 27 6.4 Triển khai hoạt động hiệu chỉnh 28 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO 28 Quá trình quản lý rủi ro khảo sát thực dự án 28 Lập biểu phân tích rủi ro dự án 29 2.1 Rủi ro kế hoạch 29 2.2 Rủi ro nội 31 2.3 Rủi ro thực 32 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN 35 Quy trình quản lý 35 Các mốc kiểm soát 35 2.4 Sơ đồ quản lý 35 2.5 Mốc kiểm soát 35 Diễn biến trình thực dự án 37 3.1 Khởi động dự án 37 2|Page QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng 3.2 Lập kế hoạch 38 3.3 Xác định yêu cầu hệ thống 39 3.4 Phân tích thiết kế 41 3.5 Lập trình 42 3.6 Kiểm thử khắc phục lỗi 43 3.7 Tổng kết dự án 45 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN (MS PROJECT) 46 Bảng chi tiết tiến độ 46 Nguồn lực công việc 46 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN 47 Giao diện chương trình 47 Tổng kết dự án 47 2.1 Lý phát triển dự án: 47 2.2 Đánh giá kết dự án: 47 2.3 Ưu điểm dự án: 48 2.4 Nhược điểm dự án: 48 2.5 Bài học kinh nghiệm: 48 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC THAM KHẢO 50 3|Page QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng MỤC LỤC HÌNH Hình 1: Cấu trúc bảng cơng việc 21 Hình 2: Danh sách sản phẩm 22 Hình 3: Quy trình quản lý chất lượng 24 Hình 4: Quy trình đánh giá chất lượng 25 Hình 5: Quy trình kiểm sốt thay đổi 26 Hình 6: Quá trình quản lý rủi ro 28 Hình 7: Sơ đồ quản lý dự án 35 Hình 8: Bảng chi tiết tiến độ 46 Hình 9: Nguồn lực công việc 46 Hình 10: Giao diện chương trình 47 4|Page QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng LỜI MỞ ĐẦU Vấn đề cạnh tranh gay gắt thị trường với chuyển đổi từ trình sản xuất cơng nghiệp theo lối cổ truyền sang q trình sản xuất công nghệ kỹ thuật đại, biến đổi cấu nghề nghiệp, việc làm nhu cầu ngày nâng cao nhân viên tạo cách tiếp cận quản trị người tổ chức Vấn đề quản trị người tổ chức, cơng ty khơng cịn đơn vấn đề quản trị hành nhân viên Tầm quan trọng việc phối hợp sách thực tiễn quản trị nhân nhấn mạnh Với quan điểm: “Con người khơng cịn đơn yếu tố trình sản xuất kinh doanh mà nguồn tài sản quý báu tổ chức, doanh nghiệp”, cơng ty có suy nghĩ chuyển từ tình trạng tiết kiệm cho phí lao động để giảm giá thành sang đầu tư vào nguồn nhân lực để có lợi cạnh tranh cao hơn, có lợi nhuận cao hiệu cao Từ quan điểm này, quản trị nguồn nhân lực phát triển đóng vai trị quan trọng hoạt động tổ chức Việc phân tích, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiều biện pháp quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp nhằm giúp cho công ty đánh giá cụ thể việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực cơng ty Đồng thời, doanh nghiệp tìm nguyên nhân khách quan chủ quan ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp nhận điểm yếu cần khắc phục, điểm mạnh cần phát huy nhằm xây dựng cho doanh nghiệp chiến lược phù hợp với tình hình thực tiễn Trong thời đại công nghệ 4.0 nay, sức mạnh công nghệ đại nhanh chóng giúp người khỏi khó khăn cơng việc Với phát triển nhanh chóng đó, có nhiều cơng cụ hữu ích đời giúp ta tiết kiệm nhiều thời gian chi phí Các quan xí nghiệp nay, ứng dụng công cụ quản lý vào nhiều lĩnh vực để tăng suất, nâng cao chất lượng, giảm chi phí tối đa, rút ngắn thời gian đảm bảo độ xác cao Các doanh nghiệp khai thác sử dụng nhiều phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương, chấm công, Từ thực tiễn trên, em chọn đề tài: “Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự” cho tiểu luận Quản lý dự án Công nghệ thông tin 5|Page QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN Giới thiệu dự án 1.1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý nhân LHRM cho Công ty TNHH ABC 1.2 Người quản lý dự án (PM) Võ Thị Thảo Lil 1.3 Thành viên tổ dự án: Võ Thị Thảo Lil (PM) Khưu Gia Hưng (Thư Ký) Võ Thị Thúy Mỹ Phùng Võ Tú Uyên Hồ Thị Kim Phụng Võ Minh Thông Trần Phú Quý 1.4 Chủ đầu tư kiêm khách hàng: Công ty TNHH ABC • Địa chỉ: Block C, Florita - Quận - TP.HCM • Số điện thoại: (08)9 888 888 • Email: cs@abc.com.vn 1.5 Cơ quan chủ quản đầu tư: Công ty phát triển thiết kế ứng dụng phần mềm OWO • Địa chỉ: Block A6, Vinhome - Quận - TP.HCM • Số điện thoại: (08)9 999 999 • Email: cs@owo.com.vn 1.6 Tổng mức đầu tư: 152.000.000VND (Một trăm năm mươi hai triệu đồng) 1.7 Thời gian thực dự án: Tổng thời gian: 25 ngày (Trừ thứ chủ nhật không làm việc) Thời gian bắt đầu dự án: 10.06.2021 Thời gian kết thúc dự án: 14.07.2021 6|Page QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng 1.8 Mục đích đầu tư dự án: Xây dựng phần mềm quản lý nhân LHRM cho công ty TNHH ABC, nhằm nâng cao chất lượng quản lý cách có hệ thống, nâng cao suất, tìm kiếm, lưu trữ báo cáo thống kê thông tin cách dễ dàng xác 1.9 Mục tiêu cần thực dự án: ➢ Yêu cầu phía người sử dụng: - Giao diện đẹp, thân thiện, phù hợp với yêu cầu khách hàng - Thông tin hiển thị chi tiết rõ ràng - Dễ sử dụng với đa dạng đối tượng, thuận tiện quản trị, dễ bảo trì ➢ Yêu cầu chức năng: - Dễ dàng tùy chỉnh module, có khả tích hợp nhiều thành phần - Có tính hiệu tính xác cao - Tính bảo mật cao ➢ Các module yêu cầu cho phần mềm: - Module quản lý Hệ thống Module quản lý Danh mục Module quản lý Tuyển dụng Module quản lý Nhân Module quản lý Đánh giá Module quản lý Đào tạo Module quản lý Chấm công Module quản lý Tính lương Module quản lý Báo cáo Module nghiệp vụ 1.10 Công cụ môi trường phát triển dự án: - Cơng cụ làm việc: Máy tính có cấu hình cao, phần mềm hỗ trợ có quyền đầy đủ - Các phần mềm công cụ: Visual Studio, SQL Server, MS Office, MS Project - Môi trường Test: Máy tính để test có cấu hình tương đương với khách hàng, Tài liệu quy trình test, test Win 7/ Win 10; 7|Page QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng Tổ chức dự án 2.1 Nhân lực Gồm có người: quản lý dự án thư ký nhân viên 2.2 Ma trận trách nhiệm Khảo sát Phân tích chức nắng Thiết kế sở liệu Thiết kế giao diện Võ Thị Thảo Lil A,P A,P A,P A A,R A,I P Khưu Gia Hưng P P P C I P P Võ Thị Thúy Mỹ I C P P P C P Phùng Võ Tú Uyên P P P C I I P Hồ Thị Kim Phụng I C C P P P P Võ Minh Thông I P C P P P P Trần Phú Quý I C P C P C P Người thực cơng việc Lập trình Kiểm Kết & tích hợp thử & thúc hệ thống sửa lỗi dự án  Chú thích: Các kiểu trách nhiệm khác công việc: A (Approving): Xét duyệt P (Performing): Thực R (Reviewing): Thẩm định C (Contributing): Tham gia đóng góp I (Informing): Báo cho biết 8|Page QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN Giới thiệu nhân Võ Thị Thảo Lil (Nhóm Trưởng) • Ngày sinh: 16/03/1995 • Địa chỉ: Tân Hồng – Đồng Tháp • Email: vothithaolil@gmail.com • Điện thoại: 0898616030 • Bằng cấp: Đại học • Ngoại ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Nhật • Kinh nghiệm chun mơn: năm phân tích thiết kế hệ thống, năm quản lý dự án công ty Galaxy Education Khưu Gia Hưng (Thư Ký) • Ngày sinh: 28/08/1995 • Địa chỉ: Quận – TP Hồ Chí Minh • Email: voquochung@gmail.com • Điện thoại: 0919111019 • Bằng cấp: Đại học • Ngoại ngữ: Tiếng Anh • Kinh nghiệm chun mơn: năm làm Tester công ty VNG Võ Thị Thúy Mỹ • Ngày sinh: 17/01/1997 • Địa chỉ: Tân Hồng – Đồng Tháp • Email: vothithuymy@gmail.com • Điện thoại: 0898681701 • Bằng cấp: Đại học • Ngoại ngữ: Tiếng Anh • Kinh nghiệm chun mơn: năm làm lập trình viên cơng ty VNG Phùng Võ Tú Un • Ngày sinh: 11/07/1997 • Địa chỉ: Quận 10 – TP Hồ Chí Minh • Email: phungvotuuyen@gmail.com 9|Page QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng - Báo cáo khảo sát hệ thống Xác định yêu cầu hệ thống - Bản đặc tả yêu cầu khách hàng 11/06/21 Đội khảo sát - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án Đội trưởng - Bản phân tích hệ thống dựa yêu cầu khách hàng Phân tích thiết kế 30/06/21 - Bản đặc tả thiết kế (giao diên, phân hệ…) Đội phân tích - Hồn thành phân tích thiết kế hệ thiết kế thống giao diện theo yêu cầu khách hàng - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án - Báo cáo tiến độ lập trình Lập trình 08/07/21 - Bàn giao module chương trình - Báo cáo tiến trình dự án Đội trưởng Đội lập trình Đội trưởng - Kế hoạch kiểm thử - Các kịch kiểm thử Kiểm thử khắc phục lỗi Đội kiểm thử - Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản toàn đội phẩm - Các biên kiểm thử 12/07/21 - Báo cáo tiến độ Tổng kết dự án 14/07/21 - Báo cáo tiến trình dự án Đội trưởng Biên bàn giao biên lý hợp đồng Người quản lý dự án toàn đội 36 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng Diễn biến trình thực dự án Diễn biến trình thực dự án mơ tả thơng qua mốc dự án xác định Tại mốc kiểm soát diễn họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, khó khăn cần khắc phục kế hoạch Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, xem xét biên họp dự án tương ứng với mốc kiểm soát chọn 3.1 Khởi động dự án Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân LHRM Mã dự án NT01 Nội dung công việc Quyết định khởi động dự án Chủ trì họp Võ Thị Thảo Lil Thư ký Những người tham gia Khưu Gia Hưng Võ Thị Thảo Lil Khưu Gia Hưng Hồ Thị Kim Phụng Võ Thị Thúy Mỹ Phùng Võ Tú Uyên Võ Minh Thông Trần Phú Quý Thời gian Từ 8h - 10h ngày 10/06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM Mục đích Cơng bố việc khởi động dự án, dự kiến công việc cần làm, bàn giao kế hoạch  Tiến độ tại: STT Công việc Thực Khởi động Tổ dự án Kết Lý khơng hồn thành Hướng giải 37 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng  Kế hoạch tiếp theo: STT Công việc Thực Kết cần đặt Thời hạn Lập kế hoạch Người quản lý dự án Bản kế hoạch thực dự án 10/06/2021  Các tài liệu: STT Mã số Tài liệu QĐ/NT01-1 Biên định khởi động dự án QĐ/NT01-2 Biên họp 3.2 Lập kế hoạch Biên họp dự án Tên Dự án Mã dự án Nội dung công việc Xây dựng phần mềm quản lý nhân LHRM NT01 Lập kế hoạch dự án Chủ trì họp Võ Thị Thảo Lil Thư ký Khưu Gia Hưng Những người tham gia 7 Thời gian Từ 10h - 12h ngày 10/06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM Mục đích Kế hoạch chi tiết công việc cần làm, phân công công việc cho người giai đoạn dự án Võ Thị Thảo Lil Khưu Gia Hưng Hồ Thị Kim Phụng Võ Thị Thúy Mỹ Phùng Võ Tú Uyên Võ Minh Thông Trần Phú Quý 38 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng  Tiến độ tại: STT Công việc Thực Kết Kế hoạch thực Người quản lý dự án Bản kế hoạch thực dự án Lý khơng hồn thành Hướng giải  Kế hoạch tiếp theo: STT Công việc Thực Kết cần đặt Thời hạn Khảo sát yêu cầu khách hàng Đội phân tích - Báo cáo khảo sát hệ thống 11/06/2021 - Đặc tả yêu cầu khách hàng  Các tài liệu: STT Mã số Tài liệu KH/NT01-1 Bản kế hoạch thực dự án QĐ/NT01-3 Biên họp 3.3 Xác định yêu cầu hệ thống Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân LHRM Mã dự án NT01 Nội dung công việc Đặc tả yêu cầu khách hàng Chủ trì họp Võ Thị Thảo Lil Thư ký Những người tham gia Khưu Gia Hưng Võ Thị Thảo Lil Khưu Gia Hưng Hồ Thị Kim Phụng Võ Thị Thúy Mỹ 39 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng Phùng Võ Tú Uyên Võ Minh Thông Trần Phú Quý Từ 8h - 10h ngày 11/06/2021 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM Thời gian Địa điểm Dựa khảo sát yêu cầu khách hàng để tiến hành xây dựng đặc tả yêu cầu khách hàng Mục đích  Tiến độ tại: Lý khơng hồn thành STT Công việc Thực Kết Bản đặc tả yêu cầu khách hàng Đội phân tích Bản kế hoạch thực dự án Hướng giải  Ghi chú: Nắm yêu cầu khách hàng yếu tố quan trọng để triển khai dự án, vấn đề cần phải trọng  Kế hoạch tiếp theo: STT Công việc Thực Kết cần đặt Thời hạn Phân tích thiết kế Đội phân tích - Bản phân tích hệ thống theo yêu cầu khách hàng 11/06/2021 đến hết 30/06/2021 thiết kế - Bản mô tả giao diện sản phẩm  Các tài liệu: STT Mã số KH/NT01-2 QĐ/NT01-4 Tài liệu Bản phân tích chi tiết đặc tả yêu cầu khách hàng, mô tả khung giao diện Biên họp 40 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng 3.4 Phân tích thiết kế  Ghi chú: Sau hoàn thiến sơ phân tích chức mơ tả khung giao diện, tổ dự án cần phải gặp gỡ trao đổi với khách hàng để hoàn chỉnh lại điểm chưa đạt (nếu có) để đảm bảo yêu cầu sản phẩm phải theo yêu cầu khách hàng Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân LHRM Mã dự án Nội dung công việc Chủ trì họp Thư ký NT01 Phân tích thiết kế hệ thống Võ Thị Thảo Lil Khưu Gia Hưng Những người tham gia 7 Thời gian Từ 8h - 10h ngày 14/06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM Mục đích Dựa đặc tả yêu cầu sản phẩm để tiến hành xây dựng hồn thiện phân tích cho chức u cầu khác hệ thống, có mơ tả giao diện kèm theo Võ Thị Thảo Lil Khưu Gia Hưng Hồ Thị Kim Phụng Võ Thị Thúy Mỹ Phùng Võ Tú Uyên Võ Minh Thông Trần Phú Quý  Tiến độ tại: STT Công việc Bản phân tích thiết kế hệ thống Thực Kết Lý khơng hồn thành Hướng giải Đội phân Bản kế hoạch tích thực dự án thiết kế 41 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng  Kế hoạch tiếp theo: Thực Kết cần đặt Thời hạn Đội lập trình Hồn thành module chức sản phẩm theo yêu cầu khách hàng 01/07/2021 đến hết 08/07/2021 STT Công việc Lập trình  Các tài liệu: STT Mã số Tài liệu KH/NT01-3 Bản phân tích chi tiết mơ tả hệ thống chức giao diện QĐ/NT01-5 Biên họp 3.5 Lập trình Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân LHRM Mã dự án NT01 Nội dung cơng việc Lập trình Chủ trì họp Võ Thị Thảo Lil Thư ký Những người tham gia Khưu Gia Hưng Võ Thị Thảo Lil Khưu Gia Hưng Hồ Thị Kim Phụng Võ Thị Thúy Mỹ Phùng Võ Tú Uyên Võ Minh Thông Trần Phú Quý Thời gian Từ 8h - 10h ngày 01/07/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM Mục đích Hồn thành chức sản phẩm 42 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng  Tiến độ tại: STT Cơng việc Lập trình module chức sản phẩm Lý khơng hồn thành Thực Kết Đội lập trình Hồn thành chức sản phẩm Hướng giải  Kế hoạch tiếp theo: Thực Kết cần đặt Thời hạn Đội kiểm thử Hoàn thiện lại chức sản phẩm, đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng 09/07/2021 đến hết 12/07/2021 STT Công việc Kiểm thử khắc phục lỗi  Các tài liệu: STT Mã số Tài liệu KH/NT01-4 Các chức sản phẩm QĐ/NT01-6 Biên họp 3.6 Kiểm thử khắc phục lỗi Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân LHRM Mã dự án NT01 Nội dung công việc Kiểm thử khắc phục lỗi Chủ trì họp Võ Thị Thảo Lil Thư ký Khưu Gia Hưng 43 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng Những người tham gia Võ Thị Thảo Lil Khưu Gia Hưng Hồ Thị Kim Phụng Võ Thị Thúy Mỹ Phùng Võ Tú Uyên Võ Minh Thông Trần Phú Quý Thời gian Từ 8h - 10h ngày 08/07/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM Mục đích Kiểm thử khắc phục lỗi, hoàn thành sản phẩm  Tiến độ tại: STT Công việc Thực Kết Kiểm thử toàn hệ thống Đội kiểm thử Hồn thành sản phẩm Lý khơng hồn thành Hướng giải  Kế hoạch tiếp theo: Thực Kết cần đặt Đội kiểm thử Hoàn thiện chức sản phẩm, đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng STT Công việc Kiểm thử khắc phục lỗi Thời hạn  Các tài liệu: STT Mã số Tài liệu KH/NT01-5 Các chức sản phẩm QĐ/NT01/7 Biên họp 44 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng 3.7 Tổng kết dự án Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân LHRM Mã dự án NT01 Nội dung công việc Tổng kết dự án Chủ trì họp Võ Thị Thảo Lil Thư ký Khưu Gia Hưng Những người tham gia 7 Thời gian Từ 15h - 17h ngày 14/07/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP.HCM Mục đích Thơng qua báo cáo tổng kết dự án kết thúc dự án Võ Thị Thảo Lil Khưu Gia Hưng Hồ Thị Kim Phụng Võ Thị Thúy Mỹ Phùng Võ Tú Uyên Võ Minh Thông Trần Phú Quý  Các tài liệu STT Mã số Tài liệu KH/NT01-6 Báo cáo tổng kết dự án QĐ/NT01-8 Biên họp 45 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN (MS PROJECT) Bảng chi tiết tiến độ Hình 8: Bảng chi tiết tiến độ Nguồn lực cơng việc Hình 9: Nguồn lực công việc 46 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN Giao diện chương trình Hình 10: Giao diện chương trình Tổng kết dự án 2.1 Lý phát triển dự án: Dự án xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày lớn doanh nghiệp việc quản lý nguồn nhân Giúp doanh nghiệp tăng suất, nâng cao chất lượng, giảm chi phí tối đa, rút ngắn thời gian đảm bảo độ xác cao công tác quản lý 2.2 Đánh giá kết dự án: Mô tả Dự kiến ban đầu Thực tế Kêt luận Thời gian hoàn thành dự án 25 ngày 25 ngày Từ 10/06/2021 đến 14/07/2021 Từ 10/06/2021 đến 14/07/2021 Dự án hoàn thành dự kiến 152.000.000 VNĐ 148.750.000 VNĐ (Trừ thứ & chủ nhật) Chi phí cho dự án Dư 3.250.000 VNĐ 47 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng - Dự án hoàn thành theo mục tiêu đề vào hoạt động Đáp ứng nhu cầu công ty TNHH ABC việc quản lý nhân - Qua trình thực dự án, thành viên team học hỏi thêm nhiều kiến thức hữu ích, nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân 2.3 Ưu điểm dự án: - Các thành viên tổ dự án nhiệt huyết, hoạt động chăm tích cực, hồn thành cơng việc tốt - Sự lãnh đạo nhiệt tình quản lý giúp cho dự án thành công mong đợi - Sự chịu khó làm việc với áp lực thời gian thành viên tổ dự án giúp dự án triển khai kết thúc tiến độ - Sự hỗ trợ nhiệt tình khách hàng (Cơng ty TNHH ABC) giúp cho việc xác định yêu cầu thực dự án thuận tiện nhiều 2.4 Nhược điểm dự án: - Các thành viên tổ dự án làm dự án nên chưa có nhiều kinh nghiệm - Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên - Chưa phát huy hết khả thành viên dự án 2.5 Bài học kinh nghiệm: - Người quản lý dự án cần quản lý sát nguồn nhân lực có - Rút kinh nghiệm để tránh rủi ro khơng đáng có dự án - Cần có yếu tố khích lệ tinh thần làm việc thành viên - Điều chỉnh phân bổ nguồn lực phù hợp để tránh tình trạng người dồn việc, người nhàn rỗi 48 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng KẾT LUẬN Để thuận lợi hoàn thành đề tài “Quản lý dự án xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý nhân LHRM”, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy TS Nguyễn Quốc Hùng - giảng viên phụ trách môn Quản lý dự án công nghệ thông tin Thầy hướng dẫn tạo điều kiện để em học hỏi kiến thức thực tế kinh nghiệm cho thân việc phân tích quản lý dự án công nghệ thông tin Tuy nhiên trình thực đề tài, thời gian có hạn kinh nghiệm thân hạn chế nên chắn báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót chỗ xử lý vấn đề chưa tối ưu Em mong nhận nhận xét, góp ý từ thầy Cuối cùng, em kính chúc Thầy ln vui khỏe, hạnh phúc công tác tốt ạ! 49 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h GVHD: TS Nguyễn Quốc Hùng DANH MỤC THAM KHẢO [1] Giáo trình giảng mơn Quản lý dự án CNTT TS Nguyễn Quốc Hùng [2] Tiểu luận: Quản lý dự án Xây dựng phần mềm quản lý bảo hiểm [3] Phần mềm quản lý nhân IHRM cơng ty TNHH IVS [4] Tài liệu giáo trình: Quản lý chất lượng dự án [5] Hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Project 2016 50 | P a g e QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN h