kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp thương mại 2

Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa qua

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

L ỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những báo cáo và các số liệu trong bài báo cáo này được thực hiện tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu mọi trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

20 07 năm 2013

Phương Linh

L ỜI CẢM ƠN

ời đầu tiên em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Đại

học Kỹ Thuật Công Nghệ nói chung và các thầy cô trong khoa Kế toán - Tài chính - Ngân hàng nói riêng Cám ơn thầy cô đã hướng dẫn, chỉ bảo, cung cấp cho em kiến thức trong suốt bốn năm ngồi trên giảng đường nhà trường Với sự tận tình

giảng dạy, thầy cô đã cung cấp cho em một nền tảng kiến thức vững chắc để có thể bước vào đời, để có thể thực hiện các công việc cống hiến cho đất nước

Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Phan Mỹ Hạnh, cùng các anh, chị trong công ty đã giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập Cảm ơn cô đã tận tình hướng dẫn cũng như chỉ bảo cho em hướng đi để em có thể thực hiện tốt đề tài của mình Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Thương Mại 2 đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại công ty

Dù đã nỗ lực hết mình nhưng chắc chắn bài làm không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp quý báu của thầy cô cùng toàn thể các anh,

chị trong Công ty để em có thể khắc phục nhược điểm cho những nghiên cứu sau này Đồng thời, giúp em có thể nâng cao kiến thức, và góp phần tạo điều kiện để làm tốt công

việc chuyên môn trong tương lai

Cuối cùng, em kính chúc quý thấy cô cùng cô chú, anh chị các phòng ban trong Công ty dồi dào sức khỏe và luôn thành công trong cuộc sống

L

M ỤC LỤC

Ở ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 3

1.1 K Ế TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VU 3

1.1.1 Khái ni ệm 3

1.1.2 Doanh thu h ợp đồng xây dựng 3

1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu 4

1.1.4 Ch ứng từ và sổ sách sử dụng 5

1.1.5 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán 5

1.2 K Ế TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 6

1.2.1 Khái ni ệm 6

1.2.2 Phương pháp tính giá thành 7

1.2.3 Ch ứng từ và sổ sách sử dụng 9

1.2.4 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán 9

1.3 K Ế TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 10

1.3.1 Khái ni ệm 10

1.3.2 Ch ứng từ sử dụng 11

1.3.3 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán 11

1.4 K Ế TOÁN THU NHẬP KHÁC 12

1.4.1 Khái ni ệm 12

1.4.2 Ch ứng từ sử dụng 12

1.4.3 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán 12

1.5 K Ế TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 13

1.5.1 Khái ni ệm 13

1.5.3 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán 14

1.6 K Ế TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 15

1.6.1 Khái ni ệm 15

1.6.2 Ch ứng từ sử dụng 15

1.6.3 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán 16

1.7 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 16

1.7.1 Khái ni ệm 16

1.7.2 Ch ứng từ sử dụng 17

1.7.3 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán 17

1.8 CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 18

1.8.1 Khái ni ệm 18

1.8.2 Ch ứng từ và sổ sách sử dụng 19

1.8.3 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán 19

1.9 KẾ TOÁN CHI PHÍ KHÁC 20

1.9.1 Khái ni ệm 20

1.9.2 Ch ứng từ sử dụng và sổ sách sử dụng 20

1.9.3 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán 20

1.10 K Ế TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 21

1.10.1 Khái ni ệm 21

1.10.2 Ch ứng từ sử dụng 21

1.10.3 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán 21

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH T ẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THƯƠNG MẠI 2 25

2.1 GI ỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 25

2.1.2 Ch ức năng và nhiệm vụ của công ty 26

26

27

2.1.3 Các ch ỉ tiêu tài chính của công ty 27

2.2 CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PH ẦN XÂY LẮP THƯƠNG MẠI 2 28

2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 28

2.2.2 Ch ức năng, nhiệm vụ 29

2.2.3 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh 30

2.3 CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 32

2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 32

2.3.2 Ch ức năng nhiệm vụ 32

2.3.3 Chính sách k ế toán 34

2.4 TÌNH HÌNH TH ỰC TẾ TẠI CÔNG TY 36

2.4.1 T ổ chức công tác kế toán trên máy vi tính tại Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Thương M ại 2 36

2.4.1.1 Phần mềm kế toán áp dụng 36

2.4.1.2 Nội dung của việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ Phần Xây Lắp Thương Mại 2 trong điều kiện ứng dụng máy vi tính 36

2.4.1.3 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 37

2.4.1.4 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phản ánh tổng hợp 40

2.4.1.5 Sổ kế toán phục vụ quá trình xác định kết quả bán hàng 41

2.4.2 K ế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 42

2.4.2.1 Đặc điểm 42

2.4.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 45

2.4.4 K ế toán thu nhập khác 47

2.4.5 K ế toán chi phí 48

2.4.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán 48

2.4.5.2 Kế toán chi phí bán hàng 59

2.4.5.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 59

2.4.5.4 hi phí tài chính 62

2.4.5.5 hi phí khác 63

2.4.6 K ế toán xác định kết quả kinh doanh 64

2.4.6.1 Đặc điểm 64

2.4.6.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 64

2.4.6.3 Phương pháp kế toán 65

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC K Ế TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY L ẮP THƯƠNG MẠI 2 68

3.1 NH ẬN XÉT 68

3.1.1 V ề tình hình hoạt động tại Công ty 68

3.1.2 V ề tổ chức công tác kế toán 69

3.1.2.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty 69

3.1.2.2 Ưu điểm 70

3.1.2.3 Nhược điểm 71

3.1.3 V ề kế toán xác định kết quả kinh doanh 72

3.2 KI ẾN NGHỊ 73

77

78 PH

DANH M ỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

NVL Nguyên vật liệu HĐXD

DANH M ỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt đông tài chính

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt đông tài chính

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí QLDN

1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí khác

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.2: Sơ độ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức dự án

M ẫu biểu:

Mẫu biểu 2.1: Phiếu xuất kho

Mẫu biểu 2.2: Phiếu nhập kho

Mẫu biểu 2.3: Thẻ kho

L ỜI MỞ ĐẦU

1 Tính c ấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đế mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là

làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu

hóa rủi ro) và lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các

yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chi

phí

Hay nói cách khác, doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lợi nhuận là các chỉ tiêu phản

ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Do đó doanh nghiệp cần kiểm tra doanh thu,

chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào

để có thể đạt được kết quả cao nhất

Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân

phối kết quả một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp

có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh

nghiệp, giám đốc điều hành, các cơ quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế,… để lựa chọn

phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế, tài

chính, chính sách thuế…, thực hiện hệ thống kế toán về tiêu thụ và xác định kết quả kinh

doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp,

do đó em đã chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty Cổ Phần Xây Lắp Thương Mại 2”

2 Tình hình nghiên cứu

Dựa vào kết quả đạt được từ báo cáo thực tập, tiếp tục thu thập, tham khảo tài liệu tại

công ty để phát triển bài luận văn

4 Nhi ệm vụ nghiên cứu

 Tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty Cổ Phần Xây Lắp Thương Mại 2

doanh tại Công ty

7 K ết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Kết quả của khóa luận được trình bày trong Báo cáo gồm 3 chương sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần

Xây lắp Thương mại 2

Chương 3: Một số nhận xét và những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại 2

Ch ương 1:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH

NGHI ỆP XÂY LẮP

1.1 K Ế TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

1.1.1 Khái ni ệm

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát

sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng

vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu

được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng

vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được xem là doanh thu

Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy đinh trong Chuẩn mực kế

toán số 15 “Hợp đồng xây dựng” và các Chuẩn mực kế toán khác có liên quan

1.1.2 Doanh thu h ợp đồng xây dựng

a) Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng; và

b) Các khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng, các khoản tiền thưởng và các khoản

thanh toán khác nếu các khoản này có khả năng làm thay đổi doanh thu, và có thể xác định

được một cách đáng tin cậy

- Khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng Ví dụ:

+ Bên A & B có thể đồng ý về các thay đổi và các yêu cầu so với hợp đồng lần đầu

tiên

+ Doanh thu trong hợp đồng với giá cố định có thể tăng vì lý do giá cả tăng lên

+ Doanh thu có thể giảm do nhà thầu không thực hiện đúng tiến độ hoặc không đảm

bảo chất lượng xây dựng

+ Khi hợp đồng với giá cố định cho đơn vị sản phẩm hình thành thì doanh thu sẽ tăng

hoặc giảm khi khối lượng sản phẩm tăng hoặc giảm

- Khoản tiền thưởng: các khoản phụ thêm trả cho nhà thầu nếu thực hiện hợp đồng đạt

hay vượt mức yêu cầu và thỏa mãn: chắc chắn đạt hoặc vượt một số chỉ tiêu cụ thể trên

hợp đồng và được xác định một cách đáng tin cậy

- Khoản thanh toán khác: thu từ khách hàng hoặc bên khác để bù đắp các chi phí không

bao gồm trong hợp đồng Ví dụ: sự chậm trễ do khách hàng; sai sót trong các chi tiêu thiết

kế và các tranh chấp về các thay đổi trong việc thực hiện hợp đồng

1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán số 15, doanh thu của hợp đồng xây dựng được ghi nhận theo

hai trường hợp sau:

1.1.3.1 Doanh thu theo ti ến độ kế hoạch

Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ

kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được ước tính một cách đáng tin

cậy, thì doanh thu của hợp đồng xây dựng đựơc ghi nhận tương ứng với phần công

việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính mà

không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và

số tiền ghi trên hóa đơn là bao nhiêu

1.1.3.2 Doanh thu theo kh ối lượng hoàn thành

Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị

khối lượng thực hiện, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được xác định một

cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận, thì doanh thu và chi phí liên quan

đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được

khách hàng xác nhận trong kỳ phản ánh trên hóa đơn đã lập

* Khi k ết quả của hợp đồng có thể xác định được một cách đáng tin cậy được

ghi nhận theo 3 phương pháp:

- Tỷ lệ phần trăm (%) giữa chi phí thực tế đã phát sinh của phần công việc đã

hoàn thành tại một thời điểm so với tổng chi phí dự toán của hợp đồng;

- Đánh giá phần công việc đã hoàn thành;

- Tỷ lệ phần trăm (%) giữa khối lượng xây lắp đã hoàn thành so với tổng khối

lượng xây lắp phải hoàn thành của hợp đồng

* Khi k ết quả hợp đồng xây dựng không ước tính được một cách đáng tin cậy,

thì:

- Doanh thu chỉ được ghi nhận tương ứng với chi phí thực tế của hợp đồng xây

dựng đã phát sinh mà việc hoàn trả là tương đối chắc chắn;

- Các chi phí của hợp đồng chỉ được ghi nhận là chi phí trong kì khi các khoản

chi phí này đã phát sinh

1.1.5 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán

- Tài kho ản sử dụng: TK 511 - DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH

VỤ

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - nhập khẩu phải

nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản

phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng

và xác định là tiêu thụ trong kỳ

- Số thuế GTGT phải nôp của DN nộp thuế GTGT tính

theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu thanh toán theo tiến độ kế hoạch HĐXD

 Kế toán doanh thu thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện:

Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu theo giá trị khối lượng thực hiện

Cu ối kỳ, hạch toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Căn cứ hóa đơn được lập

kế hoạch

TK 33311

Nhận tiền do khách hàng trả

từ khách hàng phụ thêm

Khoản bồi thường (từ khách hàng/bên khác)

để bù đắp các chi phí không có trong hợp đồng

N ợ TK 5 1 1 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

1.2 K Ế TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

1.2.1 Khái ni ệm

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và

lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp đã

hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh

lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chi ra cho

sản xuất Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm

phải phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và các

khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống

Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành

sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp

Trong sản xuất xây, lắp cần phân biệt các loại giá thành công tác xây, lắp: Giá

thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế

Giá thành dự toán: Là tổng các chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây,

lắp công trình Giá thành dự toán được xác định trên cơ sổ các định mức, qui định

của Nhà nước và khung giá quy định áp dụng theo từng vùng lãnh thổ

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức

Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định xuất phát từ những điều kiện

cụ thể ở một doanh nghiệp xây, lắp nhất định trên cơ sổ biện pháp thi công, các

định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành

Giá thành thực tế: Phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao

khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu Giá thành thực tế bao gồm các

chi phí theo định mức, vượt định mức và không định mức như các khoản thiệt hại

trong sản xuất, các khoản bội chi, lãng phí về trật tự, lao động, tiền vốn trong quá

trình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp được phép tính vào giá thành

Giá thành thực tế được xác định theo số liệu của kế toán

1.2.2 Phương pháp tính giá thành

Tính giá thành sản phẩm là việc xác định chi phí sản xuất cho đối tượng giá

thành theo từng khoản mục chi phí (khoản mục giá thành)

Để tính giá thành sản phẩm xây lắp, có thể sử dụng một trong các phương pháp

sau :

1.2.2.1 Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn

Phương pháp này thích hợp cho trường hợp đối tương tính giá thành là khối

lượng (hoặc giai đoạn) xây lắp thuộc từng công trình, hạng mục công trình hoàn

thành

* Nội dung: Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ theo từng công

trình, hạng mục công trình và căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm xây lắp dở

dang cuối kỳ trước và cuối kỳ này để tính giá thành các giai đoạn xây lắp hoàn

thành theo công thức:

z = Dđk + c - DckTrong đó: z là giá thành các giai đoạn xây lắp thuộc từng công trình, hạng mục

công trình hoàn thành

1.2.2.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp này thích hợp trong trường hợp đối tượng tính giá thành là từng

công trình, hạng mục công trình hoàn thành

* Nội dung: Mỗi đơn đặt hàng ngay từ khi bắt đầu thi công được mở một phiếu

tính giá thành (Bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng) Chi phí sản xuất phát sinh

được tập hợp cho từng đơn đặt hàng bằng phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp

Cuối hàng kỳ căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được cho từng đơn đặt hàng theo

từng khoản mục chi phí ghi vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tương ứng

Khi có chứng từ chứng minh đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá

thành đơn đặt hàng (công trình, hạng mục công trình hoàn thành) bằng cách cộng

lũy kế chi phí từ kỳ bắt đầu thi công đến khi đơn đặt hàng hoàn thành ngay trên

bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó Đối với các đơn đặt hàng chưa hoàn thành,

cộng chi phí lũy kế từ kỳ bắt đầu thi công đến thời điểm xác định chính là giá trị sản

phẩm xây lắp dở dang B i vậy, Bảng tính giá thành của các đơn đặt hàng chưa

xong được coi là các báo cáo chi phí sản xuất xây lắp dở dang

Trường hợp một đơn đặt hàng gồm một số hạng mục công trình thì sau khi tính

giá thành cho đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành cho từng

hạng mục công trình bằng cách căn cứ vào giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn

thành và giá thành dự toán của các hạng mục công trình đó, công thức tính như sau:

Zđđh

ZdtTrong đó:

Zj Giá thành sản xuất thực tế của hạng mục công trình

Zđđh: Giá thành sản xuất thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành

Zdt: Giá thành dự toán của các hạng mục c thuộc đơn đặt hàng ho thành

Zidt: Giá thành dự toán của hạng mục công trình

1.2.2.3 Phương pháp tính giá thành theo giá thành định mức

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp DNXL thực hiện phương pháp kế

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định mức Nội dung chủ yếu

của phương pháp này như sau:

- Trước hết phải căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi

phí được duyệt để tính giá thành định mức của sản phẩm

- Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất xây lắp thực tế phù hợp với

định mức và số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch thoát ly định mức, thường xuyên

thực hiện phân tích những chênh lệch này để kịp thời đề ra các biện pháp khắc phục

nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp

- Khi có thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại giá thành

định mức và xác định số chênh lệch chi phí sản xuất xây do thay đổi định mức của

số sản phẩm đang sản xuất dở dang cuối kỳ trước (nếu có)

Trên cơ sở giá thành định mức, số chi phí sản xuất xây chênh lệch thoát ly định

mức đã được tập hợp riêng và số chênh lệch do thay đổi định mức để tính giá thành

thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ theo công thức:

Giá thực tế

Sản phẩm =

Giá thành định mức

+

-

Chênh lệch do thay đổi định mức

+

-

Chênh lệch do thoát ly với định mức

1.2.3 Ch ứng từ và sổ sách sử dụng

- Chứng từ sử dụng:

+ Biên bản nghiệm thu công trình

TRANG 10

+ Hợp đồng kinh tế

- Sổ sách sử dụng: Sổ cái tài khoản 632

1.2.4 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán

- Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán

TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán

trong kỳ

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt

trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố

định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán

trong kỳ;

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

- Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán

Thanh lý máy thi công chuyên dùng

1.3 K Ế TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

1.3.1 Khái ni ệm

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền,

cổ tức và lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong

kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền

Khi ghi nhận doanh thu này kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan tùy theo loại

doanh thu mà doanh nghiệp được hưởng

1.3.2 Ch ứng từ sử dụng

- Giấy báo có

- Phiếu thu

- Hóa đơn GTGT

1.3.3 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán

- Tài kho ản sử dụng: TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

TRANG 12

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo

phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động

tài chính thuần sang TK 911 - Xác

định kết quả kinh doanh

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty

con, công ty liên doanh, công ty liên kết;

- Chiết khấu thanh toán được hưởng;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ;

- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mực tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh;

- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB (giai đoạn trước hoạt động)

đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính;

- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong

TK 121,221,222

Thu bằng tiền, hiện vật

Phải thu khác Thu lãi đầu tư

1.4 K Ế TOÁN THU NHẬP KHÁC

1.4.1 Khái ni ệm

Thu nhập khác là những khoản thu nhập mà doanh nghiệp không dự tính trước

được hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản thu

không mang tính chất thường xuyên Các khoản thu nhập khác phát sinh có thể do

nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại Thu nhập

khác bao gồm:

 Thu từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, quà biếu, quà tặng

 Thu được các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

 Thu nhập từ việc bán và mua lại tại sản

- Giấy báo Có, Biên bản vi phạm hợp đồng

1.4.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

- Tài khoản sử dụng: TK 711- Thu nhập khác

TK 711 – Thu nhập khác

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo

phương pháp trực tiếp đốivới các khoản thu nhập

khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo

phương pháp trực tiếp;

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu

nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 -Xác

định kết quả kinh doanh

- Thu nhập khác phát sinh trong

kỳ

- Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

- Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.5: Kế toán thu nhập khác

1.5 K Ế TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

1.5.1 Khái ni ệm

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và các khoản lỗ liên quan

đến các hoạt động về vốn, về đầu tư tài chính, và số chênh lệch tỷ giá hối đoái (lỗ tỷ

Thu nhập thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Được tài trợ, biếu tặng, vật tư, hàng hóa, TSCĐ

Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ

Kết chuyển thu

nhập khác

(Nếu có)

giá) của hoạt động kinh doanh và hoạt động đầu tư XDCB (giai đoạn trước hoạt

động) đã hoàn thành

1.5.2 Ch ứng từ sử dụng

- Phiếu chi

- Giấy báo nợ, Giấy bán ngoại tệ

- Hóa đơn GTGT

1.5.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

- Tài kho ản sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

- Các khoản chi phí tài chính

- Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư

ngắn hạn, dài hạn

- Khoản lỗ do bán ngoại tệ;

- Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá hối đoái

phát sinh trong kỳ hạch toán của hoạt động kinh

doanh

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán;

- Số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt

động đầu tư XDCB (lỗ tỷ giá giai đoạn trước

hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào chi phí tài

chính;

- Kết chuyển khoản xử lý chênh lệch tỷ giá hối

đoái (lỗ tỷ giá) từ chuyển đổi báo cáo tài chính

của cơ sở ở nước ngoài vào chi phí tài chính

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán;

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

- Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Dự phòng giảm giá đầu tư

Lỗ về các khoản đầu tư

Tiền thu bán các

kh ả đầ t

Chi phí hoạt động liên doanh

Bán ngoại tệ

TK 111,112

K/c lỗ do chênh lệch tỷ giá do Đánh giá lại các khoản mục có gốc ngoại tệ

1.6 K Ế TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

1.6.1 Khái ni ệm

Chi phí bán hàng là toàn b ộ các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp, sản

ph ẩm khác (cấu kiện, panel ) hàng hóa, dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng

cáo s ản phẩm, hoa hồng bán hàng,…

Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, chi phí bán hàng bao gồm những nội

dung sau:

 Chi phí nhân viên bán hàng

 Chi phí vật liêụ bao bì

 Chi phí dụng cụ đồ dùng

 Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

 Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Bảng lương, Bảng phân bổ khấu hao

1.6.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

- Tài khoản sử dụng: TK 641 - CHI PHÍ BÁN HÀNG

TK 641 - Chi phí bán hàng

Tập hợp các chi phí phát sinh liên quan

đến quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp,

sản phẩm công nghiệp, dịch vụ ở đơn vị

xây lắp

Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK

911 - Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

- Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

- Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí bán hàng

1.7 K Ế TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

1.7.1 Khái ni ệm

Là toàn b ộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều

hành chung c ủa toàn doanh nghiệp xây lắp.Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên

b ộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…); các khoản trích theo lương của

nhân

viên qu ản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng; công cụ lao động; khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý

doanh nghi ệp; tiền thuê đất; thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện,

nước, điện thoại, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí b ằng tiền khác (tiếp khách, hội

nghị khách hàng ) (giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT)…

Và các khoản trích theo lương

Các khoản thu chi

Chi phí khác bằng tiền

TK 111, 112, 331

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TRANG 19

- Phiếu chi

- Giấy đề nghị thanh toán, giấy báo nợ

.7.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

- Tài khoản sử dụng: TK 642 - CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực

tế phát sinh trong kỳ;

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự

phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự

phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự

sử dụng hết);

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

- Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

1.8 K Ế TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP

1.8.1 Khái ni ệm

Chi phí thuế TNDN của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi

phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh

doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu

nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Chi phí thuế TNDN hoãn lại là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương

lai phát sinh từ:

− Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm;

− Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước

1.8.2 Ch ứng từ và sổ sách sử dụng

- Chứng từ sử dụng:

+ Tờ khai thuế tạm nộp, tờ khai quyết toán thuế TNDN hằng năm

+ Thông báo thuế và biên lai nộp thuế

- Sổ sách sử dụng: Sổ cái, Sổ chi tiết

1.8.3 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán

- Tài khoản sử dụng: TK 821 – CHI PHÍ THUẾ TNDN

TK 821 – Chi phí thuế TNDN

- Chi phí thuế TNDN hiện hành phát

sinh trong năm;

- Thuế TNDN hiện hành của các năm

trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai

sót thuế TNDN hiện hành của năm hiện

tại;

- Số thuế TNDN hiện hành thực tế phải nộp trong năm < số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN hiện hành đã ghi nhận trong năm;

- Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại;

- Kết chuyển vào TK 911

- Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ

Chi phí khác bao gồm: chi phí, thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của

TSCĐ nếu có, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, bị phạt thuế, truy nộp thuế, chênh lệch lỗ do

đánh giá lại tài sản đưa đi gốp vốn liên doanh, liên kết,…

Số thuế thu nhập hiện hành phải nộp trong

kỳ do DN tự xác định

+ Phiếu chi, Giấy báo nợ

+ Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng

+ Biên bản vi phạm hợp đồng

- Sổ sách sử dụng:

+ Sổ cái tổng hợp: Sổ cái TK 811

+ Sổ chi tiết: Sổ theo dõi chi phí khác mở cho TK 811

1.9.3 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán

- Tài khoản sử dụng: TK 811- CHI PHÍ KHÁC

TK 811- Chi phí khác

- Các khoản lỗ, các chi phí phát sinh - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ

các khoản chi phí phát sinh trong kỳ vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

- Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ

Kết chuyển chi phí

khác

1.10 K Ế TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.10.1 Khái ni ệm

Kết quả của hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần, doanh thu

hoạt động tài chính, thu nhập khác và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý

doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác

1.10.3 Tài kho ản sử dụng và phương pháp hạch toán

- Tài kho ản sử dụng:TK 911 - XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Giá thành sản xuất của sản phẩm xây

lắp, công nghiệp hoặc giá vốn hàng hoa,

dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ

trong kỳ;

- Chi phí bàn hàng và chi phí quản lý

doanh nghiệp xây lắp phát sinh trong kỳ;

- Chi phí tài chính và chi phí khác;

- Số lợi nhuận trước thuế thu nhập

doanh nghiệp của hoạt động sản xuất,

kinh doanh trong kỳ

- Doanh thu thuần về sản phẩm xây lắp, thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ, thực hiện trong kỳ;

- Doanh thu thuần của hoạt động tài chính và của các khoản thu nhập khác;

- Số lỗ về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.11: Kế toán xác đinh kết quả kinh doanh

Nguyên t ắc hạch toán:

- Tài khoản này cần phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ

kế toán theo đúng quy định của chế độ quản lý tài chính

Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành và thuế TNDN hoãn lại

Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ

Kết chuyển doanh thu và thu

nhập khác

- ả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như

hoạt động sản xuất, chế biến, kinh doanh thương mại; hoạt động dịch vụ, hoạt động tài

chính, hoạt động khác,… Trong từng hoạt động kinh doanh, có thể

hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng dịch vụ… (nếu có)

- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu

thuần và thu nhập thuần

Trình bày thông tin trên báo cáo k ết quả hoạt động kinh doanh:

Kết quả hoạt động kinh doanh trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để

cung cấp thông tin cho việc đánh giá năng lực của doanh nghiệp trong việc tạo ra các

nguồn tiền và các khoản tương đương tiền trong tương lai

Năm trước

1 Doanh thu bán hàng và cung c ấp dịch vụ 01 VI.25

3 Doanh thu thu ần về bán hàng và cung cấp dịch

7 Chi phí tài chính 22 VI.28

10 L ợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

17 L ợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

(60 = 50 – 51 - 52)

60

TP.HCM, ngày tháng năm

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, h ọ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Chương 2:

- Văn phòng chính: 36 Ung văn Khiêm – P.25 – Q Bình Thạnh – TP.Hồ Chí Minh

- Tổng giám đốc: Ông Đinh Viết Duy

- Giấy phép đăng ký kinh doanh: số 0300584155 do sở kế hoạch và Đầu tư TP.Hồ Chí

Minh cấp ngày 28/06/2010

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Được thành lập từ năm 1976 do Bộ Nội Thương (Bộ Thương Mại ngày nay) tại TP.Hồ

Chí Minh như một doanh nghiệp nhà nước để xây dựng các công trình của ngành thương

mại Việt Nam như chợ, trung tâm thương mại,… đến nay Công ty đã phát triển ở nhiều lĩnh

vực như dịch vụ xây dựng phục vụ cho các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài, tư vấn thiết

kế và kinh doanh Đặc biệt với thương hiệu ACSC, chúng tôi được thị trường công nhận là

một trong những nhà thầu xây dựng công nghiệp hàng đầu tại Việt Nam

Trong 30 năm qua, Công ty đã tham gia xây dựng hàng ngàn dự án trên khắp cả nước, từ

các công trình công nghiệp tại các khu công nghiệp như Khu chế xuất Tân Thuận, Khu chế

xuất Linh Trung (TP.HCM), khu công nghiệp Amata, Loteco, Biên Hòa, Nhơn trạch (Đồng

Nai), khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, Sóng Thần, Việt Hương, Mỹ Phước (Bình

Dương), khu công nghiệp Bến Lức (Long An),… cho

đến các công trình dân dụng như các trường Đại Học, bệnh viện, trung tâm hành chánh, các

khu du lịch, trung tâm thương mại, Công viên phần mềm Quang Trung,… Với tinh thần

phục vụ tận tụy, với sự thấu hiểu chu đáo về nghề nghiệp, Công ty tự tin có thể đáp ứng các

yêu cầu đa dạng của Khách hàng trên cơ sở đảm bảo lợi ích dài hạn cho các bên