Chuyên đề phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài quản lý cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức năng hà nguyễn cosmetics

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CỬA HÀNG MỸ PHẨM, THỰC PHẨM CHỨC NĂNG HÀ NGUYỄN COSMETICS Sinh viên thực : LÊ THÀNH KIỆT VŨ THỊ HOÀI THU Giảng viên hướng dẫn : TRẦN THỊ MINH THU Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : D16CNPM7 Khóa : 2021 Hà Nội, tháng năm 2022 Sinh viên thực hiện: Họ tên PHIẾU CHẤM ĐIỂM Chữ ký Ghi Chữ ký Ghi Giảng viên chấm: Họ tên Giảng viên chấm : Giảng viên chấm : MỤC LỤC Danh mục hình ảnh DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 1.1 Khảo sát trạng 1.1.1.Giới thiệu cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics8 1.1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.1.2 Chức nhiệm vụ phận .9 1.1.1.3 Giới thiệu mặt hàng, dịch vụ 1.1.1.4 Trang thiết bị cửa hàng 10 1.1.2 Các quy trình hoạt động 10 1.1.2.1 Quy trình nhập hàng .10 1.1.2.2 Quản lý hàng hóa 10 1.1.2.3 Quy trình bán hàng .11 1.1.2.4 Quản lý nhân viên 11 1.1.2.5 Các loại báo cáo-thống kê .12 1.1.3 Ưu, nhược điểm hệ thống 12 1.1.3.1 Ưu điểm 12 1.1.3.2 Nhược điểm .12 1.1.4 Đề xuất giải pháp, ưu nhược điểm giải pháp 13 1.1.4.1 Giải pháp 13 1.1.4.2 Ưu điểm 13 1.1.4.3 Nhược điểm .13 1.2 Xác lập dự án 13 1.2.1 Mục tiêu dự án 13 1.2.2 Những chức ưu việt dự án 14 1.2.3 Phạm vi thực .14 1.2.4 Công nghệ sử dụng 14 1.2.5 Ước tính chi phí 14 Chương 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 15 2.1 Biểu đồ phân cấp chức .15 2.2 Biểu đồ luồng liệu 18 2.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 18 2.2.2 Biểu đồ phân luồng liệu mức đỉnh .19 2.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 20 2.2.3.1 Biểu đồ luồng liệu cho chức quản lý kho 20 2.2.3.2 Biểu đồ luồng liệu cho chức quản lý hàng hóa .21 2.2.3.3 Biểu đồ luồng liệu cho chức quản lý bán hàng .21 2.2.3.4 Biểu đồ luồng liệu cho chức quản lý nhân viên 22 2.2.3.4 Biểu đồ luồng liệu cho chức báo cáo thống kê 23 2.3 Mơ hình E-R .24 2.3.1 Liệt kê, xác hóa lựa chọn thông tin 24 2.3.2 Xác định thực thể, gán thuộc tính cho xác định định danh 27 2.3.3 Xác định mối quan hệ thuộc tính 29 2.3.4 Mơ hình thực thể E-R 31 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ .32 3.1 Thiết kế sở liệu 32 3.1.1 Mơ hình liệu quan hệ 32 3.1.2 Mô hình liệu vật lý 34 3.1.3 Thiết kế sở liệu 35 3.2 Thiết kế giao diện .40 Danh mục hình ảnh Hình 1.1 Hình ảnh cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics Hình 1.2 Hình ảnh số sản phẩm bật cửa hàng Hình 2.1 Biểu đồ phân cấp chức hệ thống quản lý cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics 12 Hình 2.2 Biểu đồ ngữ cảnh .15 Hình 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 16 Hình 2.4 Biểu đồ luồng liệu cho mức chức quản lý kho .17 Hình 2.5 Biểu đồ luồng liệu cho mức chức quản lý hàng hóa .18 Hình 2.6 Biểu đồ luồng liệu cho mức chức quản lý bán hàng .19 Hình 2.7 Biểu đồ luồng liệu cho mức chức quản lý nhân viên 20 Hình 2.8 Biểu đồ luồng liệu cho mức chức báo cáo thống kê .21 Hình 2.9 Mơ hình liên kết thực thể E-R 29 Hình 3.1 Biểu đồ liệu quan hệ 34 Hình 3.2 Mơ hình liệu vật lý 35 Hình 3.3 Biểu đồ Diagram 36 Hình 3.4 dbo.NhanVien .36 Hình 3.5 dbo BangLuong 37 Hình 3.6 dbo HangNhap 37 Hình 3.7 dbo.PhieuNhap 38 Hình 3.8 dbo.ChiTietPN 38 Hình 3.9 dbo.PhieuXuat 39 Hình 3.10 ChiTietPhieuXuat .39 Hình 3.11 dbo.HoaDon .39 Hình 3.12 dbo.MatHang 40 Hình 3.13 dbo.ChiTietHoaDon 40 Hình 3.14 dbo.NCC 41 Hình 3.15 Form trang chủ 41 Hình 3.16 Cập nhật thông tin nhân viên 42 Hình 3.17 Phiếu Nhập .42 Hình 3.18 Chi tiết phiếu nhập 43 Hình 3.19 Phiếu xuất 43 Hình 3.20 Hóa đơn 44 Hình 3.21 Chi tiết hóa đơn 44 Hình 3.22 Báo cáo thống kê 45 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Một số sản phẩm cửa hàng Bảng 2.1 Liệt kê xác hóa lựa chọn thơng tin 27 Bảng 2.2 Xác định thực thể, gán thuộc tính xác định định danh 29 Bảng 2.3 Mối quan hệ thuộc chủ sở hữu 31 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, việc quản lý giấy tờ diễn nhiều, nhiên khối liệu ngày tăng lên Dựa yêu cầu ngày cao chúng em xin làm đề tài “Quản lý cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics” nhằm mục đích giải vấn đề giúp cho công việc quản lý trở nên đơn giản, hiệu xác việc tự động hóa q trình quản lý yếu tố liên quan mỹ phẩm, hóa đơn, nhân viên… Khơng mà cịn giúp cho yêu cầu khách hàng thực nhanh chóng, xác đầy đủ, việc tra cứu thơng tin kho liệu trở lên thuận tiện Trên thực tế khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ q Thầy Cơ, gia đình bạn bè Và đặc biệt, học kỳ Em xin cảm ơn cô Trần Thị minh Thu hướng dẫn, góp ý, thảo luận để báo cáo em hoàn thiện Trong thời gian học tập thực hành hướng dẫn cô, chúng em thu nhiều kiến thức bổ ích, mà cịn truyền say mê thích thú mơn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Mặc dù cố gắng hoàn thiện đồ án với tất nỗ lực, nhiên, bước đầu vào thực tế, tìm hiểu xây dựng đồ án thời gian có hạn, với lượng kiến thức cịn hạn chế, nhiều bỡ ngỡ, nên đồ án “Quản lý cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics” chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận quan tâm, thông cảm đóng góp q báu thầy bạn để đồ án ngày hoàn thiện Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn ln mong nhận đóng góp thầy cô bạn Sau cùng, chúng em xin kính chúc thầy Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Trân trọng! Chương 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 1.1 Khảo sát trạng 1.1.1 Giới thiệu cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics 1.1.1.1 Giới thiệu chung - Tên đơn vị áp dụng: cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics - Tổng số nhân viên: người - Thời gian làm việc:  Sáng: 6:30 – 12:30  Chiều: 13:00 – 18:00  Tối: 18:00 – 22:30 - Địa chỉ: Số 10, ngõ 54, Đê La Thành, Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội - Số điện thoại: 0904668861 Hình 1.1 Hình ảnh cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics Hình 1.2 Hình ảnh số sản phẩm bật cửa hàng 1.1.1.2 Chức nhiệm vụ phận - Chủ cửa hàng: Là người có chức vụ cao cửa hàng, không trực tiếp tham gia vào công việc bán hàng người phê duyệt ý kiến, kế hoạch để phát triển cửa hàng - Quản lý cửa hàng: Là người chủ cửa hàng nhượng quyền Có thể định hàng hóa, nhân viên thay chủ cửa hàng Xử lý tình xảy cửa hàng, chịu trách nhiệm xảy lỗi cửa hàng - Quản lý nhân viên: Là phận đưa định điều chỉnh nhân sự, chia ca, chấm công trả lương cho nhân viên theo thị chủ cửa hàng - Bộ phận kho: Tiếp nhận yêu cầu quản lý cửa hàng việc nhập hàng, kiểm hàng, kiểm tra số lương hàng, kiểm tra hóa đơn, chuyển hàng vào kho ghi chép lại số sản phẩm vào/ra - Bộ phận bán hàng: Là phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng, tư vấn sản phẩm phù hợp cho khách hàng, xử lý hóa đơn tốn cho khách xếp hàng hóa vào vào vị trí 1.1.1.3 Giới thiệu mặt hàng, dịch vụ - Mặt hàng kinh doanh chủ yếu cửa hàng loại mỹ phẩm, số loại thực phẩm chức hỗ trợ sức khỏe người Mỹ phẩm Các loại mỹ phẩm -Phấn: Phấn nền, phấn phủ, phấn má hồng, phấn mắt, phấn, kem tạo khối,… -Son môi: Son lỳ, son kem, son bóng, son Sử dụng bên ngồi dưỡng, son gió,… -Trang điểm mắt: Bút kẻ mắt, chì kẻ mày, lơng mi giả, mascara,… Dành cho -Xịt khoảng trang điểm da mặt -Nước cân da (Toner) -Kem dưỡng da: Kem dưỡng da ban ngày, Sản phẩm dưỡng kem dương da ban đêm, kem dưỡng ẩm da mặt -Mặt nạ dưỡng da -Sữa rửa mặt -Tẩy da chết -Sữa dưỡng thể -Nước hoa Dành cho -Sơn móng thể -Gel, sáp vuốt tóc -Gơm xịt tóc -Lăn khử mùi -Thuốc tự nhuộm tóc 10 Ai tính? Quản lý nhân viên Động từ: Tạo Tạo gì? Hóa đơn, file nhập, xuất mặt hàng Tạo để làm gì? Quản lý Ai tạo? Bộ phận bán hàng, phận kho Mối quan hệ phụ thuộc sở hữu Xét cặp thực thể Mối quan hệ Bảng lương Nhân viên  Nhập Tổng lương Quản lý quán Tính Hóa đơn bán hàng Nhân viên  Tạo Sản Phẩm Thuốc Gồm Hóa đơn Thơng tin khách hàng Nhập Hóa đơn Sản phẩm  Gồm Thông tin thuốc Trạng thái Gồm Thông tin thuốc Phiếu nhập Nhập Bảng 2.3 Mối quan hệ thuộc chủ sở hữu 30 2.3.4 Mơ hình thực thể E-R Hình 2.9 Mơ hình liên kết thực thể E-R CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ 3.1 Thiết kế sở liệu 3.1.1 Mơ hình liệu quan hệ 31 Chuyển mơ hình E-R sang mơ hình quan hệ -Nhân viên(Mã nhân viên, Tên nhân viên, Ngày sinh, Giới tính, Quê quán, Số điện thoại, Hệ số lương) -Thông tin chấm công(Mã nhân viên, Số công, Tháng) -Bảng Lương(Mã nhân viên, Tháng, Thưởng, Phạt, Tổng lương) -Phiếu Nhập(Mã phiếu nhập, Ngày nhập, Mã hàng nhập, Tên hàng nhập, Đơn giá, Số lượng, Thành tiền, Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp) -Hàng Nhập(Mã hàng nhập, Tên hàng nhập, Số lượng, Mã nhà cung cấp, Hạn sử dụng, Đơn vị tính, Loại) -Hóa Đơn(Mã hóa đơn, Ngày bán, Mã mặt hàng, Tên mặt hàng, Giá bán, Số lượng, Thành tiền) -Sản phẩm(Mã hàng, Tên hàng, Loại, Công thức) -Mặt hàng (Mã hàng, Hình ảnh, Mơ tả, Giá bán) -Thơng Tin Nhà Cung Cấp(Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Số điện thoại) -Xếp Loại Nhân Viên(Mã nhân viên, Tên nhân viên, Xếp loại) - Khách Hàng(Mã khách hàng, Tên khách hàng, Số điện thoại, Địa chỉ, Mã nhân viên) Chuẩn hóa quan hệ -Nhân Viên(Mã nhân viên, Tên nhân viên, Ngày sinh, Giới tính, Quê quán, Số điện thoại, Hệ số lương) -Bảng Lương(Mã nhân viên, Tháng, Ngày công, Thưởng, Phạt, Tổng lương) -Phiếu Nhập(Mã phiếu nhập, Ngày nhập, Mã nhân viên, Mã nhà cung cấp, Tiền nhập) -Hàng Nhập(Mã hàng nhập, Mã hàng nhập, Đơn vị tính, Loại) -Chi Tiết Phiếu Nhập(Mã phiếu nhập, Tên hàng nhập, Số lượng, Đơn giá, Hạn sử dụng, Thành tiền) -Hóa Đơn(Mã hóa đơn, Ngày bán, Mã nhân viên, Số bàn, Tiền bán) 32 -Sản phẩm(Mã hàng, Tên hàng, Loại, Đơn giá, Mơ tả) -Chi Tiết Hóa Đơn(Mã hóa đơn, Mã hàng, Số lượng, Thành tiền) -Nhà Cung Cấp(Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Số điện thoại) Biểu đồ liệu quan hệ Hình 3.1 Biểu đồ liệu quan hệ 33 3.1.2 Mơ hình liệu vật lý Hình 3.2 Mơ hình liệu vật lý 3.1.3 Thiết kế sở liệu 34 Biểu đồ Diagram Hình 3.3 Biểu đồ Diagram Các bảng sở liệu Hình 3.4 dbo.NhanVien 35 Hình 3.6 dbo HangNhap 36 Hình 3.7 dbo.PhieuNhap Hình 3.8 dbo.ChiTietPN 37 Hình 3.9 dbo.PhieuXuat Hình 3.10 ChiTietPhieuXuat Hình 3.11 dbo.HoaDon 38 Hình 3.12 dbo.MatHang Hình 3.13 dbo.ChiTietHoaDon 39 Hình 3.14 dbo.NCC 3.2 Thiết kế giao diện Hình 3.15 Form trang chủ 40 Hình 3.16 Cập nhật thơng tin nhân viên Hình 3.17 Phiếu Nhập 41 Hình 3.18 Chi tiết phiếu nhập Hình 3.19 Phiếu xuất 42 Hình 3.20 Hóa đơn Hình 3.21 Chi tiết hóa đơn 43 Hình 3.22 Báo cáo thống kê 44