Chuyên đề phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài quản lý cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức năng hà nguyễn cosmetics

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CỬA HÀNG MỸ PHẨM, THỰC PHẨM CHỨC NĂNG HÀ NGUYỄN COSMETICS Sinh viên thực : LÊ THÀNH KIỆT VŨ THỊ HOÀI THU Giảng viên hướng dẫn : TRẦN THỊ MINH THU Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : D16CNPM7 Khóa : 2021 Hà Nội, tháng năm 2022 Sinh viên thực hiện: Họ tên PHIẾU CHẤM ĐIỂM Chữ ký Ghi Chữ ký Ghi Giảng viên chấm: Họ tên Giảng viên chấm : Giảng viên chấm : MỤC LỤC Danh mục hình ảnh DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 1.1 Khảo sát trạng 1.1.1.Giới thiệu cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics8 1.1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.1.2 Chức nhiệm vụ phận .9 1.1.1.3 Giới thiệu mặt hàng, dịch vụ 1.1.1.4 Trang thiết bị cửa hàng 10 1.1.2 Các quy trình hoạt động 10 1.1.2.1 Quy trình nhập hàng .10 1.1.2.2 Quản lý hàng hóa 10 1.1.2.3 Quy trình bán hàng .11 1.1.2.4 Quản lý nhân viên 11 1.1.2.5 Các loại báo cáo-thống kê .12 1.1.3 Ưu, nhược điểm hệ thống 12 1.1.3.1 Ưu điểm 12 1.1.3.2 Nhược điểm .12 1.1.4 Đề xuất giải pháp, ưu nhược điểm giải pháp 13 1.1.4.1 Giải pháp 13 1.1.4.2 Ưu điểm 13 1.1.4.3 Nhược điểm .13 1.2 Xác lập dự án 13 1.2.1 Mục tiêu dự án 13 1.2.2 Những chức ưu việt dự án 14 1.2.3 Phạm vi thực .14 1.2.4 Công nghệ sử dụng 14 1.2.5 Ước tính chi phí 14 Chương 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 15 2.1 Biểu đồ phân cấp chức .15 2.2 Biểu đồ luồng liệu 18 2.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 18 2.2.2 Biểu đồ phân luồng liệu mức đỉnh .19 2.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 20 2.2.3.1 Biểu đồ luồng liệu cho chức quản lý kho 20 2.2.3.2 Biểu đồ luồng liệu cho chức quản lý hàng hóa .21 2.2.3.3 Biểu đồ luồng liệu cho chức quản lý bán hàng .21 2.2.3.4 Biểu đồ luồng liệu cho chức quản lý nhân viên 22 2.2.3.4 Biểu đồ luồng liệu cho chức báo cáo thống kê 23 2.3 Mơ hình E-R .24 2.3.1 Liệt kê, xác hóa lựa chọn thơng tin 24 2.3.2 Xác định thực thể, gán thuộc tính cho xác định định danh 27 2.3.3 Xác định mối quan hệ thuộc tính 29 2.3.4 Mơ hình thực thể E-R 31 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ .32 3.1 Thiết kế sở liệu 32 3.1.1 Mơ hình liệu quan hệ 32 3.1.2 Mơ hình liệu vật lý 34 3.1.3 Thiết kế sở liệu 35 3.2 Thiết kế giao diện .40 Danh mục hình ảnh Hình 1.1 Hình ảnh cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics Hình 1.2 Hình ảnh số sản phẩm bật cửa hàng Hình 2.1 Biểu đồ phân cấp chức hệ thống quản lý cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics .12 Hình 2.2 Biểu đồ ngữ cảnh 15 Hình 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 16 Hình 2.4 Biểu đồ luồng liệu cho mức chức quản lý kho 17 Hình 2.5 Biểu đồ luồng liệu cho mức chức quản lý hàng hóa .18 Hình 2.6 Biểu đồ luồng liệu cho mức chức quản lý bán hàng .19 Hình 2.7 Biểu đồ luồng liệu cho mức chức quản lý nhân viên 20 Hình 2.8 Biểu đồ luồng liệu cho mức chức báo cáo thống kê 21 Hình 2.9 Mơ hình liên kết thực thể E-R .29 Hình 3.1 Biểu đồ liệu quan hệ .34 Hình 3.2 Mơ hình liệu vật lý 35 Hình 3.3 Biểu đồ Diagram 36 Hình 3.4 dbo.NhanVien 36 Hình 3.5 dbo BangLuong 37 Hình 3.6 dbo HangNhap 37 Hình 3.7 dbo.PhieuNhap .38 Hình 3.8 dbo.ChiTietPN .38 Hình 3.9 dbo.PhieuXuat .39 Hình 3.10 ChiTietPhieuXuat 39 Hình 3.11 dbo.HoaDon .39 Hình 3.12 dbo.MatHang .40 Hình 3.13 dbo.ChiTietHoaDon 40 Hình 3.14 dbo.NCC 41 Hình 3.15 Form trang chủ 41 Hình 3.16 Cập nhật thông tin nhân viên .42 Hình 3.17 Phiếu Nhập 42 Hình 3.18 Chi tiết phiếu nhập .43 Hình 3.19 Phiếu xuất 43 Hình 3.20 Hóa đơn 44 Hình 3.21 Chi tiết hóa đơn 44 Hình 3.22 Báo cáo thống kê .45 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Một số sản phẩm cửa hàng .8 Bảng 2.1 Liệt kê xác hóa lựa chọn thông tin .27 Bảng 2.2 Xác định thực thể, gán thuộc tính xác định định danh 29 Bảng 2.3 Mối quan hệ thuộc chủ sở hữu 31 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, việc quản lý giấy tờ diễn nhiều, nhiên khối liệu ngày tăng lên Dựa yêu cầu ngày cao chúng em xin làm đề tài “Quản lý cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics” nhằm mục đích giải vấn đề giúp cho cơng việc quản lý trở nên đơn giản, hiệu xác việc tự động hóa q trình quản lý yếu tố liên quan mỹ phẩm, hóa đơn, nhân viên… Khơng mà cịn giúp cho yêu cầu khách hàng thực nhanh chóng, xác đầy đủ, việc tra cứu thơng tin kho liệu trở lên thuận tiện Trên thực tế khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Và đặc biệt, học kỳ Em xin cảm ơn cô Trần Thị minh Thu hướng dẫn, góp ý, thảo luận để báo cáo em hoàn thiện Trong thời gian học tập thực hành hướng dẫn cô, chúng em thu nhiều kiến thức bổ ích, mà cịn truyền say mê thích thú mơn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Mặc dù cố gắng hoàn thiện đồ án với tất nỗ lực, nhiên, bước đầu vào thực tế, tìm hiểu xây dựng đồ án thời gian có hạn, với lượng kiến thức cịn hạn chế, nhiều bỡ ngỡ, nên đồ án “Quản lý cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics” chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận quan tâm, thông cảm đóng góp q báu thầy bạn để đồ án ngày hoàn thiện Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn ln mong nhận đóng góp thầy cô bạn Sau cùng, chúng em xin kính chúc thầy Khoa Cơng Nghệ Thông Tin dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Trân trọng! Chương 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 1.1 Khảo sát trạng 1.1.1 Giới thiệu cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics 1.1.1.1 Giới thiệu chung - Tên đơn vị áp dụng: cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics - Tổng số nhân viên: người - Thời gian làm việc:  Sáng: 6:30 – 12:30  Chiều: 13:00 – 18:00  Tối: 18:00 – 22:30 - Địa chỉ: Số 10, ngõ 54, Đê La Thành, Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội - Số điện thoại: 0904668861 Hình 1.1 Hình ảnh cửa hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức Hà Nguyễn Cosmetics Hình 1.2 Hình ảnh số sản phẩm bật cửa hàng 1.1.1.2 Chức nhiệm vụ phận - Chủ cửa hàng: Là người có chức vụ cao cửa hàng, không trực tiếp tham gia vào công việc bán hàng người phê duyệt ý kiến, kế hoạch để phát triển cửa hàng - Quản lý cửa hàng: Là người chủ cửa hàng nhượng quyền Có thể định hàng hóa, nhân viên thay chủ cửa hàng Xử lý tình xảy cửa hàng, chịu trách nhiệm xảy lỗi cửa hàng - Quản lý nhân viên: Là phận đưa định điều chỉnh nhân sự, chia ca, chấm công trả lương cho nhân viên theo thị chủ cửa hàng - Bộ phận kho: Tiếp nhận yêu cầu quản lý cửa hàng việc nhập hàng, kiểm hàng, kiểm tra số lương hàng, kiểm tra hóa đơn, chuyển hàng vào kho ghi chép lại số sản phẩm vào/ra - Bộ phận bán hàng: Là phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng, tư vấn sản phẩm phù hợp cho khách hàng, xử lý hóa đơn tốn cho khách xếp hàng hóa vào vào vị trí 1.1.1.3 Giới thiệu mặt hàng, dịch vụ - Mặt hàng kinh doanh chủ yếu cửa hàng loại mỹ phẩm, số loại thực phẩm chức hỗ trợ sức khỏe người Mỹ phẩm Các loại mỹ phẩm -Phấn: Phấn nền, phấn phủ, phấn má hồng, phấn mắt, phấn, kem tạo khối,… -Son môi: Son lỳ, son kem, son bóng, son Sử dụng bên ngồi dưỡng, son gió,… -Trang điểm mắt: Bút kẻ mắt, chì kẻ mày, lơng mi giả, mascara,… Dành cho -Xịt khoảng trang điểm da mặt -Nước cân da (Toner) -Kem dưỡng da: Kem dưỡng da ban ngày, Sản phẩm dưỡng kem dương da ban đêm, kem dưỡng ẩm da mặt -Mặt nạ dưỡng da -Sữa rửa mặt -Tẩy da chết -Sữa dưỡng thể -Nước hoa Dành cho -Sơn móng thể -Gel, sáp vuốt tóc -Gơm xịt tóc -Lăn khử mùi -Thuốc tự nhuộm tóc Ngồi cịn có số thực phẩm chức hỗ trợ sức khỏe như: Nhân sâm, linh chi,… Bảng 1.1 Một số sản phẩm cửa hàng 1.1.1.4 Trang thiết bị cửa hàng - 03 máy tính, 01 máy thu ngân, 04 camera an ninh, 01 máy in 1.1.2 Các quy trình hoạt động 1.1.2.1 Quy trình nhập hàng - Vào cuối tuần, phận kho kiểm tra kho hàng thống kê mặt hàng 10 sản phẩm sản phẩm bán chạy sau thơng báo cho quản lý cửa hàng để nhập hàng từ nhà cung cấp - Các loại hàng hóa điều chỉnh cập nhật vào đầu tuần - Khi hàng tới, phận kho kiểm tra chất lượng số lượng Nếu hàng đúng, đủ số lượng chất lượng tốt chuyển vào kho hàng Ngược lại, số lượng chất lượng hàng hóa khơng đạt yêu cầu nhân viên kho báo cáo với quản lý để quản lý gửi yêu cầu cho nhà cung cấp Sau đó, phận kho xuất hóa đơn cho phận quản lý để tốn cho nhà cung cấp Nhân viên kho có nhiệm vụ lưu thơng tin hàng hóa nhập vào xếp hàng hóa vào vị trí kho - Hàng hóa đạt chuẩn mỹ phẩm phải kiểm chứng mỹ phẩm đạt chuẩn, cịn hạn sử dụng, khơng bị ẩm mốc, giữ bao bì hình dáng ban đầu  Giá nhập kho tính: Giá nhập kho=∑ số lượng∗giá hàng 1.1.2.2 Quản lý hàng hóa - Khi nhân viên bán hàng lấy hàng từ kho để xếp lên kệ, nhân viên bán hàng phải điền vào phiếu xuất kho vào gồm số lượng, tên mặt hàng, thời gian (hoặc ca) lấy hàng - Vào cuối ngày (hoặc ca) nhân viên bán hàng tổng hợp lại hóa đơn Để quản lý nắm bắt sản phẩm bán chạy, tổng số tiền thu vào ngày (mỗi ca) để thuận lợi cho việc quản lý Ngoài phận kho phải tổng hợp lại phiếu xuất kho vào cuối ngày để quản lý dễ nắm bắt tình hình thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa - Mỗi có thêm loại mỹ phẩm, thực phẩm chức phận bán hàng phận kho thông báo đến lấy sản phẩm để cập nhật giá xếp chúng vào vị trí hợp lý cửa hàng  Giá sản phẩm tính: Giá bán sản phẩm = Giá nhập + lợi nhuận + 3% mặt Chú ý: Lợi nhuận = 30% giá nhập, khách hàng mua 25 sản phẩm tính 15% giá nhập 10