TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NANOVET Họ tên sinh viên : Hoàng Văn Nam Lớp : Kế toán VB2 K27 MSSV : BH270107TC Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thị Minh Hải Hà Nội/2018 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT .i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NANOVET .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Nanovet 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Nanovet 1.2.1 Nguyên tắc tính lương 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nanovet .7 1.3.1 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Nanovet CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NANOVET 12 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Nanovet 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty .12 2.1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty 13 2.1.3 Tài khoản sử dụng .27 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty .27 SVTH: Hoàng Văn Nam i Lớp: Kế toán VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 2.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương Công ty 27 2.1.4.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương Cơng ty 30 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nanovet 34 2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty .34 2.2.2 Tài khoản sử dụng .35 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 35 2.2.3.1 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương .35 2.2.3.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 46 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NANOVET 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty Cổ phần Nanovet 50 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nanovet 53 3.2.1 Về chứng từ kế toán 53 3.2.2 Về tài khoản kế toán 56 3.2.3 Về hình thức trả tiền lương 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .60 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 61 SVTH: Hoàng Văn Nam ii Lớp: Kế toán VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CSH Chủ sở hữu CPKD Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định SVTH: Hoàng Văn Nam i Lớp: Kế toán VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Số liệu lao động theo trình độ chuyên môn Biểu số 2.1: Bảng chấm công 15 Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm số 01/11 16 Biểu số 2.3: Bảng tính lương làm thêm - phịng Kế tốn 17 Biểu số 2.4: Bảng tính tiền ăn ca 18 Biểu số 2.5: Bảng toán tiền lương .19 Biểu số 2.6: Bảng chấm công 22 Biểu số 2.7: Phiếu báo làm thêm số 02/11 23 Biểu số 2.8: Bảng tính lương làm thêm - phận Bán hàng 24 Biểu số 2.9: Bảng toán tiền lương .25 Biểu số 2.10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 26 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK334 28 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK334 29 Biểu số 2.13: Sổ nhật ký chung .31 Biểu số 2.14: Sổ TK334 33 Biểu số 2.15: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 38 Biểu số 2.16: Bảng toán BHXH 39 Biểu số 2.17: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 40 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK3382 42 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK3383 43 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3384 44 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3386 45 Biểu số 2.22: Sổ nhật ký chung .47 Biểu số 2.23: Sổ TK338 49 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm .55 SVTH: Hoàng Văn Nam ii Lớp: Kế toán VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Hoàng Văn Nam Viện Kế toán - Kiểm toán iii Lớp: Kế toán VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách cắt giảm chi phí mức thực Việc hạch tốn chi phí lao động phận cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch tốn chi phí nhân cơng sở để xác định giá thành sản phẩm bán thành phẩm, để xác định khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, cho quan phúc lợi xã hội Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động họ đòi hỏi mức tiền lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ đáp ứng nhu cầu sống họ Vì doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thức trả lương cho hợp lý để thoả mãn lợi ích người lao động trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng xuất lao động vấn đề quan trọng Tuỳ đặc điểm doanh nghiệp mà việc hạch toán tiền lương thực cho xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương, đảm bảo vật chất cho người lao động đặc biệt đảm bảo cho cơng tác kiểm tốn, tra dễ dàng Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội để thể quan tâm xã hội đến thành viên xã hội, chế độ, sách tiền lương khoản trích theo lương nhà nước ban hành, song vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chúc sản xuất kinh doanh tính chất công việc doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nanovet, nhờ giúp đỡ phịng Kế tốn hướng dẫn giảng SVTH: Hồng Văn Nam Lớp: Kế tốn VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán viên TS Bùi Thị Minh Hải, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nanovet" Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao động - tiền lương Công ty Cổ phần Nanovet Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nanovet Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nanovet Vì nội dung nghiên cứu tìm hiểu chuyên đề thực tập chuyên ngành tương đối rộng nên khoảng thời gian ngắn chuyên đề thực tập chun ngành khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận bảo đóng góp cô giáo TS Bùi Thị Minh Hải cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Nanovet Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hoàng Văn Nam Lớp: Kế toán VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NANOVET 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Nanovet - Do tính chất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực kinh doanh thương mại liên quan đến sản phẩm ngành y tế,…nên đa số lao động công ty nữ Về lực chun mơn, cán nhân viên có hiểu biết, có lực, trình độ tổ chức, điều hành cơng việc, có kỹ nhạy cảm, sáng tạo xử lý nghiệp vụ, đặc biệt lực xử lí nghiệp vụ kinh tế tài kinh tế động hội nhập Còn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, khách quan lĩnh nghề nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác Công ty xây dựng đội ngũ cán nhân viên đào tạo có hệ thống có kinh nghiệm hoạt động nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hồn cảnh mới, đa số thực yêu nghề, tận tụy say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận tiếp thu Ham học hỏi, có chí tiến thủ, có ý thức tuân thủ, kỷ cương kỷ luật Lực lượng lao động có trình độ Đại học ln đạt tỷ lệ cao điều sản phẩm Công ty sản phẩm chất xám, yêu cầu trí tuệ cao, lực lượng lao động có trình độ Cao đẳng Trung cấp lực lượng lao động phổ thông lễ tân, lái xe, bảo vệ SVTH: Hoàng Văn Nam Lớp: Kế toán VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Bảng 1.1: Số liệu lao động theo trình độ chun mơn ĐVT: Người Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Số Số Số lượng % lượng % lượng % Đại học 52 80 54 90 64 97 Cao đẳng Trung cấp 20 13 10 13 Tổng cộng 55 100 67 100 77 100 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Qua bảng nhận thấy số lao động có trình độ Đại học công ty biến động tương đối ít, năm 2016 có tăng thêm 22 10 người so với năm 2014 năm 2015 Tuy nhiên, tỷ lệ ổn định qua năm vào khoảng Điều hàng năm Công ty tuyển dụng tương đối nhiều số tăng lên hàng năm, Công ty ngày nhận tin cậy đối tác đơn hàng nhiều lên, cho thấy vai trị công tác tuyển dụng Trong xu phát triển, hội nhập, cạnh tranh ngày gay gắt việc tăng cường lao động có trình độ ngày trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động Công ty gia tăng vấn đề đáng lo ngại địi hỏi có điều chình lao động có trình độ chun mơn nhiệm vụ hàng đầu cán quản lý nhân Công ty Số lao động trình độ cao đẳng, trung cấp tương đối thấp không biến động qua năm Tỷ lệ phù hợp với phát triển kinh tế nước nhà Số lao động công ty tăng qua năm nhu cầu đảm bảo tiến độ, số lượng, chất lượng hợp đồng mà Cơng ty kí kết SVTH: Hồng Văn Nam Lớp: Kế tốn VB2 K27