TRƯỜNG ĐẠI HỌC KT & QTKD THÁI NGUYÊN KHOA KẾ TOÁN TỔNG HỢP Chuyên đề TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG Giảng viên hướng dẫn ThS Bùi Thanh Huyền Sinh viên[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KT & QTKD THÁI NGUYÊN KHOA KẾ TỐN TỔNG HỢP Chun đề: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG Giảng viên hướng dẫn : ThS Bùi Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Sơn Mã số sinh viên : VP1134030045 Lớp : VP11 Thái Nguyên, tháng 12 năm 2015 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thanh Huyền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long 1.1.1 Thông tin Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long 1.1.2Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh 1.3 Tổ chức lao động Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.5.1 Cơ cấu máy quản lý công ty 1.5.2 Chức phận máy quản lý 1.6 Tình hình tài hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần phương hướng hoạt động thời gian tới 10 PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG .13 2.1 Khái quát chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long 13 2.1.1 Tổ chức máy kế toán 13 2.1.2 Chế độ, sách, hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 15 SV: Nguyễn Ngọc Sơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thanh Huyền 2.1.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán hệ thống sổ sách kế toán 17 2.2 Tổ chức kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty 18 2.2.1 Đặc điểm công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty .18 2.2.2 Thủ tục nhập xuất nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ công ty .19 2.2.3 Chứng từ kế toán .27 2.2.4 Kế tốn chi tiết ngun liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty .27 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 32 2.3 Tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long 36 2.3.1 Đặc điểm và phân loại TSCĐ của công ty .36 2.3.2 Thủ tục bàn giao và lý TSCĐ 37 2.3.3 Chứng từ kế toán .38 2.3.4 Kế toán chi tiết tài sản cố định 47 2.3.5 Kế toán tổng hợp tài sản cố định 53 2.4 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long .57 2.4.1 Tổ chức kế toán tiền lương 57 2.4.2 Tổ chức kế toán khoản trích theo lương 70 2.5 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 73 2.5.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 73 2.5.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm 74 2.5.3 Trình tự tính giá thành sản phẩm 74 2.5.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 75 2.5.5 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 90 SV: Nguyễn Ngọc Sơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thanh Huyền 2.6 Tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long 93 2.6.1 Kế toán thành phẩm 93 2.6.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 97 2.6.3 Xác định kết kinh doanh .106 2.6.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 112 2.7 Tổ chức kế toán phần hành khác .126 2.7.1 Tổ chức kế toán toán 126 2.7.2 Tổ chức kế toán vốn tiền .140 2.7.3 Tổ chức kế toán nguồn vốn phân phối kinh doanh 144 2.8 Cơng tác kiểm tra kế tốn kiểm tốn nội Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long 144 2.8.1 Cơng tác kiểm tra kế tốn 144 2.8.2 Kiểm toán nội 145 2.9 Tổ chức hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo quản trị Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long .145 2.9.1 Tổ chức hệ thống báo cáo tài .145 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN .150 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long 150 3.2 Một số nhận xét tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long .150 3.2.1 Ưu điểm thuận lợi 150 3.2.2 Nhược điểm khó khăn 152 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn lế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long .153 KẾT LUẬN 154 TÀI LIỆU THAM KHẢO 155 SV: Nguyễn Ngọc Sơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thanh Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Quy trình giao nhận khoán Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Xây dựng Thăng Long 13 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 16 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo phương pháp thẻ song song .27 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ chủ yếu về TSCĐ 54 Sơ đồ 2.8: Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn tiền lương 67 Sơ đồ 2.9: Phương pháp hạch tốn chi phí NVL trực tiếp 76 Sơ đồ 2.10: Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung .86 Sơ đồ 2.11: Phương pháp hạch toán thành phẩm 95 Sơ đồ 2.12: Phương pháp hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 99 Sơ đồ 2.13 Phương pháp hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp 113 Sơ đồ 2.14 Phương pháp hạch toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài 116 Sơ đồ 2.15: Phương pháp hạch tốn tổng hợp chi phí tài 116 Sơ đố 2.16: Phương pháp hạch tóan chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 120 Sơ đồ 2.17: Phương pháp hạch toán tổng hợp Phải trả người bán 131 SV: Nguyễn Ngọc Sơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thanh Huyền LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, kinh tế giới phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú, địi hỏi ̣thớng luật pháp sách kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế hội nhâp ̣ Với xu hướng đó, cơng tác kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Bất kỳ doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân, dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ phải có hệ thống thơng tin kế tốn kế tốn cung cấp thơng tin quan trọng cho nhiều đối tượng nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, quan thuế nhà nước …, hạch tốn kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kế tốn tài khơng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế mà cịn vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp Vì tở chức cơng tác hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp nhận thức cách xác tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật tư, tài sản doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để đưa định thích hợp nâng cao hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, đồng thời, sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác tài kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long nên em chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Xây dựng Thăng Long” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp với mong muốn áp dụng kiến thức học vào thực tế SV: Nguyễn Ngọc Sơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thanh Huyền PHẦN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long 1.1.1 Thông tin Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Xây dựng Thăng Long Địa chỉ: Số 1, ngõ 108 Định Cơng Hạ, Hồng Mai, Hà Nội Điện thoại: 0944 028 083 Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Xây dựng Thăng Long là doanh nghiệp cổ phần được thành lập theo quyết định số 2168/ QĐUB ngày 03 tháng 07 năm 2003 của chủ tịch UBND tỉnh TP Hà Nội Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2603000092 ngày 28 tháng 07 năm 2012 của sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp Cùng với đổi kinh tế đất nước,công ty tự vươn lên khẳng định trước thay đổi lớn mạnh ngành xây dựng Hơn Công ty mạnh dạn đổi đầu tư, đổi cơng nghệ, thiết bị, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp ngồi tỉnh Do Cơng ty có tốc độ tăng trưởng cao năm gần doanh thu thực hiện, thu nhập người lao động cải thiện, nguồn vốn kinh doanh Công ty tăng nhiều lần so với năm trước, dấu hiệu tốt để Công ty ngày phát triển vững mạnh 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Qua năm hoạt động với nhiều khó khăn doanh nghiệp bắt đầu vào hoạt động với giúp đỡ Hội đồng quản trị động nhạy bén nắm bắt thi trường, đạo sâu sát Ban lãnh đạo, Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Xây dựng Thăng Long phát triển vững mạnh thị trường SV: Nguyễn Ngọc Sơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thanh Huyền Song song với q trình sản xuất, doanh nghiệp khơng ngừng đầu tư đai hóa thiết bị máy móc, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công nhân viên với mục tiêu phát triển bền vững Cùng với tăng nhanh thị trường cung cấp đa dạng chủng loại bê tông cung cấp, Công ty ngày phát triển thiết bị máy mọc hệ thống quản lý ngày chun mơn hóa cao với nhiều phịng ban phụ trách chun mơn cao Tuyển chọn nhiều cán cơng nhân có trình độ lành nghề đa dạng hóa sản phẩm sản xuất kinh doanh Cơng ty mạnh dạn tìm kiếm mở rộng thị trường tỉnh lân cận, đồng thời đẩy mạnh đầu tư vào đổi trang thiết bị công nghệ đào tạo lại đội ngũ cán kinh tế, kinh doanh nhằm thúc đẩy hoạt động SXKD theo hướng ổn định, bền vững phát triển lâu dài 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long 1.2.1 Chức Công ty thành lập nhằm huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu việc phát triển hoạt động SXKD lĩnh vực xây dựng nhằm mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa cho cổ đông đảm bảo quyền làm chủ thực doanh nghiệp tạo việc làm ổn định không ngừng cải thiện điều kiện làm việc thu nhập cho người lao động, đóng góp cho NSNN phát triển công ty ngày lớn mạnh 1.2.2 Nhiệm vụ Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn công ty, tự tạo nguồn vốn thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, tự trang trải bù đắp chi phí thực sách nộp thuế với nhà nước Quản lý đội ngũ lao động, công nhân viên chức công ty, thực sách với người lao động theo quy định pháp luật nhà nước ban hành Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty, mở rộng tổ chức hợp tác với tổ chức quốc tế cung cấp, phân phối mặt hàng điện tử, viễn thông, linh kiện điện tử Thực đầy đủ cam kết, nghĩa vụ mà công ty tham gia ký kết với tổ chức nước Tuân thủ pháp luật nhà nước, sách, chế độ quản lý tài chính, lao động SV: Nguyễn Ngọc Sơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thanh Huyền 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Xây dựng Thăng Long đăng ký kinh doanh hoạt động lĩnh vực sau: - Buôn bán kinh doanh vật liệu xây dựng sắt, thép, cát… Xây dựng nhà loại; Xây dựng cơng trình đường sắt đường bộ; Xây dựng cơng trình cơng ích; Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác; Lắp đặt thiết bị ngành xây dựng; Như vậy, công ty đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh cơng ty sau Nhưng ngành nghề công ty buôn bán vật liệu xây dựng Xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, sở hạ tầng, xây dựng cơng trình thuỷ lợi 1.3 Tổ chức lao động Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long Lao động lực lượng thiếu trình sản xuất, ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh cơng ty Tình hình lao động công ty qua năm 2013 2014 thể qua bảng sau: SV: Nguyễn Ngọc Sơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thanh Huyền Bảng 1.1: Tình hình lao động cơng ty Năm 2013 Năm 2014 So sánh 2014/2013 Số lượng (người ) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Tổng số lao động 1043 100 1072 100 +29 Phân loại theo giới tính 1043 100 1072 100 +29 - Nam 839 80,44 852 79,48 +13 -0,96 - Nữ 204 19,56 210 20,52 +16 +0,9 1043 100 1072 100 +29 +1,0 - Lao động trực tiếp 827 79,29 846 78,92 +19 -0,37 - Lao động gián tiếp 216 20,7 226 21,08 +10 +0,3 Phân loại theo trình độ 1043 100 1072 100 +29 - Đại học, cao đẳng 140 13,42 187 17,44 +47 - Trung cấp 45 4,31 40 3,73 -5 +1,0 +4,0 -0,58 - CNKT, LĐPT & sơ cấp 858 82,27 845 78,82 -13 -3,45 Chỉ tiêu Phân loại theo tính chất cơng việc Cơ cấu (%) +1,0 +1,0 (Nguồn: Phịng kế tốn –Tài chính) SV: Nguyễn Ngọc Sơn