LỜI MỞ ĐÂU Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐÂU Cùng với việc chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường là sự ra đời của nhiều thành phần kinh tế v[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐÂU Cùng với việc chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hóa tập trung bao cấp sang chế thị trường đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp nước ta Với xu hướng hội nhập Quốc tế (AFTA, APEC…) việc cạnh tranh gay gắt để tồn doanh nghiệp, sản phẩm loại thị trường tránh khỏi Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải thiết kế chế quản lý chặt chẽ hệ thống thơng tin có hiệu Vì doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp sở liệu hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin cho nhà quản trị cách xác, đầy đủ kịp thời Trong đó, kế tốn ngun vật liệu (NVL) xác định khâu trọng yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố q trình sản xuất, có tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Đây tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ sử dụng vạt tư, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, sở để kế tốn giá thành, tính chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm tổng giá vốn hàng bán Các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NVL, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc quản lý NVL, quản lý chi phí NVL đóng vai trị quan trọng Hay nói khác đi, cơng tác kế tốn NVL, CCDC thực cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Nhận thức rõ tầm quan trọng NVL, cơng tác tổ chức kế tốn NVL, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dược phẩm TW em chọn đề SV: Phạm Ngọc Quang Lớp: Kế toán 1_K38 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dược phẩm TW 2” để sâu nghiên cứu làm chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu luận văn trình bày ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu tịa công ty cổ phần dược phẩm TW Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dược phẩm TW Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần dược phẩm TW Trong trình nghiên cứu em có nhiều cố gắng song thời gian nghiên cứu hạn hẹp khả nghiên cứu cịn hạn chế nên vấn đề em tìm hiểu trình bày chuyên đề tốt nghiệp chắn cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong bảo hướng dẫn đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn chu đáo, tận tình TS Trần Thị Nam Thanh thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân , bảo giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần Dược phẩm TW giúp đỡ em trình làm chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Ngọc Quang SV: Phạm Ngọc Quang Lớp: Kế toán 1_K38 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM TW 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần dược phẩm TW 1.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dược phẩm TW Công ty tổ chức sản xuất theo phân xưởng, có phân xưởng sản xuất phân xưởng sản xuất phụ Trong phân xưởng lại phân chia thành tổ sản xuất: - Phân xưởng thuốc tiêm: chuyên sản xuất loại thuốc tiêm, dịch truyền như: Vitamin, thuốc bổ, kháng sinh, thuốc giảm đau, glucoza… - Phân xưởng thuốc viên: chuyên sản xuất loại thuốc viên như: Tetacilin, vitamin B1, B6, Ampicilin, Pennicilin, kháng sinh, thuốc giảm đau… - Phân xưởng hóa (chế phẩm): sản xuất hóa chất, tinh dầu, nhỏ mũi, giảm đau, loại cao xoa… - Phân xưởng khí (phân xưởng phụ): chuyên phục vụ, sửa chữa định kỳ, thường xuyên, phục vụ điện nước sản xuất cho phân xưởng sản xuất Sản phẩm ngành dược loại hàng hóa đặc biệt, liên quan trực tiếp đến sức khỏe tính mạng người sử dụng Bởi vậy, quy trình cơng nghệ phải đảm bảo khép kín vô trùng theo tiêu chuẩn dược Việt Nam Những đặc điểm quy định công nghệ sản xuất thuốc, quy trình phân chia làm giai đoạn: + Giai đoạn chuẩn bị: giai đoạn xử lý vật liệu trước sản xuất + Giai đoạn sản xuất: dược liệu pha chế, dập viên, cho vào ống in nhãn mác SV: Phạm Ngọc Quang Lớp: Kế toán 1_K38 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán + Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm: phịng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng thuốc sau nhập kho hay xuất bán trực tiếp Có thể khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty sau: a Phân xưởng sản xuất thuốc tiêm: có dạng dây chuyền ống 1ml ống 250,500 ml * Dây chuyền sản xuất thuốc tiêm ống 1ml Ống rỗng Đóng hộp Cắt ống Rửa ống Ủ ống NVL Pha chế Đóng ống Giao nhận K.tra, đóng gói Soi in * Dây chuyền sản xuất thuốc tiêm ống 250ml, 500ml Ống rỗng Rửa ống Đóng hộp Giao nhận Pha chế K.tra, đóng ống Đóng ống Soi in b Phân xưởng thuốc viên Sản xuất thuốc viên có dây chuyền sản xuất thuốc viên nén dây chuyền sản xuất thuốc viên bao * Dây chuyền sản xuất thuốc viên nén SV: Phạm Ngọc Quang Lớp: Kế toán 1_K38 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn NVL Xay, rây Đóng hộp Giao nhận Pha chế Dập viên Kiểm tra Đóng gói * Dây chuyền sản xuất thuốc viên bao NVL Xay, rây Đóng hộp Giao nhận Pha chế Kiểm tra Bao Đóng gói c Phân xưởng hóa (chế phẩm) NVL Xử lý Đóng hộp Chiết xuất Giao nhận Tinh chế Sấy khô 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần dược phẩm TW Sản phẩm công ty đa dạng phong phú nên NVL đa dạng, nhiều chủng loại khác Hơn nữa, thuốc sản phẩm đặc biệt, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người địi hỏi chất lượng cao Vì vậy, từ khâu ban đầu trình sản xuất chuẩn bị NVL NVL phải đảm bảo chất lượng, phải có biện pháp quản lý chất lượng NVL tránh hư hỏng phẩm chất Do đặc thù sản phẩm phí vền NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, chi phí NVL chiếm 70% đến 80% chi phí NVL dùng vào sản xuất Vì vậy, có biến động nhỏ NVL ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, sử dụng tiết kiệm vật liệu biện pháp tích cực nhằm hạ thấp giá thành SV: Phạm Ngọc Quang Lớp: Kế toán 1_K38 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán sản phẩm Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm cách tốt đảm bảo quản lý sử dụng NVL cách có hiệu Do Cơng ty phải quản lý chặt chẽ NVL tất khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ Về tình hình thu mua NVL: NVL Cơng ty chủ yếu mua đơn vị nước, công ty thường có khách hàng thường xun như: Cơng ty cổ phần Dược phẩm, Công ty cổ phần Dược phầm TW… với nhà cung cấp thường xuyên cơng ty thường xun có kế hoạch thu mua năm gửi đến khách hàng để nhà cung cấp có điều kiện chuẩn bị cung cấp cho công ty, giúp công ty đảm bảo nguồn NVL thường xuyên Nhưng bên cạnh đó, để đảm bảo cho việc hạ thấp giá thành cơng ty phải khơng ngừng tìm nguồn hàng để đáp ứng yêu cầu tốt Bên cạnh đơn vị nước số NVL Cơng ty phải nhập từ nước ngồi Phịng Kế hoạch cung ứng Công ty thực việc cung ứng, xây dựng kế hoạch thu mua dựa vào kế hoạch sản xuất phóng Kế hoạch tính tốn số NVL cần mua tháng sau tổ chức thu mua * Các đối tượng quản lý có liên quan đến NVL Ngun vật liệu cơng ty có nhiều chủng loại, phong phú, biến động thường xuyên Để tăng cường tính tự động hóa chương trình làm giảm bớt cồng kềnh hệ thống tài khoản Các loại đối tượng phân biệt với mã đối tượng o Tài khoản o Kho o NVL o Chứng từ * Việc vận dụng tài khoản công ty theo quy định chung, Công ty sử dụng TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu để phản ánh tình hình tăng, giảm, tồn kho NVL SV: Phạm Ngọc Quang Lớp: Kế toán 1_K38 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu TK 1521 – Vật liệu TK 1522 – Vật liệu phụ TK 15221- Vật liệu phụ tiêu dùng doanh nghiệp TK 15222 – Vật liệu phụ phục vụ SX TK 1523 – Nhiên liệu TK 1524 – Phụ tùng TK 1525 – Vật liệu xây dựng TK 1527 – Bao bì, chai lọ, ống Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng TK 1546 – Sản phẩm tự chế để phản ánh NVL tự chế * Cơng tác mã hóa kho Cơng ty quy định sau: Cơng ty có 16 kho mã hóa theo tên viết tắt người chịu trách nhiệm kho địa kho Ví dụ: Kho THUC tên viết tắt kế toán phần hành NVL Thục Kho 2NK tên viết tắt địa kho số Ngọc Khánh * Xây dựng danh mục nguyên vật liệu Các loại nguyên vật liệu có vài đặc điểm giống nhóm lại với chúng có đặc điểm riêng để phân biệt với nhóm nguyên vật liệu khác Loại nguyên vật liệu dùng để đặc trưng cho đối tượng có chất Việc xây dựng vào nhóm vật tư NVL mã hóa theo chữ đầu người chịu trách nhiệm kho, tên nhóm NVL số thứ tự NVL Ví dụ: Mã vật tư mã hóa sau: SV: Phạm Ngọc Quang Lớp: Kế toán 1_K38 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán THC1001 Số thứ tự NVL 001 Quyển Nhóm hóa chất Chữ đầu kho THUC Stt Mã vật tư Tên vật tư Đvt THC1001 Acid Boric kg THC1002 Acid Tropin g THC1003 Acid citric TK g THC1004 Acid stearic TK kg … *Chứng từ sử dụng phần hành kế toán NVL Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Việc khai báo mã vật tư, kho… tiến hành vào lần bắt đầu sử dụng chương trình phần mềm có loại ngun vật liệu phát sinh mà chưa có sẵn danh mục, kế tốn lại tiến hành khai báo bổ sung thêm vào hệ thống danh mục Tóm lại: mã hóa đối tượng quản lý giúp cho việc nhận diện thông tin không nhầm lẫn trình xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống xử lý thông tin tự động; cho phép sử dụng ký hiệu ngắn gọn để mô tả thông tin, làm tăng tốc độ nhập liệu xử lý thông tin, đồng thời mã hóa giúp nhận diện nhanh chóng tập hợp đối tượng mang thuộc tính chung, tìm kiếm thơng tin nhanh chóng 1.1.3 Phân loai ngun vật liệu công ty cổ phần dược phẩm TW 2: SV: Phạm Ngọc Quang Lớp: Kế toán 1_K38 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn Cơng ty tiến hành phân loại vật liệu sở công dụng kinh tế vật liệu trình sản xuất Vật liệu chia thành loại sau: * Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, bao gồm: - Thuốc độc A: Atropin Sufat 1A, Andrenalin, Pavelin HCL 1A… - Thuốc độc B: Aminazin, Dexammethazon, Prenisolon… - Thuốc thường: Vitamin B1, B6, B12, Vitamin C… - Thuốc hóa nghiệm: Amoniclorua, Tetracilin… - Thuốc viên: Ampinicilin, Penicilin… - Thuốc đông dược: Đại hồi, Bổ phế, Bổ thận âm… 10 - Thuốc tiêm: Demactrol, Gentamicin… 11 * Vật liệu phụ: có tác dụng q trình sản xuất, khơng tạo nên thực thể sản phẩm làm tăng chất lượng NVL chính, phục vụ cho cơng tác quản lý, cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản như: bông, nhựa, vải, mỡ, nhãn thuốc, dầu… 12 * Nhiên liệu: loại vật liệu sử dụng có tác dụng trực tiếp sản xuất chạy máy: than đá, xăng công nghiệp, dầu tuốc bin… 13 * Phụ tùng thay thế: phụ tùng, chi tiết để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải bao gồm: thép ống mạ, vòng bi, đèn ống, đèn tuýp… 14 * Vật liệu xây dựng: thiết bị, phương tiện lắp đặt vào cơng trình xây dựng Công ty, sửa chữa nhà làm việc phân xưởng sản xuất như: gạch, xi măng, gỗ, cát… 15 * Vật liệu khác: vật liệu dùng cho việc sản xuất bao bì, đóng gói như: chai, nút… 16 Cách phân loại vật liệu thông qua vai trị cơng dụng kinh tế Cơng ty cách phần loại mà hầu hết doanh nghiệp sử dụng SV: Phạm Ngọc Quang Lớp: Kế toán 1_K38 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Khoa: Kế tốn 17 Cách phân loại giúp cơng ty đánh giá vai trị, vị trí loại vật liệu, từ xây dựng định mức tiêu hao Mặt khác, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL giá thành sản phẩm sản xuất kỳ xác 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần dược phẩm TW 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu cơng ty cổ phần dược phẩm TW Sản phẩm công ty đa dạng phong phú nên NVL đa dạng, nhiều chủng loại khác Hơn nữa, thuốc sản phẩm đặc biệt, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người địi hỏi chất lượng cao Vì vậy, từ khâu ban đầu trình sản xuất chuẩn bị NVL NVL phải đảm bảo chất lượng, phải có biện pháp quản lý chất lượng NVL tránh hư hỏng phẩm chất Do đặc thù sản phẩm phí vền NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, chi phí NVL chiếm 70% đến 80% chi phí NVL dùng vào sản xuất Vì vậy, có biến động nhỏ NVL ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, sử dụng tiết kiệm vật liệu biện pháp tích cực nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm cách tốt đảm bảo quản lý sử dụng NVL cách có hiệu Do Cơng ty phải quản lý chặt chẽ NVL tất khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ Về tình hình thu mua NVL: NVL Công ty chủ yếu mua đơn vị nước, cơng ty thường có khách hàng thường xuyên như: Công ty cổ phần Dược phẩm, Công ty cổ phần Dược phầm TW… với nhà cung cấp thường xun cơng ty thường xuyên có kế hoạch thu mua năm gửi đến khách hàng để nhà cung cấp có điều kiện chuẩn bị cung cấp cho công ty, giúp công ty đảm bảo nguồn NVL thường xuyên Nhưng bên cạnh SV: Phạm Ngọc Quang Lớp: Kế toán 1_K38