TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO CUỐI KỲ THỰC TẬP XUẤT NHẬP KHẨU 1 QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THANH LONG SANG ÚC Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Thảo Sinh viê[.]
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ - KINH DOANH BÁO CÁO CUỐI KỲ THỰC TẬP XUẤT NHẬP KHẨU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THANH LONG SANG ÚC Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thảo Sinh viên thực hiện: Nguyễn Trần Như Ngọc ( Nhóm ) Mã số sinh viên: 20612145 Lớp: 16CXN01 Mã lớp học phần: 010100109302 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG 12 NĂM 2021 MỤC LỤC I Phần nội dung: Phần 1: Thơng tin hàng hóa: Thông tin sản phẩm: .3 Tình hình xuất long VN: Tình hình xuất long sang Úc: .4 Hình ảnh sản phẩm: Phần Thông tin hợp đồng: Bên bán: Bên mua: Số lượng: Giá bán: 5 Phương thức toán: .5 Cảng giao hàng: Cảng dỡ hàng: Điều kiện giao hàng: Phần Quy trình tổng quát: Phần Phân tích quy trình: II Tài liệu tham khảo: 11 PHẦN NỘI DUNG PHẦN I: THÔNG TIN VỀ HÀNG HĨA 1.Thơng tin sản phẩm: - Tên sản phẩm: Thanh long - Mã sản phẩm: 0810.90.92 - Mô tả sản phẩm: + Thanh long có hình dạng lạ mắt loại mát chứa nhiều dinh dưỡng giàu vitamin C, B1, B2, B3 chất khoáng nhự sắt, canxi phốt Với màu hồng sáng bao phủ bên ngồi, long thật trơng rồng Nó có nhiều hạt nhỏ bên ruột ăn được, hương vị chua chua ngọt + Và loại trái đem lại nguồn lợi lớn cho nơng dân xuất long xuất sang 40 quốc gia vùng lãnh thổ khác thị trường truyền thống xuất long Trung Quốc Thái Lan Indonesia Malaysia Hà Lan Đài Loan long xuất sang thị trường khó tính Như Mỹ ý nhật Singapore thâm nhập số thị trường Ấn Độ New Zealand Chi Lê Trong thị trường Úc thị trường hấp dẫn cho doanh nghiệp nhập mang hàng long Tuy nhiên muốn đưa trái long vào thị trường việc không đơn giản chút cho trái long phủ Úc cho phép nhập vào ngày 24/8/ 2017 Tình hình xuất long Việt Nam: - Trị giá xuất long đạt 119,85 triệu USD, tăng 64% so với tháng 12/2020 tăng 14,7% so với tháng 1/2020 - Thanh long chủng loại xuất chiếm tỉ trọng cao cấu hàng rau xuất tháng 1/2020 Tình hình xuất long sang Úc: Theo số liệu thống kê Tổng cục Hải quan Việt Nam, năm 2020 liên tục năm 2021, kim ngạch xuất long Việt Nam sang Úc tăng trưởng mạnh gần 85% so với tháng kỳ Hình ảnh sản phẩm: PHẦN 2: THÔNG TIN HỢP ĐỒNG Bên bán: Hoang Hau Dragon Fruit Farm Co., Ltd Bên mua: Costa Group Holdings Pty Ltd Số lượng: Giá bán: 3.690 AUD/tấn Tổng giá trị: 33.210 AUD Phương thức toán: L/C Cảng giao hàng: HoChiMinh Port, Vietnam Cảng dỡ hàng: Drawin Port, Australia Điều kiện giao hàng: FOB ( HoChiMinh Port, Vietnam ) (Incoterms 2010) Tính chất hàng hóa: + Thanh long trồng theo tiêu chuẩn VietGAP + Trọng lượng trái: 350-400 gram + Quả vừa chín khoảng 80-85%, vỏ trái giai đoạn cuối chuyển từ màu xanh sang màu đỏ, trái phải đồng ±2g/trái, đồng thùng lô hàng + Trái sạch, hình dạng đẹp, vỏ có màu đỏ 70% diện tích + Khoang mũi khơng sâu q 1cm trái khơng có mũi nhơ lên + Tai thẳng, dầy, cứng, có màu xanh dài 1,5 cm + Cấu trúc phải rắn chắc, thịt màu trắng, hạt màu đen + Quả khơng có vết tổn thương học hay chỗ bị thâm đốm xanh hay vết cháy nắn, khơng bị vết nấm hay côn trùng gây hại PHẦN 3: QUY TRÌNH TỔNG QT • Bước 1: Xin giấy phép xuất Việt Nam • Bước 2: Xin giấy phép nhập vào Úc • Bước 3: Thực cơng việc giai đoạn đầu khâu tốn • Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa để xuất • Bước 5: Đặt Booking • Bước 6: Nhận Booking note + Lấy lệnh cấp container rỗng đem container rỗng vào đóng hàng • Bước 7: Làm thủ tục hải quan • Bước 8: Lập chứng từ tốn • Bước 9: Khiếu nại ( có ) • Bước 10: Thanh lý hợp đồng PHẦN 4: CHI TIẾT CHO TỪNG BƯỚC TRONG QUY TRÌNH Xin giấy phép xuất Việt Nam: Căn theo phụ lục II nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2018 Chính phủ Mặt hàng long khơng thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu., Như vậy, xuất Thanh Long bình thường Xin giấy phép nhập vào Úc: Nộp đơn xin phép nhập long Bộ Nông nghiệp Nguồn nước Úc Thực công việc giai đoạn đầu khâu toán: Do bên thỏa thuận phương thức toán L/C Bước 1: Nhắc nhở người mua yêu cầu ngân hàng mở L/C theo thỏa thuận Bước 2: Kiểm tra L/C, nội dung cần kiểm tra kỹ: • Số liệu, địa điểm ngày mở L/C; • Tên, địa Ngân hàng thông báo; Ngân hàng trả tiền; Ngân hàng xác nhận; • Tên, địa người thụ hưởng • Tên, địa người yêu cầu mở L/C • Số tiền L/C • Loại L/C • Ngày địa điểm hết hiệu lực L/C • Thời gian giao hàng • Cách giao hàng • Cách vận tải • Phần mơ tả hàng • Những chứng từ mà người xuất phải xuất trình • Ngồi cịn kiểm tra nội dung: Quy định cách trả tiền ( TT hay MT…), cách cam kết Ngân hàng, nguồn luật áp dụng… Sau kiểm tra L/C xong, thấy phù hợp tiến hành giao hàng, cịn khơng phù hợp thơng báo cho người mua Ngân hàng mở L/C để tu chỉnh, phù hợp tiến hành giao hàng Chuẩn bị hàng để xuất: • Thanh long tươi từ Việt Nam phải xử lý trước vận chuyển hàng phương pháp nhiệt (VTH) với thời gian 40 phút nhiệt độ 46.5oC, độ ẩm 90% trở lên sở xử lý Cục bảo vệ thực vật Việt Nam phê duyệt • Người bán theo chất lượng, tiêu chuẩn hàng hóa quy định hợp đồng để thu gom mặt hàng theo quy định • Bộ phận Kỹ thuật nhà máy dựa theo quy định mẫu mã, cách thức đóng gói để đóng gói hàng hóa kẻ ký hiệu theo yêu cầu hợp đồng Đặt Booking: • Tùy theo điều kiện incoterms hợp đồng • Vì lần xuất theo điều kiện FOB nên nhà nhập người thuê hãng tàu Nhận Booking note + Lấy lệnh cấp container rỗng đem container rỗng vào đóng hàng • - Nhận Booking note: Hãng tàu gửi Booking Note cho người Booking kiểm tra (người nhập khẩu) - Hãng tàu gửi Booking Confirmation cho người Booking (người nhập khẩu) - Sau có Booking người nhập gửi Booking cho bên nhà xuất thơng qua Mail Fax • - Lấy lệnh cấp container rỗng: Đem tờ lệnh bãi để lấy container rỗng - Kiểm tra container cách kỹ lưỡng xem có bị thủng dán sàn container để tránh thiệt hại khơng đáng có • Đem container đóng hàng: - Th cơng ty vận tải nội địa để đem container - Trước bỏ hàng vào container phải kiểm tra hàng hóa thêm lần để chắn khơng có sai xót Làm thủ tục Hải Quan: Công ty thực khai báo Hải quan phần mềm Ecus5 Vnaces: • Bước 1: Thiết lập tên doanh nghiệp • Bước 2: Thiết lập thơng số VNACC S • Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan điện tử - Khai TAB thông chung - Khai TAB danh sách hàng • Bước 4: Truyền tờ khai hải quan điện tử để cấp số phân luồng tờ khai • Bước 5: Khai báo danh sách container cho tờ khai • Bước 6: Khai báo chứng từ Sau hoàn tất việc khai báo, tiến hành in tờ khai đưa đến cục hải quan để thông quan Lập chứng từ tốn: • Sau giao hàng, người bán nhanh chóng lập chứng từ tốn trình ngân hàng để địi tiền hàng • • • Bộ chứng từ gồm: Vận đơn đường biển Do hãng tàu cấp vận đơn giao hàng cho hãng tàu Hóa đơn thương mại phiếu đóng gói Hóa đơn thương mại công ty tự lập sau hàng hóa chuẩn bị xong • Phiếu đóng gói hàng hóa cơng ty tự lập đóng gói hàng hóa Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng/ trọng lượng • Cơng ty Vinacontrol cấp Giấy chứng nhận chất lượng, Giấy chứng nhận số lượng/ trọng lượng ( Công ty hai bên thỏa thuận lựa chọn ) • Thời điểm tiến hành làm chứng từ việc kiểm định diễn lúc đóng hàng, sản xuất hàng hóa Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Form AANZ) • Do phịng quản lý Xuất nhập Bộ Cơng thương cấp • Cách thức thực thơng qua cổng thơng tin điện tử • Thời hạn giải quyết: không 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Giấy chứng nhận vệ sinh • Do Cục An tồn vệ sinh thực phẩm TP.HCM cấp • Thời gian cấp giấy chứng nhận: 15 – 20 ngày làm việc Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật • Do Chi cục kiểm dịch cấp • Thời gian giải quyết; 24 kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ Khiếu nại: Sau hoàn tất việc lập chứng từ, cơng ty cần phải chờ đợi để xem xét có khiếu nại từ người mua để tiến hành giải tranh chấp Nếu thời gian khiếu nại, cơng ty tiến hành lý hợp đồng 10 Thanh lý hợp đồng: Được thực văn với chữ ký xác nhận bên mua bán nhằm xác định kể từ ngày lý bên hoàn tồn miễn trách với hợp đơng ký kết thực Tài liệu tham khảo - Tài liệu tham khảo sách, giáo trình: 10 • GS.TS Đồn Thị Hồng Vân (2010) Giáo trình Quản trị xuất nhập khẩu, NXB Lao động – Xã hội • Phịng thương mại quốc tế (2011) Incoterms 2010 – Quy tắc ICC sử dụng điều kiện thương mại quốc tế nội địa, NXB Thông tin Truyền thơng • Tài liệu tham khảo từ nguồn khác: Điều kiện nhập trái long vào Úc , đăng ngày 31/08/2017, trang Hải quan Việt Nam 11 12 13 14 15 16 17