Thực hiện hợp đồng ngoại thương, môn nghiệp vụ thương mại quốc tế, chương 6 phần 2
6.2 T Nghi p v TMQT CH C TH C HI N H P Đ NG NH P KH U Xin giấy phép NK (nếu có) Làm thủ tục ban đầu toán quốc tế Mua bảo hiểm cho hàng hoá NK E, F, CFR, CPT Thuê phương tiện vận tải NK E, F Thúc giục người bán giao hàng Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ Làm thủ tục hải quan NK Nghi p v TMQT Thanh toán, nhận chứng từ Nhận hàng từ người vận tải Giám định số lượng chất lượng hàng hố (nếu có) Khiếu nại địi bồi thường hàng hố có tổn thất 6.2.2 Th c hi n nh ng công vi c giai đo n đ u c a khâu tốn • N u h p đ ng qui đ nh toán b ng L/C c n th c hi n công vi c sau: – Làm đơn xin m L/C – Th c thi ký quĩ m L/C – Sau làm Đơn xin m L/C, nhà nh p kh u ph i ký quĩ tr phí ngân hàng, r i ch ngân hàng m L/C theo u c u • N u tốn b ng CAD nhà nh p kh u c n t i Ngân hàng yêu c u m tài kho n ký thác đ toán ti n cho nhà xu t kh u • N u tốn b ng TT tr trư c nhà nh p kh u c n làm th t c chuy n ti n theo qui đ nh h p đ ng • N u toán b ng nh thu ho c chuy n ti n tr sau nhà nh p kh u ch ngư i bán giao hàng r i m i ti n hành công vi c c a khâu toán Nghi p v TMQT Nghi p v TMQT T CH C TH C HI N H P Đ NG NH P KH U 6.2.7 Ki m tra hàng nh p kh u 6.2.8 Khi u n i 6.2.9 Thanh toán 6.2.10 Thanh lý h p đ ng Nghi p v TMQT 6.3 NH NG CH NG T THƯ NG S D NG TRONG KINH DOANH XU T NH P KH U Nghi p v TMQT 6.3.1 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) • Khái niệm – Hóa đơn thương mại chứng từ khâu tốn Hóa đơn người bán lập yêu cầu người mua trả tiền, theo tổng số tiền hàng ghi hóa đơn • Tác dụng hóa đơn – Hóa đơn đóng vai trị trung tâm chứng từ tốn – Hóa đơn nói lên giá trị hàng hóa chứng mua bán, sở hải quan ta tiến hành giám sát, quản lý tính tiền thuế – Hóa đơn với chữ ký chấp nhận trả tiền người mua làm vai trò chứng từ bảo đảm cho việc vay mượn – Hóa đơn cung cấp chi tiết hàng hóa, cần thiết cho việc thống kê, đối chiếu hàng hóa với hợp đồng theo dõi thực hợp đồng – Bản hóa đơn dùng thư thông báo kết giao hàng, để người mua chuNn bị nhập hàng chuNn bị trả tiền hàng Nghi p v TMQT 6.3.1 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) • Phân loại hóa đơn – Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice) – Hóa đơn thức (Final Invoice) – Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice) – Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) – Hóa đơn truy cập (hóa đơn trung lập – Neutral Invoice) – Hóa đơn xác nhận (Certificate Invoice) Nghi p v TMQT Nghi p v TMQT Các bất hợp lệ thường gặp cách tránh sai sót lập hóa đơn thương mại • Bất hợp lệ 1: Số hóa đơn – Số hóa đơn không đủ không theo yêu cầu L/C hợp đồng ngoại thương • Bất hợp lệ 2: Người lập hóa đơn • Bất hợp lệ 3: Tên địa người mua – Tên địa người mua ghi hóa đơn phần: • “For account and risk of messrs” • “Applicant” • Bất hợp lệ 4: Mơ tả hàng hóa • Bất hợp lệ 5: Số lượng, trọng lượng hàng hóa giao tổng trị giá hóa đơn Nghi p v TMQT 10 Các loại C/O – Form ICO: dùng cho mặt hàng cà phê xuất khNu qua nước thuộc Hiệp hội cà phê giới (ICO – International Coffee Organization) • Mục đích C/O để nhận sách ưu đãi Hiệp hội cà phê giới ban hành • Mẫu ln cấp kèm với Mẫu A Mẫu B – Form textile (T): dùng cho mặt hàng dệt may xuất khNu sang thị trường EU Nghi p v TMQT 21 Các loại C/O – Form D: dùng cho hàng hóa c a Vi t Nam xu t kh u sang nư c thành viên thu c ASEAN đ hư ng ưu đãi theo “Hi p đ nh v chương trình ưu đãi thu quan có hi u l c chung (CEPT) đ thành l p khu v c thương m i t AFTA” • C n n m: – Quy t đ nh c a B Công Thương s 19/2008/QĐ-BCT ban hành ngày 24/07/2008: Quy ch C p gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa M u D đ hư ng ưu đãi theo “Hi p đ nh v chương trình ưu đãi thu quan có hi u l c chung (CEPT)” đ thành l p khu v c thương m i t ASEAN (AFTA) – Thông tư s 21/2010/TT-BTC v/v Th c hi n quy t c xu t x Hi p đ nh thương m i hàng hóa ASEAN Nghi p v TMQT 22 Các loại C/O – Form E: giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa quan có thNm quyền Bộ thương mại ủy quyền cấp cho hàng hóa Việt Nam để hưởng ưu đãi theo Hiệp định khung Hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa • Cần nắm: Quyết định Bộ trưởng Bộ Thương mại số 12/2007/QĐ-BTM có hiệu lực thi hành kể từ ngày 31/05/2007: Quy chế Cấp giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E để hưởng ưu đãi theo Hiệp định khung Hợp tác kinh tế toàn diện Hiệp hội quốc gia Đơng Nam Á Cộng hịa Nhân dân Trung hoa – Và lo i C/O form khác (như form Mexico, GSTP, S, 59A…) Nghi p v TMQT 23 Câu h i • C/O khơng hư ng đư c ưu đãi thu quan? C/O hư ng đư c ưu đãi thu quan? – C/O ưu đãi: Form A, Form D, Form E, Form S (Lào), Form AK (Asean - Hàn Qu c), AJ (Asean - Nh t B n), AANZ (Asean - Australia New Zealand), VJ (Vi t Nam - Nh t B n) – C/O không ưu đãi: Form B, Form T, Form ICO, form khác… • C p C/O n t : – H th ng eCOSys h th ng qu n lý c p ch ng nh n xu t x n t c a Vi t Nam có đ a ch t i: http://www.ecosys.gov.vn Nghi p v TMQT 24 Câu h i • Phịng Thương m i Cơng nghi p Vi t Nam (VCCI) c p nh ng lo i C/O nào? – Form A, Form B, Form T, Form ICO… • Phòng qu n lý xu t nh p kh u, ban qu n lý khu công nghi p, khu kinh t c p nh ng lo i C/O nào? – D, E, AK, AJ, S C/O ưu đãi khác có th có tương lai Nghi p v TMQT 25 Quy trình xin cấp C/O • Mua mẫu C/O gốc + copy chi nhánh Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam Phịng quản lý xuất nhập kh u • Khai báo nội dung C/O • Nộp C/O chứng từ kèm theo • Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam Phịng quản lý xuất nhập kh u xác nhận, cấp C/O Nghi p v TMQT 26 Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (Theo thơng tư số 07/2006/TT-BTC) • Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu tổ chức cấp C/O) • Mẫu C/O khai hồn chỉnh bao gồm (01) gốc ba (03) • Tờ khai hải quan xuất kh u làm thủ tục hải quan (bản có chữ ký người có th m quyền dấu “sao y chính“) • Nếu xét thấy cần thiết, Tổ chức cấp C/O yêu cầu Người đề nghị cấp C/O cung cấp thêm chứng từ liên quan đến sản ph m xuất kh u như: Tờ khai hải quan nhập kh u nguyên, phụ liệu; giấy phép xuất kh u; hợp đồng mua bán; hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu nước; mẫu nguyên, phụ liệu sản ph m xuất kh u; vận đơn đường biển; vận đơn đường không chứng từ khác để chứng minh xuất xứ sản ph m xuất kh u; • Riêng C/O Form D/Form E yêu cầu phải nộp thêm: Giấy chứng nhận kiểm tra xuất xứ hàng hóa – cơng ty giám định hàng hóa xuất nhập kh u thuộc Bộ Thương mại cấp Nghi p v TMQT 27 Những bất hợp lệ thường gặp lập C/O • Xuất trình loại C/O khơng với u cầu L/C hay hợp đồng ngoại thương • Người chứng nhận C/O không với quy định L/C • Ngày lập C/O sau ngày hàng hóa chất lên tàu • Số xuất trình khơng u cầu • Các thơng tin khác như: tên người gửi hàng, người nhận hàng, vận chuyển hàng hố…khơng giống với L/C mâu thuẫn với chứng từ khác • Vi c s a ch a, t y xóa khơng đư c đóng d u ch ng th c ký nháy c a quan c p • Bên c nh đó, ngư i l p C/O c n ph i ki m tra u ki n đ c bi t L/C hay h p đ ng quy đ nh cho C/O Nghi p v TMQT 28 6.3.5 Ch ng t b o hi m (Certificate of Insurance) • Xem chương Nghi p v TMQT 29 Các b t h p l thư ng g p l p ch ng từ bảo hi m • Ch ng thư b o hi m có ngày phát hành tr ngày b c hàng lên tàu ho c ngày g i hàng ho c ngày nh n hàng đ g i hàng • Lo i ti n ghi ch ng t b o hi m khác v i lo i ti n ghi L/C • Các ch ng t b o hi m nhà môi gi i b o hi m c p • Mua m c b o hi m ph i qui đ nh c a L/C Ví d , L/C qui đ nh m c b o hi m 110% tr giá c a CIF, n u ngư i xu t kh u th m chí xu t trình ch ng t b o hi m 120% ho c 125% tr giá c a CIF s không đư c ngân hàng ch p nh n Nghi p v TMQT 30 Những rủi ro Cách giải Ngày lập - Ngày lập I/P trước ngày với ngày giao hàng Loại bảo hiểm - L/C hợp đồng qui định mua bảo hiểm loại phải mua loại - L/C khơng qui định người bán mua điều kiện ICC (C) Số - L/C khơng qui định người bán xuất trình - Thơng thường L/C qui định xuất trình gốc Insurance Policy Tên công ty bảo hiểm - Tên công ty bảo hiểm phải theo yêu cầu L/C Nếu L/C khơng u cầu, người bán lựa chọn cơng ty bảo hiểm - Nếu có tái bảo hiểm phải ghi tên cơng ty tái bảo hiểm Bảo hiểm hàng hóa tới đâu - L/C qui định bảo hiểm bồi thường tới đâu I/P phải ghi địa điểm - L/C khơng qui định bảo hiểm thường cảng tới cuối Ký hậu I/P - Nếu L/C qui định phải ký hậu người mua bảo hiểm lật mặt sau ký tên đóng dấu - Nếu L/C khơng nói hết người mua phải ký hậu - Nếu L/C có qui định I/P “endorsed to…bank” người mua bảo hiểm lật mặt sau ký tên đóng dấu ghi thêm “Pay to the order of…bank” - Nếu L/C qui định I/P “To order and endorsed in blank” người mua bảo hiểm lật mặt sau ký tên đóng dấu ghi “To the order of (tên người giữ chứng từ cuối cùng)” Nghi p v TMQT 31 6.3.6 H i phi u (Bill of Exchange) • Xem chương Nghi p v TMQT 32 Nh ng b t h p l l p h i phi u • L p h i phi u sau L/C h t hi u l c • S ti n ghi h i phi u không b ng 100% s ti n ghi hóa đơn • S ti n b ng ch khác v i s ti n b ng s • S ti n ghi h i phi u vư t tr giá L/C qui đ nh • Tên ngư i ký phát đ a ch không phù h p v i L/C • S s a ch a h i phi u khơng đư c đóng d u s a (đóng d u ru i) ký nháy Nghi p v TMQT 33 Nội dung bất hợp lệ Cách giải Tên công ty thể - Nội dung L/C mở phải nêu tên giao dịch tên thể mộc công ty không phù hợp dấu với tên gọi người thụ hưởng - Chỉ đóng dấu chứng từ yêu cầu hạn chế L/C yêu cầu xuất dấu có tiếng Việt mức thấp Trường hợp số tiền chữ - Ngân hàng kiểm tra chọn số tiền nhỏ số chêch lệch lớn - Khi lập B/E phải so sánh số tiền số cách ghi số tiền chữ Mục To B/E - Nếu L/C yêu cầu ghi tên ngân hàng trả tiền B/E yêu cầu L/C thể tên ngân hàng - Nếu L/C yêu cầu tên địa B/E phải ghi đầy đủ - Nếu L/C qui định “available by payment at sight for 100 percent drawn on applicant” B/E phải ký phát cho người mở thư tín dụng - Nếu L/C yêu cầu “available…drawn on us” có nghĩa “drawn on issuing bank” B/E mục To thể tên ngân hàng mở - Ngân hàng ký phát ngân hàng chi nhánh ngân hàng khác ngân hàng mở định B/E phải thể tên ngân hàng định Xuất trình B/E khơng số Trọn B/E (bản phải có ghi số phải có lượng số 2) Nghi p v TMQT 34 35 Nghi p v TMQT 35 ... v TMQT Các bất hợp lệ thường gặp cách tránh sai sót lập hóa đơn thương mại • Bất hợp lệ 1: Số hóa đơn – Số hóa đơn không đủ không theo yêu cầu L/C hợp đồng ngoại thương • Bất hợp lệ 2: Người... hàng hóa với hợp đồng theo dõi thực hợp đồng – Bản hóa đơn dùng thư thông báo kết giao hàng, để người mua chuNn bị nhập hàng chuNn bị trả tiền hàng Nghi p v TMQT 6. 3.1 Hóa đơn thương mại (Commercial... hàng hóa xuất nhập kh u thuộc Bộ Thương mại cấp Nghi p v TMQT 27 Những bất hợp lệ thường gặp lập C/O • Xuất trình loại C/O khơng với u cầu L/C hay hợp đồng ngoại thương • Người chứng nhận C/O không