LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV Nguyễn Quốc Trung LỜI NÓI ĐẦU Từ khi gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO đã đem lại những khởi đầu mới cho các doanh nghiệp của Việt Nam, tuy nhiên[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV: Nguyễn Quốc Trung LỜI NÓI ĐẦU Từ gia nhập tổ chức thương mại giới WTO đem lại khởi đầu cho doanh nghiệp Việt Nam, nhiên với vận hội kèm theo thách thức mà doanh nghiệp cần vượt qua Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt vậy, doanh nghiệp cần có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu nhất, để cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước Muốn làm điều doanh nghiệp khơng ngừng cải tiến sản phẩm mẫu mã chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường thị hiếu khách hàng Để có chỗ đứng thị trường , điều quan trọng giá cả, việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành làm hạ giá bán sản phâm, làm cho sản phẩm doanh nghiệp tạo có sức cạnh tranh với sản phẩm khác thị trường Với đặc thù riêng ngành xây lắp, chi phí lớn, hạng mục thi công nhiều, ngành xây dựng bước vào thời kỳ khó khăn, cung vượt cầu để có chổ đứng thị trường lại khó khăn Để khắc phục khó khăn này, trước mắt doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần tính đến tốn chi phí giá thành sản phẩm Như chi phí giá thành hai tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp sử dụng nhiều biện pháp quản lý kinh tế khác nhau, kế tốn coi công cụ quan trọng hiệu Trong điều kiện nay, mà việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm coi biện pháp quan trọng để đứng vững cạnh tranh kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày có ý nghĩa thiết thực Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung anh chị phịng kế tốn Em chọn SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV: Nguyễn Quốc Trung đề tài “ Hoàn thiện kế tố chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề em ngồi lời nói đầu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ sản xuất quản lý chi phí Cơng ty CP Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế non nớt nên chuyên đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Vì em mong góp ý, giúp đỡ Thầy giáo GV Nguyễn Quốc Trung anh chị phịng kế tốn Cơng ty để em hoàn thành đề tài tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 31 tháng năm 2012 Sinh viên Mai Thị Thiện SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ THÀNH Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành 1.1 Đặc điểm sản phẩm *Danh mục sản phẩm : Công ty CP Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành chủ yếu thiết kế xây dựng cơng trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi… Hiện công ty CP Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành hồn thành 40 cơng trình lớn nhỏ cơng trình kè sơng Ngâm; sơng Thương; xử lý khẩn cấp kè chống sạt lở nâng cấp đê hữu Sông Hồng đoạn K188+833 đến K205+100 huyện Xuân Trường tỉnh Nam Định, xử lý khẩn cấp sạt lở khu vực xã Việt Lâm - huyện Vị Xuyên- tỉnh Hà Giang; Khảo sát thiết kế cơng trình cải tạo- nâng cấp cứng hóa mặt đê bao Phú Cường- huyện Kỳ Sơn- tỉnh Hịa Bình; Khảo sát phục vụ thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự toán thiết kế vẽ thi cơng lập dự tốn chi tiết – San lấp mặt xây dựng trung cư cao cấp khu đô thị Xuân Phương ;khảo sát phục vụ thiết kế kỹ thuật- lập tổng dự toán thiết kế vẽ thi cơng lập dự tốn chi tiết Trụ sở làm việc công ty CP Xây dựng Đầu tư Hà Nội; Khảo sát khu di dân tái định cư phục vụ lập dự án, thiết kế KTTC – Cơng trình Di dân tái định cư vùng nguy sạt lở xã Phú Phúc – huyện Lý Nhân – tỉnh Hà Nam; Giám sát cơng trình phụ trợ san lấp mặt bằng, xây dựng dân dụng khu nhà CBCNV thủy điện Nậm Chiến II … Các cơng trình thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng, hai bên thông với giá trị tốn cơng trình với điều kiện khác, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ, nghiệp vụ bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV: Nguyễn Quốc Trung dừng kỹ thuật cao cho bên giao thầu quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp Trường hợp nhà thầu tốn theo tiến độ kế hoạch phần cơng việc hồn thành thuộc hợp đồng xây dựng nhà thầu tự xác định cách đáng tin cậy phương pháp quy định coi sản phẩm hoàn thành bàn giao Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm xác định củ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật chất lượng Ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng, thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc, có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng, lắp đặt dài Đặc điểm làm cho tổ chức quản lý hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải có dự tốn Trong Cơng ty chế khốn áp dụng rỗng rãi với hình thức giao khốn khác : khốn gọn cơng trình, khốn theo khoản mục chi phí hình thành bên giao khốn, bên nhận giao khoán giá khoán *Tiêu chuẩn chất lượng: Sau năm xây dựng trưởng thành Công ty CP Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây Dựng Hà Thành thực khẳng định uy tín Các cơng trình Cơng ty thi công đánh giá cao chất lượng, mang lại hiệu kinh tế cho đơn vị Xây dựng trì phát triển hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Phổ biến chiến lược phát triển mục tiêu kinh tế giai đoạn cơng ty cho tồn thể CBCNV đặt lên hàng đầu Ngồi cơng ty cịn thường xun nâng cao trình độ, cải tiến ứng dụng KHKT – CN để giữ vững uy tín, đưa cơng ty phát triển theo hình thức thực tốt chức nhiệm vụ để cạnh tranh với nhà thầu khác thị trường *Tính chất sản phẩm: SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV: Nguyễn Quốc Trung Hoạt động xây dựng hoạt động hình thành nên lực sản xuất ngành, lĩnh vực khác kinh tế bao gồm: Xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo hay đại hố cơng trình có Sản phẩm Cơng ty xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi Sản phẩm xây dựng cơng ty thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, kỹ thuật…, thời gian xây dựng kéo dài, cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có tính đơn chiếc, có giá trị dự toán riêng nên việc tổ chức quản lý thiết phải có dự tốn thiết kế Trong suốt q trình xây dựng, giá dự tốn thước đo hợp lý để hạch tốn khoản chi phí tốn cơng trình *Loại hình sản xuất: Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp địi hỏi u cầu kĩ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng thích hợp xác định cụ thể thiết kế dự toán đối tượng xây lắp riêng biệt Mỗi cơng trình tiến hành thi công theo hợp đồng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi thực hợp đồng, đơn đặt hàng cơng ty phải tiến hành thi cơng bàn giao cơng trình tiến độ, thiết kế, đảm bảo chất lượng cơng trình *Thời gian sản xuất: Sản phẩm xây dựng thường khoản mục chi phí lớn, nên thời gian thi cơng thường chia thành giai đoạn phù hợp với đối tượng sản phẩm chịu ảnh hưởng trực tiếp từ môi trường bên ngồi khí hậu, địa hình,thời gian giải phóng mặt *Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang kỳ chưa nghiệm thu chấp nhận toán SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV: Nguyễn Quốc Trung Để đánh giá sản phẩm dở dang xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý nhân tố định tính trung thực hợp lý giá thành sản phẩm xây lắp kỳ Công ty CP Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành đánh giá sản phẩm dở dang phương pháp kiểm kê khối lượng làm dở cuối kỳ Việc tính giá trị sản phẩm dở dang sản xuất xây dựng phụ thuộc vào phương thức tốn, khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành cơng ty chủ đầu tư Sản phẩm xây lắp mà chủ đầu tư quy định bàn giao toán sau hồn thành tồn cơng trình, hạng mục cơng trình chưa bàn giao tốn coi sản phẩm xây lắp dở dang, tồn chi phí sản xuất phát sinh thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình chi phí sản phẩm dở dang Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao tốn tồn chi phí sản xuất phát sinh tính vào giá thành cơng trình Những cơng trình, hạng mục cơng trình chủ đầu yêu cầu bàn giao toán theo giai đoạn xây dựng, lắp đặt giai đoạn xây lắp dở dang chưa bàn giao toán sản phẩm dở dang Tuy nhiên xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có thời gian thi công ngắn theo hợp đồng chủ đầu tư tốn sau hồn thành tồn cơng việc Lúc giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ Phần Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành đơn vị hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp, khảo sát, tư vấn xây dựng doanh nghiệp xây lắp khác, Công ty tham gia đấu thầu, nhận thầu cơng trình xây dựng trực tiếp tổ chức thi cơng cơng trình Như vậy, đối tượng sản xuất Cơng ty cơng tình, hạng mục cơng trình có quy mơ mức độ phức tạp khác Quá trình sản xuất kinh doanh Công ty trải qua nhiều khâu khác theo quy trình chung : Tham dự đấu thầu, nhận thầu SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B Chuyên đề thực tập chun ngành GV: Nguyễn Quốc Trung cơng trình, lập kế hoạch thi công, tổ chức nhân lực mua vật tư thi cơng, tổ chức thi cơng cơng trình, nghiệm thu bàn giao, tốn cơng trình Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty CP Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành Đấu thầu khai thác công việc Ký kết hợp đồng xây lắp Khởi công Thi công theo tiến độ kế hoạch Quyết toán Nghiệm thu bàn giao Kết thúc thi công Thi công theo tiến độ kế hoạch * Cơ cấu tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.2 Tổ chức sản xuất xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp Chủ nhiệm cơng trình Cán kinh tế Cán kỹ thuật Thống kê kế hoạch Tổ đội sản xuất Tổ đội sản xuất Tổ chức hành Đây hình thức sử dụng phổ biến công ty xây dựng Sau nhận khốn, xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức tốt hoạt động xây lắp đạo cấp Chính nhu cầu khác lao động cơng trình SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV: Nguyễn Quốc Trung khác nên xí nghiệp tìm kiếm thuê lao động lập danh sách để theo dõi chấm cơng gửi phận hạch tốn kế tốn 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CP Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành Là Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp, Công ty Cổ Phần Tư vấn Thiết kế Đầu tư Xây dựng Hà Thành sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho q trình thi cơng Các cơng trình trước bắt đầu thi cơng phải lập dự tốn, thiết kế để bên duyệt làm sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế Các dự toán xây dựng lập theo cơng trình, hạng mục cơng trình phân tích theo khoản mục chi phí : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty bao gồm toàn giá trị vật liệu cần thiết để tạo sản phẩm hoàn thành Giá trị vật liệu bao gồm giá trị thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng cho máy móc, phương tiện thi cơng Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty bao gồm khoản chi trả lương cho người lao động, khơng kể khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ tính quỹ lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Ngồi tiền lương trả cho người cơng nhân trực tiếp sản xuất biên chế doanh nghiệp, chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty cịn bao gồm tiền cơng trả cho lao động th ngồi Trong khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm tiền lương khoản trích theo lương công nhân điều khiển máy thi công SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV: Nguyễn Quốc Trung Chi phí sử dụng máy thi cơng Là khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công để hồn thành sản phẩm Cơng ty, khoản chi phí bao gồm: khấu hao máy thi cơng, tiền lương công nhân vận hành máy thi công (không kể khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương cơng nhân vận hành máy thi cơng), chi phí nhiên liệu vận hành máy thi cơng, chi phí th máy thi cơng, việc theo dõi khoản chi phí máy thi cơng thay đổi theo cơng trình Với cơng trình sử dụng máy thi cơng việc hạch tốn tiền lương cơng nhân vận hành máy thi cơng chi phí th ngồi máy thi cơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Là chi phí phục vụ cho sản xuất không trực tiếp tham gia vào trình sản xuất, khoản chi phí bao gồm: lương chính, lương phụ khoản phụ cấp mang tính chất lương đội quản lý, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính quỹ lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy thi công nhân viên quản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi điện, nước, chi phí tiền khác bảo hiểm cơng trình, chi giao dịch, Sản phẩm Công ty sản xuất công trình xây dựng Đối tượng Cơng ty sử dụng để ký kết hợp đồng thi công công trình nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty xác định theo cơng trình, hạng mục cơng trình Các khoản chi phí (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) tập hợp theo đơn vị thi cơng theo cơng trình, hạng mục cơng trình để tính giá thành Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp nên công tác quản lý chi phí có đặc thù riêng việc Cơng ty thực giao khốn chi phí cho đơn vị thành viên, cho trung tâm tổ đội sản xuất thông qua “ Hợp đồng giao khoán” Căn giao khoán định mức kế hoạch Công ty xây dựng đơn giá thị trường Cách thức giao khốn chi phí linh hoạt, tùy thuộc vào cơng trình, hạng SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B Chuyên đề thực tập chun ngành GV: Nguyễn Quốc Trung mục cơng trình củ thể, Phịng kế hoạch tính tốn mức giao khốn phù hợp, giao khốn tồn chi phí trực tiếp, giao khốn chi phí nhân cơng trực tiếp giao khốn chi phí nhân cơng phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bên cạnh việc tổ chức sản xuất thi cơng, Cơng ty chia thầu cho dơn vị xây lắp khác trường hợp : Do yêu cầu tiến độ thi cơng cơng trình, giao cho đơn vị bạn đem lại hiệu kinh tế cao hơn, Công ty không đủ khả thi công số công việc SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B10