kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ KD Kinh Doanh NVL Nguyờn vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp QĐ Quyết định GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt nam đồng BTC Bộ tài chính NVL Nguyên vật liệu NKC Nhật ký chung TK Tài khoản TT Thông tư TSCĐ Tài sản cố định HĐKD Hoạt động kinh doanh DN Doanh nghiệp CP Cổ phần ĐK Đầu kỳ CK Cuối kỳ CT Công trình DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Trích một số hạng mục công trình Error: Reference source not found Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập – xuất kho NVL Error: Reference source not found Sơ đồ 1: Quy trình quản lý nguyên vật liệu nhập kho . Error: Reference source not found Sơ đ ồ 2: Quy trình quản lý nguyên vật liệu xuất kho . . Error: Reference source not found Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) tạo ra cơ hội mới cho các doanh nghiệp hội nhập với nền kinh tế thị trường mở nhưng cũng đặt ra những thách thức buộc các doanh nghiệp tự đổi mới để tồn tại và phát triển. Để các doanh nghiệp sản xuất, xây lắp có thể phát huy được hết khả năng, tiềm lực của mình và đảm bảo công tác sản xuất, thi công luụn ổn định không bị gián đoạn thì một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu là nguyên vật liệu cung cấp cho quá trình sản xuất, thi công phải được đáp ứng một cách kịp thời, đầy đủ về cả số lượng và chất lượng mẫu mã chủng loại. Một doanh nghiệp xây lắp nhất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó một trong những mối quan tâm của doanh nghiệp xây lắp là công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế của vật liệu thu mua tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu cả về số lượng, chất lượng về mặt hàng. Do vậy, để đảm bảo chi phí nguyên vật liệu cũng như chi phí sản xuất được chính xác cũng như để bảo toàn vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì kế toán nguyên vật liệu phải là một công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý. Và để thực hiện được vai trò kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp thì kế toán cần thiết phải thực hiện tốt chế độ kế toán hiện hành phù hợp với doanh nghiệp mình. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán nguyờn vật liệu với mục đích nhằm nâng cao hiểu biết về công tác kế toán nguyờn vật Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ liệu và có cơ hội để so sánh đối chiếu thực tế với những kiến thức lý thuyết chuyên ngành đã được học. Dưới sự quan tâm, giúp đỡ của cô Nguyễn Thị Mỹ cựng cỏc cụ chỳ, anh chị trong Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật, Em đã hoàn thành bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Chương 2: Thực trạng kế toán nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.1.1 Đặc điểm nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật được mua sắm chủ yếu bằng nguồn vốn lưu động. Toàn bộ nguyờn vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị của nó được bảo tồn và được dịch chuyển toàn bộ vào quá trình tạo lên sản phẩm xây lắp. Nguyên vật liệu thường đa dạng về mẫu mã, chủng loại từ các loại vật liệu cồng kềnh đến các loại vật liệu nhỏ bé. Do đặc điểm khác biệt ngành nghề chính của Công ty là lắp đặt hệ thống điện – hệ thống cấp thoát nước công trình. Công ty không xây dựng định mức cho nguyên vật liệu. Để tiến hành thi công công trình đáp ứng nhu cầu của thị trường nói chung và của từng khách hàng nói riêng. Công ty cần sử dụng một lượng rất lớn các vật tư khác nhau cả về mẫu mã và chủng loại. Chẳng hạn: Những nguyên vật liệu của nghành điện như dây điện, bóng điện, quạt điện, công tắc, ổ cắm,… Những nguyên vật liệu nghành nước như: ống nước, ren, phao, vũi,… Ngoài sự đa dạng về các loại nguyên vật liệu, cũn cú sự phong phú về chủng loại của mỗi nguyờn vật liệu. Ví dụ: dây điện gồm cú các loại dây 1x6mm2, dây 1x2,5mm2, dây 2x6mm2,… ống nước gồm các loại như ống ỉ 75, ống ỉ 48, ống ỉ 34,… Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật STT Nhóm NVL Mã NVL Tên NVL Ghi chú I Phần Điện 1 DAY1 Dây 1 x 6mm2 2 DAY2 Dây 1 x 2,5mm2 3 DAY3 Dây 2x1mm2 4 DAY4 Dây cáp 2x6mm2 5 TUYP1 Bóng tuyp đôi 40W 6 TUYP2 Bóng tuyp đơn 40W 7 QUAT1 Quạt trần vinawind 8 QUAT2 Quạt tường vinawind 9 OCAM1 Ổ cắm đôi 10 OCAM2 Ổ cắm đơn 11 CTAC1 Công tắc đơn 12 CTAC2 Công tắc đôi 13 BANG1 Bảng nhựa 20x30 14 BANG2 Bảng nhựa 10x15 15 TU1 Tủ điện tôn 16 CAU1 Cầu dao 17 PHAO1 Phao điện … … … … II Phần nước 1 ONGNHUA1 Ống nhựa ỉ 75 2 ONGNHUA2 Ống nhựa ỉ 48 3 ONGNHUA3 Ống nhựa ỉ 34 4 ONGNHUA4 Ống nhựa ỉ 27 5 CUT1 Cút ren 75 6 CUT2 Cút ren 48 7 CUT3 Cút ren 34 8 CUT4 Cút ren 27 9 TE1 Tê 48 10 CB1 Chuyển bộ 48/27 11 ZACCO1 Zacco 48 12 ZACCO2 Zacco 27 13 VAN1 Van 48 14 VAN2 Van 27 15 REN1 Ren ngoài 34/27 Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ 16 REN2 Ren 27 17 REN3 Ren 48 18 REN4 Ren trong 19 PHAO1 Phao 20 CHAU1 Chậu đôi 21 CHAU2 Chậu đơn 22 VOI1 Vòi chậu đôi 23 VOI2 Vòi chậu đơn 24 GIA1 Giá chậu 25 BON1 Bồn Inox 1500L … … … … 1.1.3 Phân loại nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Trong các doanh nghiệp xây lắp, vật tư - thiết bị bao gồm rất nhiều loại khác nhau. Để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng loại vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị… cần thiết phải tiến hành phân loại, phân nhóm nguyên vật liệu. Trước hết đối với vật liệu, căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình thi công xây lắp, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: + Nguyờn vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm. Các nguyên vật liệu chính của công ty bao gồm: Các loại bóng đèn, dây cáp điện, công tắc, ổ cắm, quạt điện, atomat,… + Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm. Vật liệu phụ chỉ tác dụng phụ Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm. Các vật liệu phụ của Công ty như: Ren trong, ren ngoài, van, keo, vít nở, băng dớnh,… + Vật liệu khác: Là những vật liệu được loại ra từ quỏ trình sản xuất ( các phế liệu thu hồi từ quá trình thi công). 1.1.4 Phương pháp tớnh giỏ nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.1.4.1 Giá thực tế vật tư nhập kho Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật là doanh nghiệp xây lắp với quy mô rộng nên việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra một cách thường xuyên, liên tục đối với từng thứ, từng loại nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu ở Công ty được hình thành từ mua ngoài, kế toán của Công ty đã sử dụng giá thực tế để hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình nhập - xuất kho nguyên vật liệu. Giá gốc NVL = Mua ngoài Giá mua ghi trên + hóa đơn Các loại thuế không được + hoàn lại Chi phí cú liờn quan trực tiếp đến + trình mua hàng Các khoản TM, GGHB Ví dụ: Theo hóa đơn số 0052728 Ngày 2/11/2011. Công ty nhập kho (theo PNK5838) 50 thiết bị quạt tường của Công ty TNHH Nhà Nước MTV Điện cơ Thống Nhất với: - Giá mua: 14.000.000 VND - Thuế GTGT 10%: 1.400.000 VND => Giá thực tế nhập kho của số quạt tường trên là 14.000.000 VND Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B 6 [...]... luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt 1.2.1 Tổ chức công tác thu mua nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Ở Công ty Cổ phần thiết bị Điện - Điện tử Việt Nhật, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dựng dựa trên các hợp đồng mà công ty đã ký kết được Do vậy căn cứ vào hợp đồng mà bộ phận thu mua vật tư tiến hành thu mua vật tư phục... thanh toán tiền hàng Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT 2.1 Kế toán chi tiết nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 2.1.1 Chứng từ sử dụng: Để tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác kế toán vật liệu nói chung và kế toán chi... toán chi tiết vật liệu nói riêng, thì trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến nhập xuất vật liệu Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Tại Công ty cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật chứng từ kế toán được sử dụng trong phần hạch toán kế toán chi tiết vật liệu là: - Phiếu nhập kho vật liệu - Phiếu xuất kho vật liệu - Hoá đơn... Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B Kế toán Thủ trưởng đơn vị 29 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (ký, họ tên) Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ (ký, họ tên) (Ký, họ tên) 30 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 2.2.1 Tài khoản sử dụng Công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhập sử dụng... LT – KT11B Kế toán (ký, họ tên) GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) 28 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ Từ các sổ chi tiết, cuối tháng kế toán tiền hành lên bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu: Biểu 8: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU... lập Kế toán trưởng Thủ trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Song song với thẻ kho, kế toán vật tư vào sổ chi tiết nguyên vật liệu các nguyên vật liệu trong tháng Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B 26 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ Biểu 7: Sổ chi tiết vật liệu tài khoản 152 Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tên tài khoản : 152 Tên vật liệu. .. thi công lập phiếu yêu cầu Công ty cấp một số vật tư thiết bị điện chuẩn bị thi công bắt đầu từ ngày 05/11/2011 như sau: Đoàn Thị Thanh: LT – KT11B 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ Biểu 4: Phiếu yêu cầu xuất vật tư Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Số: PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty Người yêu cầu: Nguyễn Văn Thắng Bộ phận: Kỹ thuật – thi... cả: - Giao dịch, thu mua nguyên vật liệu theo yêu cầu - Theo dõi, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu - Đưa hàng về kho hoặc về chân công trình - Theo dừi các đơn đặt hàng và tình hình thanh toán cho các nhà cung cấp 1.2.2 Tổ chức sử dụng nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Mỗi công trình đều đã có hạng mục riêng dựa trên hợp đồng và thiết kế của khách hàng Từ các... liệu - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Số (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu 2.1.2 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 2.1.2.1 Thủ tục nhập kho Căn cứ vào giấy báo nhận hàng, khi hàng về đến nơi xét thấy cần thiết có thể lập bản kiểm nghiệm để kiểm nhận và đánh giá vật liệu mua về ,cả về số lượng ,chất lượng và... LT – KT11B Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ 2.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Trình tự luân chuyển chứng từ theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập – xuất kho NVL Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ (thẻ) kế toán