Lời mở đầu Lời mở đầu Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày nay,với cơ chế hạch toán kinh doanh, để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh sôi động, các cơ sở , đơn vị sản xuất nói chung và c[.]
Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay,với chế hạch toán kinh doanh, để tồn phát triển cạnh tranh sôi động, sở , đơn vị sản xuất nói chung đơn vị sản xuất kinh doanh cá nhân nói riêng phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động có lãi thực yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất kinh doanh,từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Để quản lý vốn hiệu tốt nhất, hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung phải sử dụng đồng loạt công cụ quản lý khác kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu thiếu kinh tế thị trường.Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển tốt kinh tế thị trường ngày cần quan tâm tới nhìều vấn đề nghiên cứu thị trường,tổ chức sản xuất kinh doanh,quảng cáo,xúc tiến bán hàng… Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp, điều kiện kinh tế xã hội nơi loại hình doanh nghiệp,ngành nghề kinh doanh khác mà đơn vị trọng vào khâu hoạt động kinh doanh mình.Những chi phí liên quan đến khâu tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí liên quan tới quản lý chi phí quản lý Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần tối thiều hố chi phí tăng lợi nhuận.Trong thời gian qua, em thực tập công ty TNHH Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1, đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết hợp với lý luận tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn tài cơng ty giúp em có nhìn thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày Phần I Tổng quan cơng ty 1.1 Q trình hình thành phát triển: Khởi xây dựng phát triển công ty TNHH Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Đồn Kết ơng Bùi Đắc Lập- giám đốc công ty Tiền thân đơn vị sản xuất nhỏ tự phát.Từ năm 1985 -1990, sản phẩm công ty chủ yếu sản xuất thang, sào, cần câu, trường kỷ, giường, bàn ghế, khung nhà tre, trúc, nứa có giá trị thấp, mẫu mã sản phẩm khơng đa dạng, thu hút lao động tham gia, hộ làng chủ yếu sống phát triển trồng trọt, chăn nuôi, phần thu nhập từ nghề thủ công truyền thống làng Trước nguy hoạt động sản xuất mây tre đan bị mai một,thực tế đặt yêu cầu phai tìm cách phát triển cho làng nghề Nhận thấy nhu cầu thị trường sản phẩm thủ công gia dụng thang, sào, cần câu, ngày bị thu hẹp, giá trị sản xuất không cao, nhu cầu mặt hàng trang trí nội ngoại thất mây, tre, trúc, nứa, lại tăng nhanh, sản phẩm giường tủ, trường kỷ, bàn ghế, tranh tre, có chất lợng cao, mẫu mã đẹp, hình thức phong phú, đa dạng Đây hướng cần phát triển công ty thời gian tới Doanh nghiệp tập trung cơng nghiên cứu tâm lý khách hàng, tìm hiểu thị trường, thị trường cung cấp nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm thị trường tiêu thụ sản phẩm Vì muốn có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, hình thức phong phú, đa dạng, giá thành rẻ, phù hợp với khả thị hiếu khách hàng yêu cầu nguyên vật liệu quan trọng Vì vậy, từ năm 1989 cơng ty tiến hành cán rừng khai thác nguyên vật liệu tre, trúc, nứa, luồng, để tìm hiểu trình sinh trưởng, phát triển loại này, ngun vật liệu có đặc tính tốt, muốn chọn mua để sản xuất chọn vào thời gian cho phù hợp Để thực tế doanh nghiệp cử người trực tiếp tham gia sản xuất trồng chăm sóc rừng nơi này, vừa làm vừa nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm Năm 2003, Công ty TNHH Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết đời.Xưởng Sản xuất Doanh nghiệp đặt Km 28, Quốc lộ 6A, khu Công nghiệp Trường Yên, H Chương Mỹ, Hà Tây Loại hình công ty: Trách nhiệm hữu hạn.Sản phẩm ban đầu sản phẩm thủ công truyền thống giường, tủ, bàn, ghế, có sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp mua nguyên liệu có chất lượng tốt, giá rẻ, sản phẩm có mẫu mã đa dạng, phong phú, vừa kết hợp nét truyền thống, dân dã lại vừa có nét duyên dáng, lịch đại, phù hợp vho người tiêu dùng nơi sang trọng khách sạn, nhà hàng người dân khác Vì vậy, sản phẩm sở sản xuất có ấn tượng với khách hàng, nhiều khách hàng tìm đến đặt mua.Sau thành lập, khách hàng sở nhiều, có khách hàng nước ngồi, nhu cầu vốn, mặt sản xuất, nhân công ngày lớn, doanh nghiệp mở rộng sản xuất thuê thêm nhiều nhân công Hiện công ty có tổng diện tích sản xuất 5000m2, lao động có tay nghề cao, sản phẩm sở sản xuất có mặt số thị trường nước ngồi Nhật Bản, Mỹ, EU, chủ yếu thị trường EU, thị trường nước Hà nội, Quảng ninh, Hải dương, Điện biên 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Xuất Nhập Khẩu Đồn Kết Cơng ty TNHH Sản Xuất Xt Nhập Khẩu Đoàn Kết việc cung cấp 80% sản phẩm mây, tre đan cho Công ty Thương mại nước, bán 20% sản phẩm cho Văn phịng Thương mại đại diện cho nước ngồi Việt Nam Thời gian làm việc bình quân tiếng/ ngày, từ 25 đến 28 ngày/ tháng.Người lao động hưởng lương theo nhiệm vụ giao sản lượng sản phẩm loại hoàn thành Đặc biệt, năm Cơng ty có vài chục lượt khách nước ngồi đến tham quan mua hàng, bước tạo ấn tượng tốt đẹp bạn hàng trong, nước, nâng cao giá trị sản xuất, xuất tạo việc làm cho hàng nghìn lao động địa phương vùng lân cận Để sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất phải trải qua nhiều bước từ khâu chọn mua nguyên liệu phơi tái Sau cho vào bể ngâm hoá chất chống mối mọt thời gian ngâm 10 ngày tre ngấm hoá chất, ta vớt tre để nghiến mấu cạo vỏ dùng giấy giáp đánh bóng, phơi tre khơ, sau ta đưa tre vào lò, dùng rơm, rạ tre để hun lấy mầu, công việc hun lấy mầu song, ta đưa tre khỏi lò nguội, đưa lên uốn thẳng, muốn sản phẩm mầu nâu tây hay nâu đen, thị hiếu khách hàng có yêu cầu Khi vào đóng đồ người thợ cả, chọn nguyên vật liệu để cắt mặt hàng cho phù hợp sản phẩm đời Màu sắc sản phẩm có nhiều loại màu nâu tây, bóng mờ, mầu đen cách pha chế sơn PU +Quy trình sản xuất Bước 1: Nguyên liệu tre, nứa sau nhập tiến hành chặt bỏ đầu mặt, phân loại bó thành bó Ngâm tre nứa vòng 6-12 tháng để xử lý nước khử mối mọt Bước 2: Sau ngâm, vớt tre nứa lên, phơi khô Bước 3: Tước bỏ phần dư thừa, chẻ thành nan mỏng Bước 4: Trần nan làm sản phẩm thô theo mẫu mã thiết kế Dùng keo, cốn, bột đá để gắn két nan với Sau dùng máy trà, giấy giáp bào mài làm nhẵn sản phẩm từ 5-7 lần Trong lần mài lại thực keo, cốn, bột đá Bước 5: Thực phun PU tinh dầu theo màu sắc mẫu đặt hàng Đối với hàng gắn trứng, thực làm vỏ trứng phương pháp nướng đốt cổ truyền Bước 6: Sản phẩm hoàn thiện tiến hành kiểm tra chất lượng lần cuối, chọn lọc sản phẩm đạt tiêu chuẩn, tiến hành đóng gói xuất kho đình thơn*Sơ đồ tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ mây tre trúc công ty Cung ứng Với đối tác, khách hàng, công ty có phương thức cung ứng sản phẩm khác như: + Khách nước + Khách quốc tế + Khách tốn Cơng ty có danh sách mẫu loại sản phẩm có gắn mã số, ký hiệu, hình ảnh, thơng tin, đơn giá gửi cho đối tác nghiên cứu, định lượng nhu cầu có yêu cầu cần chỉnh sửa Sau nhận đơn đặt hàng đối tác (thường công ty trung gian Việt Nam chuyên xuất nhập khẩu), công ty phân bổ cho tổ, đội sản xuất để triển khai thực hiện, đáp ứng yêu cầu khách hàng thời gian giao hàng, chất lượng, mẫu mã sản phẩm 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tyCông ty TNHH Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Đồn Kết Cơng ty TNHH Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có dấu hoạt động riêng, mở tài khoản Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn huyện để giao dịch Công ty tổ chức máy quản lý doanh nghiệp theo phương thức trực tuyến chức Sơ đồ máy quản lý sau: Sơ đồ 1.3 Giám đốc Phó Giám Đốc Kinh doanh Phó Giám Đốc Hành Phịng xuất nhập Phịng Tài Chình Kế tốn Phịng Hành Chính *Giám đốc công ty: người đại diện trước pháp luật công ty , đồng thời người điều hành hoạt động cao doanh nghiệp.Giám đốc giao công việc kế hoạch cho phó Giám đốc, phịng tài kế tốn phịng xuất nhập *Phó Giám Đốc: Các phó giám đốc nắm bắt tình hình thực tế,tình hình kinh doanh cơng ty ,giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc.Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giao, thay mặt giám đốc ký giấy tờ uỷ quyền *Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh cho phận sản xuất bán hàng có hợp đồng kinh tế.Phịng xuất nhập trực tiếp gặp gỡ với khách hàng, tìm kiếm đơn đặt hàng làm thủ tục giao dịch giấy tờ có liên quan đến kinh doanh cơng ty sau trình lên giám đốc xét duyệt *Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý tồn số vốn công ty,chịu trách nhiệm trước giám đốc việc thực chế độ hạch toán kinh tế nhà nước.Kiểm tra việc chi tiêu thường xuyên công ty,tăng cường công tác quản lý vốn , sử dụng có hiệu bảo tồn , phát triển nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp *Phịng hành : Có nhiệm vụ mua sắm trang thiết bị hành phục vụ cho việc sản xuất quản lý doanh nghiệp Giám đốc giữ trách nhiệm quản lý chung phân cơng trách nhiệm cho phó giám đốc phịng ban.Phó giám đốc điều hành hoạt động phân cơng thơng báo tình hình thực cho cấp trên.Các phịng ban khác có nhiệm vụ thực tốt nhiệm vụ giao báo cáo kết cho cấp Phần II: Thực trạng hoạt động hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1: Cơng ty TNHH SX XNK Đồn Kết phải điều hành khối lượng cơng việc lớn.Do tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung để đảm bảo hồn thành tốt cơng tác kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý u cầu doanh nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty bao gồm phần hành: Kế toán tài sản cố định, Kế toán tiền lương , Kế toán quĩ , Kế toán hàng tồn kho Kế toán bán hàng Bộ máy kế toán tổ chức đảm bảo hoạt động phần hành nói thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Sơ đồ 2.1 Kế toán trưởng Kế toán quĩ Kế toán tài sản cố định Kế tóan tiền lương Kế tốn hàng tồn kho Kế toán bán hàng Mỗi phận kế toán giữ chức vụ quan trọng.Cụ thể sau: *Kế toán trưởng : phụ trách chung trực tiếp công tác hạch tốn kế tốn cơng ty.Nhắc nhở kiểm tra hoạt động tài kế tốn doanh nghiệp.Là người chịu trách nhiệm hoạt động tài công ty.Là người tham mưu cho giám đốc giám sát hoạt động tài Đồng thời chịu trách nhiệm mặt tài với giám đốc *Kế tốn quĩ: theo dõi tình hình quĩ cơng ty, bao gồm tiền gửi, tiền mặt đảm bảo tình hình chi tiêu doanh nghiệp hợp lý *Kế tốn tài sản cố định: theo dõi việc quản lý tài sản cố định, đảm nhiệm việc trích khấu hao,kiểm tra nhu cầu mua sắm , lý nhượng bán tài sản cố định *Kế tóan tiền lương: tính tốn lương khoản trích theo lương cán cơng nhân viên công ty Đồng thời chịu trách nhiệm chi trả lương theo tiến độ cho nhân viên, trả khoản trích theo lương cho quan quản lý nhà nước sử dụng khoản trích theo lương cơng ty *Kế tốn hàng tồn kho: theo dõi tình hình sử dụng vật liệu,cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp, đảm bảo tính phù hợp, kịp thời cho hoạt động sản xuất công ty Bộ phận phải theo dõi nhu cầu tiêu thụ nguyên liệu cần thiết ... nhiệm vụ giao báo cáo kết cho cấp Phần II: Thực trạng hoạt động hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu. .. điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Xuất Nhập Khẩu Đồn Kết Cơng ty TNHH Sản Xuất Xt Nhập Khẩu Đoàn Kết việc cung cấp 80% sản phẩm mây, tre đan cho Công ty Thương mại... 2.2.1.Chính sách kế tóan áp dụng công ty TNHH Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết Trong thời gian thực tập công ty TNHH Sản Xuất Xuật Nhập Khẩu Đoàn Kết em hiểu rõ máy cơng ty Niên độ kế tóan từ ngày