MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC TỪ BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU 3 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP GIA PHÚ 3 1 1 Đặc điểm lao động của[.]
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC TỪ BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP GIA PHÚ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Gia Phú .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Gia Phú 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP Gia Phú 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP Gia Phú CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP GIA PHÚ .3 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Gia Phú 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.3 Tài khoản sử dụng .3 2.1.4 Quy trình kế tốn .3 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CP Gia Phú .3 2.2.1 Chứng từ sử dụng: .3 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 2.2.3 Quy trình kế tốn: 3 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP GIA PHÚ .3 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Gia Phú phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm: 3.1.2 Nhược điểm: 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Gia Phú KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa CT Chứng từ DN Doanh nghiệp NH Ngân hàng TK Tài khoản TGNH Tiền gửi ngân hàng TKĐƯ Tài khoản đối ứng CP Cồ Phần SX Sản xuất BHXH Bảo hiểm xã hội 10 BHYT Bảo hiểm y tế 11 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 12 KPCĐ Kinh phí cơng đồn DANH MỤC TỪ BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ STT Tên bảng biểu, sơ đồ Tra ng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ qui trình hình thức ghi sổ nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 59 Bảng biểu 1.1: Bảng tổng hợp lao động công ty CP Gia Phú Bảng biểu 1.2: Chỉ tiêu thu nhập bình quân Bảng biểu 2.1: Bảng chấm cơng bao gồm kí hiệu sau 17 Bảng biểu 2.2: Bảng chấm công phận Phòng Kỹ Thuật 24 Bảng 2.3: Bảng tốn lương Phịng Kỹ Thuật 26 Bảng 2.4: Bảng chấm cơng Phịng Tổ chức hành 28 Bảng 2.5: Bảng tốn tiền lương Phịng TCHC 29 10 Bảng 2.6: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 31 CN 11 Bảng 2.7: Bảng chấm công phân xưởng Lắp ráp 32 12 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành phân xưởng Lắp ráp Bảng 2.9: Bảng toán tiền lương phân xưởng Lắp ráp 33 Bảng 2.10: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành CN Bảng 2.11: Bảng chấm công phân xưởng Hàn dập 37 Bảng 2.12: Bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành phân xưởng Hàn dập 39 13 14 15 16 36 38 17 Bảng 2.13: Bảng toán tiền lương phân xưởng Hàn dập 40 18 Bảng 2.14: Bảng Phân Bổ Tiền lương BHXH công ty 41 19 Bảng 2.15: Bảng Tổng Hợp Tiền Lương công ty 42 20 Bảng 2.16 : Sổ chi tiết tài khoản 334 cho phận Quản lý doanh nghiệp 43 21 44 22 Bảng 2.17 : Sổ chi tiết tài khoản 334 cho phận Nhân công trực tiếp Bảng 2.18 : Sổ chi tiết tài khoản 334 BP Nhân viên phân xưởng 23 Bảng 2.19: Sổ tài khoản 334 46 24 Bảng 2.20: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 51 25 Bảng biểu số 2.21: Phiếu chi 53 26 Bảng biểu số 2.22: Giấy viện 55 27 Bảng biểu số 2.23: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 56 28 Bảng biểu số 2.24: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 57 29 Bảng biểu sô 2.25: Sổ chi tiết TK 338.9 60 30 Bảng biểu số 2.26: Sổ chi tiết TK 338.4 61 31 Bảng biểu số 2.27: Sổ chi tiết TK 338.3 62 32 Bảng biểu số 2.28: Sổ chi tiết TK 338.2 63 33 Bảng biểu số 2.29: Sổ TK 338 64 34 Bảng biểu số 2.29: Nhật ký chung 65 45 LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tíên hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất Tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái qt tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Gia Phú” Dưới kết cấu báo cáo: - CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP GIA PHÚ - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP GIA PHÚ - CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP GIA PHÚ Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế mặt nội dung khoa học yêu cầu thực tế Kính mong góp ý, giúp đỡ thầy khoa kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân ban giám đốc, cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Gia Phú để chuyên đề hồn thiện Em xin cảm ơn thầy giáo khoa kế toán, Ths Tạ Thu Trang tập thể cán Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Gia Phú tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP GIA PHÚ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Gia Phú Lao động Ở xã hội việc sản xuất cải vật chất thực qui trình đơn vị không tách khỏi lao động người Nguồn lực lao động doanh nghiệp tồn tất yếu khách quan với tồn sản xuất, lưu thơng hàng hố dịch vụ, phân cơng lao động xã hội định Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp, nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp Lao động đồng thời ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra.Sử dụng hợp lý lao động trính sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên,người lao động doanh nghiệp Cơ cấu lao động công ty Công ty CP Gia Phú doanh nghiệp sản xuất nên công ty tiến hành phân loại lao động theo vai trò tác động lao động đến trình sản xuất, kinh doanh Bao gồm: - Lao động trực tiếp: Bao gồm nhân viên tham gia trực tiếp sản xuất sản phẩm.Theo số liệu thống kê năm 2014: Tổng số lao động cơng ty 40 người Trong đó: Cơng nhân trực tiếp sản xuất : 22 người Tỉ lệ lao động trực tiếp công ty chiếm 55% tổng số lao động Do tính chất cơng việc sản xuất sản phẩm không yêu cầu thợ bậc cao nên công ty có bậc thợ 3-4-5 khơng có thợ bậc 6-7 Bên cạnh lực lượng lao động trực tiếp cố định cơng ty cơng ty cịn th thêm lao động thời vụ để đảm bảo tiến độ làm việc có gói thầu lớn sử dụng lao động địa phương sử dụng nhà thầu phụ nhằm cắt giảm chi phí tiền lương khoản phụ cấp khác kết thúc dự án mà chưa triển khai dự án khác - Lao động gián tiếp: Bao gồm nhân viên không tham gia trực tiếp sản xuất sản phẩm nhân viên kỹ thuật,tài chính, kế tốn Lực lượng khơng trực tiếp làm sản phẩm họ đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý tài chính, kỹ thuật, nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, vài công việc khác công ty Tỉ lệ lao động gián tiếp công ty chiếm tỉ trọng 45% tập trung chủ yếu khối hành chính, ngồi có nhân viên làm việc phân xưởng (đốc công, quản lý chất lượng) Bảng số 1.1: Bảng tổng hợp lao động công ty CP Gia Phú: I.Lao động trực tiếp : Phân xưởng Gia Bậc 3-4 Bậc Tỷ trọng công Phân xưởng hàn 55% tổng số lao động dập Phân xưởng lắp Trình độ ĐH Trình độ CĐ-TC Phịng Kế tốn 45% tổng số lao Phịng Kỹ Thuật động Phòng TC-HC ráp II.Lao động gián tiếp : Văn phòng giám đốc Tỷ trọng Ta thấy số lao động trực tiếp chiếm phần lớn công ty, thực trạng phù hợp với cơng ty nói riêng cơng ty sản xuất nói chung Qua năm gần số lao động thức cơng ty biến động khơng lớn ngày có xu hướng tăng dần theo phát triển lên công ty Cụ thể năm 2012 33 người, năm 2013 35 người, năm 2014 số lao động công ty tăng lên 40 người ... – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP GIA PHÚ - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP GIA PHÚ - CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN... khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Gia Phú” Dưới kết... giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Gia Phú phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm: 3.1.2 Nhược điểm: 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: