quản lý thư viện
Việt-Hàn IT Quản lý thư viện LỜI MỞ ĐẦU Với xu thế phát triển và nhu cầu của xã hội đặc ra việc truy cập tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, mang lại hiệu quả cho công việc cũng như giảm bớt thời gian và tiền của.Đẩy mạnh công nghiệp hóa hiện đại hóa đưa đất nước, muốn giải quyết bài toán đó thì chúng ta cần đưa việc quản lý bằng công nghệ thông tin thay cho các hình thức thủ công vừa mất thời gian hiệu quả công việc thấp Qua nguyên cứu và tìm hiểu thực tế từ thư viện trường công nghệ thông tin hữu nghị Việt -Hàn chúng em thấy thư viện quản lý còn rất là thủ công lạc hậu không đáp ứng được hết nhu cầu sử dụng để bị lẫn lộn trong việc tìm kiếm mượn trả. Với yêu cầu công việc như vậy, người quản lý thư viện phải có một công cụ hổ trợ thật tốt để đảm bảo về mặt thời gian, đồng thời có tính chính xác cao. Thật may, thời kỳ công nghệ thông tin như hiện nay thì việc đáp ứng những yêu cầu trên không quá khó khăn, với công cụ MS Access chúng ta có thể tạo được một chương trình đơn giản, gọn nhẹ để quản lý sách và người mượn một cách hiệu quả, nhanh chóng và đặc biệt là tính chính xác vẫn được đảm bảo. Như vậy chúng ta đã có một chương trình quản thư viện để giúp thư viện nắm bắt được thông tin sách , người mượn , một cách chính xác kịp thời, từ đó người quản lý thư viện có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, về việc cập nhật thêm sách mới tìm hiểu rõ nhu cầu sử dụng sách của bạn đọc.Không những giúp cho người quản lý mà phần mềm mà nó còn giúp bạn đọc tìm thông tin của loại sách mình muốn mượn một cách nhanh chóng Cùng với xu thế phát triển đòi hỏi ngày càng nhiều những chương trình quản lý như trên thì phải có thật dồi dào đội ngũ lập trình, và tại các trường ĐH-CĐ cũng đã nắm bắt đựơc nhu cầu nên đã đào tạo cho sinh viên những kiến thức cơ bản để làm cơ sỡ phát triển thành một lập trình viên thực thụ phục vụ cho nhu cầu xã hội. Tại trường CNTT Hữu nghị Việt Hàn cũng không nằm ngoài mục tiêu đó nên đã đưa môn Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản vào chương trình giảng dạy và sinh viên đã nắm bắt được những kiến thức mà giảng viên đã truyền thụ. 1 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện Vì vậy với kiến thức đã dược học chúng em quyết dịnh làm một phần mềm quản lý thư viện bằng Access cùng với sự giúp đỡ nhiêt tình của giảng viên. Một phần nào cũng đáp ứng được nhu cầu của thư viện. Theo ưu cầu thực tế đặc ra, muốn quản lý được khối lượng sách và người đọc lớn thì phần mềm cần phải đáp ứng được tính linh hoạt để sử dụng về nội dung cũng như hình thức thể hiện.Không nên rườm rà đi xa với nhu cầu sử dụng của thực tế cần định hướng rõ ưu cầu cần giải quyết, cần làm gì trước khi thực hiên cùng với sự dẫn dắt định hướng của cô giáo giảng viên chúng em đã thực hiện được một phần nhỏ của yêu cầu 2 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện MỤC LỤC I. Giới thiệu đồ án 1. Mục đích đồ án 2. Phạm vi ứng dụng 3. Nhật ký khảo sát II. Cơ sở dữ liệu 1. Danh mục người mượn 2. Danh mục lịch sử người mượn 3. Danh mục sách III. Sơ đồ quan hệ IV. Một số giao diện của chương trình 1. Giao diện giới thiệuchươngtrình:…………………………………. 2. Giao diện “Chi tiết”………………………………………………. 3.Giao diện “Tìm Kiếm”:…………………………………………… 4:Giao diện “Cập Nhật”:……………………………………………. 5:Giao diện “Quá Hạn”:……………………………………… V. Kết luận. 3 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện I. GIỚI THIỆU ĐỒ ÁN. 1. Mục đích đồ án. - Đồ án nhằm giúp sinh viên có cơ hộ cọ xác thực tế, phục vụ tốt cho việc học tập, ngoài ra việc xây dựng một đồ án còn giúp sinh viên hiểu rõ hơn về môn học. Bên cạnh đó nếu việc xây dựng thành công mô hình quản lý thư viện bằng chương trình MS Access có thể ứng dụng nhiều thư viện - Giúp cho việc quản lý thông tin của thư viện chính xác nhanh chóng. - Các vấn đề liên quan đến sách và người mượn được tập trung một cách khái quát và cụ thể nhất để dể dàng quản lý 2. Phạm vi ứng dụng. Nhìn chung phần mềm cũng chưa thực đáp ứng đầy đủ hết các yêu cầu sử dụng nhưng nó có tính ứng dụng rộng khắp trên nhiều thư viện vừa và nhỏ.Như trường học, các công ti nhỏ…vv. 3. Nhật ký khảo sát. Thông tin về sách: Theo tình hình khảo sát của thư viện thì thư viện có 17000 đầu sách phân ra thành nhiều thể loại khác nhau theo chỉ số DDC.Trong đó gồm nhiều sách liên quan đến ,tin học, văn kiên đảng ,ngoại ngữ,khoa học tự nhiên, triết học,xã hội học… Quản lý người mượn: Với số lương chỉ khoảng 300 sinh viên và cán bộ của trường Quản lý sinh viên:chỉ được mượn tối đa là 5 cuốn trong 1 tuần.Nếu trễ hạn thì phạt 2000 một ngày nếu mất sách thì phải đền đúng sách đã mất hoặc tiền Quản lý nhân viên :mượn tối đa 7 cuốn trong 2 tuần nếu mất sách hoặc trễ hạn thì cũng sử lý như sinh viên Quản lý thư viện Tìm kiếm Tìm Sách Tìm ngày Bạn đọc Chi tiết Mượn Sách Lịch sử Quá hạn Tiền phạt Danh sách chưa trả Cập nhật Mượn Mượn trả Sách 4 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện Giới thiệu chương trình: *Cập nhật: Giúp người sử dụng có thể cập nhật thêm thông tin về sách về người mượn một cách đầy đủ và chi tiết nhất cũng như chi tiết mượn trả *Tìm kiếm :Trợ giúp người quản lý cung như người mượn tìm kiếm thông tin về sách nhanh chóng nhất *Chi tiết:Nhằm kiểm tra thông tin về dũ liệu có liên quan đến sách người II CƠ SỞ DỮ LIỆU : 1.Danh mục người mượn: 2.Lịch Sử người mượn: Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả MBD Text Mã Bạn Đọc Masach Text Mã Sách Ngaymuon Date/Time Ngày Mượn Ngaytra Date/Time Ngày trả Socuon Number Số Cuốn Tensach Text Tên Sách 3.Sách Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả Masach Text Mã sách Tensach Text Tên Sách Namxb Date/Time Năm Xuất Bản Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả MBD Text Mã Bạn Đọc Holot Text Họ Lót Ten Text Tên Diachi Text Địa chỉ Namsinh Date/Time Năm sinh Sodienthoai Text Số Điện Thoại Gioitinh Text Giới Tính 5 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện Tacgia Text Tác giả Sotrang Nunber Số Trang Dongia Text Đơn giá Socuon Text Số Cuốn Nhaxb Text Nhà xuất Bản Theloai Text Thể Loại III . SƠ ĐỒ QUAN HỆ . 6 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện IV. MỘT SỐ GIAO DIỆN VÀ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH. 7 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện 1. Giao diện giới thiệu chương trình. Giao diện này sẽ xuất hiện đầu tiên khi người sử dụng vào chương trình. Với các lựa chọn trên thanh menu và thanh tab ở form gồm có các tùy chọn chi tiết, tìm kiếm,cập nhật quá hạn. Hình 1-Giới Thiệu Chương Trình chính 2. Giao diện “Chi tiết”. 8 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện Giới thiệu chi tiết về:Người mượn,Sách;Lịch sử mượn Hình 2:Giới thiệu chi tiết a,Người mượn: 9 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện Hinh 2A:Giới thiệu Thành viên Thư viện B,Sách: 10 [...]... Trong chương trình quản lý thư viện như đã trình bày ở trên thì gần như đáp ứng được nhu cầu của công việc quản lý thư viện, nó có thể quản lý tốt được các dòng mượn, dòng trả, cũng như các vật tư có tại thư viện Qua chương trình quản lý thư viện này người quản lý có thể tra cứu thông tin bất cứ loại sách nào có trong thư viện, cũng như việc nắm rõ tình hình mượn trả của thư viện trong quá trình quản... IT Quản lý thư viện Hình 4C:Giới thiệu cập nhật sách 5:Giao diện “Quá Hạn”: 20 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện Giới thiệu về quá hạn như:Quá hạn chưa trả,Tiền phạt Hình 5:Giới thiệu quá hạn 21 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện A,Quá hạn chưa trả: Hình 5A:Giới thiệu quá hạn 22 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện B,Tiền phạt: Hình 5B:Giới thiệu tiền phạt V KẾT LUẬN 23 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện Qua... Quản lý thư viện Hình 2B:giới Thiệu Chi Tiết Sách C,Lịch Sử Mượn: 11 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện Hình 2C:giới Thiệu Chi Tiết Mượn trả 3.Giao diện “Tìm Kiếm”: 12 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện Giới thiệu về cách tìm kiếm như: tìm sách,tìm ngày,tìm bạn đọc Hình 3:Giới thiệu về tìm kiếm 13 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện A,Tìm Sách: Hình 3A:Giới thiệu tìm sách 14 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện... được đi thực tế tại quản thư viện trường công nghệ thông tin hữu nghị Việt Hàn Trong chương trình quản thư viện đã làm, từng sinh viên đã vận dụng gần như hoàn toàn những kiến thức đã được học tại trường, ngoài ra để hoàn thành được chương trình quản lý thư viện từng sinh viên phải tiềm hiểu thêm những tài liệu liên quan đến phần mềm MS Access, và những nghiệp vụ trong quản lý thư viện Những kiến thức... ngày C/tìm bạn đọc 15 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện Hình 3C:Tìm bạn đọc 16 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện 4:Giao diện “Cập Nhật”: Giới thiệu cập nhật về:cập nhật mượn trả,cập nhật người mượn,cập nhật sách Hình 4:Giới thiệu về cập nhật A,Cập nhật mượn trả: 17 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện Hình 4A:Giới thiệu cập nhật mượn trả 18 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện B,Cập nhật người mượn: Hình 4B:giới... nắm rõ tình hình mượn trả của thư viện trong quá trình quản lý Bên cạnh đó trong chương trình vẫn còn một số tồn tại chưa giải quyết được đó là với số lượng sách nhiều đội ngủ quản lý thư viện còn trẻ nên công việc quản lý thư viện chưa thật sự hoàn hảo Đây cũng là mục tiêu phấn đấu của nhóm đã được đặt ra, và sẽ hoàn chỉnh trong thời gian tới Thông qua chuyến đi thực tế, từng sinh viên trong nhóm đã... thực tế Với những kinh nghiệm đã có được trong thời gian qua, từng sinh viên trong nhóm 5 sẽ tiếp tục nỗ lực để hoàn thiện hơn chương trình quản lý thư viện, để làm bước đệm phát triển cho những chương trình khác trong tương lai 24 Việt-Hàn IT Quản lý thư viện Với những nội dung thể hiện như trên, nhóm 5 rất mong được sự hướng dẫn và góp ý của quý thầy, cô Về phía nhóm, chúng em xin hứa sẽ tiếp tục . chúng ta đã có một chương trình quản thư viện để giúp thư viện nắm bắt được thông tin sách , người mượn , một cách chính xác kịp thời, từ đó người quản lý thư viện có thể đưa ra các kế hoạch. nếu việc xây dựng thành công mô hình quản lý thư viện bằng chương trình MS Access có thể ứng dụng nhiều thư viện - Giúp cho việc quản lý thông tin của thư viện chính xác nhanh chóng. - Các vấn. dụng rộng khắp trên nhiều thư viện vừa và nhỏ.Như trường học, các công ti nhỏ…vv. 3. Nhật ký khảo sát. Thông tin về sách: Theo tình hình khảo sát của thư viện thì thư viện có 17000 đầu sách