Báo cáo tại Cty may Thăng Long

Luận văn : Báo cáo tại Cty may Thăng Long

Phần mở đầu Quá trình chyển đổi sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở, thể hoá theo định hớng XHCN nớc ta đÃ, thờng xuyên đặt thách thức hội phát triển cho tất doanh nghiệp khác nhau, đặc biệt doanh nghiệp Quốc Doanh phấn đấu bảo đảm vai trò chúng Vận hành theo chế thị trờng đồng thời có nghĩa doanh nghiệp Phải tuân thủ cách nghiêm ngặt quy luật khách quan thị tr- ờng, có quy luật cạnh tranh - động lực thị trờng Hậu tất yếu động thái cạnh tranh nhóm doanh nghiệp không hoà nhập xác lập không thủ pháp cạnh tranh nên bị suy thoái, chí phá sản bị gạt khỏi thị trờng; Một nhóm doanh nghiệp khác thích ứng đợc vận dụng đợc đồng thủ pháp cạnh tranh hợp lý, hữu hiệu không ngừng tăng trởng phát triển Do vậy, doanh nghiệp Phải đặt cho mục tiêu để tồn phát triển tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc điều đó, vấn đề hạ thấp chi phí kinh doanh dịch vụ mục tiêu mà doanh nghiệp Phải phán đấu đạt đợc Chi phí kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ biểu hao phí lao động cá biệt mà doanh nghệp Phải bỏ kỳ Đồng thời để xác định số Phải bù đắp từ thu nhập doanh nghiệp Vì thế, trình hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp Phải quan tâm đến việc quản lý chi phí lẽ đồng chi phí không hợp lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vấn đề quan trọng đặt cho ngời quản lý doanh nghiệp Phải kiểm soát đợc tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp, phát động viênmọi kha tiềm tàng doanh nghiệp để không ngừng giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống công nhân viên chức doanh nghiệp Xuất phát từ ý tởng sau thời gian ngắn thực tập Công ty Vận chuyển khách Du lịch, nhờ hớng dẫn tận tình thầy giáo Thanh với giúp đỡ phòng kế toán Công ty, em đà có nhận thức tổng quát Công ty có học thực tiƠn hÕt søc bỉ Ých Em xin trình bày tóm tắt nội dung thông qua báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm phần sau: Phần I: Tổng quan Công ty Vận chuyển Khách Du Lịch Phần II: Tình hình tổ chức thực Công tác tài doanh nghiệp Phần III: Tình hình thực hạch toán nghiệp vụ kế toán Công tác phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp PhÇn I Tỉng quan doanh nghiệp Công ty vận chuyển khách du lịch Doanh Nghiệp Nhà Nớc đợc thành lập theo định số 89/TCCB ngày 27/3/1993 Tổng Cục Trởng Tổng Cục Du Lịch Công ty chịu sực quản lý điều hành trực tiếp Tổng Cục Du Lịch, hoạt động theo phơng thức lấy thu bù chi, có dấu, tài khoản tiền Việt Nam ngoạI tệ Ngân Hàng Công Thơng Việt Nam Trụ sở Công ty đặt 16A Nguyễn Công Trứ-Quận Hai Bà Trng-Hà Nội Sự hình thành phát triển Công ty gắn liền với hình thành va phát triển ngành Du Lịch Từ ngày 9/7/1960, Công ty phận Tổng Cục Du Lịch chuyên trách nhiệm vụ đa đón khách Cơ quan nên gọi ban điều hành đa đón khách Sau đó, nhờ đợc bổ sung vốn mua sắm thêm tài sản cố định , đội xe phát riển thành đoàn xe du lịch vào năm 1967 Cùng với tăng trởng quy mô địa bàn hoạt động năm 1981 đoàn xe du lịch chuyển thành xí nghiệp xe ô tô du lịch Lúc này, xí nghiệp có khoảng 50 xe loại cấu nhà x- ởng rộng rÃi Cho đến năm 1987, theo định số 57/QĐ/TCCB, xí nghiệp ô tô du lịch đợc thực chế độ hạch toán độc lập có t cách pháp nhân Từ năm 1983 đến nay, Công ty có tên thức Công Ty Vận Chuyển Khách Du Lịch Hoạt động chủ yếu Công ty dịch vụ vận chuyển khách thăm quan du lịch miền đất nớc Chức chủ yếu Công ty vận chuyển khách du lịch thực hoạt động kinh doanh sở mạnh vị trí, thiết bị, sở vật chất lao động nhằm phục vụ có chất lợng hiệu nhu cầu tham quan du lịch khách, góp phần giáo dục văn hoá, t tởng, truyền thống nâng cao hiểu biết nhân dân; Thực tốt chế độ nộp thuế theo quy định Nhà Nớc , tăng trởng vốn tạo nguồn thu ngày càg cao cho cán công nhân viên Công ty Nhiệm vụ C«ng ty: + Thực đầy đủ thị giám đốc Việt Nam Tourism nhiệm vụ vận chuyển khách du lịch Tổ chức thực có hiệu kế hoạch đà dợc Tổng Cục giao + Tăng cờng xây dựng sở vật chất kỹ thuật , bớc đại hoá ph- ơng pháp phục vụ xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp điều kiện míi + Më réng c¸c mèi quan hƯ, ph¸t triển thị trờng, đảm bảo cân thu chi, hoàn thành nghĩa vụ Nhà Nớc, nâng cao đời sống ngời lao động Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty: Do đặc trng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ du lịch nói riêng, hoạt động kinh doanh Công ty vận chuyển khách du lịch đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển khách tham quan du lịch Đối tợng vận chuyển cá nhân, tập thể không hạn chế mặt số lợng.Thị trờng hoạt động chủ yếu Công ty nội địa, danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử Phối hợp với hoạt động vận chuyển khách, Công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn Hớng Dơng nhằm đáp ứng nhu cầu lu trú khách du lịch dài ngày Ngoài , khách sạn đáp ứng dịch vụ ăn uống, giặt là, vui chơi giải trí Điều giúp cho Công ty có đợc nguồn khách thờng xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Công ty Bên cạnh đó, trung tâm lữ hành Thăng Long đợc mở với mục đích môi giới tổ chức tour du lịch cho tập thể Đơn vị chịu quản lý điều hành trực tiếp Công ty Nh vậy, cấu hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch Công ty hoàn chỉnh với đơn vị hoạt động song song, ăn khớp Công ty đà thực đáp ứng đợc nhu cầu thiét yếu khách hàng tạo dựng vị thị trờng Cơ cấu tổ chức máy quản lý: Ta có sơ đồ máy quản lý Công ty nh sau: Gi¸m Đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng Phßng Phßng T.C-H.C KH-KD KT-VT Phòng T.C-K.T Công ty Vận chuyển khách du lịch 16 A Nguyễn Công Trứ-Hà Nội tiến hành tổ chức quản lý kinh doanh theo quy mô trực tiếp từ ban giám đốc xuống phòng ban đơn vị trực thuộc Ban giám đốc bao gồm ngời: giám đốc phó giám đốc +Giám đốc ngời điêù hành toàn hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trớc cán công nhân viên, Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nộivà Sở du lịch Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốcphụ trách đơn vị trực thuộcvà phòng ban chức giám đốc đề nghị đợc Sở du lịch bổ nhiệm +Phó giám đốc phụ trách đội xe phó giám đốc phụ trách khách sạn chịu trách nhiệm quản lý chung tình hình đội xe khách sạn, tham mu cho giám đốc để lÃnh đạo hoạt động kinh doanh toàn Công ty Phòng tổ chức hành : Tổ chức hoạt động nhân , lao động công ty Thực chế ®é víi ngêi lao ®éng theo bé luËt lao ®éng luật pháp quy định nh:lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế công tác quản lý hành khác Phòng kế hoạch kinh doanh có nhiệm vụ: +Lập, đề xuất phơng án sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm Thực kiểm tra , đôn đốc hoàn thành báo cáo để trình lÃnh đạo +Tiếp thị, dẫn khách ký kết hợp đồng thuê xe +Thống kê, theo dõi doanh số khách sạn đội xe Phòng kỹ thuật vật t: Có nhiệm vụ mua sắm trang thiết bị vật t, phục vụ sửa chữa, bảo dỡng xe, giám sát tiêu kỹ thuật đội xe Phòng tài kế toán: Có nhiệm vụ thực hiện, ghi chép, phân loại, cân đối hoạt động tài chính, hạch toán lỗ lÃi, đề phơng pháp giúp ban giám đốc kế hoạch quản lý kinh tế tài Công ty Phòng kế toán Công ty đợc tổ chức nh sau: +Một kế toán trởng: Chịu trách nhiệm hớng dẫn, đạo mặt nghiệp vụ cho nhân viên kế toán Chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ Vận dụng sáng tạo cải tiến hình thức phơng thức kế toán chặt chẽ, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty +Một kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi khoản Phải thu, chi tạm ứng đồng thời tập hợp số liệu thành phần kế toán khác, lập bảng kê, bảng phân bổ, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán định kỳ, thực nghĩa vụ Nhà nớc +Một kế toán quỹ tiền mặt : theo dõi khoản Phải thu , chi tiền mặt tồn quỹ tiền mặt doanh nghiệp Theo dõi doanh thu hoạt động bảng kết hoạt ®éng kinh doanh cđa c«ng ty theo tõng thêi kú kinh doanh Mỗi phận kế toán có chức nhiệm vụ riêng song lại có mối quan hệ chặt chẽ với công tác kế toán chung toàn công ty Ta có Sơ đồ máy kế toán Công ty nh nh sau: KÕ to¸n trëng KÕ to¸n KÕ to¸n quỹ Thủ quỹ Trởng ban Tổng hợp tiền mặt kÕ to¸n c¸c đ.v trực thuộc Hình thức tổ chức kế toán Công ty phân tán Theo đó, phòng kế toán Công ty, phận, đơn vị trực thuộc tổ chức tỉ kÕ to¸n víi nhiƯm vơ kiĨm tra, thu thËp, xử lý chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết hoạt động phận tuỳ theo phân cấp quản lý doanh nghiệp Để thuận tiện việc phân công công tác giới hoá công tác kế toán, công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế toán t- ơng đối đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra, tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất Hệ thống sổ sách Công ty tơng đối đầy đủ với chế độ kế toán hành Hệ thống sổ sách công ty bao gåm: +Sæ nhËt ký chung Sè thẻ chi tiết +Sổ tài khoản Tỉng hỵp - chi tiết Ta có sơ đồ hạch toán kế toán công ty nh sau: Chøng tõ gèc Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ta có bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty qua số năm nh sau: Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 So sánh 1999/1998 1.Tỉng doanh thu 2.955.805.569 2.925.294.433 Sè tiỊn Tỷ trọng Các khoản giảm trừ: 159.062.308 251.679.748 - Giá vốn hàng bán 402.930.350 439.899.815 -30.511.136 -1,04 - Chi phÝ b¸n hµng 92.617.440 58,2 - Chi phÝ qu¶n lý DN 2.516.973.468 2.503.552.563 36.969.465 9,17 - Lợi tức từ HĐKD 435.907.181 316.578.085 -13.450.905 -0,53 2.Thu nhËp H§TC -119.329.096 -27,38 - Chi phí HĐTC (559.0670738) (586.415.778) -27.348.040 - Lợi nhuËn H§TC 81.738.612 14.753.200 -67.005.412 -81,96 3.Thu nhËp bÊt thêng 1.711.000 - Chi phÝ bÊt thêng 80.047.612 14.753.200 -65.294.412 -81,57 - Lỵi nhn bÊt thêng 114.900.739 236.926.548 112.025.809 106,2 4.Tỉng lỵi nhn tríc 15.756.194 15.495.718 -0,016 thuÕ 99.144.545 221.430.830 -260.476 123,34 Tæng quü l¬ng 112.286.285 Tiền lơng bình quân công (379.875.581) nhân (350.222.748) -29.652.833 6.Các khoản nộp ngân 829.000.000 sách 5.149.068 832.000.000 2.000.000 0.24 879.106.104 6.161.490 12 422 0,24 406.330.554 -172.775.550 -29,8 PhÇn II Công tác tài doanh nghiệp PHÂN CấP QUảN Lý TàI CHíNH: Về t cách pháp nhân: Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân quan hệ ký kết hợp đồng giao dịch với khách hàng, quan quản lý nh: Ngân hàng, tài chính, thuế Đồng thời công ty có nghĩa vụ thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà n- ớc quan quản lý cấp trên, chịu trách nhiệm trớc quan pháp luật quan hệ toán, quan hệ hợp đồng Công ty có dấu riêng, đ- ợc mở tài khoản ngân hàng , đợc giao quyền tự chủ tự việc quản lý sử dụng nguồn vốn Công ty đợc cấp nh vốn Công ty có trình hoạt động làm ăn có lÃi Về phân cấp quản lý kế toán tài công ty: Đứng đầu máy kế toán tài Công ty kế toán trởng kiêm tr- ởng phòng tài vụ Kế toán trởng chịu trách nhệm hớng dẫn , đạo mặt nghiệp vụ cho nhân viên kế toán Chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ Vận dụng sáng tạo cải tiến hình thức, phơng thức kế toán chặt chẽ, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Giúp việc cho kế toán trởng nhân viên kế toán Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận phần nghiệp vụ kế toán khác Trong đó: -Một kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ theo dõi khoản Phải thu, chi tạm ứng đồng thời tập hợp số liệu thành phần kế toán khác, lập bảng kê, bảng phân bổ, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán định kỳ, thực nghĩa vụ Nhà nớc (cơ quan thuế) -Một kế toán quỹ tiền mặt : có nhiệm vụ theo dõi khoản Phải thu, Phải chi tiền mặt tồn quỹ tiền mặt doanh nghiệp Theo dõi doanh thu hoạt động bảng kết hoạt động kinh doanh cđa c«ng ty theo tõng kú kinh doanh -Thủ quỹ có nhiệm vụ : giữ tiền mặt, vào chứng từ gốc để thu chi; ghi sổ phần thu chi cuối ngày đối chiếu với kế toán toán Công tác kế toán tài tạI công ty Công tác kế hoạch kế toán tài Công ty Hàng năm , phòng kế hoạch tài vụ Công ty xây dựng kế hoạch tài năm từ đầu năm đầu quý dựa vào kết quý trớc có kế hoạch sửa đổi để phù hợp với tình hình biến động quý, từ đề biện pháp quản lý nh có thay đổi thích ứng với biến động Mục đích chủ yếu công tác xây dựng kế hoạch tài Công ty để sử dụng đồng vốn nguồn vốn Công ty đạt hiệu cao nhất, tránh lÃng phí thất thoát Căn vào kế hoạch tài Công ty, phòng tài vụ có kế hoạch nhu cầu vốn nguồn vèn lu ®éng, dù tÝnh chi phÝ kinh doanh, kÕ hoạch khấu hao tài sản cố định, lập kế hoạch sử dụng quỹ Công ty, kế hoạch thực nộp ngân sách Nhà nớc Đồng thời, Công ty Phải lập kế hoạch đầu t dài hạn, kế hoạch tài tín dụng Tình hình sử dụng vốn nguồn vốn Công ty vận chuyển khách du lịch Vốn nguồn vốn Công ty đợc huy động chủ yếu nhằm mục đích kinh doanh, đảm bảo cho trình kinh doanh Công ty đợc liên tục mục tiêu cuối mà nà kinh doanh theo đuổi doanh thu lợi nhuận Do vậy, để đánh giá đợc tình hình thực công tác huy động sử dụng vốn nguồn vốn Công ty có hợp lý không xem xét theo tiêu sau: + Tình hình biến động vốn chủ sở hữu: Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Tỷ lệ % I/ Nguồn vốn kinh doanh 10.333.350.602 10.333.350.602 100 Ngân sách Nhà nớc cÊp 3.473.413.549 3.473.413.549 100 Vèn tù bæ sung 6.859.937.053 6.859.937.053 100 II/ C¸c quü 52.224.686 52.396.170 100,33 Quỹ đầu t phát triển 57.196.170 52.396.170 91,61 Q lỵi -4.971.484 -4.971.484 100 Tæng céng 99,95 10.385.575.288 10.380.775.288 Qua bảng só liệu ta thấy nguồn vốn kinh doanh chđ u cđa doanh nghiƯp lµ ngn vèn khác đem lại Ngoài nguồn vốn ngân sách Nhà nớc cấp hàng năm Công ty hàng năm phải trích từ phần lợi nhuận hàng năm có đợc Công ty tức nguồn vốn tự bổ sung hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh Công ty Đồng thời hàng năm Công ty trích lập quỹ đầu t phát triển quỹ khen thởng phúc lợi để không ngừng nâng cao môi trờng làm việc , cải thiện đời sống cho ngời lao động Để nâng cao môi trờng làm việc, năm 10 §Ĩ đảm bảo quy định Nhà nớc, Công ty tạm thời công bố mức chi dịch vụ hoa hồng mội giới cho lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh nh sau: Khống chế toàn công ty không 3% doanh thu không tính đợc phần giá trị tăng lên số tuyệt đối, không 30% giá thị tr- ờng xác định đợc giá trị tuyệt đối tăng thêm đảm bảo công thøc: X  XF F (Min 3% F; 30% giá trị tăng thêm) Trong đó: X tỷ lệ % chi loại dịch vụ thø i F lµ doanh thu loại dịch vụ thứ i + Các khoản chi tiếp khách, hội họp, giao dịch, đối ngoại Công ty tự xây dựng định mức chi tiêu.Riêng khoản chi giao dịch, giám đốc Công ty thoả thuận với quan quản lý vốn tài sản Nhà nớc văn trớc ban hành quy chế định mức chi tiêu Điều thể Công ty đà tiết kiệm đợc chi phí quản lý Thờng xuyên tiến hành kiển tra , giám đốc tài chÝnh mét sè kho¶n chi phÝ chđ u, chiÕm tû trọng lớn Các để kiểm tra , giám đốc tài dự toán chi phí, số liệu thực tế , chứng từ hoá đơn , thông tin xác , sách nhà n - ớc qui định Công ty Tại Công ty vận chuyển khách du lịch , c¸c chi phÝ chđ u chiÕm tû träng lín chi phí nhiên liệu , vật liệu phụ tùng , chi phí lơng chi phí sửa chữa thờng xuyên Ngoài ra, chi phí quản lý đợc phân bố cho đội xe lớn , ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh đội xe Công tác thờng xuyên tiến hành kiểm tra , Giám đốc tài khoản chi phí có ý nghÜa quan träng tíi viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xuất kinh doanh , tăng lợi nhuận , đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất cải thiện đời sống cán công nhân viên Tại Công ty vận chuyển khách du lịch , hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu vận chuyển khách ®i tham quan du lÞch Do ®ã , vỊ khoản chi phí nhiên liệu , chi phí vật liệu phơ tïng thay thÕ chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ kinh doanh cđa C«ng ty Chi phÝ nhiên liệu chủ yếu xăng , dầu 14 Chi phÝ vËt liƯu, phơ tïng nh : Xăng , lốp , bình điện ắc qui Những chi phí cần thiết cho hoạt động sản xuất xe đợc liên tục an toàn Để quản lý tốt khoản chi phí , Công ty phải vào hai yếu tố : Lợng nhiªn liƯu , vËt liƯu , phơ tïng tiªu hao giá nhiên liệu , vật liệu , phụ tùng Ngoài , Công ty phải quản lý chặt chẽ trình mua , xuất vả sử dụng nhiên liệu , vật liệu , phụ tùng , tránh tình trạng lÃng phí , tiêu hao , mát nhiên liệu , vật liệu , phụ tùng trình hoạt động Đối với yếu tố l- ợng nhiªn liƯu , vËt liƯu , phơ tïng tiªu hao , Công ty đà xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu xăng , dầu cho loại xe dựa sở định mức chung ngành vận tải ô tô qua lần khảo sát thực tế Công ty Ngoài việc xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu , vật liệu , phụ tùng , Công ty đa biện pháp kiểm tra , theo dõi , phát xử lý kịp thời trờng hợp bội chi so với định mức Xây dựng chế độ thởng phạt hợp lý, kịp thời nhằm khuyến khích ngời lao ®éng sư dơng tiÕt kiƯm nhiªn liƯu , vËt liƯu , phụ tùng Công ty có qui định chung phòng ban việc theo dõi thực định mức nh : Phòng kế hoạch Kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi định mức Những trờng hợp cần phải điều chỉnh định mức phòng đề xuất , báo cáo giám đốc Đội xe có trách nhiệm hớng dẫn cho Lái xe thực định mức , đồng thời toán mức tiền thởng , phạt theo định mức có xự giám sát phòng kế hoạch kỹ thuật Để đảm bảo việc thực định mức nghiêm túc , vật t đà mua trớc lúc nhập kho (xăm lốp , bình điện , dầu ) Phải có giám sát giá thành , chất lợng chủng loại , kỹ thuật , đội xe xởng sửa chữa đợc nhập kho Xởng sửa chữa ngời chịu trách nhiệm việc mua vật t Phải đảm bảo chất lợng , chủng loại giá thành Nếu không đảm bảo chất lợng , chủng loại xởng trởng Phải chụi trách nhiệm trớc giám đốc lô hàng chất lợng Hàng tháng , hàng quý đội xe có trách nhiệm báo cáo vệc thực định mức Công ty , phòng kế hoạch kỹ thuật , theo dõi , tổng hợp báo cáo Giám đốc tình hình thực định mức chế độ thởng phạt cho công Là đơn vị kinh doanh vận chuyển khách , sử dụng nhiều nhân công khoản chi phí tiền lơng chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa đơn vị Tính đến đầu năm 1999 , toàn 15 Công ty có 161 lao động , số lao động lĩnh vực vận tảI 89 ng- êi , bao gåm : L¸i xe 76 ngời , thợ sủa chữa ngời lao động mua sắm vật t bảo quản vật t ngời Việc kiểm tra tài chi phí tiền lơng đ- ợc thực trình lập thực hiênj kế hoạch lao động tiền lơng Công ty Việc quản lý tiền lơng Công ty nghĩa cắt xén thu nhập ngời lao động mà góp phần phấn đấu giảm chi phí tiền lơng đơn vị cách phân công sử dụng lao động cách hợp lý , khun khÝch viƯc ph¸t huy s¸ng kiÕn , cải tiến kỹ thuật , tăng suất lao động , đảm bảo phân phối công , hợp lý , phát huy tác dụng kích thích tiền lơng , tiền th- ởng , kết hợp giải hài hoà việc tăng tích luỹ cho đơn vị với việc tăng thu nhập cho ngời lao động cách hợp lý Để thực mục đích , Công ty trọng xem xét yếu tố định mức lao động , hình thức trả lơng với đơn giá tiền lơng Lao động Công ty đợc xếp , bố trí cho phù hợp với tổ chức sản xuất Về hình thức trả lơng , Côngty áp dụng hình thức trả lơng dàn bình quân Theo hình thức , thu nhập ngời lao động phụ thuộc vào hệ số lơng số ngày lao động tháng cán công nhân viên Căn vào nghị định CP/28 phủ đà qui định thông t h- ớng dẫn 13, 14 Bộ lao động thơng binh xà hội , Công ty vận chuyển khách du lịch xây dựng đơn giá tiền lơng nh sau Xác định tổng quỹ lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng Quỹ tiền lơng tính theo công thøc nh sau : Vkh  Ldb Hcb  H pc  Vvc  12thang Trong ®ã : + Ldb : Lao động định biên + TLmindn : Møc l¬ng tèi thiĨu cđa C«ng ty lựa chọn khung quy định + Hcb : Hệ số lơng cấp bậc bình qu©n + Hpc : Hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính đơn giá tiền lơng - Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng : Công ty áp dụng cách trả lơng theo tháng , tiền lơng công nhân ăn theo hệ số cấp bậc lơng 16 Lơng cấp bậc Đơn giá tiỊn l¬ng = Số ngày lao động theo thời gian Lơng theo thời = Đơn giá  Sè ngµy lµm gian tõng ngời tiền lơng việc thực tế Với phơng pháp tính lơng dàn bình quân nh Công ty cha phát huy hết lực ngời lao động , gây lÃng phí lớn tạo suất lao động cha cao Đơn giá tiền lơng làm sở để xác lập quỹ lơng đợc phép chi Để góp phần tiết kiệm chi phí, Công ty giám đốc chặt chẽ khoản chi phÝ sưa ch÷a lín cho xe Chi phÝ sưa chữa cao hay thấp phụ thuộc vào số lần sửa chữa chi phí cho lần sửa chữa Căn vào chế độ bảo dỡng xe từ tháng đến năm mà Công ty lại cho xe bảo dỡng, sửa chữa lớn Việc sửa chũa thờng xuyên sửa chữa h hỏng xảy bất thờng trình hhoạt động xe Ngời quản lý tài Công ty cần nắm chắt thời gian sử dụng định ngạch cấp bảo dỡng để xác định số tiền sửa chữa loại xe, tránh cắt xén hhoặc tăng số lần sửa chữa so với quy định để ảnh hởng đến chất lợng xe Mặt khác Phải đảm bảo vốn để dự trữ vật liệu , phụ tùng mức cần thiết nhằm hạn chế đến mức thấp số ngày xe Phải nằm chờ để sửa chữa thiÕu vËt liƯu, phơ tïng g©y Sửa chữa lớn thuê đội sửa chữa đội xe đảm nhận Công ty tiến hành mức chi phí, lập dự toán chi phí kiểm tra việc chấp hành định mức dự toán đó, đảm bảo đủ, kịp thời điều kiện vật chất cần thiết thúc đẩy công tác sửa chữa chế độ bảo dỡng với chất lợng tốt 17 PhÇn III Tình hình thực hạch toán nghiệp vụ kế toán Và công tác phân tích hoạt động kinh tÕ t¹I doanh nghiệp Tình hình thực kế hoạch chi phí kinh doanh Công ty năm 1999 Ngay sau bắt đầu bớc vào năm 1999, Công ty đà khẩn trơng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ xe năm 1999 Đồng thời với kế hoạch doanh thu lợi nhuận kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh Trên sở số liệu thực năm trớc, vào văn hớng dẫn Nhà nớcvà qua việc khảo sát nghiên cứu thị trờng với đặc điểm quy mô kinh doanh Công ty, kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh đà nêu:Biểu hình (1) Tổng chi phí kinh doanh thực năm 1999 2.161.484.291 đồng so với kế hoạch đà giảm 51.515.709 đồng với tỷ lệ giảm 2,32% Xét tăng lên chi phí kinh doanh mèi quan hƯ víi tỉng doanh thu ta thÊy, kÕ hoạch doanh thu 2.500.000.000 đồng thực doanh thu 2.097.477.818 đồng, nh so với kế hoạch đặt tổng doanh thu đơn vị 18 đà giảm 402.522.182 đồng với tỷ lệ giảm 16,1% Nh tỷ lệ giảm doanh thu lớn tỷ lệ giảm chi phí, giảm nh cha tốt, điều thể qua việc thực lợi nhuận năm 1999 Năm 1999, doanh nghiệp kinh doanh lợi nhuận bị thua lỗ 106.903.458 đồng Đây xuống dốc đơn vị, đơn vị cần kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí trình hoạt động kinh doanh đa biện pháp để tiết kiệm tối đa chi phí Ta có biểu hình phản ánh tình hình thực kế hoạch chi phí kinh doanh năm 1999 theo yếu tố chi phí nh sau: (Biểu hình trang bên): 19 STT ChØ tiêu Kế hoạch Thực hiƯn So s¸nh Sè tiÒn T.T(%) Sè TiÒn T.T(%) Sè TiỊn Tû lƯ T.T(%) I Tỉng CPKD ®ã: 2.213.000.000 100 2.161.484.291 100 -51.515759 -2.32 KhÊu hao TSC§ 738.000.000 33,34 753.369.055 34,85 5.369055 2.08 1.52 Khấu hao bình đIửn săm loãp 80.000.000 3,61 79.646.330 3,68 -353.67 -0.44 0.07 Lơng 484.000.000 21,87 483.942.100 22,39 -57.9 -0.012 0.52 BHXH + BHYT 91.000.000 4,1 89.940.889 4,16 -1.059111 -1.16 0.06 Xăng,dầu 355.000.000 16,04 353.994.180 16,37 -1.00582 -0.28 0.33 C« ng t¸c phÝ 120.000.000 5,42 97.153.400 4,49 -22.8466 -19.03 0.93 20 Bảo hiểm ô tô, trang phôc 85.000.000 3,84 81.046.000 3,75 -3.954 -4.65 0.09 Chi hoa hång 10.000.000 0,45 17.537.894 0,81 7.537.894 75.37 0.36 §Iưn níc 30.000.000 1,35 58.028.901 2,68 28.028901 93.42 1.33 10 Sửa chữa thờng xuyên 113.300.000 5,12 93.419.350 4,32 -19.88065 -17.54 -0.8 11 Chi phÝ kh¸c 106.700.000 4,86 53.406.192 2,50 -53.293808 -49.94 2.36 II Tæng doanh thu 2.500.000.000 2.097.477.818 -402.52218 -16.1 ThuÕ VAT 187.000.000 42.896.985 -144.10302 III LÃI(lỗ) 100.000.000 -106.903458 ... chất lợng Hàng tháng , hàng quý đội xe có trách nhiệm báo cáo vệc thực định mức Công ty , phòng kế hoạch kỹ thuật , theo dõi , tổng hợp báo cáo Giám đốc tình hình thực định mức chế độ thởng phạt... xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Công ty Bên cạnh đó, trung tâm lữ hành Thăng Long đợc mở với mục đích môi giới tổ chức tour du lịch cho tập thể Đơn vị chịu quản lý điều hành... đề xuất phơng án sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm Thực kiểm tra , đôn đốc hoàn thành báo cáo để trình lÃnh đạo +Tiếp thị, dẫn khách ký kết hợp đồng thuê xe +Thống kê, theo dõi doanh